1、附件1宣城校區二一九屆畢業生離校工作任務分解書序號單位主要任務1各院系1、按照畢業生離校工作的整體部署以及教學辦、學位辦的具體要求，及時做好成績匯總、畢業資格審查、建議授予學位學生名單上報等相關工作；2、與合肥對應學院聯系領取學位證書，6月13號之前發至畢業生；3、整理好畢業生的合肥工業大學學生成績表、畢業設計（論文）成績評定（本科）、學士學位授予通知書等畢業生檔案材料，并于6月14日前交至畢業班輔導員處。2黨政辦公室1、負責各相關部門的協調工作；2、聯系畢業生登記表及相關證書蓋章；3、邀請校領導參加畢業典禮暨學位授予儀式；4、準備校領導在畢業典禮上的講話稿；5、畢業生文明離校宣傳及氛圍營造；

2、6、畢業生紀念活動、畢業典禮、學位授予儀式等相關工作的宣傳報道工作（含攝像、拍照）；7、畢業生離校送站期間的歡送橫幅懸掛；8、協調辦理檔案寄送（特殊機要件寄發）。3組織人事辦公室1、指導辦理畢業生黨組織關系調轉；2、確定畢業典禮發言教師代表，及講話稿審核。4信息化建設與發展中心負責校園卡退費、注銷及延期（6月20日前）。5財務辦公室1、6月6日前，向教務辦、學工辦提供欠費學生名單；2、辦理學生校園卡和電費退費手續；3、辦理離校手續（6月10-11日）。6圖書館1、6月6日前向學工辦提供欠書、欠款學生名單；2、辦理離校手續（6月10-11日）。7校區醫院1、畢業生體檢；2、畢業生醫療保險報銷；3

3、、離校值班及畢業典禮期間的醫療保障（6月7日-6月15日）。8教務辦公室1、負責離校通知單印制、發放（6月1日前發到學生班級）；2、畢業證書發放（6月12日前發到各院系）；3、欠費畢業生（以財務辦公室提供的名單為準）相關畢業手續辦理；4、制圖儀器歸還（6月10日前）；5、提供畢業生回家庭所在地的火車票半價證明（6月1日前發到學生手中）。9保衛辦公室1、負責協調派出所辦理畢業生戶口遷移手續（6月12日前發放到各院系學生）；2、確保托運行李及畢業生離校期間的正常公共秩序，安全保衛工作；3、加強學生區值班警力，加強公寓安全管理及值班；4、畢業生跳蚤市場規范工作；5、合理規劃畢業生離校期間出租車等校外

4、車輛進出校園路線；6、離校送站期間，北門、薰化路大門開放及秩序維持等。10后勤辦公室1、組織畢業生行李托運（6月12日-14日）；2、畢業生離校期間校園環境治理；3、畢業典禮的后勤保障（場地、供電、環境衛生等）；4、畢業生送站車輛保證；5、溝通空調廠家辦理畢業生宿舍空調押金退還；6、畢業生宿舍結余電費退還。7、辦理離校手續（6月10-11日）；8、加強公寓安全管理。11學生工作辦公室1、做好畢業生個人小結、班級鑒定、院系鑒定工作，積極開展畢業離校教育，加強管理和服務，確保畢業生安全、文明離校；2、負責畢業生材料蓋章工作，畢業生登記表轉交檔案館工作；3、組織畢業生座談會、留影；4、組織校領導與畢業生合影，組織舉辦畢業典禮，提供學位授予儀式校長服、導師服及學士服；5、確定畢業典禮畢業生發言代表及講話稿審核；6、協助安排行李托運；7、安排畢業生送站；8、安排離校期間學生工作值班；9、編制校區就業方案，并報送合肥本部，打印就業報到證（6月12日前發放到各院系學生）；10、辦理畢業生黨、團組織關系調轉；11、畢業生