1、檔案管理制度百度文庫一、文件材料搜集、整理、歸檔制度一、根據檔案法、安徽省檔案條例的有關規定, 本單位檔案工作實行集中統一管理的原那么,各門類檔案由有關部門負責搜集齊全,并進展整理、立卷(件 ,定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關,分類排列,編制檢索工具,妥當保管。任何部門、個人不得將檔案材料據為己有或回絕歸檔。二、搜集、歸檔范圍凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應列入歸檔范圍。仔細落實專兼職檔案人員“四參與 工作, 即參與單位重大活動、參與工程驗收會、參與設備開箱、參與單位有關會議,確保單位各類文件材料的搜集齊

2、全、完好。三、搜集、歸檔時間各部門要按時搜集、整理各類文件材料。文書檔案應歸檔文件材料在次年三月底前搜集齊全,六月底前整理歸檔完畢。會計檔案在會計年底終了后, 可暫由財務部門保管一年, 期滿后,由會計人員編制移交清冊,移交綜合檔案室統一保管。業務檔案在案件辦理完畢后歸檔。聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。采納規律歸檔的電子文件即時進展,并定期完成物理歸檔,采納物理歸檔的電子文件定期進展。四、歸檔要求凡歸檔的文件材料必需齊全、完好、精確、行文標準、書寫工整、字跡清楚、簽署手續完備,手寫材料一律用法碳素墨水或藍黑墨水,打印件采納激發打印機,電子文件的脫機載體用法光盤。不得用法鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、針式

3、打印機或噴墨打印機、軟磁盤等。卷內文件排列遵循正本在前定稿在后、結論在前調查材料在后、文字在前圖紙在后的原那么有序排列。一般要求歸檔原件,會計憑證、賬本、報表必需是原件。同時做到字跡清楚、內容工程齊全、簽章手續完備、保管期限精確。歸檔的照片要附簡要說明(內容、時間、地點、人物、拍攝者 ,音像帶要附內容提要和講解詞, 電子文件要求真實、完好,并精確說明配套的軟硬件環境, 且用法標準化的文件格式。五、歸檔份數本單位發文一般留存兩份,其中一份歸入相應門類檔案,另一份編制“本單位發文匯編 。基建檔案本單位必需保存一套原件。電子檔案脫機保存三套,一套封存保管,一套供查閱用法,一套異地保管。其他各類檔案均

4、歸檔一份。六、歸檔手續各部門整理歸檔后按規定移交綜合檔案室,并履行交接手續、填寫交接清單,交接雙方在清單上簽字,以備查考。二、檔案保管制度一、嚴格執行檔案法有關加強檔案管理的要求,增加法制觀念,依法辦事,保管好本單位的全部檔案。二、各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理,檔案與檔案庫房由專人管理,未經允許,無關人員不得擅自進入檔案庫房。三、檔案柜排列要根據有關規章整齊統一排放、編號; 檔案要根據不同門類、載體等有關規章進展分類存放,做到標準化、標準化,并編制檔案存放示意圖。四、準時做好檔案資料的收進和移出登記,建立健全檔案工作根本狀況臺賬。凡接收進檔案室的檔案,都必需仔細先進展清理核對,經加工整理

5、符合管理標準前方能入庫,必要時還須進展防蟲、除塵處理。五、檔案員對室藏檔案要常常進展檢查,對破損或字跡變退變色的檔案準時修補、復制或作其他技術處理。六、實在實行措施, 做好檔案庫房的防火、防水、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防高溫、防污染等九防平安愛護工作。七、每日做好溫、濕度的測記工作,溫度要常常保持在 14 24, 相對濕度要保持在 45 60%, 每周通風一至二次, 依據需要準時除(加濕,增(降溫度發覺問題準時實行有效措施進展處理,防止危害檔案的現象發生。八、檔案室內要常常清掃衛生,保持室內清潔、整齊、美觀,嚴禁吸煙、飲食,嚴禁存放易燃、易爆危急品,嚴禁堆放任何雜物,停電時,一律用手電照

6、明,不得用法易燃器具。九、離開時關好門窗,關閉電源。常常檢查檔案保管設施,做好設備的維護工作,確保器械正常運行。三、檔案借閱利用制度一、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續。二、凡借閱檔案,需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經主管領導同意后,方可辦理借閱手續,并在借閱期限內按時歸還。三、借閱人員對檔案材料妥當保管,留意保密,不得以任何理由轉借別人。四、借閱人員未經領導批準, 不得復印、抄寫檔案資料。對摘抄、復制的檔案材料,經仔細核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。五、檔案管理人員對歸還的借閱材料要仔細進展檢查, 確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續。

7、六、一旦發覺檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象,要準時向主管領導匯報,并追究有關人員的責任。四、檔案統計制度一、檔案工作人員應對檔案收進、移出、整理、鑒定銷毀、保管、利用的數量和質量狀況準時進展統計。二、檔案工作人員應熟識的、檔案業務、把握室藏數據, 準時、精確上報各種檔案統計報表,做到賬物相符。五、檔案保密制度一、檔案人員必需嚴格遵守保密紀律,自覺執行中華人民共和國保密法以及黨和國家規定的各項保密制度,依法辦事。二、檔案人員必需加強自身修養,堅固樹立保密意識, 忠于職守,不將檔案帶到公共場所,不將檔案帶回家中,不得與無關人員議論檔案內容。三、對保密檔案或未經領導批準利用的檔案不得擅自供應和擴大用法范圍,確保檔案資料的政治平安,不發生檔案資料被竊和失密事故。四、查閱保密檔案,必需嚴格執行審批手續,非經本所領導批準不得調閱。查閱人員只能查閱經批準查閱局部內容,不得翻閱其他內容。五、本室檔案一般不得外借,只限在閱檔室查閱,如確需借出室外,必要領導批準;在查閱中,如需復印、摘抄檔案內容的,需要檔案管理人員同意,并由專人負責保管,利用者不準向無關人員議