1、金盆嶺校區五教大禮堂管理條例大禮堂是全院師生舉行聚會、舉辦活動的主要場所，是學院精神文明建設的 重要陣地，為了加強管理，豐富校園文化生活，活躍校園文化氛圍，更好地為學 院的教育、教學、科研服務，特制定本管理條例。第一條 基本原則（一）使用優先原則。大禮堂優先滿足學校、學院及各系會議及學生活動的 需要，同時，在不影響學校、學院及各系正常使用的情況下，鼓勵校外單位租借 大禮堂。（二）經費自給原則。大禮堂的一切運行開支（主要包括人員工資、設備維 護、耗材、水電、小型維修，不含大型房屋維修）均由大禮堂收入解決，學院不 撥付任何運行經費。（三）責任自負原則。按照“誰使用誰負責、誰主管誰負責”的原則，大禮

2、 堂的安全（含政治安全、消防安全、治安安全）分別由使用單位、管理單位和分 管領導負責。第二條 主管單位金盆嶺校區五教大禮堂由城南學院團委負責具體管理，分管學生工作的院領 導負責指導管理。第三條 崗位設置（一）聘請專職管理員 1 名，負責禮堂設備的日常保管、使用、維護、衛生 打掃、安全檢查、防火防盜等。（二）從學生中聘請兼職管理員 8-10 名，負責周末電影的放映、禮堂設備的 操作、設備維修保養的檢查和監督等。第四條 使用規定（一）禮堂主要用于會議、講座、文藝演出等活動。（二）使用單位一般提前一周向院團委提出書面申請預定會場，并詳細填寫 禮堂使用申請單，經主管領導簽字后，經審查，如內容合法守規、

3、健康文明、 時間遵守學校作息制度，則由院團委根據會場使用情況進行協調安排。（二）禮堂管理人員根據禮堂使用申請單中提出的會議活動服務要求進 行準備；如有超出服務范圍的其他要求，則由禮堂管理人員協助使用單位做好安排。（三）需使用音響、視頻設備的單位，應提前到預定會場，由技術人員進行 設備調試；禮堂布置工作應在禮堂管理人員的指導下由使用單位具體實施；活動 結束后，使用單位應及時做好場地的清理工作。（四）禮堂的設備操作由專人負責，其他任何人禁止擅自動用禮堂內設備， 演出和彩排須由專業人員操作。（五）使用過程中，如損害禮堂家具、設施、設備的，使用單位應承擔維修、 賠償等責任。在使用過程中違反學校規定或者

4、法律、法規的，對相關責任人給予 紀律處分直至追究法律責任。（六）每次活動使用單位的負責人需確保場地的秩序與安全。發生事故，需 及時處理，并承擔相關責任。第五條 經費管理（一）學校、學院及兩級職能部門主辦的所有活動均免費使用。（二）學院各系每學期可免費使用場地召開會議、舉辦講座共 2 次；使用禮 堂舉辦晚會收取 150 元 /場（不含彩排），超額使用禮堂召開會議、舉辦講座收取 100元/次，若在會議、講座過程中需使用投影設備加收 50 元/場。（三）校內其他單位使用禮堂舉辦晚會收取 300 元/場（不含彩排），使用禮堂 召開會議、舉辦講座收取 200 元/次，若在會議、講座過程中需使用投影設備加

5、收 50 元 /場。（四）校外單位使用禮堂舉辦晚會收取 2000元/小時（ 2小時起，不足 2小時 按 2 小時計算），召開會議、舉辦講座收取 1000 元/小時（ 4 小時起，不足 4 小時 按 4 小時計算）。（五）所有活動若需使用空調，需繳納電費 500 元/小時。（六）所有禮堂使用租金均上繳財務。按照長沙理工大學金盆嶺校區公有 房屋有償使用實施細則 的相關規定， 50%上交學校作為大禮堂的專項維修費； 為 鼓勵老師提供租用信息， 10%作為業務提成； 5%作為值班管理費用。（七）大禮堂收入在保證正常運行后若有結余，其結余經費作為學生工作經 費，以彌補學生工作經費的不足。長沙理工大學城南學院2010年 11月 2日禮堂使用申請單