1、采購部供應商管理流程辦法深圳市xx電子有限公司供給商管理方法供給商管理流程圖不合格合格不合格合格供給商資訊搜集選購樣品試配供給商根本資料列入預選供方名單淘汰預選供方施行調查列入合格供方名單鑒定評價年度供方評價一、供給商開發為標準供給商開發流程，使之有章可循，特制定本規章。1范圍本公司新供給商之開發工作。2.供給商開發程序21供給商開發權責1選購部負責供給商開發調研工作。2質量監視部負責組織選購部、技術部組成供給商評價小組，并對供給商的資質進展綜合評價，以確認其供方資格。3產品部負責與供給商簽訂相關技術協議。4質量監視部負責供給商的首批樣品試裝、試配驗證及確認。22供給商資訊來源新供給商資訊來源

2、一般有以下方式：各種選購指南；新聞傳播媒體，如電視、播送、報紙等；各種產品發表會；各類產品展現銷會；行業協會；行業或政府之統計調查報告或刊物；同行或供給商介紹；公開征詢；供給商主動聯絡；其他途徑。23供給商根本資料表供給商應填寫供給商根本資料表后，交選購部做為評價根據。24供給商開發流程查找供給商；填寫供給商根本資料表；與供給商洽談；必要時作樣品鑒定；提出供給商調查評核之申請。25后續工作依供給商調查/評估表規定，由品質部、對供給商作實際調查評價，以確定其可否列入合格供給商之列。供給商調查為理解供給商生產力量、質量掌握，確認其是否有供應符合質量、價格、交貨期，特制定本規章。1適用范圍對擬開發供

3、給商之調查，及本公司合格供給商之年度復查。2.供給商調查作業規定21供給商調查程序1選購部施行選購前，應對擬開發之供給商組織供給商調查工作，目的是理解供給商之各項綜合管理力量，以確定其可否列為合格供給商名列。2由質量監視部負責組織選購部、技術部組成供給商評價小組，對供給商施行調查評價，并填寫供給商調查表。3評價之結果由各部門作出建議，供主管副總經理核定是否準予成為本公司之合格供給商。4未經供給商調查評價認可之供給商，除總經理特準外，不行成為本公司之供給商。22供給商調查評價221價格評價對供給商所供應之物資價格、交貨期，由選購部依以下因素作評核：原料價格；加工費用；估價方法；付款方式；生產方案

4、體系；最短及最長之交貨期限；進度掌握方法；異樣排除力量。222技術評價對供給商之生產技術，由技術部依以下因素作評價：技術水準；技術資料管理；設備情況；工藝流程與作業標準。223質量評價對供給商之質量評價，由質量監視部依以下因素作評價：質量監視部組織與體系；質量標準與標準；檢驗之方法與記錄；訂正與預防措施。23供給商復查規定經調查認可之合格供給商，原那么上每年復查一次；復查流程類同首次調查評價；復查不合格之供給商，除經本公司總經理特準外，不行列入次年合格供給商之列；假設供給商之質量、價格、交貨期或效勞產生重大變異時，可于一年中，隨時對供給商作必要之復查。供給商評價為標準對合格供給商之日常評價，使

5、供給商管理更合理公正，特制定本規章。1適用范圍仍在選購之合格供給商的評價。2供給商評價程序21評價工程供給商交貨實績之評價工程及分數比例如下滿分100分：質量評價：40分；交貨期評價：25分；價格評價：15分；效勞評價：15分；其他評價：5分。22評分方法221質量評價：由質量監視部依進貨驗收的批次合格率評分，每個月進展一次。1計算：進貨批次合格率=檢驗合格批數 /總交驗批數×100%2評分：得分 = 40×進貨批次合格率222交貨期評價由選購部依訂單規定的交貨日期進展評分，方式如下：如期交貨貨得分25分；延遲12日每批次扣2分；延遲34日每批次扣5分；延遲56日每批次扣1

6、0分；延遲7日以上不得分。本項得分以0分為最低分。選購部每月將同一供給商當月各批訂單交貨評分進展平均，得出該月的交期評價得分。223價格評價由選購部對供給商價格水準評分，方式如下：價格公正合理，報價快速：10分；價格尚屬公正，報價緩慢：8分；價格略微偏高，報價快速：6分；價格略微偏高，報價緩慢：3分；價格甚不合理或報價非常低效：0分。224效勞評價224.1埋怨處理評分由質量監視部對供給商之埋怨處理予以評分，評分如下：誠意改良：8分；尚能誠意改良：5分；改良誠意缺乏：2分；置之不理：0分。224.2 . 退貨交換行動評分由選購部對不良退貨交換行動評分：按期更換：7分；間或拖延：5分；常常拖延：

7、2分；置之不理：0分。23評價方法供給商之評價每月進展一次；將各項得分匯入供給商評價表，并合計總得分；每半年平均一次廠商得分，計算方式為：半年平均得分=每月得分總和 / 評價月數。24 評價分等供給商評價等級劃分如下：平均得分90.1100分者為a等；平均得分80.190分者為b等；平均得分70分者為c 等。25評價處理a等供給商為優秀供給商，予以付款、訂單、檢驗之優待嘉獎；b等供給商為良好廠商，由選購部提請供給商改良缺乏；c等供給商由質量監視部、技術部、選購部部門予以輔導，三個月內未能到達c等以上予以淘汰；被淘汰供給商如欲再向本公司供貨，需再經過供給商調查評價。供給商管理為標準供給商管理，進

8、步經營合理化水準，特制定本規章。1適用范圍凡本公司之供給商管理。2供給商管理規定21供給商開發供給商開發程序如下：供給商資料搜集；供給商根本資料表填寫；供給商接洽；樣品鑒定；提出供給商評價申請。22供給商評價供給商評價程序如下：組成供給商評價小組；分別對供給商之質良、價格、交貨期、技術、生產管理作評價；列入合格供給商名列。23訂購、選購訂購、選購程序如下：選購意想；詢價；比價；議價；定價；訂購；交貨；驗收。24供給商評價供給商評價程序如下：每月對供給商就質良、價格、交期、效勞等工程作評價；每年進展一次總評；列出各供給商之評價等級；依規定獎懲。25供給商復查每年對合格供給商進展一次復查；復查流程

9、同供給商調查；有重大質量、價格、交貨期、效勞等問題時，隨時可以作供給商復查。26供給商輔導對c等之供給商實行必要的輔導；不合格供給商應予除名；不合格供給商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新作調查評核。27供給商獎懲271嘉獎方式對優秀之供給商有以下嘉獎方式：a等供給商，可優先獲得交易時機；可優先支付貨款或縮短票期；可獲得品質免檢或放寬檢驗；對價格合理化及提案改良，質良管理，另行嘉獎。272懲辦方式1凡因供給商品質不良或交貨期延誤而造成之損失，由供給商負責賠償；c等之供給商三個月內未能到達b等以上供給商之標準，應承受訂單減量、停頓交易。因上述緣由停頓供貨之供給商，如欲復原供貨，需承受重新調查評價

10、。選購付款方式標準選購訂購與付款方式，使之有章可循。1適用范圍本公司物資選購之訂貨與付款方式。2選購訂貨制訂21選購訂貨方式選購訂貨方式，一般有以下三種：電話通知方式：小宗交易，可采納電話通知下訂單。確認方式：由本公司出具訂貨單或供給商出具售貨單。合約方式：由本公司主導選購合同或供給商主導銷售合同。22選購合約意義選購合約較口頭或訂單方式有以下效用：可確定買賣雙方應盡義務；作為解決合約糾紛之根據；作為法律訴訟之書面證據；可依據實際狀況訂立不同之條款，以愛護雙方權益。23選購合約種類本公司選購合約的種類有以下種類：選購單；訂貨合同。24選購單之運用訂購單用于以下條件：標準化之產品，不易發生錯誤；

11、買賣雙方有很高之互信度；在已有長期合約的狀況下，每次訂購采納訂購單即可；出現交貨問題，簡單處置；交貨、驗收流程成熟、嚴密。25訂貨合同之運用訂貨合同應留意事項：應明確所訂物料之名稱、規格、編號、數量、單價、總價、交貨時間、地點，并與選購單全都；付款方式應明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等；應規定延期罰款之責任、尺度、賠償方式；規定解約之方法，保障雙方權益；商定驗收方式與質量追溯方式；規定賣方保證責任；明確其他認為應予附加之條款。26一般條款一般條款通常包括以下工程：不行抗力事故；索賠規定；仲裁；適用法律；違約及解約；其他條款。付款方式由選購部依據選購單、選購合同、進貨檢驗驗收

12、單，向財務部請款；財務部依合同規定之給付方式，與供給商結款；選購一般采納一次性付款方式，即供給商之物資驗收合格后，一次性付清該訂單之貨款，特別狀況需總經理核準；國外選購一般采納信譽狀付款方式，特別狀況需總經理核準。托付加工管理方法為標準委外加工管理，使之推行順暢，特制定本方法。1適用范圍本公司挺直用于生產的原物料、半成品的委外加工。2.外委外加工管理規定21定義本方法所指的委外加工，是指本公司將生產制造的一局部托付其他公司下稱協作廠商代為加工的做法。22委外加工時機在打算是否委外加工時，應考慮以下各因素：本公司的生產力量缺乏時；須利用本公司所沒有的設備、技術時；特別零件無法購得，又不能自行加工

13、時；委外加工質量更好時；委外加工本錢更低時；認為比本公司自行加工更有利時。23委外加工程序231需求提出委外加工的打算、變更或中止，須由生產運行部將緣由、目的、規格、方案數量、預算等，以書面方式呈部門主管副總經理核準后，轉呈總經理裁示；總經理核準后，轉選購部聯絡洽詢協作廠商或核定之協作廠商。232廠商開發與調查選購部參照供給商開發規定，對協作廠商進展洽詢工作；由選購部、生產運行部、質量監視部、技術部組成廠商調查小組，參照供給商調查之規定，對協作廠商進展調查評價；調查評估合格之廠商列入合格廠商名列；除總經理特準外，不行將工程托付非合格之廠商加工。233詢價、議價針對合格協作廠商，選購部請協作廠商

14、進展報價；參照選購方式的規定進展詢價與比價；同類型協作廠商應開發三家以上，以便詢價、比價及緊急訂單之需要。234委外加工協議的簽訂由選購部代表公司與協作廠商簽訂委外加工協議，協議應就以下事項作必要之商定：委外加工產品及數量；加工單價與質量、總價；交貨期要求；驗收標準；付款方式；效勞工作；其他雙方認為必需約束之事項。235委外加工資料委外加工應供應協作廠商以下資料：產品藍圖；工藝流程圖；操作標準；檢驗標準；檢驗標準；物資的規格、編號、數量等。236驗收工作視同選購物資作進料檢驗與點收工作。24協作廠商評鑒參照供給商評價進展。25 其他留意事項251協作廠商輔導對協作廠商之輔導應較供給更為深化，將協作廠商視同公司制造部之一單位加以輔導，主要內容有：質量管理組織的健全、標準與建立；質量標準、檢驗方法、檢測設備用法的訓練；觀念培訓、教育；幫助制程改善；其他有益雙方合作之事項。252專利權委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權時，僅對本公司