1、1會計學SAP系統系統MM模塊標準培訓模塊標準培訓2一、一、 概覽培訓三、 組織等級與主數據二、 常用工具介紹五、 消耗物料采購處理六、 服務采購七、 物料管理中的報表和分析四、 庫存物料采購處理345全體人員的堅決執行設計合理的流程樹設計完整的單據集企業管控的目標ERP系統系統ERP系統不是自動化管理軟件系統不是自動化管理軟件ERP系統不是辦公室自動化軟件系統不是辦公室自動化軟件ERP系統是全企業管理信息系統的系統是全企業管理信息系統的“脊梁脊梁”；它幫助企業綜合各種數據，孵化跨部門、跨源頭的分析，它是決策支持體系的基礎。它幫助企業綜合各種數據，孵化跨部門、跨源頭的分析，它是決策支持體系的基

2、礎。生產流水線上的及時管理系統生產流水線上的及時管理系統Office、OutlookERP系統是企業管理信息系統的脊梁系統是企業管理信息系統的脊梁6Enterprise Information BusEnterprise Information Bus企企企企 業業業業 信信信信 息息息息 總總總總 線線線線企業信息企業信息企業信息企業信息門戶門戶門戶門戶EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 門門門門 戶戶戶戶內內內內 部部部部 信信信信 息息息息 門門門門 戶戶戶戶數據倉庫數據倉庫數據倉庫數據倉庫 / / / / 決策決策決策決策支持支持支持支持DW / DSSDW / DSS

3、操作系統操作系統操作系統操作系統 / / 數據庫系統數據庫系統數據庫系統數據庫系統 / / 網絡管理網絡管理網絡管理網絡管理 / / 開發工具開發工具開發工具開發工具數字數字數字數字 / / 聲音聲音聲音聲音 / / 圖像傳輸網絡圖像傳輸網絡圖像傳輸網絡圖像傳輸網絡網絡基礎架構網絡基礎架構網絡基礎架構網絡基礎架構 / / 網絡安全管理網絡安全管理網絡安全管理網絡安全管理知識管理知識管理知識管理知識管理KMKM辦公自動化辦公自動化辦公自動化辦公自動化 / / / / 工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理OA / WFMOA / WFMEnterprise Information BusEnt

4、erprise Information Bus企企企企 業業業業 信信信信 息息息息 總總總總 線線線線企企 業業 信信 息息 總總 線線企企企企 業業業業 信信信信 息息息息 總總總總 線線線線企業信息企業信息企業信息企業信息門戶門戶門戶門戶EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 門門門門 戶戶戶戶內內內內 部部部部 信信信信 息息息息 門門門門 戶戶戶戶企業信息企業信息企業信息企業信息門戶門戶門戶門戶EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 門門門門 戶戶戶戶內內內內 部部部部 信信信信 息息息息 門門門門 戶戶戶戶企業資源計劃企業資源計劃企業資源計劃企業資源計劃ER

5、PERP企業資源計劃企業資源計劃企業資源計劃企業資源計劃ERPERP企業資源計劃企業資源計劃企業資源計劃企業資源計劃ERPERP(包含包含MM)客戶關系管理客戶關系管理客戶關系管理客戶關系管理CRMCRM客戶關系管理客戶關系管理客戶關系管理客戶關系管理CRMCRM客戶關系管理客戶關系管理客戶關系管理客戶關系管理CRMCRM供應鏈管理供應鏈管理供應鏈管理供應鏈管理SCMSCM供應鏈管理供應鏈管理供應鏈管理供應鏈管理SCMSCM供應鏈管理供應鏈管理供應鏈管理供應鏈管理SCMSCM數據倉庫數據倉庫數據倉庫數據倉庫 / / / / 決策決策決策決策支持支持支持支持DW / DSSDW / DSS數據倉

6、庫數據倉庫數據倉庫數據倉庫 / / / / 決策決策決策決策支持支持支持支持DW / DSSDW / DSS操作系統操作系統操作系統操作系統 / / 數據庫系統數據庫系統數據庫系統數據庫系統 / / 網絡管理網絡管理網絡管理網絡管理 / / 開發工具開發工具開發工具開發工具數字數字數字數字 / / 聲音聲音聲音聲音 / / 圖像傳輸網絡圖像傳輸網絡圖像傳輸網絡圖像傳輸網絡網絡基礎架構網絡基礎架構網絡基礎架構網絡基礎架構 / / 網絡安全管理網絡安全管理網絡安全管理網絡安全管理操作系統操作系統操作系統操作系統 / / 數據庫系統數據庫系統數據庫系統數據庫系統 / / 網絡管理網絡管理網絡管理網絡

7、管理 / / 開發工具開發工具開發工具開發工具數字數字數字數字 / / 聲音聲音聲音聲音 / / 圖像傳輸網絡圖像傳輸網絡圖像傳輸網絡圖像傳輸網絡網絡基礎架構網絡基礎架構網絡基礎架構網絡基礎架構 / / 網絡安全管理網絡安全管理網絡安全管理網絡安全管理知識管理知識管理知識管理知識管理KMKM知識管理知識管理知識管理知識管理KMKM辦公自動化辦公自動化辦公自動化辦公自動化 / / / / 工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理OA / WFMOA / WFM辦公自動化辦公自動化辦公自動化辦公自動化 / / / / 工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理OA / WFMOA / WFM企業資源

8、計劃企業資源計劃企業資源計劃企業資源計劃ERPERP企業資源計劃企業資源計劃企業資源計劃企業資源計劃ERPERP前臺操作系統前臺操作系統FES78System, Application and ProductsSuper Application Products Suffer And PainSuccess And Perfect系統，應用和產品系統，應用和產品910MM模塊是SAP后勤系統中一個重要的模塊.它是由Purchasing management(采購管理），Inventory management(庫存管理），Invoice verification(發票校驗）三部分組成，涉及到工

9、廠的PUR（采購），W/H（倉管），FI（財務）等部門并同SAP其他模塊（SD CO FI）等有密切聯系。11采購管理采購管理: 采購申請采購申請 貨源確定貨源確定 采購批準采購批準 采購訂單處理采購訂單處理 訂單跟蹤訂單跟蹤 采購貨物接收采購貨物接收 庫存管理庫存管理: 庫存事務處理庫存事務處理 庫存狀態控制庫存狀態控制 庫存分析與評估庫存分析與評估 采購發票效驗采購發票效驗: 訂單訂單, 收貨單收貨單, 發票上發票上 數量、金額的匹配數量、金額的匹配倉庫管理倉庫管理物料管理信息系統物料管理信息系統基本數據管理基本數據管理: 物料、物料、 供應商、采購信息供應商、采購信息 貨源、配額、批次數

10、據貨源、配額、批次數據12物料物料需求計劃需求計劃（MRP）或或手工計劃手工計劃外外部采部采采購采購購購內內部生部生采產采產購購驗驗票票機機發票發票校驗校驗財財務務模模塊塊銷銷售售 分分銷銷模模塊塊主數據主數據物料物料供應商數據供應商數據采購數據采購數據庫存數據庫存數據收貨收貨庫存管理庫存管理發貨發貨轉儲過帳轉儲過帳1314 集團集團 公司代碼公司代碼 工廠工廠 庫存地點庫存地點 采購組織采購組織 采購組采購組15集團是集團是R/3R/3系統里的一個商業的組織層次系統里的一個商業的組織層次, ,有自己的有自己的數據數據, ,主數據及各種報表主數據及各種報表; ;從業務角度看從業務角度看, ,集

11、團是各個實體的組合。集團是各個實體的組合。基于組織結構角度理解：基于組織結構角度理解：一個跨法人的組織單元的集合，即多個法人或非法人一個跨法人的組織單元的集合，即多個法人或非法人獨立核算單位組合成的集團公司，是企業組織結構中獨立核算單位組合成的集團公司，是企業組織結構中的最高層。的最高層。16 公司代碼是在一個集團公司下的公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產負債表的合法獨立具有自己的資產負債表的合法獨立單元；單元； 是財務管理的核心組織單元，集是財務管理的核心組織單元，集團下的公司。團下的公司。17最低的財務評估區最低的財務評估區 工廠是組織結構體系中的后勤單元，是工廠是組織結構體系中的

12、后勤單元，是從計劃、采購、生產、工廠維護的角度來從計劃、采購、生產、工廠維護的角度來構建體系結構的，是后勤管理的核心單元；構建體系結構的，是后勤管理的核心單元； 物料管理的基本組織單元，并不一定是物料管理的基本組織單元，并不一定是真實的生產加工廠，很可能只是一個分支真實的生產加工廠，很可能只是一個分支機構或分銷中心；機構或分銷中心； 工廠可以是制造廠工廠可以是制造廠/ /倉庫中轉中心倉庫中轉中心/ /區域區域銷售辦公室等。銷售辦公室等。18 工廠中的一個組織單位，并可以對工廠中工廠中的一個組織單位，并可以對工廠中的存貨進行區分的組織單元；的存貨進行區分的組織單元； 工廠的庫存地點中工廠的庫存地

13、點中, ,庫存的管理是基于數量庫存的管理是基于數量進行的；進行的； 庫存盤點是在庫存地點級別進行的。庫存盤點是在庫存地點級別進行的。19工廠工廠1000工廠工廠2000工廠工廠X000庫存地點庫存地點1101庫存地點庫存地點2101庫存地點庫存地點3101集團集團180公司代碼公司代碼0001公司代碼公司代碼000X20 采購組織負責為企業采購物料或服務；采購組織負責為企業采購物料或服務； 可以為一個特定工廠服務，也可以跨可以為一個特定工廠服務，也可以跨工廠或跨公司服務；工廠或跨公司服務； 與供應商談判采購條件，從法律意義與供應商談判采購條件，從法律意義上講，采購組織對采購合同負完全責任。上講

14、，采購組織對采購合同負完全責任。21工廠工廠1000工廠工廠2000公司代碼公司代碼采購組織采購組織1采購組織采購組織222采購組織采購組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼工廠工廠1000工廠工廠200023工廠工廠1000工廠工廠2000采購組織采購組織公司代碼公司代碼0001跨公司的采購組織跨公司的采購組織公司代碼公司代碼000224負責具體的采購業務負責具體的采購業務( (國內國內/ /國外采購國外采購),),代表具體的采購代表具體的采購人人, ,可用于采購報表。可用于采購報表。25工廠工廠1000工廠工廠2000采購組織采購組織采購組采購組001采購組采購組002公司代碼公司

15、代碼000126271.主數據是企業運作過程中必須使用主數據是企業運作過程中必須使用的基本數據；的基本數據；2.長期存儲在數據庫中，它們集中存長期存儲在數據庫中，它們集中存儲儲并且可以在各級組織結構上維護并且可以在各級組織結構上維護和使用，這樣就能防止重復存儲數和使用，這樣就能防止重復存儲數據。據。28 物料主數據物料主數據 供應商主數據供應商主數據 采購信息記錄采購信息記錄 采購貨源清單采購貨源清單 配額協議配額協議 框架協議框架協議29物料主數據包含了對所有企業所采購、生產和存儲在庫存中物料的描述。它是物料主數據包含了對所有企業所采購、生產和存儲在庫存中物料的描述。它是企業中有關物料信息企

16、業中有關物料信息 ( (例如，庫存水平例如，庫存水平) )的中央倉庫。將所有的物料數據集成的中央倉庫。將所有的物料數據集成在單一的物料數據庫中，消除了數據冗余的問題，而且不僅允許采購部門使用在單一的物料數據庫中，消除了數據冗余的問題，而且不僅允許采購部門使用這些數據，而且其它業務應用這些數據，而且其它業務應用 ( (例如，庫存管理、物料計劃及控制、發票校驗例如，庫存管理、物料計劃及控制、發票校驗等等) )也可以使用這些數據。也可以使用這些數據。物料類型物料類型物料編號（原則與方法）物料編號（原則與方法）計量單位計量單位訪問權限控制訪問權限控制30名稱名稱地址地址貨幣貨幣聯系人的名字聯系人的名字

17、會計信息會計信息供應商主數據庫包含了為企業進行供應的供應商的信息。供應商主數據庫包含了為企業進行供應的供應商的信息。31包含關于供應商和從該供應商采購的物料的簡明信息。因而信息記錄說明了物料包含關于供應商和從該供應商采購的物料的簡明信息。因而信息記錄說明了物料-供應商的關系。供應商的關系。采購信息記錄采購信息記錄供應商供應商 A物料物料件 條件 美元信息記錄信息記錄供應商供應商 B庫存用物料庫存用物料 M1消耗用物料消耗用物料 M2服務服務S1信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄32貨源清單規定了在給貨源清單規定了在給定的一段時間內物料定的一段時間內物料可能的供貨來

18、源。它可能的供貨來源。它包括供應商和指定的包括供應商和指定的有效期。有效期。 貨源清單貨源清單物料 1工廠 100001.01. - 12.31.供應商 Aallowed供應商 Ballowed供應商 Cblocked物料 2工廠 100001.01. - 06.30.供應商 Zfixed07.01 - 12.31.供應商 Yfixed工廠工廠 1000貨源清單需求貨源清單需求 物料物料 1貨源清單需求貨源清單需求 MaterialMaterial貨源清單貨源清單33配額協議是在配額的基配額協議是在配額的基礎上對物料的供貨來源礎上對物料的供貨來源進行分配的機制。它可進行分配的機制。它可以使你在

19、任何指定的時以使你在任何指定的時間都能夠確定哪一個是間都能夠確定哪一個是列在采購申請中物料采列在采購申請中物料采購的有效來源。配額的購的有效來源。配額的設定允許在一個時期內設定允許在一個時期內，在不同供應來源之間，在不同供應來源之間自動分配物料總需求的自動分配物料總需求的比例。比例。Material 1Plant1000Period 01.01. - 12.31. To date:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料物

20、料H0122345工廠工廠1000期間期間01.01. - 12.31.到此為止到此為止:供應商A(外部)10%10供應商B(外部)10%15工廠上海(內部)70%120供應商K1(外部)10%寄存0配額協議配額協議 ?供應商60%40%配額協議配額協議34框架協議是一個與供框架協議是一個與供應商的長期約定，依應商的長期約定，依據預先確定的條款和據預先確定的條款和條件提供物料或服務條件提供物料或服務。在。在MM的采購系統的采購系統中，這些協議又分為中，這些協議又分為“合同合同”和和“計劃協計劃協議議”。框架協議可能受到核框架協議可能受到核準準 (審批或報關審批或報關)程序程序的約束。的約束。R

21、供應商供應商物料物料采購組織采購組織. (工廠工廠)信息記錄信息記錄價格價格.供應商供應商框架協議項目框架協議項目合同合同計劃協議計劃協議供應商供應商采購組織采購組織. 有效期間有效期間供應商供應商采購組織采購組織. 有效期間有效期間項目10 :項目20 :物料物料數量數量.項目10 :項目20 :物料物料數量數量價格價格. Pc. % Conditions $Pc. % 價格條件 $貨貨源源框架協議框架協議35合同合同與供應商的長與供應商的長期協議；期協議；計劃協議計劃協議表明在確定的表明在確定的一段時間內從一段時間內從供應商定購物供應商定購物料的目標數量料的目標數量和價格。和價格。RJIT

22、 計劃計劃.預計交貨預計交貨計劃計劃合同核準訂單合同核準訂單數量交貨日期數量合同數量合同價值合同價值合同中心協議合同中心協議合同.-. 分布式合同分布式合同合同合同有效期間物料總的數量/總的價值價格條件計劃協議計劃協議有核準訂單有核準訂單的計劃協議的計劃協議交貨計劃交貨計劃數量交貨日期. 計劃協議計劃協議.有效期間物料總的數量價格條件合同和計劃協議合同和計劃協議3637采購申請采購申請請批示請批示采購申請采購申請38采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單39MM物料管理物料管理7發票發票采購訂單采購訂單發票效驗發票效驗 ?訂單跟蹤訂單跟蹤采購申請采購申請需求需求計劃計劃1貨物接收貨物接收6采購訂單采

23、購訂單采購訂單處理采購訂單處理4采購批準采購批準3 貨源與價格確定貨源與價格確定25采購標準流程采購標準流程40輸出輸出憑證憑證采購文檔采購文檔PrinterFaxEDI憑證憑證憑證憑證憑證憑證4142庫存庫存地點地點：l 在系統中輸入貨物移動時在系統中輸入貨物移動時, ,為區分不同的貨物移動，必須輸入移動類型為區分不同的貨物移動，必須輸入移動類型；l 貨物移動的移動類型是一個三位數的確認碼貨物移動的移動類型是一個三位數的確認碼。移動類型移動類型：工廠工廠 D601D601倉庫倉庫10111011倉庫倉庫10121012倉庫倉庫10131013物料收貨入庫物料收貨入庫退貨給供應商退貨給供應商4

24、3- 物料評估的中心任務是確定并記錄一個物料的存貨價值；物料評估的中心任務是確定并記錄一個物料的存貨價值；- 存貨價值使用下列簡單公式進行計算：存貨價值使用下列簡單公式進行計算： 庫存價值庫存價值 = = 存貨數量存貨數量 * * 物料價格物料價格- 物料的單價、庫存數量和總價值都保存在物料主數據中；物料的單價、庫存數量和總價值都保存在物料主數據中；- 物料評估代表了物料管理和財務會計直接的聯系，因為它物料評估代表了物料管理和財務會計直接的聯系，因為它 在財務會計中更新總帳帳戶；在財務會計中更新總帳帳戶；物料評估物料評估44物物料料評評估估45供應商供應商工廠工廠倉庫倉庫采購收貨采購收貨生產訂

25、單收貨生產訂單收貨入庫入庫無參照收貨無參照收貨采 購 訂采 購 訂單單Item:231生 產 訂生 產 訂單單Item:231物料收貨業務物料收貨業務46生生 產產確確 認認發發 貨貨預預 留留訂訂 單單訂訂 單單計劃外計劃外回沖扣帳回沖扣帳計劃外發料：計劃外發料：- - 無參考發料（成本中心，無參考發料（成本中心， 項目訂單，維護訂單等）項目訂單，維護訂單等）- - 物料報廢物料報廢- - 樣品抽取樣品抽取- - 其它其它訂單訂單預留預留物料發貨業務物料發貨業務47轉儲業務轉儲業務轉轉 儲儲庫存轉移庫存轉移轉儲過賬轉儲過賬工廠到工廠工廠到工廠庫存地點到庫存地點到庫存地點庫存地點物料到物料物料

26、到物料庫存狀態到庫存狀態到庫存狀態庫存狀態寄售到自有寄售到自有公司代碼到公司代碼到公司代碼公司代碼4849報表功能報表功能系統也提供了報表查詢功能系統也提供了報表查詢功能5051一、一、 概覽培訓三、 組織等級與主數據二、 常用工具介紹五、 消耗物料采購處理六、 服務采購七、 物料管理中的報表和分析四、 庫存物料采購處理525354組織層次是代表企業法律或組織的機構；組織層次是代表企業法律或組織的機構；定義組織結構是項目實施的必須步驟，而且其結構模式關系重大，定義組織結構是項目實施的必須步驟，而且其結構模式關系重大， 應給予足夠重視；應給予足夠重視；SAPSAP中，幾乎所有的業務操作和報表都是

27、基于組織層次進行的。中，幾乎所有的業務操作和報表都是基于組織層次進行的。55集團是集團是SAPSAP系統組織結構最高級別系統組織結構最高級別一套完整的一套完整的SAPSAP軟件系統，包含完整的應用程序代碼和數據庫體系；軟件系統，包含完整的應用程序代碼和數據庫體系；所有的系統操作用戶均是基于集團環境創建和使用的，所有的業務所有的系統操作用戶均是基于集團環境創建和使用的，所有的業務處理過程也均是基于集團環境執行的。處理過程也均是基于集團環境執行的。n基于信息技術角度理解：基于信息技術角度理解：n基于組織結構角度理解：基于組織結構角度理解：一個跨法人的組織單元的集合，即多個法人或非法人獨立一個跨法人

28、的組織單元的集合，即多個法人或非法人獨立核算單位組合成的集團公司，是企業組織結構中的最高層。核算單位組合成的集團公司，是企業組織結構中的最高層。集團：集團：56一個 表示了一個獨立的會計實體，例如：子公司，集團公司成員；每個 都有它自己的資產負債表和損益表；是財務管理的核心組織單元。公司代碼：公司代碼：57：是公司內的組織單元，生產產品，提供服務是公司內的組織單元，生產產品，提供服務：最低的財務評估區。最低的財務評估區。 工廠可以是：工廠可以是： - - 制造廠制造廠 - - 倉庫中轉中心倉庫中轉中心 - - 區域銷售辦公室區域銷售辦公室 - - 公司總部公司總部或銷售產品。工廠：工廠：58

29、是工廠內存放不同類型物料的組織是工廠內存放不同類型物料的組織 根據業務與實際需要也可以使用邏輯根據業務與實際需要也可以使用邏輯 （虛擬）庫存地點；（虛擬）庫存地點； 同一庫存地點可以為多個工廠或公同一庫存地點可以為多個工廠或公 司使用。司使用。原料倉原料倉 0001成品倉成品倉 0002半成品倉半成品倉 0003單元，如材料倉、成品倉；單元，如材料倉、成品倉；庫存地點：庫存地點：59 負責為企業采購物料或服務；負責為企業采購物料或服務； 可以為一個特定工廠服務，也可以跨工可以為一個特定工廠服務，也可以跨工 廠或跨公司服務，與供應商談判采購條件；廠或跨公司服務，與供應商談判采購條件； 從法律意義

30、上講，采購組織對采購合同負完全責任。從法律意義上講，采購組織對采購合同負完全責任。采購組織：采購組織：60采購組：采購組：n是采購組織的進一步細分，負責具體的采購業務執行；是采購組織的進一步細分，負責具體的采購業務執行；n可以代表具體的采購員；可以代表具體的采購員；n一個采購組也可以為多個采購組織工作；一個采購組也可以為多個采購組織工作；n用于采購報表分析。用于采購報表分析。61集團集團 100公司代碼公司代碼1000工廠工廠1000庫存地點庫存地點0001庫存地點庫存地點0002庫存地點庫存地點0003工廠工廠1200工廠工廠1100公司代碼公司代碼2000庫存管理系統組織結構圖例圖：庫存管

31、理系統組織結構圖例圖：62采購管理系統組織結構圖例圖：采購管理系統組織結構圖例圖：631.1. 主數據是企業運作過程中必須使用的基本數主數據是企業運作過程中必須使用的基本數據；據；2.2. 長期存儲在數據庫中，它們集中存儲長期存儲在數據庫中，它們集中存儲并且可并且可以在各級組織結構的上維護和使用，這樣就以在各級組織結構的上維護和使用，這樣就能防止重復存儲數據（冗余）。能防止重復存儲數據（冗余）。什么是主數據：什么是主數據：64物料主數據物料主數據供應商主數據供應商主數據采購信息記錄采購信息記錄采購貨源清單采購貨源清單物料管理中的主數據：物料管理中的主數據：65物料主數據：是系統用于記錄物料相關

32、業務信息的數據組織形式。物料主數據：是系統用于記錄物料相關業務信息的數據組織形式。物料編碼：物料編碼： SAPSAP支持長達支持長達1818位位的物料編碼的物料編碼, ,可根據用戶的需要進行靈活設置，既可以由可根據用戶的需要進行靈活設置，既可以由 系統自動生成，也可以外部手工賦予。系統自動生成，也可以外部手工賦予。物料主數據：物料主數據： 66 中間產品中間產品 原材料原材料 成份原料成份原料 半成品半成品 產成品產成品 產成品產成品 其它其它 其它其它機械行業機械行業鋼鐵行業鋼鐵行業行業類別與物料類型：行業類別與物料類型：u行業類別決定了物料主數據的：行業類別決定了物料主數據的： 字段選擇字

33、段選擇 屏幕次序屏幕次序u物料類型決定了物料主數據的：物料類型決定了物料主數據的： 編號范圍編號范圍 字段選擇字段選擇 評估類型評估類型 價格控制價格控制 .67基本數據基本數據MRP工廠工廠/存儲地點存儲地點庫存庫存會計會計/成本控制成本控制倉倉 儲儲倉庫管理倉庫管理采采 購購銷銷 售售工作計劃工作計劃質量管理質量管理預預 測測分分 類類物料主數據物料主數據物料主數據視圖：物料主數據視圖：68物料主數據維護步驟物料主數據維護步驟1：物料類型行業類別物料編碼69物料主數據維護步驟物料主數據維護步驟2：視圖的選擇70物料主數據維護步驟物料主數據維護步驟3：組織層次的選擇71物料主數據維護步驟物料

34、主數據維護步驟4：維護對應視圖中的數據內容72供應商主數據供應商主數據供應商主數據主要信息：供應商主數據主要信息：73 Valid for one purchasing organization Valid for allOrganizational levels集團層次集團層次一般數據一般數據地址地址通訊通訊dataOrder currencyPartner rolesControl e.g. Invoice 采購組織數據采購組織數據訂單貨幣訂單貨幣合作伙伴合作伙伴控制控制公司代碼數據公司代碼數據銀行數據銀行數據付款付款采購組織層次采購組織層次公司代碼層次公司代碼層次 供應商主數據維護層次：

35、供應商主數據維護層次：74 供應商主數據科目組：供應商主數據科目組：供應商科目組的確定供應商科目組的確定是否為一次性供應商是否為一次性供應商 是否為內部編碼是否為內部編碼 編號范圍編號范圍字段選擇字段選擇供應商子范圍及供應商子范圍及工廠特定數據工廠特定數據合作伙伴確定合作伙伴確定75供應商主數據合作伙伴功能：供應商主數據合作伙伴功能：訂單接收方訂單接收方供貨方供貨方 發票開出方發票開出方付款方付款方 供應商供應商76供應商主數據維護步驟供應商主數據維護步驟1：組織層次的選擇77供應商主數據維護步驟供應商主數據維護步驟2：維護一般數據78供應商主數據維護步驟供應商主數據維護步驟3：維護采購數據7

36、9供應商主數據維護步驟供應商主數據維護步驟4：維護財務數據80采購信息記錄基本概念：采購信息記錄基本概念：81采購信息記錄舉例：采購信息記錄舉例：供應商:1234物料編號:M-01采購組織:1000工廠: 1000條件條件凈價格 6.25CNY/KG運費 2%折扣 4%采購組織層次物料物料 M-01供應商供應商 1234信息記錄信息記錄530000000182采購信息記錄主要信息：采購信息記錄主要信息：一般數據一般數據供應商數據供應商數據來源數據來源數據訂單單位訂單單位價格及條件價格及條件采購凈價采購凈價折扣折扣運費運費其它條件其它條件最小訂單量最小訂單量最小包裝量最小包裝量控制數據控制數據交

37、期控制交期控制交貨容差交貨容差包裝量、訂單量包裝量、訂單量剩余貨架日期等剩余貨架日期等文本文本采購訂單文本采購訂單文本狀態狀態價格歷史價格歷史訂單狀態訂單狀態變更歷史變更歷史83采購信息記錄信息記錄更新：采購信息記錄信息記錄更新：報價單采購訂單框架協議ororor物料物料M-01M-01供應商供應商 12341234供應商：1234物料： M-01采購組織：3000價格條件單位價 $6.25/Box運費 2%折扣 4%最后PO #4500006398信息記錄可以由報價、采購訂單、框架協議更新，也可以手工維護84采購信息記錄維護步驟采購信息記錄維護步驟1：供應商/物料/組織層次的選擇85采購信息

38、記錄維護步驟采購信息記錄維護步驟2：維護一般數據86采購信息記錄維護步驟采購信息記錄維護步驟3：維護采購組織數據87供應商供應商 1 允許的允許的供應商供應商 2 允許的允許的供應商供應商 3 凍結凍結 貨源清單貨源清單物料物料 M-01M-01工廠工廠 100010002007.08.30 -2007.09.09供應商供應商 1 固定的固定的2007.08.30 -2008.08.08貨源清單概念：貨源清單概念：8889貨源清單維護步驟貨源清單維護步驟1：物料/工廠的選擇90貨源清單維護步驟貨源清單維護步驟2：維護供應商相關信息91問答： 請說出您的問題。提問： 1、物料管理模塊的組織機構都

39、有哪些？ 2、物料管理模塊的主數據都有哪些？ 3、哪些主數據是在物料管理中必須維護的？ 4、請簡述采購信息記錄和貨源清單在物料管理中的作用。92三、 組織等級與主數據二、 常用工具介紹五、 消耗物料采購處理六、 服務采購七、 物料管理中的報表和分析四、 庫存物料采購處理一、 概覽培訓93ll后勤發票校驗中非計劃交貨成本的處理94l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創建采購訂單參考詢價單創建采購訂單l 采購信息記錄采購信息記錄l 物料評估基礎物料評估基礎l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 含運費的發票校驗含運費的發票校驗95報價單報價單采購訂單采購訂單框架協議

40、框架協議信息記錄信息記錄3 CNY3 CNY關稅關稅ZOB1ZOB18%8%折扣折扣RA00RA005.00%5.00%運費運費FRA1FRA110 CNY10 CNY總價總價PB00PB00金額金額名稱名稱類型類型價格條件價格條件96采購訂單采購訂單框架協議框架協議信息記錄信息記錄報價單報價單時間無關時間無關時間相關時間相關通用價格通用價格9740 0 40 0 有效價格有效價格20202020運費運費% %現金折扣現金折扣FRA1FRA1SKTOSKTO1 110 20 0 折扣后的凈值折扣后的凈值1 1總價格總價格絕對折扣絕對折扣總價額外費用總價額外費用PB00

41、PB00RB00RB00ZA01ZA011 11 19 91 110101010來自來自描述描述條件類型條件類型計數器計數器步驟步驟 計算程序：提供了一種計算價格的框架。計算程序：提供了一種計算價格的框架。計算程序定義：計算程序定義： l允許哪些條件類型。允許哪些條件類型。l計算凈價時考慮條計算凈價時考慮條件類型的順序。件類型的順序。98PBXXRA01SKTO現金折扣現金折扣折扣折扣%總價格總價格鍵鍵 值值描描 述述 控控 制制計算規則：相關數量計算規則：相關數量定價類別：基本價格定價類別：基本價格計算規則：百分比計算規則：百分比存取順序：控制表頭存取順序：控制表頭計算規則：百分比計算規則：

42、百分比條件類型：現金折扣條件類型：現金折扣 99l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創建采購訂單參考詢價單創建采購訂單l 采購信息記錄采購信息記錄l 物料評估基礎物料評估基礎l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 含運費的發票校驗含運費的發票校驗100l 為物料或服務創建詢價單以確定物料或服務的供應源。為物料或服務創建詢價單以確定物料或服務的供應源。l 通過比較報價單，選擇最有利的報價，轉換為采購訂單。通過比較報價單，選擇最有利的報價，轉換為采購訂單。l 參考采購訂單進行收貨。參考采購訂單進行收貨。l 輸入供應商發票，進行發票校驗。輸入供應商發票，進行發票校驗。

43、詢/報價采購訂單收貨輸入發票ME41/ME47創建訂單創建訂單評估評估評估評估101l 創建詢價單：創建詢價單：ME41ME41l 輸入報價：輸入報價：ME47ME47l 價格比較：價格比較：ME49ME49詢/報價采購訂單收貨輸入發票ME41/ME47創建訂單創建訂單評估評估評估評估102l 手動或參考采購申請輸入詢價單。手動或參考采購申請輸入詢價單。l 向多個供應商詢價。向多個供應商詢價。l 輸入報價，通過價格比較，確定最合適的供應商。輸入報價，通過價格比較，確定最合適的供應商。l 對于滿意的供應商可直接創建采購訂單。對于滿意的供應商可直接創建采購訂單。采購申請采購申請報價單報價單采購訂單

44、采購訂單拒絕信拒絕信供應商供應商A A供應商供應商B BB F LC K ZN R G一次性供應商一次性供應商詢價單詢價單主數據主數據103詢價單詢價單3 3供應商供應商C(C(一次性一次性) )集中號：集中號：GR00GR00物料物料A A物料物料B B物料物料C C詢價單活動詢價單活動 = = 集中號集中號詢價單詢價單1 1供應商供應商A A集中號：集中號：GR00GR00XXXX區區XXXX街道街道物料物料A A物料物料B B物料物料C C供應商供應商主數據主數據是否存在供是否存在供應商主數據應商主數據？YESYESNONO對于一次性供應商，對于一次性供應商，要在詢價單中輸入地要在詢價單

45、中輸入地址信息。址信息。供應商供應商地址信息地址信息詢價單詢價單2 2供應商供應商B B集中號：集中號：GR00GR00XXXX街道街道XXXX號號物料物料A A物料物料B B物料物料C C104供應商供應商B總價:400/噸額外費:20%供應商供應商A總價:400/噸折扣:$50供應商供應商C 總價:400/噸鋼：2噸價格價格 350/噸噸480/噸噸400/噸噸410/噸噸報價報價A A平均值平均值輸入價格條件和定價輸入價格條件和定價用價格對比清單進行比較用價格對比清單進行比較建立信息記錄或者回絕建立信息記錄或者回絕項目10項目10項目10詢價1的報價詢價2的報價詢價3的報價供應商供應商C

46、,B - 拒絕信-謝謝您的主動報價。但是，我們目前不能進行訂貨鋼 2噸 350/噸材料 數量 價格供應商供應商A A-訂單-報價報價B B報價報價C C105l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創建采購訂單參考詢價單創建采購訂單l 采購信息記錄采購信息記錄l 物料評估基礎物料評估基礎l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 含運費的發票校驗含運費的發票校驗106詢/報價采購訂單收貨輸入發票ME41/ME47創建訂單創建訂單評估評估評估評估l采購訂單的憑采購訂單的憑證概覽證概覽l將報價單轉換將報價單轉換為采購訂單為采購訂單107采購申請采購申請采購訂單采購訂單合同合

47、同詢價單詢價單手動手動參考參考采購訂單采購訂單10 10pc SL-0110 10pc SL-0120 20pc SL-0220 20pc SL-0230 30 采購訂單歷史記錄采購訂單歷史記錄項目項目 20物料接收物料接收20.08.06 10pc 20.08.06 10pc 18.09.06 7 pc 18.09.06 7 pc 01.11.06 3 pc 01.11.06 3 pc 收到發票收到發票30.11.06 20pc 30.11.06 20pc Dec.18, 1994Dec.18, 1994108l 打開打開“憑證概覽憑證概覽”，選擇相應的憑證。，選擇相應的憑證。l 選中所參考

48、的憑證，通過選中所參考的憑證，通過 或或 參考參考已有憑證創建訂單。已有憑證創建訂單。12109l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創建采購訂單參考詢價單創建采購訂單l 物料評估基礎物料評估基礎l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 含運費的發票校驗含運費的發票校驗l 采購信息記錄采購信息記錄110采購信息記錄采購信息記錄供應商供應商:SCM500:SCM500物料：物料：A21A21采購組織：采購組織：1000 1000 計劃交貨時間：計劃交貨時間：4days4days價格價格總價格總價格 6CNY/PC6CNY/PC運費運費 2%2%折扣折扣 4%4%最后一

49、張最后一張POPO：4500006398 4500006398 供應商供應商:SCM500:SCM500物料物料:A21:A21111通用數據通用數據供應商數據原始數據訂購單位采購組織數據采購組織數據控制數據價格和條件文本統計采購組織采購組織/ /工廠數據工廠數據控制數據價格和條件文本統計112計劃交貨時間：計劃交貨時間：4days4days價格價格總價格總價格 6CNY/PC6CNY/PC運費運費 2%2%折扣折扣 4%4%最后一張最后一張POPO：4500006398 4500006398 手動手動報價單報價單102030采購信息記錄采購信息記錄供應商供應商:SCM500:SCM500物料

50、：物料：A21A21采購組織：采購組織：1000 1000 自動自動采購訂單采購訂單102030框架協議框架協議102030113報價單報價單60000000141pc M-10 500 CNY 1pc M-10 500 CNY 折扣折扣 4%4%信息更新信息更新采購訂單采購訂單45000063981pc M-10 530 CNY1pc M-10 530 CNY 信息更新信息更新采購信息記錄采購信息記錄供應商供應商:SCM500:SCM500物料：物料：M-10M-10采購組織：采購組織：1000 1000 價格價格總價格總價格 500CNY/PC500CNY/PC折扣折扣 4%4%最后一張最

51、后一張POPO 4500006398 4500006398 114訂單價格訂單價格手動輸入手動輸入價格價格訂單價格訂單價格最后一張最后一張POPO的價格的價格創建創建POPO項目項目是否存在信息記錄？是否存在信息記錄？采購信息記錄采購信息記錄有效價格有效價格總價格總價格 500CNY/PC500CNY/PC運費運費 2%2% 最后一張最后一張POPO號碼號碼 4500006398 4500006398 訂單價格訂單價格信息記錄信息記錄價格條件價格條件YESYESNONOYESYESNONO115l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創建采購訂單參考詢價單創建采購訂單l 物料評估基

52、礎物料評估基礎l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 含運費的發票校驗含運費的發票校驗l 采購信息記錄采購信息記錄116117在公司代碼層在公司代碼層在工廠層在工廠層公司代碼公司代碼10001000公司代碼公司代碼10001000工廠：1000庫存：100 PC 工廠：1200庫存：200 PC 工廠：1000庫存：100 PC 工廠：1200庫存：200 PC 科目：工廠：1200標準價：3CNY/PC庫存數量：200PC庫存價值：600CNY科目：工廠：1000標準價：4CNY/PC庫存數量：100PC庫存價值：400CNY科目：工廠：1000標準價：4CNY/PC庫存數量

53、：300PC庫存價值：1200CNYn庫存價值：庫存數量庫存價值：庫存數量 物料價格物料價格118300010300000物料類型評估類 3000評估類 3001會計評估類3000會計評估類3001物料A物料Bn創建物料主數據時，選擇不同的物料類型可以維護不同的評估類，發生業務數據時進不同的科目n備注：物料類型控制物料是否進行數量和價值管理n在評估區域內是否進行價格更新在物料主數據會計視圖里，必需維護評估類，當維護財務數據時必需輸入工廠或公司代碼。119物料評估物料評估價格控制？價格控制？物料物料“S”S”標準價標準價“V”V”移動平均價移動平均價n 在物料主數據的會計視圖中設置物料評估過程。

54、在庫存管理中物料可以采用標準價或移動平均價兩種計價方式執行物料評估。n 在標準價格過程中（價格控制=S），系統依照物料主數據中確定的價格對所有庫存進行過賬。n 在移動平均價格過程中（價格控制=V），系統依照采購訂單價格對收貨物料進行計價，依照當前的移動平均價格發貨。通過總量除以總庫存數量的方式，系統對每一個貨物移動自動計算當前移動平均價格。當在發票容差的范圍內，采購訂單價格與發票之間的差異將直接記帳到相關庫存科目上。120n在物料評估中，系統確定一種物料庫存的價值在物料主數據中加以更新。n將一張物料接收或發票收據過賬時，系統自動在財務會計中更新相關的庫存科目或消耗材料科目。n將貨物移動單據（其

55、數量會發生改變）或發票過賬時，系統會自動更新該物料的價值。在發票核實時，可以通過將后續的債務或信貸款項過賬以手動改變物料的價值。庫存管理庫存管理貨物移動資產負債表評估價格改變支出發票核實發票核實發貨成本后續債務/借貸貸方分錄科目維護會計會計外部購買：采購外部購買：采購121250采購訂單物料A10 PC 25 CNY庫存科目價格控制：V數量從訂單中來250GR/IR價格控制：S20050250價格差異庫存科目GR/IR標準價*數量數量從訂單中來n收貨時，如果物料采用移動平均價計價，移動平均價=（訂單價格*訂單數量+原庫存總價值）/（訂單數量+原庫存數量），所得值更新到物料主數據中。n如果物料采

56、用標準價計價，庫存總價值按標準價計算，訂單價格和標準價差異會自動進到差異科目里。標準價：20122更新庫存數量總庫存價值收貨時科目過賬 發票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數量更新庫存價值庫存數量123示例 ：移動平均價格的過賬庫存數量總庫存價值收貨時科目過賬 發票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數量庫存數量總庫存價值124收貨時科目過賬 發票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數量發貨時科目過賬125l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創建采購訂單參考詢價單創建采購訂單l 物料評估基礎物料評估基礎l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 發票確認和交貨成本發票確認和

57、交貨成本l 采購信息記錄采購信息記錄126127n在庫存概覽中，可以顯示每一個組織等級的物料庫存。每一種特定庫存類型的在庫存概覽中，可以顯示每一個組織等級的物料庫存。每一種特定庫存類型的過賬數量都被計入每個組織的總和中。過賬數量都被計入每個組織的總和中。n可以顯示批次可以顯示批次/評估類型的庫存及特殊的庫存（如寄售庫存物料）的概覽，還能評估類型的庫存及特殊的庫存（如寄售庫存物料）的概覽，還能顯示客戶、公司代碼、工廠和庫存地點的概覽。顯示客戶、公司代碼、工廠和庫存地點的概覽。AAA公司代碼公司代碼集團集團工廠工廠庫存地點庫存地點公司代碼公司代碼3000300025002500件件工廠工廠3000

58、300012001200件件工廠工廠35003500900900件件公司代碼公司代碼3100310021002100件件庫存地庫存地00020002600600件件庫存地庫存地00010001300300件件公司代碼公司代碼128供應商供應商凍結庫存凍結庫存MVT101質檢質檢MVT 101非限制非限制MVT 101在庫存管理中，在庫存管理中，有三種顯示指示有三種顯示指示物料用途的庫存物料用途的庫存類型，如果批次類型，如果批次管理激活，則系管理激活，則系統還支持第四種統還支持第四種庫存狀態：限制庫存狀態：限制使用庫存。使用庫存。129非限制使用質檢庫存凍結庫存報廢/檢查樣本/差異過賬消耗只能從

59、非限制使用庫存里提取庫存用于消耗，對于質量檢驗庫存和凍結庫存，只能提取一個樣板或是將一定數量報廢，或是過賬到庫存差異中。MVT553331MVT555335130凍結庫存凍結庫存MVT101質檢庫存質檢庫存非限制非限制MVT 101321322344343350349131l 詢詢/ /報價處理流程報價處理流程l 參考詢價單創建采購訂單參考詢價單創建采購訂單l 物料評估基礎物料評估基礎l 庫存類型、評估及收貨處理庫存類型、評估及收貨處理l 發票確認和交貨成本發票確認和交貨成本l 采購信息記錄采購信息記錄132133發票發票憑證過賬過賬發票憑證會計憑證MMFI供應商進項稅GR/IR134交貨成本

60、交貨成本計劃的非計劃的訂單訂單物料=1000元運費=200元物料=1000元物料=1000元運費= 200元發票發票1200物料=1000元運費= 50元1050135運費運費關稅關稅計劃內交貨成本計劃內交貨成本每件固定的金額每件固定的金額貨物價值的百分比貨物價值的百分比基于數量的金額基于數量的金額136訂單物料 （MAP）100 PC 130 元運費 20 元發票100 PC 130 元運費 20 元 150 元GR：150庫存科目IR：130GR/IR清賬科目 GR：130運費清賬科目IR：20GR：20供應商應付IR：150137訂單物料 （MAP）100 PC 130 元發票100 P