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文檔簡介
1、企業文化部管理大綱編制人:審核人:編制日期:第一部分 部門組織結構及職能 3一、企業文化部組織結構圖 . 3二、企業文化部職能說明書 . 3三、企業文化部崗位編制表 . 5四、企業文化部各崗位職務說明書 . 61、企業文化部經理職務說明書 62、企業文化部副經理職務說明書 83、企業文化規劃組主管職務說明書 103.1 執行推進員職務說明書 124、內刊編輯組主管職務說明書 144.1 內刊編輯職務說明書 165、外刊編輯組主管職務說明書 185.1 外刊編輯職務說明書 20第二部分 各項管理制度及流程圖 22一、企業文化規劃組相關制度及流程圖 . 22二、外刊編輯組相關制度及流程圖(待定)
2、. 22三、內刊編輯組相關制度及流程圖 . 221、內刊波導通訊稿費管理制度及工作流程圖 222、關于接受攝影、攝像任務的暫行辦法及攝影、攝像器材借用辦法 262.1 關于接受攝影、攝像任務的暫行辦法 262.2 攝影、攝像器材借用辦法 28第三部分 相關信息表單 29一、波導通訊來稿統計表 . 291、波導通訊月度來稿登記表 29二、攝像器材借用表 . 301、企劃部攝影攝像器材借用表 30、數碼相機出借表(暫缺)32第一部分部門組織結構及職能、企業文化部組織結構圖企業文化部組織結構圖企業文化部外 刊 編 外 刊 編輯企業文部門概況部門名稱:企業文化部部門編號:部門級別:二級部門部門在組織機
3、構中的位置上級部門(直屬上級):企劃部1職能說明書下級部門(直屬下級):企業文化規劃執行組、內刊編輯組、外刊編輯組;部門職能范圍整理整合波導文化資源,并加以合理利用,提升波導文化力;完善、規劃良性企業文化,借鑒、吸取經驗不斷發展波導文化;內刊波導通訊、外刊等文化宣傳平臺的建設。部門主要職能1、規劃波導文化系統,并應用于公司的文化推廣系統之中;2、提煉波導價值觀,將價值觀向公司各個領域及所有員工滲透,提高公司 凝聚力;3、設計策劃波導文化系統內的各種活動,用“文化”手段推進工作;4、組織宣傳企業文化的各個層面,持續深入進行;5、及時調研,熟悉公司文化現狀各個層面,對負面提出改進方法;6、借助優秀
4、外腦,通過對公司文化的不斷整合,提升公司文化力;7、掌握優秀企業文化建設成功的經驗,借鑒和學習新的企業文化管理經驗 和思路;8、對大區及分公司的企業文化工作指導和規范,并加以支持;9、內刊波導通訊的編輯、出版、發行;10、外刊的方案設計、編輯、出版、發行;編制人:編制日期:批準人:批準日期:、企業文化部崗位編制表企業文化部崗位編制表部門名稱企業文化部現有編制人數4人今年計劃定員人數11人崗位名稱崗位人數現有人員名單今年計劃定員人數人員增減理由1、部門經理1張萬春11.0經理助理012.企業文化規劃組132.0企業文化規劃組主管1黃靚靚12.1.活動策劃員012.2執行推進員013.內刊編輯組2
5、33.0內刊編輯組主 管013.1.內刊編輯2鐘平麗、屠軼佳2黃靚靚(兼)4.外刊編輯組034.0外刊編輯組主管014.1外刊編輯02編制人:編制日期:2003215審核人:審核日期:批準人:批準日期:四、企業文化部各崗位職務說明書1、企業文化部經理職務說明書企業文化部經理職務說明書崗位名稱企業文化部部經理崗位編號崗位級別現任職者張萬春隸屬部門企劃部分支機構部門經理直接上級企劃部經理直接下級文化規劃執行組、內刊編輯組、外刊編輯組一、工作概述:規范整合公司文化資源;提煉價值觀并向公司各領域滲透;提升波導文化力;出色完成上級 安排的工作;二、主要工作職責:1、有效領導與激勵本部門員工,執行上級領導
6、指示,并與其他部門相互協調;2、規劃企業文化建設方向和思路,提煉價值觀并向公司各領域滲透;3、規范公司文化管理,不斷培育部門的發展;三、工作關系:內部:與公司各部門、各大區、銷售分公司經理緊密聯系、積極合作;外部:與咨詢公司、廣告公司、文化力強的企業密切聯系,保持良好關系四、工作權限:1、全權負責企業文化規劃,文化力提升、價值觀提煉、滲透等工作;2、本部門人員的調整與引進;3、企業文化系統的策劃、初步審批及執行;4、 有權決定金額在元以下與外部客戶的合作;五、任職資格與要求:1本科及以上學歷,工商管理、廣告、中文等相關專業;2、從事企業文化建設策劃與推進等相關工作多年,有豐富的經驗;3、具備多
7、年文化管理實戰經驗,有較強的領導、組織能力;4、善于溝通與團隊協作,能有效激勵下屬。編制人:編制日期:2003.2.15審核人:審核日期:批準人:批準日期:2、企業文化部副經理職務說明書企業文化部副經理職務說明書崗位名稱:企業文化部副經理崗位編號:崗位級別現任職者:無隸屬部門:企劃部分支機構部門副經理直接上級:品牌管理部經理直接下級:文化規劃執行組、內刊編輯組、外刊編輯組、工作概述:規范整合公司文化資源;提煉價值觀并向公司各領域滲透; 提升波導文化力;出色完成上級安排的工作;二、主要工作職責:1、有效領導與激勵本部門員工,執行上級領導指示,并與其他部門相互協調;2、搜集整理優秀行業信息,挖掘優
8、秀企業的文化管理成功案例;3、督促、指導內刊波導通訊、外刊編輯等文化宣傳平臺的建設。4、規范企業文化宣傳方向;三、工作關系:內部:與公司各部門、各大區、銷售分公司經理緊密聯系、積極合作; 外部:與咨詢公司、廣告公司、文化力強的企業密切聯系,保持良好關系四、工作權限:1、協助部門經理做好文化管理等工作;2、協助部門經理決定本部門人員的調整與引進;3、與部門經理共同完成設計方案的制定、審批與通過;4、 有權決定金額在元以下與外部的客戶的合作;五、任職資格與要求:1、本科及以上學歷,工商管理、廣告、中文等相關專業;2、從事企業文化建設策劃與推進等相關工作多年,有豐富的經驗;3、具備多年文化管理實戰經
9、驗,有較強的領導、組織能力;4、善于溝通與團隊協作,能有效激勵下屬。編制人:編制日期:2003215審核人:審核日期:批準人:批準日期:3、企業文化規劃組主管職務說明書企業文化規劃組主管職務說明書崗位名稱企業文化規劃組主管崗位編號崗位級別現任職者黃靚靚隸屬部門企業文化部分支機構文化規劃執行組直接上級企業文化部經理直接下級活動策劃員、執行推進員一、工作概述:負責企業文化系統的調研、規劃,各項文化管理活動的策劃和和執行推進,并對相 關信息進行整理、分析與存檔。、主要工作職責:1、有效領導與激勵本組員工,執行上級領導指示,并與其他部門其他組相互協調;企業 文化的貫徹和延伸,包括對企業文化執行系統的監
10、控和制約;3、根據公司企業文化現狀,提出解決思路,并策劃相應活動;4、根據公司企業文化系統,對大區和省公司的文化管理進行調研和指導;5、 獨立完成力所能及的工作,協助、支持公司其他相關部門的工作;6對本組人員的調整與引進提供建議。三、工作關系:內部:與公司各部門、各大區、銷售分公司經理緊密聯系、積極合作;外部:與咨詢公司、廣告公司、文化力強的企業密切聯系,保持良好關系四、工作權限:1、對本部門的企業文化系統規劃、 活動策劃提供建議及方案,監督各項活動的的推進和執行;2、對本部門人員調整與引進新員工提供建議。五、任職資格與要求:1、本科及以上學歷,工商管理、廣告、中文等相關專業;2、從事企業文化
11、建設策劃與推進等相關工作多年,有豐富的經驗;3、具備一定文化管理實戰經驗,有較強組織能力;4、善于溝通與團隊協作,能有效激勵下屬。編制人:編制日期:2003215審核人:審核日期:批準人:批準日期:3.1執行推進員職務說明書執行推進員職務說明書崗位名稱執行推進員崗位編號崗位級別現任職者無隸屬部門企業文化部分支機構文化規劃執行組直接上級文化規劃執行組主管直接下級一、工作概述:執行公司即定各項活動,及時跟進、監督,規范企業文化宣傳。二、主要工作職責:1、執行公司即定的企業文化系統規范;2、對公司的文化力提升方案提出建議,并按照 公司要求對其執行,組織開展;3、宣傳公司企業文化的各個層面,提出配套的
12、宣傳方案;4、在執行過程中,協調與公司相關部門的關系;5、對各項活動進行有效的事后評估;6、獨立完成力所能及的其他工作。三、工作關系:內部:與本組內的文化策劃員緊密聯系;與公司各相關部門相關人員熟悉;外部:與咨詢公司、廣告公司、文化力強的企業密切聯系,保持良好關系。四、工作權限:1、對本部門的各項策劃提供建議;2、與相關部門協調,有效執行各個計劃,組織開展活動;五、任職資格與要求:1、本科及以上學歷,本科及以上學歷,工商管理、廣告、中文等相關專業;2、兩年及以上工作經歷;3、善于溝通,團隊協作意識強,協調組織能力強編制人:編制日期:2003215審核人:審核日期:批準人:批準日期:4、內刊編輯
13、組主管職務說明書內刊編輯組主管職務說明書崗位名稱內刊編輯組主管崗位編號崗位級別現任職者無隸屬部門企業文化部分支機構內刊編輯組直接上級企業文化部經理直接下級內刊編輯一、工作概述:負責公司內刊波導通訊編輯、出版、發行。二、主要工作職責:1、波導通訊征稿、組稿;2、波導通訊欄目界定和設計;2、把握公司動態,確定波導通訊每期主題;4、波導通訊稿酬管理;5、波導通訊通訊員隊伍管理和溝通三、工作關系:內部:與公司各部門、各大區、銷售分公司經理緊密聯系、積極合作;外部:廣告公司、印刷廠、其他優秀企業優秀內刊密切聯系,保持良好關系四、工作權限:1、波導通訊的組稿及稿酬管理;2、對本組人員的調整與引進新員工提供
14、建議;五、任職資格與要求:1、本科及以上學歷,新聞、中文等相關專業;2、從事相關工作二年以上,有豐富的經驗;3、具備一定文化管理實戰經驗,有較強組織能力;4、善于溝通與團隊協作,能有效激勵下屬。編制人:編制日期:審核人:審核日期:批準人:批準日期:4.1內刊編輯職務說明書內刊編輯職務說明書崗位名稱內刊編輯崗位編號崗位級別現任職者鐘平麗、屠軼佳、黃靚靚隸屬部門企業文化部分支機構內刊編輯組直接上級內刊編輯組主管直接下級一、工作概述:負責內刊波導通訊的編輯、出版、發行二、主要工作職責:1、根據每期主題,撰寫征稿通知;2、向相關人員約稿;3、處理來稿,分類歸檔;4、設計策劃每期刊物整體風格以及版式、文
15、案、圖片裝幀;5、每期刊物組稿,修改稿件;6、尋找客戶對刊物排版設計,有效監控;7、收集相關素材。三、工作關系:內部:與公司各部門、各大區、省公司緊密聯系;外部:與專業設計排版公司、印刷廠緊密聯系,保持良好關系四、工作權限:編輯波導通訊,提高刊物質量。五、任職資格與要求:1、本科及以上學歷,新聞、中文等相關專業;2、從事相關工作二年以上,有豐富的經驗;3、善于溝通與團隊協作編制人:編制日期:2003215審核人:審核日期:批準人:批準日期:5、外刊編輯組主管職務說明書外刊編輯組主管職務說明書崗位名稱外刊編輯組主管崗位編號崗位級別現任職者無隸屬部門企業文化部分支機構外刊編輯組直接上級企業文化部經
16、理直接下級外刊編輯一、工作概述:負責公司外刊的設計、編輯、出版、發行。二、主要工作職責:1、內刊征稿、組稿;2、內刊欄目界定和設計;3、把握公司動態,確定每期內刊大方向;4、內刊稿酬管理;5、內刊通訊員隊伍管理和溝通三、工作關系:內部:與公司各部門、各大區、銷售分公司經理緊密聯系、積極合作;外部:廣告公司、印刷廠、其他優秀企業優秀外刊密切聯系,保持良好關系四、工作權限:1、內刊的組稿及稿酬管理;2、對本組人員的調整與引進新員工提供建議;五、任職資格與要求:1、本科及以上學歷,新聞、中文等相關專業;2、從事相關工作二年以上,有豐富的經驗;3、具備一定文化管理實戰經驗,有較強組織能力;4、善于溝通
17、與團隊協作,能有效激勵下屬。編制人:編制日期:2003215審核人:審核日期:批準人:批準日期:5.1外刊編輯職務說明書外刊編輯職務說明書崗位名稱外刊編輯崗位編號崗位級別級現任職者無隸屬部門企業文化部分支機構外刊編輯組直接上級外刊編輯組主管直接下級、工作概述:負責外刊的編輯、出版、發行二、主要工作職責:1、根據每期主題,撰寫征稿通知;2、向相關人員約稿;3、處理來稿,分類歸檔;4、設計策劃每期刊物整體風格以及版式、文案、圖片裝幀;5、每期刊物組稿,修改稿件;6尋找客戶對刊物排版設計,有效監控;7、收集相關素材。三、工作關系:內部:與公司各部門、各大區、省公司緊密聯系;外部:與專業設計排版公司、
18、印刷廠緊密聯系,保持良好關系四、工作權限:編輯公司外刊,提高刊物質量。五、任職資格與要求:1、本科及以上學歷,新聞、中文等相關專業;2、從事相關工作二年以上,有豐富的經驗;3、善于溝通與團隊協作編制人:編制日期:2003215審核人:審核日期:批準人:批準日期:第二部分各項管理制度及流程圖、企業文化規劃組相關制度及流程圖、外刊編輯組相關制度及流程圖(待定)、內刊編輯組相關制度及流程圖1、內刊波導通訊稿費管理制度及工作流程圖波導通訊稿酬管理辦法一、目的1、認同投稿人勞動成果,一定程度上激勵員工更為積極主動地提供高質量稿件;2、稿酬管理工作全面接受公司員工及有關部門監督;3、保證稿酬核算的相對公正
19、、公平; 為此,特在原有稿酬支付標準基礎上,制定本辦法、適用范圍本制度適用于向波導通訊投稿(含撰稿、薦稿等各種形式)、提供文字資料及圖片 素材的波導公司全體員工。三、細則1、原創作品稿酬核算1.1基本標準:100元/千字(詩歌除外)對質量較高作品,標準上限為200元/千字;具體核算以字數為基準,按質付酬;核算檔級檔級原創指數A作品質量指數B浮動系數一檔1.5到2之間1.5到2之間(A+B /2二檔1.0到1.5之間1.0到1.5之間三檔(基準)11四檔1到0.5之間1到0.5之間五檔0.5以下0.5以下備注:原創指數A和作品質量指數B可交叉評定 原創指數A 一檔:屬完全原創;二檔:屬原創,但有
20、相當部分引用; 三檔:基本屬原創,有近一半部分引用;四檔:基本屬拼湊,大部分引用;五檔:屬完全拼湊。作品質量指數 B 一檔:行文流暢,語言簡煉,有深度、新意,主題突出,層次清楚; 二檔:行文通順,語言簡明,主題較突出,層次清楚; 三檔:行文通順,各方面均顯一般,無明顯病句; 四檔:行文不夠順暢,用語羅嗦,有明顯病句,層次較模糊; 五檔:各方面都較差。刊登作品各項指數由波導通訊編輯及相關領導評定;1.1.5所得稿酬金額核算C: C=100*(字數/1000)*(A+B)/21.2 詩歌、漫畫及其他稿酬支付標準 :詩歌、漫畫基本標準為 80元/篇;具體稿酬視質量而定,浮動范圍為每篇50120元。2
21、、 推薦作品(含詩歌、漫畫等)稿酬核算2.1 標準: 30 元/篇;2.2 視文章深度、篇幅、典型性等因素上下浮動,浮動范圍為每篇1050元。3、刊物編輯稿酬核算3.1 常規性的征稿、組稿、改稿、攝影、排版等工作均視為職責范圍內的事情,一律不得計算稿酬;3.2編稿稿酬支付標準:3080元/篇;3.3 編輯撰稿稿酬支付標準同上第 1條和第 2條。4、提供資料、信息及圖片的稿酬核算4.1 文字資料支付標準:視資料字數及重要性為3050元/份;4.2 圖片支付標準: 5 元/張(編輯提供圖片除外) ;4.3 信息費支付標準: 1030元/條。5、特殊建議獎實際操作性強,并對公司銷售或管理有重要促進作
22、用的作品,經實證調查及相關(部門)省公司反饋,公司有關領導審批后,給予 500元以上獎勵。6、稿酬封頂波導通訊每期刊登篇幅有限,采用文章一般不超過 3000 字。對于超過 3000 字的文章,按 600元/ 篇為封頂核算。7、雙酬激勵7.1 凡參與公司各種征文(圖片)的作品,一經波導通訊刊登,稿酬按以上細則核7.2 每年年終(春節前)評出 10 篇年度優秀文章,獎金標準:一等獎 1000 元;二等獎500元;三等獎300元8發放8.1作品發表后,一周內發放當期稿酬;8.2通知發出三個月后無人領取的,視為放棄,稿酬如數退回公司財務部;四、其他本辦法自發布之日起生效。企劃宣傳部2003年2月14日
23、附:工作流程圖待定2、關于接受攝影、攝像任務的暫行辦法及攝影、攝像器材借用辦法2.1關于接受攝影、攝像任務的暫行辦法企劃部攝影、攝像任務書編號:任務提交部門聯絡人攝影事項聯絡電話攝影時間制作完成時間具體要求:簽名:部門經理意見:簽名:企部經理意見:簽名:任務完成總結:優秀良好一般較差簽名:優秀良好一般較差簽名:攝影、攝像任務提交須知一、波導通訊需要用照,需由拍攝接洽人填具任務書,知會企劃部經理(或指定負責人),由企劃部經理(或指定負責人)派發任務給相應責任人!二、非波導通訊用影音資料,需由拍攝接洽人認真填寫企劃部攝影、攝像任務書,企劃部經理(或指定負責人)認為合理可派發任務給相應責任人, 再由相應責任人根據 自己工作安排具體執行,如有沖突需雙方協商解決。對于非波導通訊用影音資料,在拍攝期間所發生的費用均應由任務提交人負責 四、 拍攝接洽人應安排好拍攝期間各項事宜,并知會相應責任人,對于因溝通原因引起的所有問題,均應由拍攝接洽人負責。2.2 攝影、攝像器材借用辦法企劃部攝影及攝像器材借用辦法一、本辦法是為保護公司財產,充分、合理、科學利用公司現有設備制定。二、企劃部現有攝影及攝像器材為:美能達傻瓜照相機一臺、富士數碼照相機一臺、索 尼數碼攝像機一臺、尼康單鏡頭
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