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文檔簡介
1、整裝衛浴公司人力資源培訓方案xx有限責任公司目錄第一章 公司簡介5一、 基本信息5二、 公司簡介5三、 公司主要財務數據6第二章 勞動定額水平8一、 勞動定額管理的內容8二、 勞動定額水平的概念和種類10第三章 人力資源費用預算的審核12一、 審核人工成本預算的方法12二、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。14第四章 招募方式的選擇17一、 企業人員招募的方式17二、 實施內部招募與外部招募的原則22第五章 招聘評估指標的統計分析24一、 錄用環節的評估24二、 招聘活動過程評估的相關概念26第六章 企業員工培訓的有效性分析30一、 培訓效果評估的一般程序30二、 培訓有效性評估的內
2、容31第七章 企業員工培訓需求分析的方法35一、 培訓需求循環評估模型35二、 三維培訓需求分析模型36第八章 績效考評系統38一、 績效考評的程序與流程設計38二、 績效管理的職責劃分42第九章 績效考評方法46一、 行為導向型主觀考評方法46二、 行為導向型客觀考評方法49第十章 員工福利管理分析55一、 員工福利的類別和內容55二、 員工福利預算的編制程序68第十一章 市場薪酬調查分析69一、 薪酬市場調查報告69二、 市場薪酬調查數據的分析方法70第十二章 用人單位內部勞動規則73一、 用人單位內部勞動規則制定的程序73二、 用人單位內部勞動規則的內容75第十三章 勞動爭議的協商與調解
3、分析80一、 勞動爭議處理的原則80二、 企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解81第一章 公司簡介一、 基本信息1、公司名稱:xx有限責任公司2、法定代表人:吳xx3、注冊資本:1080萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2016-7-167、營業期限:2016-7-16至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx9、經營范圍:從事整裝衛浴相關業務(企業依法自主選擇經營項目,開展經營活動;依法須經批準的項目,經相關部門批準后依批準的內容開展經營活動;不得從事本市產業政策禁止和限制類項目的經營活動。)二、 公司簡介公司不斷推動企業品
4、牌建設,實施品牌戰略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區域品牌建設,提高區域內企業影響力。公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優化結構,提質增效。不斷促進企業改變粗放型發展模式和管理方式,補齊生態環境保護不足和區域發展不協調的短板,走綠色、協調和可持續發展道路,不斷優化供給結構,提高發展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,以提質增效為中心,以提升創新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構
5、性改革。三、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額9302.857442.286977.14負債總額3264.522611.622448.39股東權益合計6038.334830.664528.75表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入43609.0234887.2232706.76營業利潤10421.618337.297816.21利潤總額9546.687637.347160.01凈利潤7160.015584.815155.21歸屬于母公司所有者的凈利潤7160.015584.81
6、5155.21第二章 勞動定額水平一、 勞動定額管理的內容勞動定額是一項生產技術性和經濟性很強的管理工作,它包括定額的制定、貫徹執行、統計分析和修訂四個重要環節。這四個環節之間相互聯系、相互制約,構成了勞動定額管理工作的全過程。(一)勞動定額的制定采用適當的方法,“快、準、全”地制定出產品、零件、工序的各項工時定額,為企業經營管理提供基本數據,是勞動定額管理的首要環節,也是搞好定額管理的基本前提。影響勞動定額制定的因素是多方面的,既有勞動者方面的因素,也有勞動對象和勞動工具方面的因素。只有從實際情況出發,按照科學方法,對各方面因素進行深入分析,在全面掌握工時消耗的規律性后,才能制定出既先進又合
7、理的勞動定額。(二)勞動定額的貫徹執行勞動定額的貫徹執行是企業勞動定額管理的一項很重要的工作內容。評價和衡量企業勞動定額貫徹實施的情況,可采用四項標準。1、勞動定額面的大小。例如,在可以實行定額的全體工人中,已經執行定額的人數是增加了還是減少了;所有正式投入的產品,有多少貫徹執行了新修訂的定額。2、企業的計劃、生產、財務、勞動各職能部門是不是按勞動定額組織企業的生產經營管理。3、企業或車間、班組是不是按勞動定額對工人的勞動量進行了嚴格考核,做到了“日清月結”。4、企業為了推行新定額是不是采取了有效的措施。(三)勞動定額的統計分析勞動定額的統計分析是企業勞動定額管理的一項極其重要的基礎工作。勞動
8、定額貫徹執行后到底能不能滿足企業生產組織和勞動組織的需要,新定額在執行中還存在哪些亟待解決的問題。這些情況,只有通過收集各種信息以及各種有關的數據資料,經過匯總、整理和統計分析,才能加以說明。(四)勞動定額的修訂隨著企業生產的發展,企業原有的定額會落后于現實的生產水平。即使是新產品的定額,由于各種原因,如采用了新的工藝加工方法、材料材質的變更、新定額制定明顯不合理等,應根據信息反饋資料進行研究,若發現問題就需要對定額進行修改。企業只有在總結推廣先進經驗的基礎上,不斷組織力量修改原有的勞動定額,提高企業生產經營管理水平,才能促進企業生產的發展。勞動定額的修訂是在定額的貫徹實施、統計分析之后,對定
9、額的重新整頓和修改,它既是勞動定額管理的最后一個環節,又標志著新的定額產生,它使企業的勞動定額水平向前推進了一步。因此,它使定額工作又回到第一個環節。企業勞動定額管理過程就是上述四個環節的循環往復,而每一次大的循環之后,都會使企業勞動生產率水平在原有基礎上有所提高。二、 勞動定額水平的概念和種類勞動定額水平是在一定的生產技術組織條件下,行業或企業規定的勞動定額在數值上所表現的高低松緊程度。(一)按定額的綜合程度分類在生產過程中,由于勞動定額形式的多樣化,勞動定額水平按定額的綜合程度可分為三類。1、工序定額水平。指各個工序之間勞動定額的高低松緊程度。工序是制定勞動定額的基本單位,定額水平首先體現
10、在現行的工序定額上。2、工種定額水平。指各個工種之間勞動定額的高低松緊程度。它是合理安排生產作業計劃,調配勞動力,實現均衡生產的重要保證。3、零件或產品的定額水平。指工序、工種勞動定額匯總的結果。(二)按定額的考察范圍分類。按照勞動定額所考察的范圍,勞動定額水平又可分為三類。1、車間定額水平。即車間內部各個班組之間勞動定額綜合達到的高低程度。2、企業定額水平。即企業內部各個車間之間勞動定額綜合達到的高低程度。3、行業或部門定額水平。即同行業或部門所屬企業之間勞動定額綜合達到的高低程度,此外,按照定額的種類,勞動定額水平又可表現為現行定額水平、計劃定額水平和定額標準水平。第三章 人力資源費用預算
11、的審核一、 審核人工成本預算的方法(一)注重內外部環境變化,進行動態調整1、關注政府有關部門發布的年度企業工資指導線,用三條線即基準線預警線(上線)和控制下線來衡量本企業生產經營狀況,以確定工資增長幅度,維護企業和員工雙方各自合法權益。(1)基準線。生產發展正常、經營成果良好的企業可以圍繞基準線調整工資水平。(2)預警線(上線)。生產發展快、經濟效益增長也較快的企業可以在不突破預警線的范圍內調整工資水平,預警線可以防止企業“吃光花光”的短期行為,給企業留有一定的發展空間,同時也要注意克服迎合董事會某些董事不正確的“利潤越多越好”的心理狀態,杜絕“鞭打快牛”的錯誤做法。在完成董事會下達的利潤指標
12、后,企業應當在調整工資之后,將剩余部分用于固定資產投資,改善和更新企業生產的工裝設備,為提高生產能力做好準備,同時工資調整也不可突破預警線,要居安思危,防止不測。如果提高員工的工資,員工會很開心。但是企業遇到困難,如果要下調工資,就會引起震動,人心浮動,造成員工的流失。所以說,工資是雙刃劍,工資的增長應“瞻前顧后”,不僅要看到當前,還要考慮長遠。(3)控制下線。那些當年經濟效益嚴重下降或虧損的企業,在支付員工工資不低于當年本地區最低工資標準的前提下,工資應控制在下線不予增加。值得注意的是,如果當年本地區最低工資標準提高了,企業即使虧損,而企業員工的工資在最低標準以下,也要調整到最低工資標準水平
13、。虧損企業要降低工資時,必須慎之又慎,除非企業領導與員工在這方面達成共識。2、定期進行勞動力工資水平的市場調查,了解同類企業各類勞動力工資價位的變化情況,掌握勞動力市場工資水平的上線、中線和下線,由此對本企業各類員工工資水平進行比較分析,看清本企業工資水平處在何種位置上,對內是否公平合理,對外是否具有競爭力,并以此為依據,決定是否應當調整本企業工資,以及具體調整的幅度。這里強調的是同類企業的比較,不同類型的企業進行比較會出現偏差不是加大人工成本,使企業不堪重負,就是造成人員的流失,挫傷員工的積極性。3、關注消費者物價指數,消費者物價指數與老百姓的日常生活息息相關。消費者物價指數是用某一時期的價
14、格水平同另一時期的價格水平相比,來說明價格變動的趨勢和程度的相對數。在審核人工成本預算時,一般用同比的辦法,也就是用本年當月的物價與上年同月之比。以上年同月為基數即100%,與本年當月比較,以此確認物價指數是上升還是下降。物價指數被稱為“經濟的晴雨表”,它反映了全社會平均價格水平的變化,為了不使員工的生活水平降低,在物價指數上升的時候,工資也應當進行相應調整。總之,國家的工資指導線、社會的消費者物價指數和企業的工資市場水平調查是相互關聯的,在進行人工成本預算的審核時應當將三者聯系起來一同考慮。4、在審核下一年度的人工成本預算時,先將本年度的費用預算和上年度的費用預算,以及上一年度的費用結算和當
15、年已發生的費用結算情況統計清楚,然后比較分析,從預算與結算的比較結果分析費用使用趨勢。再結合上一年度和當年生產經營狀況,以及下一年度預期的生產經營狀況進行分析。二、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。1、制定控制標準。制定控制標準是實施控制的基礎和前提條件。結合相關部門的有關規定及企業自身要求制定人工成本及管理費用的標準,要遵循合理、切實可行、科學嚴謹等原則。這個標準是在正常生產情況下,相對于各職位、各員工制定的,要有一個適度的范圍。標準制定后,要組織人力資源管理人員在各部門進行論證。如制定培訓費用時,要和需進行培訓的部門進行溝通,需要何種等級的培訓以及達到何種目標,而后進行市場調查等
16、,以確定最優的培訓費用標準。2、人力資源費用支出控制的實施。將控制標準落實到各個項目,在發生實際費用支出時看是否是在既定的標準內完成目標。對費用支出實行過程控制,收集各種信息資料,并對其進行加工整理,形成系統的人力資源費用支出的控制材料。一般情況下,控制是在費用預算進行中就開始的,會有一定難度,因為有許多不確定因素會影響到預算的結果,致使人力資源費用的標準和實際支出的差異擴大,所以需要人力資源管理人員的努力,在預算與支出時遵守控制標準,如有差異,及時作出反饋。3、差異的處理。經分析得出的預算結果,如果和實際支出出現差異要盡快分析差異出現的原因,以實際情況為準進行全面的綜合分析,找出差異出現的項
17、目,并作出進一步調整,盡量消除實際支出與標準之間的差異。對人力資源費用支出的控制是一個循環往復的過程,只有持續進行對比分析,并采取有效的改進措施,才能最終消除差異。當然,在預算與支出的平衡過程中,也存在標準制定不合理的情況,需要重新審核人力資源各項費用的預算,若是標準確實不合理,則要考慮對控制標準進行修訂。第四章 招募方式的選擇一、 企業人員招募的方式企業人員的招募有內部招募和外部招募兩種具體的招募方式,即通過企業內部和外部兩種途徑來補充崗位人員的空缺,不斷滿足企業對各類工作崗位人員的需求。(一)內部招募的特點內部招募是指通過內部晉升、工作調換、工作輪換、人員重聘等方法,從企業內部人力資源儲備
18、中選拔出合適的人員補充到空缺或新增崗位上的活動。1、內部招募的優勢。(1)準確性高。從招聘的有效性和可信性來看,由于對內部員工有較充分的了解,如對該員工過去的業績評價資料較容易掌握,管理者對內部員工的性格、工作動機以及發展潛能等方面也有比較客觀、準確的認識,使其對內部員工的全面了解更加可靠,提高了人事決策的成功率。(2)適應較快。從運作模式來看,現有的員工更了解本組織的運營模式,與從外部招募的新員工相比,他們能更快地適應新的工作。(3)激勵性強。從激勵方面來分析,內部招募能夠給員工提供發展的機會,強化員工為組織工作的動機,也增強了員工對組織的責任感。尤其是各級管理層人員的招募,這種晉升式的招募
19、往往會帶動一批人作一系列晉升,從而能鼓舞員工土氣。同時,也有利于在組織內部樹立榜樣。通過這種相互之間的良性互動影響,可以在組織中形成積極進取、追求成功的氛圍。(4)費用較低。內部招募可以節約大量的費用,如廣告費用、招聘人員與應聘人員的差旅費等,同時還可以省去一些不必要的培訓項目,減少組織因崗位空缺而造成的間接損失。此外,從組織文化角度來分析,員工在組織中工作了較長一段時間后,已基本融入了本組織的文化,對本組織的價值觀有了一定的認同,因而對組織的忠誠度較高、離職率低,避免了招聘不當造成的間接損失。許多企業都特別注重從內部選拔人才,尤其是管理者和高層管理者。2、內部招募的不足。盡管內部招募有如上所
20、述的許多優勢,但其本身也存在著明顯的不足,主要表現在以下幾個方面。(1)因處理不公、方法不當或員工個人原因,可能會在組織中造成一些矛盾,產生不利的影響。內部招募需要競爭,而競爭的結果必然有成功與失敗,并且失敗者占多數。競爭失敗的員工可能會心灰意冷、士氣低下,不利于組織的內部團結。內部招募還可能導致部門之間“挖人才”,現象,不利于部門之間的團結協作。此外,如果在內部招募過程中,按資歷而非能力進行選擇,將會誘發員工養成“不求有功,但求無過”的心理,也給有能力的員工的職業生涯發展設置了障礙,導致優秀人才外流或被埋沒,削弱企業競爭力。(2)容易造成“近親繁殖”。同一組織內的員工有相同的文化背景,可能會
21、產生“團體思維”現象,抑制了個體創新,尤其是當組織內部重要崗位主要由基層員工逐級升任,就可能會因缺乏新人與新觀念的輸入,而逐海產生一種固守僵化的思維意識,這將不利于組織的長期發展。許多觀察人士認為,美國通用汽車公司20世紀90年代所面臨的嚴重問題就是與其長期實行的內部招募策略有關。幸運的是,美國通用汽車公司已經意識到這點,開始注意吸收“新鮮血液”。(3)有可能出現“裙帶關系”的不良現象。“裙帶關系”一方面損害了招聘的公平公正原則;另一方面也滋生了組織中的“小團體主義”,引發組織內的政治斗爭,從而削弱了組織發展的動力。(4)采用內部招募的方法,在培訓上有時并不經濟。因為一次活動產生了兩類需要培訓
22、的員工:一類是被提拔的員工,另一類是填補被提拔的員工留下空缺的員工。(5)采用內部招募的方法,尤其是管理者的內部提拔,有可能產生一種把人晉升到他所不能勝任的職位的傾向。此外,由于是從基層逐步晉升上來,組織的高層管理者多數年齡偏大,不利于冒險和創新精神的發揚。而冒險和創新則是處于新經濟環境下組織發展至關重要的兩個因素。要彌補或消除內部招募的不足,需要人力資源部門做大量的、更細致的工作。(二)外部招募的特點1、外部招募的優勢。外部招募相對于內部招募而言,成本比較大,而且也存在著較大的風險,但具有以下三點優勢。(1)帶來新思想和新方法。從外部招募來的員工對現有的組織文化有一種嶄新的、大膽的視角,而較
23、少有感情的依戀。典型的內部員工已經徹底被組織文化同化了,受慣性思維影響,既看不出組織有待改進之處,也沒有進行變革、自我提高的意識和動力,整個組織缺乏競爭的意識和氛圍,可能呈現出一潭死水的局面。通過從外部招募優秀的技術人才和管理專家,就可以在無形中給組織原有員工施加壓力、激發斗志,從而產生“艙魚效應”。特別是高層管理人員的引進,這一點尤為突出,因為他們有能力重新塑造組織文化。例如,惠普公司的董事會曾經出人意料地聘用朗訊公司的一個部門經理來任首席執行官(ceo)以重塑惠普公司的文化。(2)有利于招聘一流人才。外部招募的人員來源廣,選擇余地很大,能招聘到許多優秀人才,尤其是一些稀缺的復合型人才。這樣
24、可以節省內部培訓費用。(3)樹立形象的作用。外部招募也是一種很有效的交流方式,組織可以借此在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。2、外部招募的不足。(1)甄選難度大、時間長。組織希望能夠比較準確地測量應聘者的能力、性格、態度、興趣等素質,從而預測他們在未來的工作崗位上能否達到組織所期望的要求。而研究表明,這些測量結果只有中等程度的預測效果,僅僅依靠這些測量結果來進行科學的錄用決策是比較困難的。為此,一些組織還采用如推薦信、個人資料、自我評定、同事評定、工作模擬、評價中心等方法。這些方法各有各的優勢,但也都存在著不同程度的缺陷。這就使錄用決策耗費的時間較長。(2)進入角色慢。從外部招募來
25、的員工需要花費較長的時間來進行培訓和定位,才能了解組織的工作流程和運作方式,增加了培訓成本。(3)招募成本大。外部招募需要在媒體發布信息或者通過中介機構招募,一般需要支付一筆費用,而且由于外界應聘人員相對較多,后續的挑選過程也非常的煩瑣與復雜,不僅耗費了很多的人力、財力,還占用了很多的時間,所以外部招募的成本較大。(4)決策風險大。外部招募只能通過幾次短時間的接觸,就必須判斷候選人是否符合本組織空缺崗位的要求,而不像內部招募那樣經過長期的接觸和考察,所以,很有可能因為一些外部的因素(如應聘者為了得到這份工作而夸大自己的實際能力等)而作出不準確的判斷,進而增加了決策的風險。(5)影響內部員工的積
26、極性。如果組織中有勝任的人未被選用或提拔,即內部員工得不到相應的晉升和發展機會,內部員工的積極性可能會受到影響,容易導致“招來女婿,氣走兒子”的現象發生。因此,外部招募一定要慎重。二、 實施內部招募與外部招募的原則1、高級管理人才選拔應遵循內部優先原則。高級管理人才為組織服務一方面是依靠自身的專業技能、素質和經驗,能夠為組織服務;另一方面是對組織文化和價值觀念的認同,愿意為組織貢獻自己全部的能力和知識,而外部招募人員是無法在短期內完成和實現的。2、外部環境劇烈變化時,組織必須采取內外結合的人才選拔方式。當外部環境發生劇烈變化時,行業的經濟技術基礎、競爭態勢和整體游戲規則發生根本性的變化,知識老
27、化周期縮短,原有的特長、經驗成為學習新事物、新知識的一種障礙,組織受到直接影響。這種情況下,從組織外部、行業外部吸納人才和尋求新的資源,成為組織生存的必要條件之一。不僅因為組織內部缺乏所需專業人才,時間也不允許坐等組織內部人才的培養成熟,因此必須采取內部招募與外部招募相結合、內部培養與外部專業服務相結合的措施。3、處于快速成長期的組織應當廣開外部渠道。處于成長期的組織,由于發展速度較快,僅僅依靠內部招募與培養無法跟上組織的發展。同時組織受人員規模的限制,選擇余地相對較小,無法得到最佳的人選。這種情況下,組織應當采取更為靈活的措施,廣開渠道,吸引和接納需要的各類人才。同時,處于快速成長期的組織,
28、由于提供給新員工的職位比較多,員工在短時間內得到晉升的機會大,利用外部招募可以很容易吸引人才以及留住人才。第五章 招聘評估指標的統計分析一、 錄用環節的評估(一)錄用員工的質量(業績、出勤率等)錄用人員的質量評估實際上是錄用人員在人員甄選過程中對其能力、潛力、素質等進行的各種測試與考核的延續,也可根據招聘的要求或工作分析中得出的結論,對錄用人員進行等級排列來確定其質量;其方法與績效考核方法相似。當然,前文提到的錄用比和應聘比這兩個數據也在一定程度上可以反映錄用人員的質量。(二)職位填補的及時性這主要是指招聘部門的反應是否迅速,能否在接到用人要求后短時間內找到符合要求的候選人。真正高效的招聘部門
29、應該了解其他公司中干得出色的人并隨時擁有各種候選人的資料,這就需要公司內部其他職能部門在平時就為招聘人員提供消息和便利。例如,在平時參加商務會議或其他活動時有意識尋找將來可能會對公司有用的候選人,并隨時把他們推薦給人事部門的招聘人員,而負責招聘的人員就可以開始為這些潛在的候選人建立檔案,甚至可以給他們打電話以了解其興趣。如果公司內每個部門的人員都這么做,就可以擁有一個寶貴的人才庫供隨時使用。另外,招聘工作人員的工作效率也影響招聘工作的及時與否。(三)用人單位或部門對招聘工作的滿意度這主要包括對新錄用員工數量質量的滿意度,對招聘過程的滿意度,是否按照用人單位或部門的要求招募到合適的人選,是否及時
30、和用人單位或部門密切聯系,負責共同招募和甄選候選人的招聘人員是否花時間與部門經理一起討論他們對應聘人員的要求以及對所招新員工的績效滿意度等。(四)新員工對所在崗位的滿意度這里可用員工滿意調查表來衡量優秀的候選人,這些候選人大部分都以職業為重,但也非常關心自己能否得到特殊對待,自己的工資待遇等條件能人員招聘與配置否得到滿足,以及對工作環境和企業文化的接受度。此外,應聘者是企業招聘過程的全程參與者,由于身份和地位的差別他們對招聘效果有著不同的看法。因此,招聘結束后,對錄用的應聘者和沒有錄用的應聘者進行抽樣調查,了解他們對于企業招聘有效性和科學性的看法,是十分必要的。一般來說,可以對應聘者進行兩個方
31、面的調查。第一,招聘工作的有效性。企業招聘信息的發布、招聘活動的組織、面試結果的公布、招聘活動的善后處理是否及時和合理等。第二,選拔程序的合理性。各考核、測驗項目的組合和前后施測順序是否科學,有無重復;選拔過程是否公正;是否尊重應聘者;招聘聯絡人、用人部門主管和選拔考官的能力、素質是否合格等。從保證招聘質量、提高招聘效率的角度來看,企業對每年的人員招聘活動過程及其成果,進行一兩次系統深入的數量與質量的評估,有助于降低在后期管理中的解雇風險,減少解雇成本。當完成了上述人員招聘活動的評估工作以后,可以說本階段的招聘工作就基本完成了。如有可能,企業主管領導還應當組織相關招聘人員召開一次總結表彰大會,
32、除了對有功人員進行表彰之外,主要還是為了認真總結經驗和教訓,發現招聘工作中存在的問題和不足,以利于下一個時期招聘工作的順利開展。二、 招聘活動過程評估的相關概念(一)信度信度主要是指測試結果的可靠性或一致性。可靠性是指一次又一次的測試總是得出同樣的結論,它或者不產生錯誤,或者產生同樣的錯誤。通常信度可分為穩定系數、等值系數、內在一致性系數。1、穩定系數。它是指用同一種測試方法對一組應聘者在兩個不同時間進行測試的結果之間的一致性。一致性可用兩次結果之間的相關系數來測定。相關系數高低既與測試方法本身有關,也跟測試因素有關。此法不適用于受熟練程度影響較大的測試,因為被測試者在第一次測試中可能記住某些
33、測試題目的答案,從而提高了第二次測試的成績。2、等值系數。它是指對同一應聘者使用兩種對等的、內容相當的測試結果之間的一致性。例如,如果對同一應聘者使用兩張內容相當的個性測試量表時,兩次測試結果應當大致相同。3、內在一致性系數。它是指把同一(組)應聘者進行的同一測試分為若干部分加以考察,各部分所得結果之間的一致性。這可以用各部分結果之間的相關系數來判別。此外,還有評分者信度,這是指不同評分者對同樣對象進行評定時的一致性。例如,如果許多人在面試中使用一種工具給一個應聘者打分,他們都給候選人相同或相近的分數,則這種工具具有較高的評分者信度(二)效果效果即有效性或精確性,是指實際測到應聘者的有關特征與
34、想要測到特征的符合程度。一個測試必須能測出它想要測定的功能才算有效。效果主要有三種,即預測效果、內容效果、同測效果。1、預測效果。預測效果是指測試能預測將來行為有效性的程度。在人員選拔過程中,預測效果是評估經驗選拔方法是否有效的一個常用指標。可以將應聘者在選拔中得到的分數與他們被錄取后的績效分數相比較,兩者的相關性越大,則說明所選的測試方法、選拔方法越有效,以后可根據此法來評估、預測應聘者的潛力。若相關性很小或不相關,說明此法在預測人員潛力上效果不大。2、內容效果。內容效果是指測試方法能真正測定出想要測定內容的程度。考慮內容效果時,主要評估檢驗所用的方法是否與想測試的特性有關。例如,招聘打字員
35、時,測試其打字速度和準確性、手眼協調性和手指靈活度的操作測試的內容效果是較高的。內容效果多應用于知識測試與實際操作測試,而不適用于對能力和潛力的測試。3、同測效果。同測效果是指對員工實施某種測試,然后將測試結果與員工的實際工作績效考核得分進行比較,若兩者的相關系數很大,則說明此測試效果很高。這種測試效果的特點是省時,可以盡快檢驗某測試方法的效果,但若將其應用到人員選拔測試時,難免會受到其他因素的干擾而無法準確預測應聘者未來的工作潛力。例如,這種效果是根據現有員工的測試得出的,而現有員工所具備的經驗、對組織的了解等,則是應聘者所缺乏的。因此,應聘者有可能因缺乏經驗而在測試中得不到高分,從而被錯誤
36、地認為是沒有潛力或能力的。其實,他們若經過一定的培訓或鍛煉,是有可能成為稱職員工的。(三)公平程度招聘過程中的甄選環節伴隨著對被測試者錄用與否的決策,因此甄選方法的公平程度是一個不可忽視的重要指標。該指標反映的是測評題目對所有被測試者是否具有相同難度。【技能要求】企業人員招聘的過程,主要由招募、甄選、錄用三個基本環節組成。對招募環節的評估主要是對招聘廣告的評估以及招聘申請表、招聘渠道吸引力的評估;對甄選環節的評估主要是對甄選方法的質量評估;對錄用環節的評估主要是對職位填補及時性的評估以及對錄用員工的評估,通過對錄用員工的績效、實際能力、工作潛力的評估即錄用員工質量的評估,檢驗招聘工作成果,有利
37、于招聘方法的改進。第六章 企業員工培訓的有效性分析一、 培訓效果評估的一般程序評估是為了檢驗培訓管理體系的有效性,衡量培訓管理工作所取得的成績,找出培訓管理中存在的問題。所以,為了確保評估工作的順利開展和客觀公正,還必須規范評估的流程,科學計算其經濟收益,做好評估后的反饋工作。科學的評估程序是正確評估的基本保證,培訓管理體系的測評由四個步驟組成。第一步,評估目標確定。主要內容包括確定培訓評估是否開展,進行培訓評估的可行性分析,確定培訓評估的項目,確定培訓評估的目標。第二步,評估方案制定。培訓評估方案一般包括培訓測評的價值分析,培訓評估的項目及目的,培訓評估的時間、地點和人員,培訓評估的方法、標
38、準及步驟,培訓評估的分工與合作,培訓評估的報告撰寫與反饋等。制定培訓評估方案時,要征求培訓項目實施人員及外部培訓專家的意見,確保培訓評估方案的科學性和可操作性。第三步,評估方案實施。評估方案實施包括培訓信息的收集和整理分析。不同培訓評估信息的收集渠道和收集方法有所不同。常用的收集方法主要有原始資料收集法、觀察活動收集法、訪談活動收集法和調查問卷收集法。由于培訓評估需要的信息來自不同的渠道,信息的形式也各不相同。因此,有必要對收集到的信息進行分類,并根據不同培訓評估內容的需要進行信息歸檔,通過表格及圖形對信息所表現出的趨勢和分布狀況進行形象處理。第四步,評估工作總結。對培訓效果評估工作的整體進展
39、情況進行總結和評價,指出評估方案實施過程中的收獲和不足,為下一次開展評估活動提出建議。對培訓項目的實施效果撰寫培訓評估報告。撰寫培訓評估報告是整個評估的最后工作環節,同時也是影響評估結果的重要一環。因此,撰寫評估報告時,要在充分信息收集的基礎上征求多方面意見和觀點,提高培訓結果測評的價值。二、 培訓有效性評估的內容(一)培訓有效性內容培訓成果是培訓有效性評估的主要內容。培訓成果包含五種類型,即認知成果、技能成果、情感成果、效果性成果和投資凈收益,培訓評估要始終圍繞這五個部分開展。1、認知成果。認知成果被用來判斷受訓者對于培訓項目所強調的原則.事實、技術、程序和流程的熟悉程度。它用來衡量受訓者在
40、培訓項目中學到了哪些知識。2、技能成果。技能成果包括技能的獲得或學習、技能的應用(技能轉化)兩個方面的內容。它用來評估受訓者的技術和運動技能水平及其行為。情感成果。情感成果包括受訓者的態度和動機兩個方面的內容。情感結果的一種類型是受訓者對培訓項目的反應,其他一些類型還包括對多元化的容忍度、學習的動機、對安全的態度等。3、效果性成果。效果性成果用來判斷培訓項目給企業帶來的回報。投資凈收益。投資凈收益是指對培訓所產生的貨幣收益與培訓成本進行比較之后,企業從培訓項目中所獲得的價值。(二)培訓有效信息類型分析培訓有效性信息類型是確定培訓效果信息的前提條件,不了解培訓效果信息的種類或培訓效果信息的集中存
41、放點,就無法全面、準確地收集信息,自然也就導致最終分析的偏差。1、培訓的及時性。培訓及時性信息是指培訓的實施與需求在時間上是否相對應。培訓的實施必須有前瞻性,不能何時需要何時再培訓,應當在崗位工作需要前就做好培訓,以適應新工作的需要。同時,培訓也不能太提前,這樣有可能在工作需要時要再進行補充培訓或強化培訓,否則會因為受訓人忘記培訓內容而失去或者削弱培訓作用,使培訓效果大打折扣。2、培訓目標設定的合理性。培訓目標來源于培訓需求分析。在設定培訓目的時,是否真正全面、細致地對培訓需求進行研究,也就是說培訓目的設定是否能真正滿足培訓需求,這包括有形的需求和無形的需求、長期需求和短期需求。3、培訓課程設
42、置與培訓內容安排的適用性。培訓課程及其內容的設置是否合理適用,是達到培訓目的關鍵環節,是保障培訓有效性的基礎。4、培訓教材的選用與開發。教材選用與開發方面的信息是指所選用和開發的教材是否符合培訓的需求,運用這些教材進行培訓能否達到培訓目的。它的深度及細致程度是否能被受訓人員接受,會不會過于簡單或者過于:煩瑣,而導致受培訓人員收獲不大或難有收獲。5、培訓教師的選派。教師選派方面的信息是指所選定的教師是否有能力做好這方面的培訓,是否了解受訓人員,是否有良好的教學水平,是否掌握受訓人員能接受的教學方法,是否能讓受訓人員全部或者部分接受培訓內容。6、培訓時間的安排。培訓時間的安排包括三個方面的內容;一
43、是培訓時機選擇是否得當,二是具體培訓時間的確定,三是培訓時限的設定。這些因素影響受訓人員的培訓參與率及學員的學習情緒,也直接決定著培訓效果。7、培訓場地的選定。培訓場地要根據培訓的具體內容而定,不同的培訓內容要選擇不同的培訓場所。理論或操作性不強的培訓可以選擇在教室進:行,實際操作課程最好選擇在操作現場或者能實施操作的地方進行。8、受訓群體的選擇。受訓群體的選擇是指根據受訓人員在素質、知識水平、經驗上的不同,選擇相應的教材和適宜的授課方式。這主要從培訓效:果和受訓人員的接受能力來考慮。9、培訓形式的選擇。培訓形式選擇方面的信息是指所選擇的培訓方式是否有助于受培訓人員接受培訓的內容,是否還有更好
44、的方法。10、培訓組織與管理狀況。培訓的組織與管理是培訓活動順利開展的后勤保證,直接影響參訓人員對培訓活動安排的滿意度。第七章 企業員工培訓需求分析的方法一、 培訓需求循環評估模型培訓需求循環評估模型是指對員工培訓需求提供一個連續的反饋信息流,以用來周而復始地估計培訓需求。在每個循環中都需要依次從組織整體層面、作業層面和員工個人層面進行分析。具體而言,培訓需求循環評估模型需要解決三個層面的問題。(一)組織整體層面的分析組織整體層面的分析是指確定組織范圍內的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰略要求。因此,組織整體層面的培訓需求反映的是某一企業的員工在整體上是否需要進行培訓。在這一過程
45、中,需要對組織的外部環境和內部氣氛進行分析,這包括政府的產業政策、企業的生產率、事故率、疾病、辭職率、缺勤率和員工的工作行為等,關鍵問題是發現組織目標與培訓需求之間的聯系。在組織分析層面,組織高層的重視和投入是培訓計劃成功與否的重要決定因素,因為有效的培訓與組織的目標直接相關。(二)作業層面的分析作業層面的分析需要確定培訓的內容,即員工達到理想的工作績效所必須掌握的技術和能力。該分析包括系統收集反映工作特性的數據,并以這些數據為依據,制定每個崗位的工作標準,同時還要明確員工有效的工作行為所需要的知識、技能和其他特征。工作崗位分析、績效評價、質量控制報告和顧客反映等都為這種培訓需求評估提供了重要
46、信息。(三)員工個人層面的分析員工個人層面的分析是將員工目前的實際工作績效與企業員工績效標準進行比較,或將員工現有的技能水平與預期未來對員工技能的要求進行比照,發現兩者是否存在差距。該分析的信息來源包括業績考核記錄、員工技能測試以及員工個人填寫的培訓需求問卷。為評估培訓的結果和未來培訓的需要,對培訓需求的分析要形成制度。這種評估模型的優勢在于:從組織整體到員工個人全面分析培訓需求,避免發生遺漏;提供了循環方案,使培訓需求分析成為定期進行的工作,問及時發現管理者和員工在三個層面上的培訓需求,使培訓工作成為企業一項長期性制度。這種評估模型也存在著不足,主要是工作量大,需要專門人員定期進行,同時需要
47、管理者和員工的積極支持和參與。二、 三維培訓需求分析模型傳統的培訓需求分析是采用組織分析、崗位分析、人員分析等手段確定培訓目標、培訓內容及其相互關系的需求評估方法。這種評估確實很完整但較多關注績效和缺口分析等消極因素,由于受到需求評估工作量及難度的限制而缺乏針對性。三維培訓需求分析模型是一種基于崗位勝任力和人才測評等手段的培訓需求分析方法。首先,在進行崗位分析時引入崗位勝任力,構建出某個崗位的全部勝任力,對每個勝任力進行重要性排序并分析確定其可塑性(即分析該勝任力是不是能通過培訓獲得);其次,通過人才測評方法測出員工現有能力的等級,根據測評結果,盡可能用量化的數字表示被測試者現有能力與崗位勝任
48、力的差距值,并對測評差距大小進行界定;再次,以勝任力的可塑性、勝任力的重要性和測評差距大小為坐標軸,建立三維培訓需求分析模型;最后,根據三者的八種不同組合,區分出八個象限,對每個象限制訂相應的培訓計劃。第八章 績效考評系統一、 績效考評的程序與流程設計(一)績效考評的程序績效考評的程序主要有“自上而下”和“自下而上”兩種。“自上而下”主要是先確定上級部門的績效結果,然后對員工的績效進行評價;而“自下而上”則是先對員工績效進行評價,然后匯總形成部門乃至整個企業的績效結果。績效考評的程序可以采用兩種方法進行設計。1、“自上而下”的績效考評。組織會根據一些組織原則劃分成若干層次和數量的群體,群體又由
49、具體的員工組成。對應不同層面的工作活動主體,相應也就產生不同層面的績效。各個層面之間的績效并不是孤立存在的,而是相互關聯的一個完整的績效系統,因此組織績效、群體績效以及個人績效之間具有相互牽引、相互支持的作用。基于此,在評價一個員工的績效優劣與否時,必須要考慮其所在群體乃至更高層級的績效結果,包括以下具體程序。(1)對單位績效進行考評。“自上而下”的方法首先需要對組織或群體績效進行定位,由于組織或群體的績效范圍比較廣,為了有效進行衡量,需要對關鍵績效指標進行甄選,選擇最關鍵、最核心的指標進行評價。就某種程度而言,單位的績效就是單位主管領導的業績,因為領導必須對本單位的績效負責,這也是績效體系設
50、計的一般做法,稍有差別的是有時還要對領導的能力和態度指標進行評價,這些績效內容與單位績效是有區別的。(2)對單位內部員工進行考評。最理想的情況是,每個員工都有一套科學的、客觀的考評指標體系,這樣可以有效反映其績效水平,但現實中很難做到如此精確,特別是對職能部門的員工而言,因此很多單位就由主管領導對所有的員工進行評價,這種方式的前提假設是領導清楚每個員工的績效,在缺乏客觀指標的情況下,評價起來相對準確。無論用哪種方式,都需要對每個員工的績效進行打分,或排列出相對名次,形成個體的績效結果。(3)對員工績效進行調整。組織是一個整體,但各個內部單位之間的情況有所差異,因此在各單位員工績效得分形成之后就
51、進行總體排名或比較難免存在問題,這就需要將個體績效與單位績效聯系起來,對個體績效進行調整。一般而言,調整的方式有兩種:一是利用難度系數進行調整,即根據不同部門的工作難易程度賦以不同的難度系數。例如,工作較難完成的系數為工作難易程度一般的系數為1.而工作較容易完成的系數為8員工績效評價完成后乘以相應單位的難度系數,即形成了其最終績效結果,二是根據部門績效結果進行調整,對員工績效評價時,可能有的部門領導比較嚴格,員工總體得分都比較低,而有的部門領導比較寬松,員工總體得分都比較高,但實際上前面部門的績效更好一些,如果不進行調整難免出現問題,這就需要根據部門績效結果對員工績效結果進行修正,以確保績效考
52、評結果總體上的客觀公正。2、“自下而上”的績效考評。這種方式一般是先從基層員工開始,進而對中層人員考評,形成自下而上的過程。這種方式的假設是個體績效的加總就等于單位的績效,因此這種考評方式更適合于生產、市場等部門,而對于職能部門并不十分合適。這種方式的操作程序如下。(1)以基層為起點,由基層部門的領導對其直屬下級進行考評。考評分析的單元包括:員工個人的工作行為,如員工是否按規定的工藝和操作規程進行工作,各級主管在計劃、組織、協調、監督和指導下屬的過程中是如何具體實施的;員工個人的工作效果,如產品產量、廢品率、原材料消耗率、出勤率、工時利用率、能源消耗率等;影響員工行為的個人特征、心理品質和能力
53、素質,如價值觀、信念、態度、知識、技能、期望與需要等。(2)在基層考評的基礎上,對各個中層部門進行考評。其考評范圍和內容,不僅包括對各個中層部門主管的個人行為與工作業績的考評,也包括對該部門總體的工作績效,如計劃任務完成率、員工勞動生產率、產品合格率、成本收益率等主要生產經濟技術指標的考評。(3)在完成逐級考評后,由企業的上級機構或董事會對企業高層領導進行考評,其內容主要是經營效果方面硬指標的完成情況,如總產值、總收益、市場占有率、成本利潤率等。(二)績效考評的流程無論是“自上而下”的績效考評方式,還是“自下而上”的績效考評方式,都需要遵循績效考評的基本步驟。一般而言,完整的績效考評主要包括以
54、下幾個步驟。1、科學確定考評的基礎。(1)確定工作要項。工作要項是指工作結果對組織有重大影響的活動或大量的重復性活動。一項工作往往由許多活動構成,但考評不可能針對每個工作活動進行。一個崗位的工作要項一般不應超過4-8個,抓住了工作要項就等于抓住了關鍵環節,也就能夠有效地組織考評。(2)確定績效標準。績效應以完成工作所達到的可接受的條件為標準不宜定得過高。由于績效標準是考評評判的基礎,因此必須客觀化、定量化,具體做法是將考評要項逐一分解,形成考評的評判標準。2、評價實施。具體做法是將工作的實際情況與考評標準逐一對照,評判績效的等級。3、績效面談。面談是績效考評極為重要的環節,但常常被忽略。通過面
55、談能使員工發揚成績,糾正錯誤,以積極的態度對待過去,滿懷信心地面對未來。4、制訂績效改進計劃。績效改進計劃應當切實可行、由易到難,要有明確的時間,計劃要具體,要得到上下級的認同。改進計劃是績效考評的最終落腳點。5、改進績效的指導。切實保證本崗位工作的有效性,應當是考評者與被考評者討論的核心問題。上級主管應經常對下屬工作績效的改進作出正確指導,并在精神上、物質上予以必要的支持。二、 績效管理的職責劃分在績效管理實際運行過程中所涉及的各個相關主體所承擔的職責是各不相同的。(一)各級管理人員的職責各級管理人員在績效管理過程中具有非常重要的作用,而由于績效管理是逐級實施,因此不同級別的人員所承擔的職責
56、也不盡相同。1、高層主管的職責。(1)確定部門主管績效指標。一般是通過溝通討論的方式,與分管部門主管就績效指標的內容達成一致意見。(2)績效考評。對分管部門的績效進行評價,得出各個部門主管的績效結果,并指出優點和需改進之處。(3)績效反饋與面談。對分管部門及部門主管的績效評價結果要進行反饋面談。通過與部門主管面談和溝通,共同確定每個部門主管未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施,2、部門主管的職責。(1)確定班組主管績效指標。通過與班組主管溝通設定每個班組的績效指標。(2)績效考評信息采集。按照設定的考評指標,根據績效完成時間和績效指標如實記錄各班組績效完成的情況。(3)績效考評。對
57、下屬班組主管的績效進行評價,得出各個班組主管的績效結果,并指出優點和需改進之處。(4)績效反饋與面談。對分管班組主管的績效評價結果要進行反饋面談。通過與班組主管面談和溝通,共同確定每個班組主管未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施。3、班組主管的職責。效指標(1)確定下屬員工績效指標。通過與下屬員工溝通設定每個班組的績(2)績效考評信息采集。按照設定的考評指標,根據績效完成時間和績效指標如實記錄各班組績效完成的結果情況。(3)績效考評。對下屬員工的績效進行評價,得出各個下屬員工的績效結果,并指出優點和需改進之處。(4)績效反饋與面談。對下屬員工的績效評價結果要進行反饋面談。通過與員工的面談和溝通,共同確定每個員工未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施。(二)人力資源部門的職責盡管績效管理的實施主要是領導與各級直線管理人員的職責,但企業人力資源管理部門對績效管理也負有貫徹實施與改進完善的重要責任。1、設計、試驗、改進和完善績效管理制度,并向有關部門建議推廣。2、在本部門認真執行企業的績效管理制度,以起到示范作用。3、宣傳企業員工的績效管理制度,說明貫徹該項制度的重要意義、目的、方法與要求。4、督促、檢查、幫助本企業各部門貫徹現有績效管理制度,培訓實施績效管理的人員。5、收
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