1、教你如何利用word制作漂亮的流程圖教你如何利用word制作美麗的流程圖在日常的許多實際任務中，我們可能需要表達某個工作的過程或流程。有些工作的過程比擬冗雜，假如你僅僅用文字表達，通常是很難描繪清晰的。與此同時，聽者也難于搞懂，在這種狀況下，最好的方式就是繪制工作流程圖，圖形的直觀性會讓雙方都大大獲益。筆者曾經介紹過用ms visio 2002制作工作流程圖的方法請參閱用visio做工作流程圖，但是許多伴侶反映自己的電腦上并沒有安裝visio，而且對visio還有種生疏感。為了便于更多的伴侶輕松地制作工作流程圖，下面我們介紹利用word制作美麗工作流程圖的方法。任務要求：這里我們還是以制作畢業

2、論文寫作流程圖為例，該工作流程圖表達的是數理信息學院畢業生畢業論文的制作過程。為了讓伴侶們對制作目的有個也許的理解，下面先來看一下完成后的效果圖(圖 1)。制作共包括以下步驟：步驟一：頁面和段落的設置步驟二：制作流程圖的標題步驟三：繪制流程圖框架步驟四：流程圖的對齊與修飾步驟五：添加連接箭頭步驟六：添加折線連接符和說明性文字為了進步工作流程圖的制作效率，在詳細制作之前應當先在頭腦中構思一下流程圖的也許效果，最好可以在稿紙上把效果圖畫出來，這往往比邊想邊做要快許多。在紙上畫好草圖之后，我們就可以翻開word 2003進展詳細的制作了，本例的操作是在word 2003中進展的，用法word 其它版

3、本的伴侶可以參照進展。步驟一：頁面和段落的設置為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來設置一下頁面。1啟動word 2003，翻開一個空白文檔，并切換到頁面視圖。選擇菜單“文件頁面設置指令，翻開“頁面設置對話框，在“頁邊距選項卡中，設置上下邊距為“1厘米，左右邊距為“2厘米(圖 2)，完成后單擊“確定按鈕。2由于后面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中，這里順便設置一下段前距。選擇菜單“格式段落指令，翻開“段落對話框，在“縮進和間距選項卡中設置段前間距為“1行，完成后單擊“確定(圖 3)。步驟二：制作流程圖的標題根本工作環境設置好之后就開頭制作流程圖的標題。大家看到的最終

4、效果中的標題是放在一個矩形自選圖形中的，下面開頭制作。1在窗口word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形按鈕(圖 4)。2這時可以在頁面中看到“在此創立圖形的畫布，接著拖動鼠標，在該畫布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫布一樣，高度可參照最終效果圖，約3厘米。3畫好后調整畫布的高度，使之與矩形的高度一樣(圖 5)。4接下來選中插入的矩形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置自選圖形格式指令，翻開“設置自選圖形格式對話框，在“顏色與線條選項卡中，先設置線條顏色為“無線條顏色，接著單擊“填充區“顏色下拉箭頭，選擇“其它顏色指令，翻開“顏色對話框，參照下列圖設置填充顏色(圖 6)，完成后依次單擊兩次“

5、確定。5接下來在矩形框中插入藝術字標題。選中矩形框，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字指令，這時可以看到光標在矩形框內閃動，表示等待添加文字。6選擇底部“繪圖工具欄上的“插入藝術字按鈕(圖 7)，翻開“藝術字庫對話框。選擇其次行其次種藝術字，單擊“確定(圖 8)。7在翻開的“編輯藝術字文字對話框中，按下列圖輸入文字和設置字體格式(圖 9),完成后單擊“確定，返回word編輯窗口，藝術字被參加到矩形框中。8接下來回車換行，輸入“畢業論文寫作流程圖文字，并將其字體設置為“宋體、“小二、“加粗，對齊方式為“右對齊，到這里為止標題就制作完成了(圖 10)。步驟三：繪制流程圖框架接下來我們開頭繪

6、制流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會到，假如已經作好了草圖，這里的操作將是比擬輕松的，假如在這里邊想邊畫，可能會耽誤許多時間。1單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖，接著選擇“流程圖中的“預備圖形(圖 11)。2這時，在頁面中標題的下方也會出現一個“在此創立圖形的畫布，拖動鼠標，在畫布的恰當位置畫出“預備圖形。3選中“預備圖形，單擊鼠標“右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字指令，接著在其中輸入文字“開頭。4假如覺得“開頭文字的位置過于靠近底部，那么可以適當調整它的段前距為“0.5行(圖 12)。5然后設置其對齊方式為

7、“居中對齊，完成后的效果如下列圖(圖 13)。6接下來先拖動“畫布右下角掌握點，使其擴大面積到頁面底部邊緣，以便能包容流程圖的其它圖形。7用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應的文字，完成后效果如下列圖(圖 14)。步驟四：流程圖的對齊與修飾由于的框架的制作都是手工的，因此在對齊上可能不太精確，下面用法對齊指令準確對齊，同時我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更美麗的外觀。1按住shift，同時選中左邊一列的全部圖形，單擊窗口底部“繪圖工具欄上的“繪圖按鈕，依次選擇“對齊或分布程度居中指令，將全部選中的圖形“程度居中對齊(圖 15)。2同樣的，同時選擇“正式論文和“打印上交圖形，執行“對齊或

8、分布垂直居中指令，讓它們“垂直居中對齊。3為了文字看起來更醒目，可以設置每個圖形內的文字為“粗體。4接下來為圖形設置三維效果。按住shift鍵，同時選中全部的圖形，單擊底部“繪圖工具欄上的“三維效果款式按鈕，在彈出的列表中“三維款式1(圖 16)，可以看到全部的圖形被應用了三維效果款式。5在全部圖形保持被選中的狀態下，再次單擊“三維效果款式按鈕，選擇“三維設置指令，翻開“三維設置工具欄，按下列圖設置其“深度為“12磅(圖 17)。完成后三維效果的厚度看起來更薄，更自然。6接下來為同種類型的圖形設置一樣的填充色。比方選中“開頭圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置自選圖形格式指令，翻開“設

9、置自選圖形格式對話框，在“顏色與線條選項卡內，按下列圖設置該圖形的填充色(圖 18)。7用同樣的方法為其它圖形設置填充色，讓流程圖的外觀看起來更美麗。步驟五：添加連接箭頭下面的工作是為流程圖的各個圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更精確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間，為了可以讓繪出的箭頭完全程度或者垂直，肯定要在前面利用“對齊或分布的“程度對齊或者“垂直對齊指令對圖形進展過對齊。假如前面沒有對齊過，那么可以在繪制之間將相應圖形“程度對齊或“垂直對齊。下面進入添加連接箭頭的操作。1選擇窗口底部的“自選圖形按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符直箭頭連接符(圖 19)。2接著在兩個需

10、要添加連接符的圖形之間拖動鼠標，當鼠標挪動到圖形對象上時，圖形會顯示藍色的連接點，這些點表示可以附加連接符。將鼠標在兩個圖形的下方連接點和上方連接點之間拖動即可將兩個圖形連接在一起(圖 20)。3用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個過程中，假如需要對某個圖形進展挪動，可選中圖形后用方向鍵挪動，假如要微移，那么按住ctrl的同時，用法方向鍵。步驟六：添加折線連接符和說明性文字接下來我們要添加三個折線(肘形)連接符。1選擇窗口底部的“自選圖形按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符肘形箭頭連接符(圖 21)。2先在“與指導老師爭論圖形左側的連接點點一下，接著向左側拖動鼠標，然后向上再往右，在“畢業論文選題圖形左側的連接點上點一下即可。完成后可以看到連接線上有一個黃色的小點，利用鼠標拖動這個小點可以調整肘形線的幅度(圖 22)。3接下來，在這個小黃點處畫一個矩形框，在其中添加文字“未通過，同時設置該矩形框的線條顏色為“無線條顏色(圖 23)，即不顯示邊框。4設置完成后效果如下列圖(圖 24)。5其它肘形線和說明文字