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文檔簡介
1、1 物資編碼支持 劉永瑞erp上線上線2目錄目錄一、編碼上線支持計劃;二、積極與現(xiàn)場人員及運維溝通;三、培訓集團編碼導則、mdm系統(tǒng);四、輔助梳理上線必須的編碼;五、指導提報員在mdm中查詢、提報編碼;六、匯報現(xiàn)場情況、反饋問題。3一、編碼上線支持計劃一、編碼上線支持計劃4二、與現(xiàn)場人員、運維溝通二、與現(xiàn)場人員、運維溝通該電廠生成的編碼可能存在以下問題:1、生成的編碼在mdm中是否能找到;2、生成的編碼是否存在被凍結,無法使用;3、生成編碼的物資描述是否存在與mdm系統(tǒng)中物資描述不一致。其他問題1、核實補單的物資是否存在必要性;2、補單物資產(chǎn)生的原因。5二、與現(xiàn)場人員、運維溝通二、與現(xiàn)場人員、
2、運維溝通3、特殊情況:新增細類 例:6三、培訓集團編碼導則、三、培訓集團編碼導則、mdm系統(tǒng)系統(tǒng)1、做好培訓記錄難點:協(xié)調(diào)電廠集中培訓、補單工作7三、培訓集團編碼導則、三、培訓集團編碼導則、mdm系統(tǒng)系統(tǒng)2、培訓集團編碼導則:參照物資編碼導則培訓8三、培訓集團編碼導則、三、培訓集團編碼導則、mdm系統(tǒng)系統(tǒng)2、培訓集團編碼導則:參照物資編碼導則培訓導則中物資分類結構分為4級,分類碼結構如下大類代碼:編碼長度為2位阿拉伯數(shù)字組合,分為金屬材料,非金屬材料,機械電工產(chǎn)品,電子通信及自動化產(chǎn)品 ,儀器儀表,工器具,五金制品,日常辦公用品,火電專用物資,水電專用物資中類代碼:編碼長度為2位阿拉伯數(shù)字組合
3、,詳細分類參見導則附錄小類代碼:編碼長度為2位阿拉伯數(shù)字組合,詳細分類參見導則附錄細類代碼:編碼長度為3位阿拉伯數(shù)字組合,細類的劃分細度以支持屬性模板(物資品名 所屬特征項)建立為基礎,確保通過特征值的組合即可唯一確定一個物資編號;細類層級 中不使用“其他”做為細類名稱,應為物資的具體名稱。9三、培訓集團編碼導則、三、培訓集團編碼導則、mdm系統(tǒng)系統(tǒng)1 23 4 5 6 7 8 9分類碼2位,區(qū)分物資類型流水碼7位,自動流水碼物資分類體系進行分類層次調(diào)整時,可通過修改物料組方式確認該物資編碼的類別標識,對物資編碼無任何影響。分類碼為有含義編碼,根據(jù)實際情況按照主數(shù)據(jù)管理類型(mdm平臺)進行劃
4、分(控制編碼范圍),例如,物資代碼以60開頭、供應商代碼以10開頭、客戶代碼以40開頭; 該物資代碼結構適用于通用物資及專用物資,該流水碼為無含義編碼,依據(jù)主數(shù)據(jù)平臺的重碼校驗功能自動賦碼(審核通過); 物資代碼采用無意義組合代碼,共計9位數(shù)字。特征值之間的不同排列組合方式,形成不同的物資代碼。無意義的物資代碼通過和物資分類的物資組(大類、中類、小類及細類代碼組合)進行關聯(lián),以顯示出此物資代碼歸屬的物資類別。 討論不同專用物資是否通過分類碼直接區(qū)分開。10三、培訓集團編碼導則、三、培訓集團編碼導則、mdm系統(tǒng)系統(tǒng)型號規(guī)格、計量單位表示規(guī)范:涉及的符號,字母,數(shù)字等,全部采用英文半角格式對于直徑
5、的符號表述,不采用和,統(tǒng)一采用型號中“乘”的表述,統(tǒng)一采用符號“*”,不采用“”號對于工作區(qū)間的表述,統(tǒng)一采用半角“”符號,不采用“-”;例如:0-1.6mpa應寫成01.6mpa不同說明之間不用標點符號,而采用一個“/”進行分隔。例如:pt100,5 ,l450應寫成pt100/5 /l450對于通用產(chǎn)品型號以國標、行業(yè)標準為依據(jù)進行描述計量單位采用國家法定計量單位,統(tǒng)一采用漢字描述。 如“kg”、“t”等表示為“千克”、“噸”;不定長的物資,不能用“根”、“條”、“件”等。如:圓鋼的單位用“公斤”而不是用“根”;潤滑油的單位不能用“桶”而要用“千克”或“升”。11三、培訓集團編碼導則、三、
6、培訓集團編碼導則、mdm系統(tǒng)系統(tǒng)3、培訓mdm系統(tǒng):參照mdm培訓材料生產(chǎn)環(huán)境:訪問http:/ mdm系統(tǒng)由于與um系統(tǒng)集成,因此mdm系統(tǒng)的賬戶名及密碼與um系統(tǒng)的賬戶名密碼相同。在正式上線運行之前可由各電廠相關專業(yè)專工與erp實施顧問溝通協(xié)助申請um賬戶mdm查詢、創(chuàng)建、提報、修改等操作培訓關鍵字:物料描述、原廠名稱、創(chuàng)建、包含、屬性值申請、原廠信息、保存、提交審批。121、集中清理物資:福建公司水電單位新舊物資編碼對照表(39691條)2、補錄物資3、上線前補單物資:主要為電廠計劃采購物資、技改項目物資等四、輔助梳理上線必須的編碼四、輔助梳理上線必須的編碼133、上線前補單物資:補單物
7、資中均為電廠級數(shù)據(jù)庫里沒有編碼的物資;可以分為兩種情況:1、集團數(shù)據(jù)庫里有編碼;用mdm查詢功能找到編碼,主數(shù)據(jù)管理員把此編碼擴展為工廠級數(shù)據(jù); 2、集團數(shù)據(jù)庫里也沒有編碼;需要協(xié)助電廠提報員申請編碼。 例:四、輔助梳理上線必須的編碼四、輔助梳理上線必須的編碼14可能遇到的情況:1、提報員未開通mdm賬號權限登陸1/ldap/um/申請2、提報物資需填型號,提報員無法確定型號:3、不同物資同一編碼4、填寫規(guī)范5、新增細類:與運維溝通五、指導提報員在五、指導提報員在mdm中查詢、提報編碼中查詢、提報編碼15六、匯報現(xiàn)場情況、反饋問題六、匯報現(xiàn)場情況、反饋問題關鍵字:周報、總結、反饋161、計量單位問題:問題:鋼管單位為kg。舉例:市場中普通鋼管為6米一根,一根9.8kg。若erp系統(tǒng)中若班組按照kg提報。班組若提報27kg,在物資供應部詢價時,供應商只能按照三根供應。導致實際供應是29.4kg。若班組領用這三
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