1、xx房地產開發有限責任公司行政管理制度公文處理辦法第一章總則第一條 為使公司的公文處理工作規范化、制度化、科學化，參照公司章程的 有關規定，并結合公司實際，制定木辦法。第二條公司的公文是公司在經營管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的 文書，是指導公司各項工作，進行經營活動的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、 銜接冇序的工作。第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及吋、準確、完整。第五條公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘 密和公司商業秘密的安全。第六條 公司行政部是公文處理的管理機構，主管公司公文

2、處理工作。第二章公文種類第七條 公司公文種類主要有：（-）決定適用于對重耍事項或重大行動做出安排或獎懲有關單位和人員。（二）通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。（三）通知適用丁公司內部的公文，轉發上級單位和不相隸屈單位的公文；發布規章；傳達耍 求各部門辦理和需耍有關單位周知或者執行的事項；任免人員。（四）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（五）報告適用丁向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。（六）請不事一請的行文原則。適用于向上級單位和有關主管部門請求指示、批準。（七）申請適用于向有關主管部門申請有關事宜。（a）函適用丁不相隸屈機構z間商洽工作，詢問和

3、答復問題；請求批準和答復審批事項。（九）會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。第八條 公司的公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文 字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主 題詞、報送單位、抄送單位、印發單位和印發日期等部分組成。（-）秘密公文應由辦文單位根據秘密程度分別標明“絕密”“機密”“秘密”和“商 業機密”“商業秘密”，并按規定限定秘密期限。其中，凡涉及國家秘密的公文方可標注 “絕密” “機密”“秘密”；公司內部一律標注“商業機密” “商業秘密”。“絕密”“機 密”公文應標明份數序號。（-）緊急文件應根據緊急程度分別標明“特

4、急”“急件”；緊急電報應分別標明 “特提”“特急”“加急”“平急”。（三）發文單位標識使用全稱或規范化簡稱；（四）發文字號包括單位代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦單位發文字號。（五）公文標題由發文機關、事由和文種三部分內容組成。標題應準確簡要地概扌舌 公文的主要內容并標明規范的公文種類。標題屮除法規、規章名稱加書名號外，一般不 用標點符號。（六）主送單位指公文的主要受理單位，即根據公文內容答復事項、辦理工作的單 位，其名稱應使用全稱或規范化簡稱、統稱。（七）報送單位指除主送單位外需要知曉公文內容的上級單位，其名稱應使用全稱 或規范化簡稱、統稱。（a）抄送單位指除主送單位外需要知曉或執行公

5、文內容的其他單位，其名稱應使 用全稱或規范化簡稱、統稱。（九）公文如有附件，應當在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。如果 公文本身是專門印發或轉發某一文件時，則正文之后不必再有附件說明。（十）公文除文件式會議紀耍和以電報形式發出的以外，均須加蓋印章。聯合上報 的公文，由主辦單位加蓋卬章；聯合卜發的公文，聯合發文單位都應加蓋卬章。（十一）成文口期，以領導人簽發的f1期為準；聯合行文，以最后簽發單位領導人 的簽發日期為準，特殊情況以印發日期為準。（十二）公文如有附注（需要說明的其他事項），應在成文日期的下一行加括號標 注。（十三）公文應根據文件內容標注主題詞。主題詞是用于公文分類和檢索的標

6、識符 號，曲揭示公文內容歸屬、主題內容的詞或詞組和表現公文形式特點的詞或詞組構成。（十四）文字從左到右橫寫、橫排。第三章發文辦理第九條 發文辦理指以本公司名義制發公文的過程，包括擬稿、審核、簽發、繕印、 校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。第十條草擬公文應當做到：（-）符合國家法律法規、方針政策及有關規定。（-）情況確實，材料詳實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不 曲，字詞規范，標點準確。篇幅力求簡明扼耍，一般不超過3000字，如果止文篇幅過 長，要有內容提要。（三）公文的文種應當根據行文口的、發文單位職權和與主送單位的行文關系確定。（四）擬制緊急公文，須根據實際需要

7、確定緊急程度。其中，上報的急件，必須對 文件緊急的原因具體說明，不能簡單標注特急件或急件。（五）人名、地名、數字、引文耍準確規范。引用公文應當先引標題，后引發文字 號（引用外單位公文必須引用單位名稱）。口期應當寫具體的年、月、f1。不要寫“去 年”“上月”“昨天”，或不寫年只寫月、日。年份要完整表述,如“1996”不能寫成“96”。（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1. ”，第四 層為“”。（七）必須使用國家法定計量單位。（八）文內使用非規范化簡稱，應先用全稱，然后用括號注明簡稱。使用國際組織 外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的屮文譯名。（九）

8、草擬公一文，須在公司統一的發文專用稿紙上打印有關內容，擬稿人姓名及電 話號碼（包括內線、外線號碼）須手工填寫。正文要打印在公文專用格式紙框內。（十）審批公文，對有具體請示事項的，主批人應明確簽署意見、姓名和審批時間, 其他審批人圈閱并簽名，應當視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示“已閱知”。（十一）草擬、修改、審批和簽發公文（草擬電子公文除外），一律用鋼筆或毛筆, 禁止用鉛筆或圓珠筆等容易褪色、涂改的書寫工具。書寫要工整易認。不得在文稿裝訂 線外書寫。（十二）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、 縮略語、具冇修辭色彩語句中作為詞索的數字必須使用漢字外，其它應使用阿拉伯

9、數字。（十三）在會議紀要及成立臨吋機構的文件屮，姓名職務并用吋，i般是姓名在前, 職務在后。姓名職務之后不再加“同志”字樣。第十一條 公文辦理中遇冇涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與冇關部門 協商、會簽。如經協商，有關方面意見仍不一致時，主辦部門應向公司行政部門如實反 映情況，并附上不同意見，曲行政部部門協調或報公司有關領導裁定。第十二條 為提高公文運轉效率，送交領導審核簽發的公文，應附草擬此份公文相 關的背景說明材料，供領導簽發時參考。相關背景材料包折對方來文或上級批復、有關 簽報、其他部門會簽意見等。第十三條發文審核。卬發的公文送公司領導簽發2前應由行政部審核。公文審核 實行分級負責

10、制，主辦部門要確定專人對本部門擬寫的公文進行初審；主辦部門負責人 要嚴格把關，對文稿內容、數字的真實準確性負責。除特殊情況外應由主辦部門主持工 作的領導簽字。公文審核的主要內容包括：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則 和擬制公文的有關耍求，公文格式是否符合本辦法的規定等。核稿人員對內容雜亂、文字兀長的公文，應要求主辦部門擬稿人加工修改；對涂改 勾劃較亂的公文，應退主辦部門擬稿人清稿。行政部對公文文稿作大的改動，應征求主辦部門的意見。如不能協商一致，由行政 部向簽發文件的領導寫出說明。譽清或改寫的原稿不得銷毀，應附在譽清稿或改寫稿z 后o第十四條公文簽發。（-）以公司名義發出的文件

11、，由公司各位領導簽發。（-）簽批公文必須寫上姓名和審批時間，并應使用鋼筆、毛筆或簽字筆。（三）主批人應明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。擬稿人不能簽發門己起草的文件。第十五條 經領導人簽發后的公文，由文書管理人員統i編號，核對發送范圍、份 數無誤，并在發文登記表上登記后，交付擬稿人打印。第十六條打印、校對的要求：（-）繕印的文件，必須符合公文規定格式，排列整齊，清晰美觀，份數準確。（二）繕卬文件應根據先急后平、先公文后資料的原則予以安排。如緩急程度相等, 應按照先上報后下發、先到先印的順序安排。（三）實行擬稿人校對制度，校對要準確無誤。一般文件校對1至2次，重要文件 應校對

12、3次。最后一次校對必須由擬稿人負責。校對中發現原稿有問題時，應及時同有 關人員聯系，未經簽發人同意不得隨意改動（不涉及文件主要內容的技術性問題除外）。第十七條 卬章使用應遵守以下規定：（-）印章要確定專職部門和專職人員管理，使用印章要嚴格執行公司印簽管理制 度。（-）公文蓋章時必須檢查原稿是否經過領導核簽，聯合發文的文頭上，簽發人署 名是否標明等。印章要蓋得清晰端正，嚴防錯蓋、漏蓋，嚴禁在空白介紹信、空白獎狀 及空口紙上蓋章。第十八條綜合部負責公文分發（送），各業務部門經辦的公文，出各部門分發（送）。 文書管理人員及各部門經辦人員，對發文的份數、編頁、分發單位、急緩程度、秘級等, 必須認真檢查

13、。第十九條 文書處理人員根據公文的種類、內容及抄送對彖，送相關部門主管，由 相關部門主管閱示本部門傳閱范圍或交辦內容，公文處理人員再將公文根據閱示內容送 相關人員，收文人員應在發文簽收表上簽字。第二十條 送領導批示或者交有關部門辦理公文，文秘部門要負責催辦、收冋歸檔。（一）緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦；一般公文定期催辦。力求做到不積 壓、不誤傳，防止漏辦和延誤。（-）承辦人員對承辦的公文必須認真及時處理，不得延誤、推諉。急件應按時限 要求辦理。對不能及時處理或答復的文件，應先以便函或電話方式告知對方；需延時處 理的應報有關領導批準，不得無限期拖延。（三）公司領導及有關部門辦理的公文需歸檔

14、的由文書人員及時收冋歸檔。第二十一條公文傳遞要準確、迅速、安全、保密，并要冇嚴格縝密的登記手續。第四章收文辦理第二十二條 公文、信件統一由指定人員進行處理。其他人員不得隨意拆封；綜合 管理部收到機要件，掛號信要逐件登記，交領件人簽收。急件應隨到隨送。第二十三條 文書處理人員收文后，應及時拆封、清點、登記至收文登記表上，由 綜合管理部負責人閱批提出擬辦意見，送公司領導閱示后，交有關部門閱辦。緊急公文 提出辦理時限。第二十四條 需交有關部門閱辦或傳閱的文件，由該部門內勤負責收取，并在收文 簽收表上簽字。第二十五條 需傳閱的公文一般不得超過二天；承辦件應及時辦理，一般在一周內 將原文連同承辦結果退回

15、綜合管理部，不得擱置延謀。緊急公文應隨到隨辦。涉及需幾 個部門聯合承辦的事宜，由主辦部門牽頭組織研究，不得推諉扯皮。對不屬于本部門職 責范圍或者不適宜辦理的公文，應迅速退冋行政部并說明理由。第二十六條 行政部應經常對傳閱、交辦的公文進行催辦、督辦。緊急的、重要的 公文應跟蹤催辦，并及時收回應歸檔的公文。對下發的重要公文，應及時了解和反饋執 行情況。第五章公文的立卷、歸檔、銷毀第二十七條 公文辦完后，應根據國家檔案法和檔案管理制度的規定，及 時將公文定稿、正本和冇關材料整理立卷。第二十八條 公文立卷，應根據其相互聯系、特征和保存價值分類整理。耍保證檔 案的齊全、完整，能夠正確反映本機關主要職能活

16、動情況，以便于保管和利用。第二十九條每年三月底前必須將上年度需要立卷歸檔的公文材料進行整理裝訂 后，向行政部移交。任何部門和個人不得保存應歸檔的公文。第三十條 沒冇歸檔和存查利用價值的公文，經過鑒別和主管領導批準，可以定期 銷毀。銷毀秘密公文，應當進行登記，由二人監銷，保證不丟失，不漏銷。第六章附則第三十一條 本制度由xx房地產開發有限責任公司綜合部負責解釋。第三十二條 本制度自頒布ztl起實施。印章管理辦法第一章總則第一條 印章是xx房地產開發有限責任公司（以下簡稱公司）經營管理活動中行 使職權的重要憑證和工具，印章管理關系到公司正常的經營管理活動的開展，為防止 不必要事件的發生，維護公司的

17、利益，特制定本辦法。第二條 公司總經理授權由綜合部全而負責公司的印章管理使用工作。第二章印章種類第三條公司印章種類：（-）公章：公司向主管機關登記的公司印章。（二）私章：公司董事長、總經理成員私人印章。（三）專用章：財務專用章、合同專用章。（四）部門章：刻有公司部門名稱的印章。第三章印章的保管第四條公司各類印章按照公司規定由專人負責保管，不得轉借他人。第五條 卬章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司卬章 者，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。第四章印章的使用第六條 使用公司公章須按要求填寫用印登記表，將其與所需用印的文件一并遞交 公司總經理審批，方可用印。第七條 齊類私章

18、須由本人審批后方可用卬。第八條 特殊情況下使用公司公章或私章：1. 緊急情況下，如公司總經理不在，需經總經理電話通知印章管理人員后方可用 卬，由用印部門補辦手續。2. 如公司總經理外岀（離市）需確定一名委托審批人員，經委托人審批后，方可 用印。第九條印章保管人應對文件內容和用印登記表上登記的簽署情況予以核對，經核 對無誤的方可蓋章。印章保管人負責定期匯總用印登記表，并按年度裝訂存檔，按要求 上報公司領導審閱。第十條 各部門印章經各部i'j分管領導或部門負責人審批使用。第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依冇關規定經法律顧問審核z 后，并經公司領導審批簽字后方可用印。第十二條 財

19、務人員應妥善管理財務專用章，使用財務印章須經分管財務經理審批 方可用印。第十三條 任何人不得在空白紙上蓋章。第十四條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填 寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由印章保管人攜帶使用。第十五條各類印章如停止使用曲行政部負責通知，并進行封存。第十六條 下屬公司或公司持有股份的公司申請用印，須經公司總經理審批后， 方可用印。用印文件須復印，留存備查。第五章責任第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司綜合部報 告。第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的 程序，不得擅自使用。第十九條 違反

20、本辦法規定，給公司造成損失者，由公司對違紀者予以行政處分， 造成嚴重損失或情節嚴重的，移送冇關機關處理。第六章附則第二十條本辦法由xx房地產開發冇限責任公司綜合部負責解釋。第二十一條 本辦法門印發z起實施。會議制度第一章總則第一條 為加強xx房地產開發有限責任公司會議管理，提高工作效率，特 制定本制度。第二條木規定適用于公司的各類會議。第二章會議種類第三條行政辦公會（-）參加人員：各副總經理、各部門負責人及下屬公司負責人（二）會議吋間：原則上每周召開一次（三）主持人：總經理（四）會議內容：研究、討論公司日常經營及管理事宜第四條總經理辦公會（-）參加人員：各副總經理、行政部部門負責人、財務部部門

21、負責人及報 有會議議題的相關部門負責人（二）會議時間：原則上每刀雙周召開一次（三）主持人：總經理（四）會議內容：研究、討論公司重大管理、經營事宜第五條業務專題會議（一）參加人員：根據會議具體要求確定（-）會議時間：根據會議具體要求確定（三）主持人：各分管副總（四）會議內容：各分管副總負責領導召集和參加的專題工作會議、公司 領導參加的重要商務會議或禮儀性商務會談第六條公司大型會議（-）參加人員：公司全體干部、員工及其他相關人員（二）會議時間：根據會議具體要求確定（三）主持人：根據會議具體要求確定（四）會議內容：根據會議具體要求確定第七條 部門會議制度由各部門自行制定并冇效實施第三章會議管理第八條

22、 由公司分管領導召開、主持，各部門部長級人員參加的會議，綜合 部須提前將會議議題上報公司總經理。第九條 綜合部為公司各類會議管理的責任部門，負責會議的安排、協調、 會議場地管理以及會議服務提供等工作。第十條 各部門須提前一天填寫會議通知單，由綜合部統籌安排會議場 地和設施。第四章會議紀律第十一條 參會人員如有特殊情況遲到或臨時委托其他人參加會議的，必須 電話通知綜合部，如有重要會議，需直接向公司分管領導請假。第十二條會議決定和需要傳達的事項，以正式文件或會議紀要為準，并在 規定的范圍內傳達。公司領導在會上的發言，未經同意，不得傳達、擴散。第十三條 會議期間，所冇參會人員的移動電話應保持靜音或震

23、動狀態。第五章附則第十四條會議服務具體要求見附件。第十五條木規定由xx房地產開發有限責任公司綜合部負責解釋。第十六條 本規定自印發之fi起實施。檔案工作管理辦法第一章總則第一條 為了提高和完善xx房地產開發有限責任公司的檔案管理工作，完 整地保存和科學地管理檔案，切實為西安曲江榮華置業有限公司建設發展服務， 根據中華人民共和國檔案法、陜西省檔案管理有關條例冇關規定，制定本 管理辦法。第二條 本辦法所稱檔案，是指xx房地產開發冇限責任公司（以下簡稱公 司）在生產經營和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文 字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。第三條 檔案工作是xx房地產開發有限責任

24、公司管理工作的重要組成部 分，是維護公司經濟利益、合法權益，見證公司發展歷史真實面貌的一項重要工 作。第四條 檔案管理工作堅持集中統一的原則，公司各項活動中形成的全部檔 案均由綜合部集屮統一管理。第二章檔案工作體制與職責第五條xx房地產開發有限責任公司檔案工作實行二級管理。其中：一級 管理是指公司檔案管理部門的統籌管理；二級管理是指各部門及各下屬公司的檔 案資料管理工作。綜合部是公司檔案管理部門。綜合部配備專職人員負責檔案的 統籌規劃、組織協調，并在各部門及各下屈公司明確指定一名專職人員協助檔案 管理工作，形成公司檔案管理工作網絡體系。第六條 公司檔案管理員按照國家有關規定，以及公司檔案工作制

25、度、條例 統一管理公司的檔案。齊部門、齊下屬公司的檔案管理人員應參照公司的有關管 理規定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本公司的檔案資料。檔案管理 人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充 分發揮檔案資料的作用。公司檔案管理人員冇責任對二級檔案管理工作進行監督 和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢杳驗收。第七條 檔案部門及檔案工作人員職責（一）貫徹執行國家檔案工作的法律、法規，制定公司檔案工作計劃、規章 制度，并具體組織實施。（二）組織、監督和指導公司所屬各部門文件材料的收集、整理、立卷、歸 檔工作。（三）負責公司全部檔案的接收、鑒定、統計、保管、利用等工作

26、，并按規 定向有關單位移交檔案。（四）負責檔案信息的開發利用工作，進行檔案編研、著錄標引、專題資料 匯集等，為建立檔案信息微機管理系統提供必要條件。（五）負責xx房地產開發有限責任公罰所轄單位檔案工作的督促、檢查、 指導以及檔案業務培訓工作。（六）負責制定公司檔案事業發展規劃并組織實施。（七）辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。第八條 檔案人員基本要求：忠丁職守、廿于奉獻、遵守紀律，并具備相關 專業知識。第三章 文件材料的形成與歸檔第九條 凡xx房地產開發冇限責任公司各項工作活動屮形成的具冇查考利 用價值的文件材料，必須按規定整理后向檔案部門移交，任何部門和個人不得據 為己有。第十條 各業務部

27、門應根據xx房地產開發有限責任公司各類文件材料歸 檔范圍及保管期限表列岀本部門應歸檔文件材料的案卷類目，指定專人收集、 積累和整理歸檔。第十一條對于清理岀的不歸檔文件材料，各部門應在年終會同檔案部門進 行統一鑒定，經有關領導批準后統一銷毀，不得擅自處理。第十二條歸檔文件的基本要求文件材料必須齊全完整，符合其自然形成規律，能夠準確地反映各項活動的 真實內容和歷史過程，符合公文處理規定和歸檔文件整理規則。第十三條檔案鑒定公司應根據國家有關部門的規定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是:（一）對公司有長遠利用價值的檔案應永久保存：（二）對公司在一定時期內

28、冇利用價值的檔案分別為長期或短期保存；（三）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從氏。（四）鑒定工作要組織由公司領導、專業技術人員和檔案人員參加的鑒定小 組，直接對檔案進行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明 鑒定意見，由小組負責人簽名，并且注明鑒定日期。（五）鑒定工作應該定期進行，具體由公司根據實際需要確定。（六）檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準 規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，公罰應及時責成有關部門和人員負責修 改、補充。（七）銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報 告，經公司領導審批。銷毀檔案吋要嚴格執行保密

29、規定。第十四條 各部門及各下屈公司應按國家冇關規定和xx房地產開發冇限 責任公司各類文件材料歸檔范圍及保管期限表，加強對xx房地產開發有限責任 公司基木建設項口檔案的管理，分級分工負責，完善基礎項口（工程）竣工驗收 制度，確保xx房地產開發有限責任公司基本建設檔案的完整和安全。第十五條xx房地產開發冇限責任公司綜合檔案室是集屮統一保管xx房地 產開發有限責任公司檔案的基地和利用中心。各部門及各下屬公司應當按照下列 規定向有關檔案室移交檔案：（一）xx房地產開發有限責任公司基本建設檔案在工程竣工結束后3個月 內，建設單位按檔案館裝訂要求裝訂成冊報送xx房地產開發有限責任公司綜合 檔案室，并由責任

30、部門派專人會同公司檔案管理人員共同接收全套竣工檔案。（-）xx房地產開發冇限責任公司所屈企業合并、撤銷時，英檔案向xx房 地產開發有限責任公司綜合檔案室移交。（三）xx房地產開發有限責任公司所屬國有企業，合并、撤銷、轉讓時， 其檔案資料按國家有關規定統一評估、移交。（四）xx房地產開發有限責任公司外商投資企業檔案按外商投資企業檔 案管理規定執行。（五）各項管理活動形成的文件材料，在次年一季度內整理歸檔。其屮包括:文書檔案、合同管理檔案等。（六）公司各類證照由責任部門派專人辦理完畢后，在取得證照原件當日交 至檔案管理部門。（七）會計檔案，在財務部保存一年后于次年第一季度內移交綜合檔案室。（八）音

31、像、實物檔案在活動結束后隨時歸檔。（九）其他各專業檔案按國家有關規定執行。（i ）有下列情況之一的，有關單位應做好檔案材料的收集、整理并在情況 發生后一月內向xx房地產開發有限責任公司綜合檔案室移交、提供檔案或信息。1. xx房地產開發有限責任公司重要機構的建立、變更或撤銷。2. 列入市級以上的重點項目。3. 獲得全國性榮譽證卩。4. 舉辦或承辦的具冇重大影響的活動。5. 木單位發生的重大事件。第十六條xx房地產開發冇限責任公司各下屈單位建設工程、重要設備更 新等項目的鑒定、驗收時，應有木單位檔案工作人員參加，并按耍求對該項目所 形成的檔案資料進行驗收。第十七條檔案統計（-）公司檔案管理耍建立

32、健全統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做 到準確、可靠。（二）檔案統計主要有檔案管理基木情況統計，檔案數量統計，檔案提供利 用及其效果的統計等。第十八條xx房地產開發有限責任公司各類文件材料的形成、積累、整理、 歸檔工作應納入各項管理程序、工作計劃，列入有關部門、有關人員的職責范圍, 并作為責任目標考核的內容z-o第十九條 檔案管理部門對各業務部門文件材料的歸檔工作要切實負責，并 進行指導、監督和檢查，同吋有權提出獎懲意見。第四章檔案的管理第二十條xx房地產開發有限責任公司內部檔案分為文書檔案、合同檔案、咅像檔案、證照原件、工程業務檔案及會計檔案六類。第二十一條檔案的移交，各部門按照相關規定

33、及時向綜合檔案室移交檔 案。第二十二條 檔案的存放，要冇專門的庫房，各類檔案按照類別存放整齊。第二十三條 檔案庫房必須冇“七防”要求，嚴格遵守檔案庫房管理規定, 確保檔案的安全。第二十四條 嚴格按檔案統計規定做好檔案的收進、移交、保管、利用 等情況統計，并按規定向有關部門報送檔案基本情況統計表。第二十五條 嚴格按檔案鑒定銷毀規定做好檔案鑒定工作，任何部門或 個人不得擅口處理或銷毀檔案文件材料。第二十六條檔案借閱制度（一）檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司 領導批準不得借閱。（-）借閱部門保管的檔案材料;須經檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案 材料,屬借閱部門經辦的，由部

34、門負責人批準；借閱非本部門經辦的檔案材料， 須經綜合部領導批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需耍借出 檔案的，須經行政部部長批準。（三）借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。（四）借岀檔案材料的時間不得超過一-周，必要時町以續借。過期由檔案管 理員催還。需要長期借出的，須經行政部部長報主管領導批準。（五）借岀檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱 時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。（六）借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損 污文件，歸述時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。（七）借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告

35、主管部門及 時處理。第五章檔案的利用第二十七條 檔案部門應根據實際需要編制各類檔案目錄，按照國家檔案 著錄規則標準進行著錄標引及檔案信息加工整理，匯編各種參考資料，及時、 冇效、準確地為各項工作提供服務。第二十八條 嚴格執行檔案保密規定和檔案查借閱規定，處理好檔 案利用與保密的關系，確保檔案和國家秘密的安全。第二十九條不斷研究、開發檔案資源新途徑，充分發揮檔案工作在各項管 理工作屮的作用，為曲江建設集團建設發展服務。第六章附則第三十條 本制度由xx房地產開發有限責任公司綜合部負責解釋。 第三一條 本制度自頒布z日起實施。車輛管理辦法為加強xx房地產開發冇限責任公司（以下簡稱公司）車輛管理和使用，捉 高工作效率、避免或減少車輛事故，創造良好的用車環境，提高駕駛員的安全意 識、服務意識及工作效率，特制定