1、中國移動通信集團XX有限公司齊齊哈爾分公司0A系統管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為加強公司辦公自動化系統（以下簡稱0A系統）管理，保證其高效、 安全運行，充分發揮0A系統的作用，特制定本辦法。第二條0A系統內容包括協同辦公、公文管理、電子郵件、文檔管理、公 共信息、個人設置、綜合辦公、關聯系統、常用工具等功能，旨在實現公文無 紙化傳輸、信息共享和交流，規范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。第三條 本辦法適用于市公司直屬各部門、各縣（市）區分公司。第二章 管理機構第四條 綜合部負責辦公0A系統的管理、規劃、審批、實施、培訓和檢查 考核工作；其主要職責：（一）辦理系統使用單位的注冊、名稱

2、變更、撤銷等相關手續的審核工作；（二）制定電子公文與信息流轉的具體工作規范和制度；（三）制定0A系統公文種類流程的修改及修訂工作。（四）征詢各使用單位的意見和建議，協調解決各使用單位在使用過程中出 現的新情況、新問題；（五）培訓各使用單位系統管理人員和使用人員；（六）做好其他相關工作。第五條市公司市場經營部業務支撐中心負責 0A系統的開發、維護與升級 等工作。其主要職責：（一）負責全公司管理辦公自動化系統資源（軟、硬件）的配置、升級。（二）負責日常的OA網絡運行維護，網絡設備故障處理。（三）負責0A系統的安全技術防范，定期就公司所有計算機設備及運行系統 進行嚴格檢查。（四）負責全區辦公終端安全

3、策略管理系統的安裝。第六條 使用單位必須明確一名領導分管 0A系統工作，同時確定一名分級 系統管理人員負責日常管理。各分級系統管理人員的職責是：（一）負責本單位辦公自動化的日常管理；（二）指導和監督該系統在本單位的運行；（三）負責與綜合部的銜接工作。第三章公文流轉要求第七條為使公文流轉真正地落到實處，并能提高員工對 企業信息化的 認識，0A使用人必須啟動短信提醒功能，同時必須隨時隨地、及時地打開 0A 系統，處理當天的文件，如遇出差、事假請啟用外出代辦功能。第八條各部門在發文或部門與部門之間需協調某些事宜時必須通過 0A系 統，不允許出現紙質文件。第九條各部門領導及員工在處理文件填寫意見時必須

4、將意見寫清楚，交 給誰辦理，如何辦理，此文件是如何落實的，將落實意見一并寫上返回綜合辦 歸檔。第四章使用規范第十條 員工身份認證。系統通過用戶名和密碼進行身份管理和認證。用戶 名是每個員工的唯一標識，個人的密碼是安全的保證。0A系統提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶應自己定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法 使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負責。每位 0A系統使用人都要熟練掌握 OA系統的使用方法，使用0A系統進行單位內部的各項日常辦公。第十一條0A系統使用人員的賬號密碼（口令）必須設 6位以上字符（含字 母、數字、符號等），并需經常修改，不得與其他使用人員名（賬號）相同。使用人員取得

5、初始密碼后應在 0A系統的個人設置里面，須對自己的登陸密碼進行 修改，避免他人使用。第十二條工作人員要保證通過0A系統發布、流轉的信息和文件的內容完 整準確，并對所發布的內容負責。第十三條 為保證各類電子文件的及時收發，公司領導、三級經理、部門主 管原則上應該全天在線，其他工作人員至少每天上下午各登陸兩次0A系統，接收各類文件，處理待辦事項。有重要文件需要領導審批，如果單位領導有事沒有使用0A系統，工作人員可通過飛信發消息或者發送手機短信提醒。第十四條 工作人員要保證文件處理的響應時間，所有網上公文處理流程涉 及到的工作人員處理時間應與公文流轉時間相同。如有外出、請假等特殊原因， 必須委托相關

6、人員代為辦理。第十五條 因個人原因未登陸和使用 0A系統，不能及時處理相關工作，造 成的責任由自己負責。第十六條0A系統使用人員應自覺遵守系統運行的規章制度，按照工作權 限，認真完成本人在系統中所承擔的工作任務。第十七條個人信息的完善在0A系統的個人設置里面，必須對自己的個人信息進行添加，如聯系方式 等，以便同事之間聯系時查找方便。第十八條0A系統流程模板涵蓋范圍內的辦公流程，涉及的相關單位（部門）應按照系統模板使用說明實行網上辦公，流程定制發起的單位（部門）應督促系 統模板的使用。第五章 電子郵箱的管理第十九條 電子郵箱是公司員工的工作、生活、學習的信息交流平臺。對 每封電子郵件的附件設為，

7、電子郵箱中的郵件及時進行刪除備份，郵箱超過容 量后不可收發任何郵件。第十七條 不可在互聯網上用公司電子郵箱地址注冊用戶第六章信息安全保障第二十條各單位使用人員對各自的登錄密碼、印章密碼嚴格保管。必須在 第一次登錄系統后立即修改個人密碼，不得再使用初始密碼，離開辦公室時應 退出辦公系統，防止他人進行非法操作，密碼泄漏所造成的損失自負。第二十一條 系統管理員應定期檢查、維護計算機網絡，發現問題應及時排 除，無法排除的，應立即與業務支撐中心聯系，確保系統正常運行；不得亂設、 私設系統的使用人員。文檔管理員應對文件資料的保密性、正確性、完整性、發布范圍負責，不 得將涉密信息、帶病毒文檔錄入系統。第二十

8、二條 使用系統時，所有涉密信息不得利用電子郵箱轉發至無關人員， 公文流轉嚴格按范圍進行流轉，嚴禁擴大范圍，也不得存儲在與該系統相連的 介質內。第二十三條嚴禁公司員工利用任務手段偵測、盜用他人 0A賬號和密碼, 刺探網絡配置、服務器配置和數據庫信息。第二十四條 每臺辦公電腦必須使用安全策略管理系統，使用人不得隨意刪 除或更改。第二十五條禁止安裝趨勢外的其它殺毒軟件、游戲、與工作無關的網絡軟 件，禁止安裝搜狗、搜狐等快捷搜索欄等網絡輔助工具。第二十六條嚴禁外來公司人員未經允許連接我公司辦公網絡系統，若有違 反而導致病毒向公司內部傳播或公司商業秘密向外部傳播而造成公司損失的， 將根據公司規定給予相關

9、責任人進行處理。第二十七條在起草各類文件時嚴格按照企業商業秘密目錄執行。第七章辦公終端機房的管理第二十八條 辦公終端機房的管理應遵守以下規定：1、機房為維護重地，外來人員未經批準不得擅自入內。外來人員來機房參 觀、工作，必須持有本公司領導的書面授權，同時由機房人員陪同、確認。非 工作需要不得在機房內任意逗留，不得動用機房設備、終端作其他與工作無關 的用處。保持機房環境衛生，本部門人員要求換穿自備室內鞋或鞋套。外來人員必 須換穿鞋套或室內鞋。3、任何人員不得將食品、飲料帶入機房，同時，雜志等與工作無關資料也 不得帶入機房，保持機房衛生，做到環境整潔明亮。4、維護用資料、工具、備板、備件等使用后及時放回相應的位置，不得隨 意擺放。進入機房的鑰匙或門卡的持有人要設專職人員。第八章 罰 則第二十九條 0A辦公是非常嚴肅的事情，對處理延誤造成工作積壓的 3次 以內每次考核責任人100元，三次以上的每次考核300元（延誤是指以系統的記 錄時間計超過公文處理時限仍未處理待辦事宜）。第三十條 對長期不使用0A系統、不按統一要求提供共享數據；網上辦公 數據不準確，隨意刪除安全策略系統，對工作造成不良影響的，視狀況處以 50-500元罰款。第三十一條 偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網絡配置、服務器配置和 數據庫信息，造成公司保密文件泄密的對責任人