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文檔簡介
1、xxxxx 產(chǎn)業(yè)園組織機(jī)構(gòu)完善方案(草案)為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,設(shè)置規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和精干、高效的經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),明確各部門工作職責(zé),實(shí)行定員、XX、定責(zé),提高工作效率,公司擬設(shè)以下機(jī)構(gòu)和部門:一、公司法人治理結(jié)構(gòu)(一)根據(jù)我司的公司章程,進(jìn)行以下設(shè)置:1、設(shè)立股東會(huì)2、設(shè)立董事會(huì)3、設(shè)立監(jiān)事會(huì)(二)以上三會(huì)的具體權(quán)責(zé)見公司章程二、公司經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)設(shè)置公司機(jī)構(gòu)分為兩個(gè)階段設(shè)置, 第一階段為項(xiàng)目建設(shè)、 招商引資階 段,第二階段為運(yùn)營、服務(wù)管理階段,現(xiàn)擬設(shè)第一階段的機(jī)構(gòu)如下:(一)項(xiàng)目建設(shè)、招商引資階段組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案在項(xiàng)目建設(shè)、招商引資階段遵循機(jī)構(gòu)精簡、XX原則,部長可由公司領(lǐng)導(dǎo)兼任,設(shè)置方
2、案如下:1、建設(shè)期間經(jīng)營管理層董事長 1 人;總經(jīng)理 1 人,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé);常務(wù)副總經(jīng)理 1 人,副總經(jīng)理 2 人,總工程師 1人,財(cái)務(wù)總監(jiān) 1 人。2、建設(shè)期間管理部門及崗位定員建設(shè)期間擬設(shè)工程部、招商部、前期報(bào)建部、綜合部、財(cái)務(wù)部 五個(gè)部門。(1)工程部1)工程部的部門職責(zé)為:a、負(fù)責(zé)工程建設(shè)招投標(biāo)管理工作以及工程項(xiàng)目合同商務(wù)談判、 合同修訂與簽訂工作;b、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等單位,并對(duì)質(zhì)量、 安全、成本、進(jìn)度的控制管理等各方面工作;c、負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)變更以及圖紙外較大金額 工程量、工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程聯(lián)系單等審核、確認(rèn)工作;d、參加各工程項(xiàng)目的中
3、間驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)組織工程的竣工驗(yàn)收;e、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制定全公司年度所有在建項(xiàng)目的工程用款計(jì)劃;f 、負(fù)責(zé)工程預(yù)算及工程決算的審核;g、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的檔案收集和管理, 并負(fù)責(zé)竣工資料的歸 檔和管理。2)工程部人員配置總工程 xx 兼工程部部長 1 人,造價(jià)工程 xx1 人,土建工程 xx2 人,水電工程 xx1 人,內(nèi)業(yè)資料員 1人,共 6 人。(2)招商部1)招商部的部門職責(zé)a、負(fù)責(zé)園區(qū)招商引資工作,完成招商引資任務(wù);b、負(fù)責(zé)編制園區(qū)招商資料,制定并執(zhí)行園區(qū)招商策略和優(yōu)惠 政策;C制定并實(shí)施長、中、短期的招商計(jì)劃,并建立有效的招商 機(jī)制;d、負(fù)責(zé)園區(qū)對(duì)外宣傳,項(xiàng)目的編制、包裝和推介,組織招
4、商 引資活動(dòng);e、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息搜集、整理、跟蹤、合作洽談和簽訂 xx協(xié) 議;f 、負(fù)責(zé)對(duì)招商項(xiàng)目的管理、建檔、查詢工作;g、負(fù)責(zé)外來客商的接待,投資項(xiàng)目的洽談和咨詢服務(wù)工作。2)招商部人員配置副總經(jīng)理兼招商部部長 1 人,招商專員 1 人,招商外勤 1 人, 招商內(nèi)勤 1 人,共 4 人。(3)前期報(bào)建部1)前期報(bào)建部的部門職責(zé)a、負(fù)責(zé)入駐園區(qū)項(xiàng)目的前期報(bào)建工作,包括規(guī)劃用地 xx、工 程規(guī)劃xx、土地使用證、工程施工xx、水、電、氣等相關(guān)手續(xù)的辦 理;b、負(fù)責(zé)整個(gè)園區(qū)項(xiàng)目建設(shè)過程中與 xxxx協(xié)調(diào)對(duì)接工作;c、協(xié)助組織工程綜合竣工申報(bào)驗(yàn)收工作,檔案驗(yàn)收工作,辦理 竣工驗(yàn)收合格相關(guān)證件。2)前
5、期報(bào)建部人員配置副總經(jīng)理兼前期報(bào)建部部長1人,報(bào)建專員1人,xx專員1人, 共 3 人。(4)財(cái)務(wù)部1)財(cái)務(wù)部的部門職責(zé)a、按照相關(guān)規(guī)定,遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),合 理使用資金,加強(qiáng)資金管理,確保公司計(jì)劃和利潤指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 b、 按照公司合同、 章程以及國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作, 做 到手續(xù)完備, 內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確, 帳目清楚,日清月結(jié), 按時(shí)報(bào)帳; 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作。 c、負(fù)責(zé)公 司各項(xiàng)費(fèi)用開支的審計(jì)、支付、監(jiān)督、檢查等工作;負(fù)責(zé)公司管理費(fèi) 用的報(bào)批,審核工程撥款計(jì)劃,核實(shí)工程進(jìn)度,嚴(yán)格按照管理權(quán)限的 要求和工程形象進(jìn)度撥付工程款, x
6、x 超撥現(xiàn)象。d、及時(shí)準(zhǔn)確地為公司領(lǐng)導(dǎo)提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息,協(xié)助公 司領(lǐng)導(dǎo)做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)營管理工作。e、負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)表、對(duì)外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與相 關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作。f、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。g、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃及公司預(yù)算和決算,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2)財(cái)務(wù)部人員配置財(cái)務(wù)總監(jiān)兼部長 1人,會(huì)計(jì) 2人,出納 1人,共 4人。(5)綜合部1)綜合部的部門職責(zé)a、貫徹落實(shí)公司有關(guān)決議、決定或指示,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督辦 重大事項(xiàng)并反饋落實(shí)情況;b、負(fù)責(zé)建立健全并監(jiān)督實(shí)施公司行政、后勤相關(guān)管理制度或 工作流程;c、申辦、管理好公司各種資質(zhì)、證照;d、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、負(fù)責(zé)文書、 印信、電話、傳真及資訊安全管理;e、負(fù)責(zé)檔案、圖書、文獻(xiàn)資料、印章、辦公用品及固定資產(chǎn) 的管理。F、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu),進(jìn)行人 力資源規(guī)劃,制定和完善公司人力資源管理規(guī)章制度;g、根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘政策,實(shí)施招聘工作,建立人 才儲(chǔ)備;h、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、制定、完善公司績效考核體系并組織實(shí)施;i 、負(fù)責(zé)公司員工工資、五險(xiǎn)一金、 xx 管理;g、制定員工培訓(xùn)計(jì)
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