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文檔簡介
1、合同原件、 件和掃描件的法律效力及區別在合同簽訂和履行的過程中,很多合同原件保存不善,僅保存了合同 的 件、掃描件,這樣是存在很大的法律風險隱患的。在合同 管理中一直強調保全合同原件的重要性,因為原件、 件和掃 描件的法律效力及證明力存在天壤之別。本文就對合同原件、傳 真件和掃描件的法律效力及區別做簡要闡述,僅作參考。在線免專業合同律師一、合同原件的法律效力合同原件是指經雙方當事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的合同文本,合同原件是合同法規定的“書面形式中最具有法律證 明力的一種,合同原件在證據學上可被認定為直接證據和原始證 據,是一種直接來源于爭議事實而且可以單獨、直接證明爭議事 實的證據,法
2、院一般都予以直接采信。二、掃描件的法律效力從證據角度來說,掃描件是圖片,作為復印件的形式存在,從技 術上可以被篡改,因此單單掃描件的證明效力是很低的,除非對 方對掃描件認可,否那么需要提供其它相關證據進行佐證,形成證 據鏈條,掃描件才能作為定案證據,從而具有較高證明效力。掃 描件相當于復印件,僅憑此去打官司是很難得到法院支持。原件 也可能被篡改,但可以被鑒定出來,如原件真實,可以作為認定 事實的證據,而掃描件即使鑒定真實,仍不能直接作為證據認 定,這就是兩者區別。三、 件的法律效力 件也屬于合同書面形式的一種,但是與原件相比擬, 件 性質的不同會影響其法律效力:由雙方互相 并直接就其所載 內容
3、進行修改或確認的 件可視為原件,但僅以傳輸文本、圖 像為目的的 件在性質上類似于復印件,屬于效力待定的證 據,不能單獨作為認定案件事實的證據。其次,應根據客觀情況 判斷 件證明力大小。有時,即使 件的性質屬于原件,仍 不能單獨作為認定案件事實的證據。比方,在當事人相互要約、 承諾過程中所使用的 件,只要一方的承諾尚未成立,該 件就不能作為認定合同關系成立的證據 ;或者,在可以證明合同關 系成立的 件之后,雙方當事人就約定事宜又簽署了正式合同 文本,那么該 件也不能作為認定合同內容的證據。最后,在認 定 件的證據效力前,要先鑒別 件的真實性。 件的內 容可以通過復印等手段進行變造,因此, 件在作
4、為原件時雖 具有完全證據效力,但一般仍需要通過其他證據佐證其真實性。對于確認 件的證據效力,首要方法是詢問對方當事人對 件的質證意見。假設對方當事人不予認可,那么進一步詢問 件上 的 標志、 號碼等是否屬于該當事人所有。如對方不置可 否,可依照?民事訴訟證據規定?第八條第二款來確認 件證 據效力。另外,也可查詢電信部門發出 方的 機在特定時 間 的檔案記錄,與 件相對照。該等證據的取得可能需要 依法申請法律調取,電信部門的檔案記錄保存時間也需要引起注 意。四、實務操作中的考前須知證明力最強的是加蓋公章的合同原件,但在實務操作過程中存在 某些實際困難以致無法獲取原件,只能取得相關 件或掃描 件,雖然 件和掃描件都具有一定的法律效力,但無論是掃描 件、 件還是原件,只要是合同,就一定要用公章,否那么便談 不上證明力度。如果是掃描件最好用彩色掃描, 件、掃描件 均需保存原件,必要時進行比對,才能真正具備法律效力。同時 為了使 件和掃描件的法律效力更高,可以在合同中附加一句 “雙方均同意 件、掃描件具有同等法律效力 。另外在合同 簽訂和履行過程中,合同雙方可以借助網絡平臺,通過電子郵箱 或 QQ 等傳輸合同、合同履行簽認等電子文本,并保存相關記 錄,以備發生糾紛時做證據使用 通過上述內容的解答,相信各位讀者對合同原件、 件和掃描 件的法律效力及區別有
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