會議室的10種布局圖(精編版)_第1頁
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文檔簡介

1、會議室的 10 種布局圖一個會議能否開得生動活潑,與會者的積極參與、會議場所的物理環境都會起到關鍵的作用。沒有一種布置是絕對理想的,但有很多可選的方案。標準會議桌桌子如果是圓的或正方形的最好,這樣可以弱化會議主持者的重要性,同時彰顯與會者的重要性。與會者之間是等距離的,同時每個人都能很方便地看到別人。長方形的會議桌常常會給人一種正式感,特別是當主持者坐在桌子盡頭的時候。有時主持人也可坐在長邊一側的中間位置。也可以通過整合幾張桌子,來形成一個新的會議桌布局u 型布局會議通常包含陳述,而一個u 型布局可以適應所有目的的會議。在這種布局里,與會者可以獲得閱讀和書寫的平面,還可以方便地看到主持者和視覺

2、媒介,并且可以與所有其他與會者面對面。如果每張桌子都有兩把椅子的話,還可以把與會者組成一對一對的。這種布局便于快速分發印刷材料。在有棱角的u 型中,可以放置幾張橢圓形的桌子。切記,會議室的周邊一定要留下足夠的空間,以便三個或者更多的與會者把座位從桌子邊上拉開進行面對面的討論。當與會者超過16 人時, u 字就會變得很像個保齡球場或者一座橋。在這種情況下,不如請部分與會者坐到u 字中間,這樣可以拉緊所有與會者之間的距離。圈式布局讓與會者在沒有桌子的情況下坐成一圈,可以形成最直接的面對面的互動場景。圈式布局對全體討論時非常理想。假如房間四周有足夠空間的話,可以很快地安排座位以便與會者進行更小規模的

3、分組討論。如果希望為與會者提供桌面的話,可以在外圍放置桌子。小組布局在一些大型會議中,在會議室里安排一些圓形或橢圓形的桌子,可以增進與會者相互間的互動與交流。可以在桌子周圍多設置一些座位,形成一個緊湊的布局。在這樣的布局中,部分與會者需要轉過他們的椅子以面對房間的正前方,以便看見主席臺、活動掛圖板、黑板或屏幕。或者也可以在擺放座位時,注意避免讓任何一位與會者背對著會議室的正前方。疊加排列這樣的布局適宜玻璃魚缸式會議。其中最典型的,是設置兩層同心圓形狀的椅子。一張標準的會議桌,對玻璃魚缸式會議也是很理想的選擇。指派一組討論者坐在桌子的一端, 其他的與會者則對他們進行觀察和旁聽。如果需要, 可以把

4、討論的這一組轉移到桌子的另一側。隔離式分組如果會議場所空間夠大,或者隔壁還能騰出空間,可以把桌椅以基于小組討論和解決問題的形式加以安排。要注意將分割開的小組安排得盡可能遠些,以避免互相干擾。 但是也不要把隔離開的小組安排得過遠,以免與主會議室在聯絡上造成不便。兩人搭檔式布局這種布局要求將座位每兩個組成一組(設不設會議桌或辦公桌均可)。每一個與會者均與另一人組成對子,討論對象就在眼前。人字布局傳統的 “ 教室 ” 布局對于充滿活力的會議并沒有什么好處。但是,當與會者人數較多(30人或更多),而可供使用的僅有橢圓形的會議桌時,有時的確要利用到教室的布局。如果可能,把桌子安排成v 字或人字形,這樣可

5、以縮短與會者之間的互相距離,并創造良好的正前方視線。這種布局特點, 要比傳統的教室布局給與會者提供更多地看到他人的機會。在這種布局里,最好不要把過道安排在中間。傳統教室布局如果只有一排排只直式排列的座椅的話,可以把椅子組成對子以方便討論對象之間進行對話。盡可能把牌數安排成偶數,并且在排與排之間留下足夠的空間,這樣, 坐在奇數排的與會者,就可以把椅子轉過去,與后面正對著的他們的一對搭檔展開一場四人討論。視聽室布局盡管視聽室對于充滿活力的會議是一種相當局促的布局,但還是可以變通的。如果座位是可移動的,可以把它們排成弧形,這樣會顯得緊湊些,而且可以讓與會者們能夠彼此看見。如果座位是固定的,那就請與會者們盡可能到中心

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