1、實(shí)驗(yàn)報(bào)告 題 目：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)學(xué)院(系)： 計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院 專 業(yè)： 電子商務(wù) 班 級： 2010級1班 _學(xué) 號： 學(xué)生姓名： 指導(dǎo)教師： 二一二年 十二月 三十日一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、掌握用友erp-u8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置和基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。2、掌握用友erp-u8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理和月末處理的相關(guān)內(nèi)容。3、熟悉總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理和月末業(yè)務(wù)處理的各種操作。4、掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的具體內(nèi)容和操作方法。5、掌握銀行對賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置與生成、對賬和月末結(jié)賬的操作方法。6、理解報(bào)表編制的原理及流程。7、掌握報(bào)表格式定義、公式定義的操作方法；掌握

2、報(bào)表單元公式的用法。8、掌握報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作。9、掌握如何利用報(bào)表模版生產(chǎn)一張報(bào)表。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、總賬管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置2、基礎(chǔ)檔案設(shè)置：外幣及匯率、會(huì)計(jì)科目、人員檔案。3、憑證管理：填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。4、出納管理：出納簽字、現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日報(bào)表的查詢。5、賬簿管理：總賬、科目余額表、明細(xì)表、輔助賬的查詢方法。6、銀行對賬。7、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。8、對賬。9、結(jié)賬。10、自定義一張報(bào)表。11、利用報(bào)表模版生成報(bào)表。三、實(shí)驗(yàn)步驟及結(jié)果（一）、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置1、建立單位帳套2、 設(shè)置操作員的權(quán)限。3、基礎(chǔ)檔案設(shè)置：部門檔案、職員檔案、客戶分類、供

3、應(yīng)商分類、地區(qū)分類、付款條件、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式。（2） 、總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置1、建立會(huì)計(jì)科目2、設(shè)置項(xiàng)目目錄：定義項(xiàng)目大類，指定核算科目，定義項(xiàng)目分類，定義項(xiàng)目目錄，3、錄入期初余額（3） 、總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理1、 憑證管理：填制憑證，出納簽字，審核憑證及憑證記賬2、 出納管理1）現(xiàn)金日記賬2） 銀行存款日記帳：資產(chǎn)日報(bào)表及支票登記薄3、 賬簿管理：基本會(huì)計(jì)核算賬簿及部門賬（分總賬、明細(xì)賬、收支分析）（4） 、總賬管理系統(tǒng)期末處理1、 銀行對賬：輸入對賬期初數(shù)據(jù)及對賬單數(shù)據(jù)，對賬。2、 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬1）轉(zhuǎn)賬定義：自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置及期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置。2）轉(zhuǎn)賬

4、生成：自定義轉(zhuǎn)賬生成，期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成3）對賬4）結(jié)賬（5） 、ufo報(bào)表管理1、 啟動(dòng)ufo報(bào)表管理系統(tǒng)2、 自定義一張貨幣資金表1） 報(bào)表定義：組合單元，畫表格線，輸入報(bào)表項(xiàng)目，定義行高與列寬，設(shè)置單元風(fēng)格，定義單元屬性，設(shè)置關(guān)鍵字，報(bào)表公式定義2） 報(bào)表數(shù)據(jù)處理：輸入關(guān)鍵字值，生成報(bào)表，舍位操作。3） 圖表管理：插入圖表對象，編輯圖表對象3、 調(diào)用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表1） 調(diào)用模板2） 調(diào)整報(bào)表模板3） 生成資產(chǎn)負(fù)債表4、 用相同的方法調(diào)用報(bào)表模板生成利潤表5、 調(diào)用報(bào)表模板生成現(xiàn)金流量表主表四、心得體會(huì)（一）分析該軟件的優(yōu)缺點(diǎn)，提出改進(jìn)方案建議1.軟件的優(yōu)勢： （1）可以備份，可以用

5、恢復(fù)的方式返回到前一個(gè)操作狀態(tài)，所以可以有效 避免前面所做的工作變成無用功； （2）操作界面簡潔、精美直觀、功能強(qiáng)大，也比較方便使用； （3）服務(wù)設(shè)計(jì)方案很有個(gè)性，使用戶的工作變得更加快捷、準(zhǔn)確和完美； （4）使日常枯燥的會(huì)計(jì)核算工作量大大減輕，財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成等有很多方便快捷的功能；2.軟件的不足： （1）在填制憑證時(shí)，一定要按回車鍵，才出現(xiàn)輔助項(xiàng)，所以讓人很容易出錯(cuò)； （2）有些實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)做成功后沒有提示； （3）安裝所需求的系統(tǒng)配置高； （4）總賬中使用“查詢條件”功能查詢余額表時(shí)，如果按上年定義的條件查詢時(shí)，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)退出； （5）模塊有些界面設(shè)計(jì)模糊，功能用戶在輸入或者修改具體的

6、內(nèi)容之后，有的模塊提供有“保存”按鈕，要求用戶必須單擊“保存” 按鈕后才能保存相關(guān)內(nèi)容，而有的模塊沒有提供“保存”按鈕，用戶輸入完畢直接退出就可以了，結(jié)果造成在后者的情況下，用戶會(huì)存在輸入或修改的內(nèi)容是否已經(jīng)成功保存的顧慮 ； （6）總賬模塊中部門檔案和職員檔案的設(shè)置問題，比如計(jì)算機(jī)要求只能在系統(tǒng)里已經(jīng)存在的部門里面進(jìn)行選擇，如果用戶手工輸入部門名稱，計(jì)算機(jī)會(huì)提示“沒有該部門”，不允許對該職員的信息進(jìn)行保存，所以用戶在定義部門檔案時(shí)，遇到負(fù)責(zé)人設(shè)置一欄時(shí)暫時(shí)空缺，等全部部門檔案設(shè)置完畢后，保存并退出；3.提出建議： （1）針對上面所說的軟件的缺點(diǎn)逐一改進(jìn)； （2）財(cái)政部規(guī)定的現(xiàn)金流量表為年度報(bào)

7、表，然而對企業(yè)外部信息使用者而言，僅依靠年度數(shù)據(jù)難以全面了解企業(yè)經(jīng)營的真實(shí)現(xiàn)狀，對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者而言，依靠年度數(shù)據(jù)也難以滿足事中控制管理要求，從滿足企業(yè)利益群體對信息需求的角度考慮，現(xiàn)金流量表的編報(bào)及相關(guān)結(jié)構(gòu)應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。伴隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用及信息化建設(shè)的發(fā)展，現(xiàn)金流量表的編制已不再困難，對現(xiàn)金流量表編制進(jìn)行調(diào)整也不會(huì)增大企業(yè)會(huì)計(jì)工作量。有鑒于此，建議將現(xiàn)金流量表改為月度報(bào)表，同時(shí)調(diào)整現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)，將原現(xiàn)金流量表中“金額”欄改為“本月流量”，增加“本年累計(jì)流量”一欄。（二）本實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 1.我的體會(huì) （1）男生和女生性格是不同的，這適合不同的分工，在實(shí)驗(yàn)中女生多數(shù)都可以安安靜靜

8、的在那做下去，可是可能由于男生天生好動(dòng)的性格坐一會(huì)就有點(diǎn)煩，所以出錯(cuò)多些、進(jìn)度慢些，不過這也使我明白專心的重要性，專心就是最終的省事，所以在以后學(xué)習(xí)生活中爭取戒驕戒躁、做事保持專心細(xì)心精心努力改進(jìn)自己。（2） 在實(shí)驗(yàn)中我基本按照老師進(jìn)度走，雖然比女生做的慢些不過平時(shí)加加勁兒最后基本可以和老師同步，課程快結(jié)束時(shí)看到最后有同學(xué)通宵趕作業(yè)而我睡覺時(shí)尤其感受到了“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”的切實(shí)意義。（3） 我覺得這門課程可以開在一學(xué)期的期初，這樣的話可能我們能有更多的時(shí)間投入到這門課程中，更好的達(dá)到課程的目的。（4） 原始憑證上需要我們填寫的更加細(xì)心、耐心一點(diǎn)，一個(gè)簡單的憑證卻要重復(fù)寫8遍，我覺得是不是可

9、以減少一些，同時(shí)增加一些別的原始憑證的填寫，方便我們熟悉更多憑證填寫。（5）實(shí)驗(yàn)中會(huì)計(jì)這么多的東西，需要很多精力，所以我很佩服沒有開發(fā)會(huì)計(jì)軟件前做會(huì)計(jì)的前輩們，一個(gè)企業(yè)一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作就這么多，多的讓人都覺得煩心，更何況更多企業(yè)更長時(shí)間呢！在實(shí)際工作中我們可以利用會(huì)計(jì)軟件分擔(dān)工作所以我切實(shí)感受到了熟悉會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的重要性，同時(shí)我覺得會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)結(jié)合開發(fā)出一套更簡便、更適合普通大眾，讓會(huì)計(jì)成為大眾會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件將會(huì)是一個(gè)很好的發(fā)展前景，大眾會(huì)計(jì)可以成為未來會(huì)計(jì)一個(gè)發(fā)展分支。 2.我的總結(jié)經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)，我在操作過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題，總結(jié)如下：（1）進(jìn)行賬套的初始設(shè)置要認(rèn)真謹(jǐn)慎，因?yàn)橐坏﹩⒂觅~

10、套將不能修改。 （2）設(shè)置各操作員時(shí)要牢記口令密碼，同時(shí)需要了解各個(gè)用戶的權(quán)限與職 能并正確設(shè)置，否則會(huì)影響后面的操作。（3）要學(xué)會(huì)各類數(shù)據(jù)的輸入，并且注意細(xì)節(jié)部分，否則會(huì)影響最后的結(jié)果。（4）在以下幾個(gè)階段需要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。分別是在啟用賬套前，基礎(chǔ)設(shè)置完成后，錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結(jié)帳前。（5）在各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置時(shí)，啟動(dòng)總賬系統(tǒng)的時(shí)間必須大于或等于賬套系統(tǒng)的啟用時(shí)間，不然系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“不能超前建賬時(shí)間”或“不能滯后建賬時(shí)間”。（6）涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經(jīng)簽字，就不能被修改、刪除，只有取消簽字后才可以修改或刪除，取消簽字只能由出納人自己進(jìn)行。（7）審核憑證時(shí)，作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個(gè)人，憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可修改或刪除，已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核，需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。（8）轉(zhuǎn)賬生成之前，注意轉(zhuǎn)賬月份為當(dāng)前會(huì)計(jì)月份。進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成之前，先將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次，生成的轉(zhuǎn)賬憑證，仍需審核才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行審核、記賬。（9）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)不能操之過急，要循序漸進(jìn)，不