1、入職培訓入職培訓LOGO 財務報銷流程培訓 XXXX公司財務報銷流程培訓主講人：XXXLOGO入職培訓入職培訓LOGO 前言 在日常工作中，部分員工對財務知識比較欠缺，對公司財務報銷流程及報銷規定不太了解，出現報銷單據填寫不規范、報銷內容不明確等情況，由于單據填寫錯誤導致的重復填寫工作也多次發生，給本部門、財務部及相關部門工作帶來不必要困擾。入職培訓入職培訓LOGOCONTENTS一、費用報銷四大流程二、報銷憑填寫規范三、報銷憑證票據粘貼方法入職培訓入職培訓LOGOCONTENTS一、費用報銷四大流程二、報銷憑填寫規范三、報銷憑證票據粘貼方法入職培訓入職培訓LOGO 一、費用報銷四大原則誰批準

2、誰負責原則手續完整原則即時清結原則先審批后支出原則入職培訓入職培訓LOGO先審批后先審批后支付原則支付原則凡支出項目均需事先申請經批準后才可支出；凡支出項目均需事先申請經批準后才可支出；沒有申請或未經批準的費用不得支出。沒有申請或未經批準的費用不得支出。誰審批誰誰審批誰負責原則負責原則審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責任。費用支出負責任。即時清即時清結原則結原則凡借用公款者，前賬不清、后款不借凡借用公款者，前賬不清、后款不借。手續完手續完整原則整原則報銷必須有經辦人、規定各級審核人及審批人的報銷必須有經辦人、規定各級審核人及審批人的親筆

3、簽名，財務不得受理手續不全的報銷單據親筆簽名，財務不得受理手續不全的報銷單據。 一、費用報銷四大原則讓我們來看看這幾個原則分別是什么意思？入職培訓入職培訓LOGOCONTENTS一、費用報銷四大流程二、報銷憑填寫規范三、報銷憑證票據粘貼方法入職培訓入職培訓LOGO二、報銷憑填寫規范費用報銷單u除出差費用外的所有費用都填寫費用報銷單u若一張報銷單上有多個報銷項目，如交通費、餐費等，可以填寫在一張報銷單上，但需分行填寫清楚；u如有獎金，提成，補貼或者其它需要用替代票代替報銷的情況，報銷項目按粘貼票據的性質分欄填寫如辦公用品、餐飲費、車費等；“備注”欄按實際情況用便簽紙填寫后粘貼；如果是拿替代發票報

4、銷，請附上原印章清晰的收據。u單據及附件張數填寫票據的總數量。入職培訓入職培訓LOGO費用報銷單u金額：類別相同的票據上的金額合計數，采用阿拉伯數字填列，保留兩位小數，如100元，填寫為100.00，最后一欄合計金額也采用阿拉伯數字填列，保留兩位小數，并在數據前加人民幣符號“￥”，如合計金額為100元，填寫為￥100.00。u金額大寫：本張費用報銷單合計金額的大寫數字，大寫金額前必須加“￥”或 ，大寫后的如為零也必須填零，不能為空白。壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零u原借款：如有借支請填寫。u應退余款：如借支金額大于報銷金額請填寫。二、報銷憑填寫規范入職培訓入職培訓LOGO二、報銷憑填寫

5、規范費用報銷單報粘貼票據性報粘貼票據性質分類匯總分質分類匯總分行填寫行填寫用便簽紙填寫實際內容，用便簽紙填寫實際內容，然后粘貼在備注欄：額度，然后粘貼在備注欄：額度，獎金，提成，補貼，替代獎金，提成，補貼，替代票或其它需注明情況等票或其它需注明情況等部門主管部門主管 捌 柒 陸 伍 肆 零綜合管理部 2015 12 318765.40必需填寫必需填寫 餐飲費 65.40 加油費 2000.00辦公用品費 2000.00交通費 4000.0005部門經理部門經理部門總監部門總監副總經理副總經理總經理總經理正楷簽字正楷簽字正楷簽字正楷簽字正楷簽字正楷簽字入職培訓入職培訓LOGO二、報銷憑填寫規范付

6、款申請書u填寫要求基本上和費用報銷單一致，需注意的是“收款單位”必須為全稱，“賬號”與“開戶行”要如實填寫，如*銀行*支行等。u單據及附件張數填寫附件的總數量。u付款原因：應填寫清楚，不能過于簡單，內容必須包括“使用目的及對應業務項目”，業務項目若涉及到類似采購等事項，必須述明“采購數量及對應單價”（有對賬單附件的除外）。u 所有付款項目必須附有對應的原始合同復印件、采購申請單復印件、原始憑證、發票。入職培訓入職培訓LOGO二、報銷憑填寫規范付款申請書 公司全稱公司全稱 1111 2222 3333 4444 XXX銀行銀行XXX支行支行 捌 柒 陸 伍 肆 零 8765.40 XX 直接用簽

7、字筆寫在此處：應填寫清楚，不能過于簡單，內容必須包括“使用目的及對應業務項目”，業務項目若涉及到類似采購等事項，必須述明“采購數量及對應單價”（有對賬單附件的除外）。 部門主管部門主管部門經理部門經理部門總監部門總監副總經理副總經理總經理總經理正楷簽字正楷簽字 2015 12 30 入職培訓入職培訓LOGO二、報銷憑填寫規范差旅費報銷單u差旅費報銷單需付出差申請單，除“出差補助”不需要付發票及票據外，其他均需有票據。u出差起訖日期必須填寫清楚，以便于財務方便核算出差補助費用。u已發放出差補助，不再報銷餐飲費用。如確實需要招待客人的，經主管領導審批后可憑餐飲發票報銷。u餐飲費用填寫在“其他”一欄

8、。入職培訓入職培訓LOGO二、報銷憑填寫規范差旅費報銷單1/1-1/10 公司公司-長沙長沙 10 xx xx xx xx xxxx1/11-1/15 長沙長沙-濟南濟南 5 xx xx xx xx xxxxxxxxx 2015 xx xx xxx xxx2014 01 01 2014 01 15 15 xx xx xx xx xx 1999.00 壹壹 玖玖 玖玖 玖玖 零零 零零xx xx 參加長沙參加長沙XX展會展會 入職培訓入職培訓LOGO二、報銷憑填寫規范借款審批單u借款審批單為各部門相關人員備用金申請、出差或業務接等借支申請時使用，填寫要求如同前幾種單據。u出差或者業務接待完成后，

9、填寫報銷單抵銷借款。入借款金額多余實際使用金額，則由借款人將應退余款轉賬至公司賬戶。u借款事由需要填寫詳細，內容必須包括“使用目的及對應業務項目”。入職培訓入職培訓LOGO 二、報銷憑填寫規范 財務報銷流程培訓 深圳市華藤環境信息科技有限公司 借款審批單XXXX 部部XXX 2015 11 30 出差北京環保展會、出差北京環保展會、4人人 壹壹 零零 零零 零零 1000.002015年年12月月15日日正楷簽字正楷簽字 2015 11 31部門主管部門主管部門經理部門經理部門總監部門總監副總經理副總經理總經理總經理入職培訓入職培訓LOGOCONTENTS一、費用報銷四大流程二、報銷憑填寫規范

10、三、報銷憑證票據粘貼方法入職培訓入職培訓LOGOu票據粘貼方法多樣，粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為準，以便財務部裝訂成冊。u粘貼的票據要求正面朝上，便于審核與日后查閱；按照發票種類紙張大小順序進行粘貼，以此是小-中-大。u大張的票據只需固定票據的左上角，小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。u請用膠水粘貼，不可用訂書針裝訂。三、報銷憑證票據粘貼方法粘貼要求入職培訓入職培訓LOGOu粘貼前將票據上面所有的釘書針，回形針，夾子等外在的東西全部去掉。u票據分類，加油票，交通票，住宿票，餐飲加油票等，都要分好類別。u如果票據較多可采用多張粘

11、貼單粘貼。u對于比粘貼單大的附件，例如：合同、采購申請單。應將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內。三、報銷憑證票據粘貼方法整理票據入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法粘貼方法日期填寫完整日期填寫完整入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法粘貼方法入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法粘貼方法入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法粘貼方法入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法粘貼方法入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法粘貼方法大張的發票貼上面大張的發票貼上面小張的發票先小張的發票先貼貼入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法折

12、疊票據將單據固定在封面的左上角，齊封將單據固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部分折起，使上齊上邊沿線將長出部分折起，使上下兩段長短相當下兩段長短相當票據折疊，使大小、長短與單據票據折疊，使大小、長短與單據封面保持一致封面保持一致入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法折疊票據將票據折疊，使將票據折疊，使大小、長短與單大小、長短與單據封面保持一致據封面保持一致入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法粘貼中常見的錯誤集中粘貼，集中粘貼，四周厚薄不四周厚薄不均勻均勻入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法折疊票據超出粘貼單大小寬度超過粘貼單，左上角對齊中間厚中間厚兩邊簿兩邊簿粘貼中常見的錯誤入職培訓入職培訓LOGO三、報銷憑證票據粘貼方法票據疊加粘貼，容易擋票據疊加粘貼，容易擋住金額