地下車位車輛管理實(shí)施方案第18篇_第1頁
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文檔簡介

1、地下車位車輛管理實(shí)施方案第18篇為了規(guī)范和加強(qiáng)機(jī)動車輛停車管理,切實(shí)改善地下車位的使用率,促進(jìn)地下車庫的銷售,特制定本方案。一、目的確保地下停車場出租與臨停的正常收取,促進(jìn)地下車位銷售。二、主要措施1、停車場所要采取的措施(1)憑卡出入,西門崗取消手動按鈕,啟用刷卡系統(tǒng) (2)配置人員并進(jìn)行培訓(xùn) (3)分區(qū)管理 3 (4)制作外來車輛登記表,現(xiàn)有24張,需購買車輛臨時卡50張。(5)、項(xiàng)目對發(fā)生的突發(fā)事件,制定統(tǒng)一的答詞,各部門管理人員要到現(xiàn)場做解釋工作。(6)、下發(fā)通知讓廣大車主朋友知道。2、硬件問題的解決和配合(1)西門倒閘的鑰匙由陳戰(zhàn)保管,項(xiàng)目應(yīng)協(xié)調(diào)好于各部門間的配合。 (2)西門崗電腦

2、設(shè)置為:a、設(shè)置刷卡器控制車輛出入,手動及電腦操作取消 b、刷卡后顯示業(yè)主信息及車牌號和出入時間 c、收費(fèi)人員不能通過電腦起桿放行 (3)拖車器購買到位。(4)地庫分區(qū)管理的相關(guān)標(biāo)識及設(shè)施,需落實(shí)到位滿足項(xiàng)目需求。 (5)卸貨區(qū)和商業(yè)街口增加路障 4 (6)西門口增加掛歷式車位顯示牌(7)地庫出口二道閘改造,往前提設(shè)置為收費(fèi)出口。 (8)對講機(jī)配備,需人手一部,便于信息及時通暢傳遞。3、基本應(yīng)對措施(1)如發(fā)現(xiàn)有車主因?yàn)榫芙卉囄毁M(fèi)及臨時停車費(fèi)而堵門的情況,第一時間應(yīng)拍照取證,然后通知安全員拿拖車器進(jìn)行拖車,同時用車鎖把車鎖上。 (2)如在拖車期間和車主發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)理智處理,并耐心和車主解釋。

3、(3)如堵門期間造成其他車主不能正常出入,應(yīng)耐心解釋想辦法解決,切勿不理不睬。三、實(shí)施步驟1、宣傳通告 4月10號前紫荊尚都物業(yè)服務(wù)中心將加強(qiáng)車輛停車管理信息做成kt板溫馨提示、單元通知及送達(dá)關(guān)于規(guī)范停車場管理致業(yè)主的一封信等形式通知給廣大車主,希望廣大車主給予配合。2、定點(diǎn)劃線,規(guī)范停放。紫荊尚都地庫停車位218個,剩余車位95個,已售和已出租的不包括(水會的19個車位)車輛信息 5篇2:車輛管理方案實(shí)施辦法車輛管理方案實(shí)施辦法目的:,當(dāng)前xx小區(qū)的地面道路、安全通道停滿機(jī)動車,嚴(yán)重影響小區(qū)公共安全與秩序,損害小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備、綠地等突出問題。大量業(yè)主將此情況反映到物業(yè)公司,要求物業(yè)公司規(guī)范

4、xx車輛管理,提高xx安全系數(shù)和業(yè)主滿意度。思路:物業(yè)公司在廣泛征求業(yè)主意見的同時,結(jié)合業(yè)主、開發(fā)公司的意見,在程序合法的前提下穩(wěn)步推進(jìn)。優(yōu)點(diǎn):1、程序合法,不違反國家法律法規(guī),符合大部分業(yè)主利益,2、在廣泛征求業(yè)主意見的基礎(chǔ)上開展工作,突出物業(yè)公司的服務(wù)職能,不會給物業(yè)、集團(tuán)帶來負(fù)面影響;3、物業(yè)公司管理有據(jù)可查。難點(diǎn):1、耗時長,程序復(fù)雜;2、業(yè)主意見較多,難調(diào)整;3、業(yè)主意見的主要集中在地下車庫的出租方案及租金標(biāo)準(zhǔn)上; 4業(yè)主意見難統(tǒng)一,如征求業(yè)主意見達(dá)不到50%的,可操作空間就很??;5、如較多業(yè)主意見要求開發(fā)公司降低地下車庫租金標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)公司如何配合?6、無論a計(jì)劃、b計(jì)劃都可能出現(xiàn)業(yè)

5、主開車堵門現(xiàn)象,可能對集團(tuán)形象造成負(fù)面影響,車輛管理管理耗時過長等問題。 步驟:一、物業(yè)公司現(xiàn)就xx車輛管理工作進(jìn)行書面調(diào)查, 征求內(nèi)容附后;二、根據(jù)業(yè)主反饋意見完善xx車輛管理方案(a、b計(jì)劃)明確地面停車數(shù)量及車輛管理方案初步方案;三、結(jié)合業(yè)主意見,商業(yè)公司同步推出地下車庫車位的出租出售方案,供業(yè)主選擇,進(jìn)行車輛分流;四、確定上述方案后,開始將上述方案的主要意圖告知業(yè)主,并上門征求業(yè)主的意見,如業(yè)主同意意見達(dá)到50%,物業(yè)公司此次車輛管理方案程序合法,管理有據(jù),可以執(zhí)行;如達(dá)不到50%,物業(yè)公司此次車輛管理方案程序就不合法,建議暫緩執(zhí)行,另想其它方法;五、按征求后的業(yè)主意見執(zhí)行方案,開始規(guī)

6、范車輛管理。六、本次方案成敗的關(guān)鍵是車輛進(jìn)地下車庫,車輛進(jìn)地下車庫的關(guān)鍵是租金的價格,所以地下車庫車位的出租出售方案是重點(diǎn)。 xx車輛管理征求意見表尊敬的xx業(yè)主:您好!感謝您一直以來對我司的關(guān)心和支持,為維護(hù)廣大業(yè)主合法權(quán)益,營造小區(qū)良好的居住環(huán)境,妥善解決小區(qū)地面車輛亂停亂放現(xiàn)象,消除安全隱患,許多業(yè)主就車位向我司獻(xiàn)言獻(xiàn)策,我司向許多關(guān)心xx小區(qū)公共事務(wù)的業(yè)主表達(dá)我司的由衷感謝!我司現(xiàn)再次征求廣大業(yè)主意見,敬請積極參予。一、您是否同意京安物業(yè)對xx小區(qū)停車進(jìn)行規(guī)范管理:是( ) 否( ) 其它意見( )二、京安物業(yè)將根據(jù)本次征求意見表反饋的意見,按少數(shù)服從多數(shù)的原則決定陽光二期區(qū)內(nèi)環(huán)形道路

7、上停放車輛,您是:同意( ) 不同意( ) 其它意見( )三、您對車輛管理的其它建議:物業(yè)xx管理處2014年4月 29日篇3:車輛管理使用實(shí)施辦法車輛管理使用辦法(試行) 1.總則1.1 為了加強(qiáng)車輛、駕駛員的管理,保證車輛和人員的安全,規(guī)范車輛管理責(zé)任和車輛使用、維修保養(yǎng)程序;健全車輛管理、使用及管理檔案制定本辦法。 2.車輛管理 2.1 公司所有車輛屬于公司財(cái)產(chǎn),要合理使用,減少不必要的損耗,要最大程度保證完好率,要盡最大可能延長使用壽命,要盡職盡責(zé)的保持良好的車輛技術(shù)狀況。 2.2 行政部是車輛管理的第一責(zé)任部門,負(fù)責(zé)車輛安全、使用、維護(hù)、維修、保養(yǎng)、清潔、檢驗(yàn)、購買保險、安全檢查、辦

8、理有關(guān)環(huán)保手續(xù)、車輛外出備案、建立車輛信息檔案工作。 2.3 統(tǒng)一使用車輛行駛記錄本,對車輛行駛公里數(shù)、加油數(shù)量及金額、維修維護(hù)項(xiàng)目及費(fèi)用等進(jìn)行記錄。因此所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)由各車輛駕駛員報行政部整理歸檔。 2.4 有公務(wù)需要使用車輛時,需填寫用車申請單,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,為其派車使用。 2.5 車輛駕駛員應(yīng)在每次行程前、行程中及結(jié)束行程后對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)。保持車輛清潔、油足(油箱)、氣滿(輪胎),使車輛始終保持良好出車狀態(tài)。 2.6 車輛在長途公務(wù)前2小時內(nèi),必須對車輛進(jìn)行全面檢查,作好充分準(zhǔn)備,車輛技術(shù)狀況不佳不得出車。在公務(wù)途中要利用用餐、加油等時機(jī)對車輛進(jìn)行檢查,及時掌握車輛狀況作出準(zhǔn)確

9、判斷。 2.7 每天結(jié)束公務(wù)后(或下班前),車輛鑰匙要及時交給行政部值班人員。駕駛員或指定駕駛員不準(zhǔn)隨身帶走車輛鑰匙。 2.8 在駕駛員調(diào)整、車輛調(diào)動時要作好交接,對車輛的違章、技術(shù)狀況、故障、工具及各種手續(xù)、證件、保險等項(xiàng)內(nèi)容交接清楚,交作好記錄,交接雙方簽字確認(rèn)。 2.9 車輛到報廢期限或因事故報廢,須由行政部以書面形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 2.10 凡賣出去的車輛,一般由行政部負(fù)責(zé)辦理過戶手續(xù)。 2.11 凡新購買的車輛和剛大修過的車輛,須按車輛技術(shù)要求進(jìn)行磨合。 3.車輛使用 3.1 公司各部門用車應(yīng)遵循“先急后緩、先設(shè)計(jì)部門后職能部門”的使用原則,按照同一方向集中派車,盡量壓縮車輛使用

10、頻率。 3.2 以下情況一般不派專車使用: 3.2.1公務(wù)目的單一,可乘坐公交車、交通專線車、火車往返的。 3.2.2從公司出發(fā)到辦事地點(diǎn)距離在2公里之內(nèi)的,除極端天氣、緊急公務(wù)、安全要求等特殊情況外。 3.3 每一輛車必須配有一名駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、工作穩(wěn)健的專職駕駛員。嚴(yán)禁非駕駛員或非指定駕駛員駕駛車輛。 3.4 嚴(yán)禁私自出車,嚴(yán)禁將公務(wù)車輛用做“教練車”。嚴(yán)禁將車交由非駕駛員或非指定駕駛員駕駛。3.5 未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛外借使用。因特殊情況借用的,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3.6 個人私事不得使用公務(wù)車輛,因特殊原因個人私事需用公務(wù)車的,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。3.7 所有車輛必須經(jīng)過有

11、關(guān)車管部門的檢驗(yàn),合格后方可使用。 3.8 在節(jié)假日、休息日及夜間未使用時,車輛必須停放在公司所在的小區(qū)內(nèi)合適的位置,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將車輛自行安排保管。 3.9 外出公務(wù)期間需夜間停放車輛的,必須停放在有關(guān)指定的,有專人看管的停車場內(nèi),自行保管好車內(nèi)物品。 4.車輛維修、保養(yǎng) 4.1 車輛維修、保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理。包括檢查、驗(yàn)收維修保養(yǎng)質(zhì)量,審核機(jī)件更換和有關(guān)費(fèi)用結(jié)算,追究機(jī)件損壞責(zé)任等。 4.2 車輛維修、保養(yǎng)時,駕駛員必須首先填寫車輛維修申請表,待批準(zhǔn)后方可送達(dá)檢查、維修、保養(yǎng)。維修后經(jīng)驗(yàn)收合格,將維修清單和發(fā)票進(jìn)行備案和報銷。 4.3 要按車輛技術(shù)要求及時維護(hù)保養(yǎng)、檢查、維修,不帶故

12、障出車。 4.4 車輛在行駛途中發(fā)生故障或機(jī)件損壞,急需修理或更換機(jī)件時,應(yīng)及時向行政部報告,后可視實(shí)際情況處置。 4.5 因?qū)囕v違規(guī)、違章操作、故障判斷失誤、技術(shù)水平低不懂得故障處理等,所造成機(jī)件損壞的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,視情節(jié)由責(zé)任人負(fù)擔(dān)50%80%以上。 5.車輛用油5.1 行政部負(fù)責(zé)對車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 5.2 行政部應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)行。5.3 車輛油卡管理5.3.1公司所有車輛統(tǒng)一實(shí)行一車一卡加油。 5.3.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油

13、時,須經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 5.3.3車輛加油卡辦理后,應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況(油卡壞掉,不能正常加油),應(yīng)及時處理 5.3.4禁止車輛之間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛加油。如遇特殊情況,應(yīng)報經(jīng)行政部同意。 5.4 充值申請流程 5.4.1車輛駕駛員應(yīng)實(shí)時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。 5.4.2在申請油卡充值時,須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)工作,并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時上報財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。 5.4.3車輛油卡充值申請審核通過后

14、,財(cái)務(wù)部指定專人辦理充值手續(xù)。 6.駕駛員管理 6.1 駕駛員是公司員工,在遵守員工守則的同時,還應(yīng)遵守本辦法做好車輛的安全駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、有關(guān)登記記錄及服務(wù)工作。 6.2 駕駛員由公司統(tǒng)一招聘,由行政部負(fù)責(zé)(包括對指定駕駛員)進(jìn)行資格審查核對,考察、考核,建立檔案;負(fù)責(zé)駕駛員安全教育;負(fù)責(zé)檢查駕駛員的不良行為等。 6.3 公司現(xiàn)任駕駛員每年要體檢一次,須身體健康,凡是有心臟病、高血壓、失眠抑郁癥和色盲、耳聾等癥狀者一律不準(zhǔn)擔(dān)任駕駛員(或指定駕駛員)。駕駛員最大年齡不得超過60周歲。6.4 駕駛員著裝應(yīng)以干凈、整潔、大方、得體,有利于駕駛工作和服務(wù)工作為原則,不得留長須長發(fā)、奇異發(fā)型,不得穿奇

15、服怪裝,不得穿拖鞋。 6.5 駕駛員必須保持精力充沛,長途駕駛時途中應(yīng)有必要的休息。 6.6 行政部應(yīng)視情況對駕駛員的法律、法規(guī)意識,安全意識,思想意識,服務(wù)意識進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 6.7 駕駛員出車必須攜帶有效駕駛證、行駛證、保險證等有關(guān)證件。 6.8 駕駛員要堅(jiān)持對車輛進(jìn)行日常檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶、儀表、輪胎、外觀等),認(rèn)真做好出車前、中途、返回后的車輛狀況“三檢查”,保證車況良好、車貌清潔,如發(fā)現(xiàn)故障或配件損壞,失竊等現(xiàn)象,立即報告或進(jìn)行相應(yīng)處理。 6.9 駕駛員必須按規(guī)程正確操作車輛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,熟知交通指示、標(biāo)志,不違章駕駛,不超速行駛,嚴(yán)禁酒后駕車

16、和疲勞駕車。禁止帶故障出車,確保車輛正確使用。 6.10 駕駛員要講究職業(yè)道德,要有良好的駕駛作風(fēng),“不開斗氣車”、“不開英雄車”、“不開情緒車”。 6.11 駕駛員要有良好的作風(fēng),文明禮貌,熱情服務(wù)。在乘車人上下車時,主動問候、開關(guān)車門,不經(jīng)同意不得打開音響;乘車人下車辦事時,駕駛員一般不得離開車輛。 6.12 駕駛員登車后首先要自己并提醒乘車人系好安全帶,開車時必須關(guān)緊門鎖,以防不測。外出停車盡量選擇比較安全的場所,拉緊手剎,并檢查所有車門是否關(guān)嚴(yán),以確保車輛安全;如車內(nèi)放有重要物品或文件資料時,應(yīng)妥善保管防止丟失、被竊。 6.13 駕駛員違章、扣分、受處罰的費(fèi)用一律自行負(fù)責(zé),公司不得報銷

17、或變相報銷。駕駛員辭職或調(diào)動時,必須查清其有無違章記錄、有無被罰款未處理記錄,須待查清或處理完結(jié)后再結(jié)算工資及有關(guān)補(bǔ)貼。 6.14 駕駛員在單獨(dú)駕車外出公務(wù)時,應(yīng)保證通訊設(shè)備處于良好狀態(tài),特別是在緊急情況下必須隨時與公司保持聯(lián)系。不得私自會客訪友,不準(zhǔn)私自拉載客人;禁止把車輛交于他人駕駛。6.15 駕駛員在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在單位待命,不得擅離職守。 6.16 駕駛員要自覺節(jié)省耗油量,平時精心維護(hù)車輛,減少車輛故障率、減少維修保養(yǎng)費(fèi)用等。 7.事故與事故處理 7.1 未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛外借他人使用或讓他人駕駛發(fā)生的各類事故和經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。7.2 在駕車外出公務(wù)中,如遇不可抗拒的事故,應(yīng)先急救傷員,保護(hù)現(xiàn)場,立即向就近公安機(jī)關(guān)報案,報告公司行政部或公司領(lǐng)導(dǎo),并及時通知保險公司。 7.3 車輛發(fā)生交通事故,造成的經(jīng)濟(jì)損失,在扣除保險應(yīng)賠和責(zé)任

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