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文檔簡介
1、如何做好電力系統優質服務工作摘要:優質服務是電力企業的生命線,它滲透企業生產、管理的各個環節、各個部門,是企業綜合實力的體現,關系到企業的生存和發展。電力營銷是電力行業經營與發展中非常重要的一個環節,它有一項十分基礎的工作是負責對客戶服務中心的運行管理;對客戶服務中心實施檢查、指導和協調工作。而隨著社會的發展,電力企業體制改革的推進,電力逐步由“緊張”向“過剩”、由“賣方市場”向“買方市場”轉變,電力企業面臨著日趨激烈的競爭。能否在競爭中保持優勢地位,獨樹一幟,不斷發展壯大,因素固然很多,但有一點是應該及早認識到的:電力企業必須攝棄傳統壟斷企業的優越感樹立現代市場營銷觀念。其中,樹立良好的服務
2、品牌無疑會起到非常重要的作用。優質服務是電力企業的生命線,是電力企業拓展市場的通行證,是打造電力品牌的根本途徑。供電企業要真誠優質的為電力客戶服好務。一、優質服務的現實意義 電力企業是為全社會服務的特殊行業,電業企業生產經營活動不僅直接關乎本行業職工的工作和生活,而且與全社會的發展和穩定息息相關,因而對電力行業廣大職工來說,不僅肩負創造豐富的經濟效益,促進國民經濟的快速發展的任務,而且還承擔著艱巨的社會責任,是重要的社會效益的創造者。因而,圍繞黨和國家中心工作的大局,在企業中不斷培養全體員工的“全局”意識和“大局”觀念,將是電力企業企業文化的核心,教育員工不斷樹立全國一盤棋的觀念,樹立全國電網
3、大統一的觀念,樹立為全國改革發展做貢獻的觀念,特別要樹立一切圍繞黨和國家大局出發服務全國改革、發展、穩定的全局觀念,服務地方經濟建設的觀念,并以此為核心,構建企業文化建設,才能使電力行業“優質服務”工作具有深厚的文化底蘊,賦予“優質服務”工作以深刻的思想內涵。 1.優質服務是經濟社會發展的客觀需要。當今世界已進入知識經濟時代,市場競爭不再僅僅是產品質量的競爭,更是服務質量的競爭,可以提供優質服務的企業將比競爭對手擁有更迅猛的增長勢頭和更強大的獲利能力。從服務入手,就是確立了符合現代促銷規律的以客戶服務為中心的營銷戰略。優質服務已經成為經濟社會的共識。電力做為國民經濟發展的支柱產業,更應搶先一步
4、樹立以優質服務搶占市場的先進理念。 2.優質服務是電力企業發展的迫切需要。電力行業作為集壟斷性、公益性和服務性于一體的國有重點骨干企業,關系到國家安全和國民經濟命脈,承擔著重要的經濟責任、政治責任和社會責任。服務黨和國家工作大局、服務電力客戶、服務發電企業、服務社會發展是電力企業的宗旨和使命,是一切工作的出發點和落腳點,也是衡量我們工作的基本標準。 3.優質服務是維護穩定和保證經濟持續發展的需要。近年來,由于國民經濟的快速持續發展,帶動了電力需求的強勁增長,電力供需矛盾日益突出,電網安全運行形勢也變得相當嚴峻。通過優質服務,優化資源配置,確保電力供應,減少供求矛盾,從而維護社會的穩定;通過優質
5、服務,降低電網事故率,確保電網安全穩定運行,降低企業成本,保證企業經濟的持續發展。 二、開展營銷優質服務的必要性 優質服務是電力企業營銷戰略的重要組成部分,電力企業在供、產、銷一體化的基礎上也要實現銷售一體化,即實現電力產品售前服務售中服務售后服務的一體化。在電能流向客戶的過程中,既要提供電力產品的售前宣傳和咨詢服務,免費為客戶提供用電規劃、設計、材料運送等服務,同時又要在電力產品出售后作好定期檢查和回訪,對于客戶在用電過程中的突發情況要及時作出響應,堅持做到安全第一、預防為主,實施全天、全面的服務,對突發問題做出最迅速的搶修和解決。 未來的電力營銷市場是一個買方市場。要建立起適應買方市場需要
6、的新型電力營銷理念,即以市場需求為導向,以優質服務為手段,隨時隨地為用戶提供質優價廉的清潔能源,建立一個能適應商業化運營、法制化管理,分層高效運作,功能齊備,具有較高服務水準,充滿市場活力的市場營銷體系和機制。 當前,我國電力工業改革與發展已進入了一個關鍵時期,隨著經濟全球化趨勢的不斷加快和信息技術的飛速發展,特別是我國加入世界貿易組織,對我國經濟發展和社會進步將產生重要而深遠的影響,電力體制改革的進一步深化和電力市場的進一步開放是大勢所趨。電力營銷是供電企業核心業務,電力營銷工作的質量關系到公司自身的生存和發展,決定著公司的市場競爭力。電力營銷的開展應立足于“電網是基礎,技術是支撐,服務和管
7、理是保障”的原則。 在新的形勢下,以市場化為導向,堅持“顧客至上,服務第一”,以提高顧客滿意度和價值增長為目標,通過現代化的市場營銷手段,為顧客提供高品質的服務,實現社會效益與經濟效益的統一,是電力企業廣大干部職工應樹立的重要理念。三、當前電力行業服務的現狀及問題 長期以來,供電部門奉行“人民電業為人民”的行業宗旨,立足搞好服務,為社會提供安全、優質、高效的電能。但從嚴格意義來講,我們現在的服務還是單純的、被動的,尚未進入全方位、多層次的主動服務階段。許多問題都是有用戶想到、發現并找上門來才去處理的,電力行業缺乏主動意識,有相當部分職工認為企業開展的優質服務活動是上級布置的,是領導者要求做的,
8、沒有認識到服務與企業的生存相關,未成為自覺行動。這種被動服務的思想是供電服務中存在的主要問題。形成被動型供電服務的原因主要有以下兩點: 1.觀念滯后,患難與共意識不強。供電企業在長期高度集中的計劃經濟體制和政企不分的管理模式下,形成了發展靠國家、效益靠政策、管理靠行政手段的意識,職工受傳統觀念影響較深,對市場經濟的基本規律和電力生產的特殊規律缺乏全面系統的認識。“皇帝女兒不愁嫁”、“用戶求我、我不求人”等優越感還在相當一部分職工的頭腦中存在。職工對當前供電形勢認識不清,對企業參與市場競爭的風險估計不足,企業內部大部分職工未受到待崗、下崗、工資減少等沖擊,直接經濟利益未受損失,僥幸心理仍然存在,
9、缺乏緊迫感、危機感。 2.對優質服務的認識存在局限性。過去由于對職工的優質服務教育重視不夠,以致職工對供電服務的深刻內涵認識不清。相當一部分職工未能從企業的生存發展、從企業經營戰略的高度去充分認識優質服務的重要性和必要性。大多數職工未弄清優質服務的深刻內涵,僅片面地從其外延,如服務態度、形式、方法、手段等方面去理解,而未能從服務內容、質量等方面去考慮。多數職工對優質服務的目的不明確,領導叫怎么做就怎么做,完成任務就行,缺乏主動性、創造性的服務,致使服務工作帶有一定的盲目性。四、提高電力優質服務水平的對策與措施 一提及優質服務,許多同志馬上聯想到的是對客戶的服務和對社會的服務,而對企業內部的服務
10、關系,則往往被忽視,使得服務工作形成缺失。實際上,企業內部的服務關系,是企業內強素質和理順工作關系的重要方面,沒有企業內部順暢的關系,要搞好優質服務也是不可能的,一是領導為員工的服務,企業員工是企業的主體,也是企業的主人,企業中各級領導為職工群眾服好務,是貫徹落實“三個代表”重要思想的充分體現。因而,企業領導必須堅持對上負責和對下負責的有機統一,堅持管理和服務的協調融合,制訂計劃,規劃工作必須充分考慮員工的切身利益,這樣才能真正上下合心,為企業的發展同心協力;二是堅持機關為基層的服務。機關是企業領導有效指導工作的專門部門,機關工作人員對基層的工作不僅有督導權,同時也有指導和服務的義務。各機關部
11、門集中了大量的專業人才,在對基層工作檢查時,應充分發揮自己的專業優勢,將發現問題和解決問題相結合,特別是要將注意力放在幫助基層解決問題上,只有這樣,才能收到事半功倍的效果;三是生產為營銷的服務,生產單位和部門是供電企業的重要工作部分,但供電企業的最終目標是將電能出售給客戶,因而營銷工作才是電力系統工作成果的最終體現者和經濟效益的實現者。因而,生產部門一切工作都要為營銷工作創造良好的基礎和環境,只有這樣,才能使企業工作更加順暢。四是營銷必須為市場服務。對營銷部門和人員來說,必須和客戶建立緊密的聯系關系,不能將工作理解為單純的“買賣”關系,更不能抱著對客戶“恩賜”心理而高高在上,必須及時了解市場,
12、使服務工作更加到位和及時,也只有這樣,才能使電力營銷工作再上臺階。以優質服務為宗旨。轉變觀念,增強電力企業職工的服務意識,提高服務質量。為客戶提供方便、快捷、優質的服務,來提高企業的信譽,增強企業的競爭力,進而擴大電力消費市場。同時通過加強電網建設,保障供電可靠性,提供優質電能。以環保、調整能源消費結構為契機。1.培育服務文化理念。服務是宗旨,是供電企業重要的政治、經濟和社會責任,是實現供用電“雙贏”的重要手段。服務文化是以服務價值觀為核心,以創造顧客忠誠、提升企業核心競爭力為目標,以形成共同的服務價值認知和行為規范為內容的文化。培育服務文化理念有助于凝聚團隊精神,統一全體員工的奮斗目標,使廣
13、大干部職工心往一處想,勁往一處使,促使一個個自然人、社會人、經濟人發展成為企業人,真正激發廣大干部職工的學習進取心和工作積極性,真正達到廣大干部員工目標同向、思想同心、行動同步,團隊個體優秀,力量凝聚的目的。供電企業還要積極探索新形勢下服務用電客戶的措施和方法,不斷提高用戶滿意度,建立優質真誠、和諧共贏的服務文化。美國營銷大師麥凱納說:“這個時代是客戶永不滿意的時代”。現代社會是多元的,客戶對電力需求也是多元的,他們已不再僅限于滿足用電保障需求,對供電質量、價格、信息、技術、節能、安全用電等多方面提出深層次復雜化的用電需求。 2.增強主動服務意識。要堅定不移地貫徹執行“人民電業為人民”的宗旨,
14、堅持客戶至上的服務觀,全心全意為客戶服務。通過繼續深入開展有針對性的電力形勢的宣傳教育,使職工進一步明確企業面臨的嚴峻形勢,認清電力市場基本趨勢,了解企業戰略目標和經營方針,增強職工企業經營風險意識。首先要擺正與客戶的關系,樹立客戶至上的思想,其次電力職工要注重市場研究,學習法律法規,研究國家政策,熟悉市場規則,勇于開拓市場。其次是通過開展優質服務的宣傳,使職工明確其重要性、必要性及其內容實質,對優質服務有一個全面正確的認識。要樹立競爭意識,做到人無我有、人有我先,在市場上處于有利地位,最后要主動進攻市場,擴大市場份額。 3.培養高素質職工隊伍。在開拓電力市場中,供電企業要緊緊依靠科技進步,加
15、大對人才的培養力度,對職工進行職業道德和職業技能教育,通過形式多樣的技術比武、崗位練兵、推廣首席員工制等活動,為員工搭建交流和學習的平臺,激發其潛質;亦可開展諸如優質服務專題辯論賽、文明服務行為規范演示大賽、演講比賽、現場模擬等多種方式,肯定員工成績,樹立先進典型,激發廣大干部員工的積極性、創造性。不斷推進企業員工道德建設,提高服務水平;還可以創建一流班組為契機,培養職工的團隊精神、奉獻精神和創造精神,從而使職工在崗位上能夠充分展示電力企業員工的良好技能和高尚形象。隨著時代的發展、社會的進步,用電技術日新月異,用電設備包羅萬象,我們假如不經常學習和培訓,不能把握相適應的知識、技術,不要說優質服
16、務,就是普通服務都做不好。因此,要通過加強培訓,定時地對職工進行崗位培訓,使職工在思想認識上更加以客戶和市場為重點,為客戶提供更優質的服務,如方便客戶的電費結算和用電查詢、取消人情電,將電力客戶與供電企業的地位平等起來,真正做到人民電力為人民。 努力提高職工優質服務的素質,要采取集中與分散、脫產與現場培訓相結合的方式,每年對營銷治理和一線營銷人員進行了業務、法律、職業道德等技能的系統培訓;通過形式多樣的技術比武、崗位練兵等活動,為員工搭建交流和學習的平臺,激發潛質,可以開展“優質服務專題辯論賽”總結好的經驗和做法,可以舉辦“供電員工文明服務行為規范演示大賽”,重點圍繞供電營業員工文明服務行為規
17、范中對供電營業員工提出的基礎行為規范、外在形象規范、一般行為規范和具體行為規范等各個方面,通過演講比賽、知識競賽、禮儀行為演示、現場模擬等多種表現方式,進一步展示電力企業員工的良好技能和高尚形象,不斷推進企業員工道德建設,提高標準化、規范化服務水平。4.實行特色服務制度。我們可以開展一些特色服務,如實行客戶服務調度制、客戶代表制、客戶回訪制及首問負責制,還可以在營業大廳放置宣傳單,開展與客戶對話等活動,向客戶介紹供用電形勢,傾聽客戶意見,使企業與客戶能夠互相溝通與理解。對客戶反饋的意見、建議要進行分析,并將糾偏措施及時反饋給客戶。各供電企業還可以根據自己的特點,上門為客戶開展現場報裝、流動營業
18、廳服務、零距離服務等特色服務。用電收費實現跨區域收費、形成以供電營業廳、電工班組、流動營業廳為主體的、多層次、有特色的服務網點和多種繳費方式,緩解繳費難題。成立跨區域快速搶修服務隊,解決報修難問題。開辟“業擴報裝綠色通道”,有效解決報裝難問題。努力創造和諧的服務環境使企業在與客戶的雙向互動中獲得共贏。 5.加大宣傳力度,公開服務內容。廣泛借助電視、廣播、報紙和網站向社會發布電力供應和營銷服務的最新消息, 及時披露電力運行狀況,公開調度信息,確保公平、公開、公正的電力調度。運用廣告宣傳促銷。廣告宣傳可以使人們認識電力企業,樹立電力企業的形象,使電力企業更貼近老百姓,是與客戶進行有效溝通的一種好辦
19、法,廣告宣傳目的主要有兩個:一個是“推”,就是推銷自己,通過電視、報紙、雜志上做廣告宣傳電力企業;另一個是“拉”,通過各種宣傳、咨詢活動,普及電力知識,免費為客戶服務,拉進與客戶的距離,使客戶都知道電力服務電話95598。需要停電時,應通過各種渠道做好宣傳與解釋,真正做到缺電不缺服務,限電不限真情。把營業窗口作為服務和宣傳的前沿陣地,開展靈活多樣的諸如業務演示、知識講座、訪談系列電視專場晚會、客戶懇談會等服務活動,把各項業務以人們喜聞樂見、生動活潑的形式表現出來,并努力為客戶提供全方位優質服務。同時,供電系統還可以引進第三方滿意度調查,定期或不定期召開座談會、新聞發布會,征求各方面的意見,及時
20、制定整改措施,并做好反饋工作,從而贏得廣大客戶的信賴和尊重。 6.完善激勵監督機制。完善激勵機制要體現獎懲分明,獎懲分明是經營服務的動力,其核心是崗位責任制。它要求崗位有責任,責任有目標,目標有考核,考核有獎懲。約束機制應健全、簡單、易行、便于操作。要將優質服務與監督、監察與檢查相結合,嚴厲查處損害企業形象的違紀違規行為,對客戶投訴的問題,應嚴格按照相應流程和考核辦法及時查處,以此規范企業的服務行為。電力是基礎性、公益性和服務性行業,也是最需講誠信的行業。供電企業應注重推行供電服務承諾,對供電質量、停電管理等內容做出明確要求。為了保障承諾的兌現,承諾內容利用政務公開欄公開、散發宣傳單、開通95
21、598舉報投訴電話,并設置舉報箱等形式,接受人民群眾的監督。此外,在售后服務環節上,還要健全售后跟蹤服務體系,以切實解決客戶的后顧之憂,不斷改進服務,提高企業的信譽度。 7、以市場需求為導向,加強對市場需求預測的研究,搞好市場調查和市場預測,提高市場預測的及時性和準確性。做好市場變化的跟蹤分析,開發并形成目標市場分析軟件系統。提高電力企業的市場占有率,尋找電力企業新的效益增長點。 以需求側管理為手段,大力開展需求側管理工作,借助經濟、媒體宣傳等手段,引導客戶合理用電,提高用電效率,提高負荷率。積極推廣有利于環保、節能的技術和產品的應用,開拓電力市場。 以滿足客戶需求,引導客戶消費為中心。不僅要根據客戶的要求提供優質、可靠、價格合理的電力電量,還要做好全方位的服務。現階段開拓電力市場的對象應以市政、商業、居民為
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