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文檔簡介
1、opera系統(tǒng)的構成opera系統(tǒng)主控界面由:“reservations”、”front desk”、“cashiering”、“rooms management”、 “ar”、“commissions”、“miscellaneous”、“setup”、“end of day”、和 “help”十個下拉菜單組成。一、 “reservations” 菜單“reservations” 菜單由以下選項構成1. “new reservation”:做新預定。2. “update reservation” 更新和修改預定。3. “wait list” 等待分房客人報表。(有約定未分分房的客人信
2、息)4. “blocks” 團隊預定5. “profiles” 客人檔案(可以建立和修改客人檔案)6. “room plan” 客房狀態(tài)(查看某一時間段房間的狀態(tài))7. “floor plan” 樓層狀態(tài)(查看某一層房間的狀態(tài)8. “confirmation” 確認信 (可以查詢已經確認的預定)9. “calendar” 日歷 (日歷上會顯示每天的可用房數)二、 “front desk”前臺菜單“front desk ”菜單由以下選項構成1. “arrivals”到達:為客人辦理入住。2. “in-house guests” 住店客人:用于住店客人的相關信息查尋。3. “accounts”客人
3、檔案信息查尋4. “room blocking” 鎖房:(可將預定時已經和客人確認過的房間和有特殊用途的房間鎖定,鎖定后的房間將成為不可賣房)5. “messages”查看messages(查看系統(tǒng)中所留的messages)6. “traces” 查看traces (查看系統(tǒng)登當天到第二天所留的traces)?三、 “cashuering ”收銀菜單“front desk ”菜單菜單由以下選項構成1. “billing” 入帳結帳:前臺員工給住店客人入帳,辦理退房時使用。2. “fast postinh” 快速入賬,可以快速在任意一間在住客人的房賬中入賬。3. “cashier functio
4、ns” 收銀功能:可以進行收銀關賬、外幣兌換、打印未打印帳單等。4. “close cashier” 收銀關賬。5. “quick check out”快速結帳:可以快速為客人辦理退房。四、 “room managament” 房間處理“room managament”菜單菜單由以下選項構成1. “housekeeping” 房態(tài)設置。2. “out of order/service”長期維修房和臨時維修設置。3. “room history” 房間客史查詢:只能按房號來查詢在過去某一天的出租信息。4. “occupancy graph” 出租房圖表:可查詢未來房間的出租信息。五、 “misc
5、ellaneous” 雜項“miscellaneous” 雜項菜單由以下選項構成1. “reports”報表:opera系統(tǒng)中所有的統(tǒng)計報表全在此選項中,報表按部門來分類如“arrival”(預定報表)、“financial”(財務報表)等。2. “interfaces”接口:可以重起接口程序。3. “show quick keys”顯示快捷鍵:能查看所有快捷鍵的用途。4. “print tasks”打印機設置:用于設置opera系統(tǒng)的打印機。(只有電腦房員工可進行操作)5. “user activity log”使用者操作記錄:可以查詢任何一個系統(tǒng)使用者某天在系統(tǒng)中做過的操做記錄。如做過的入
6、住、退房、對住店客人的信息更改(如姓名、離店日期)。六、 “nd of day ” 夜審“nd of day ” 夜審菜單由以下選項構成1. “night auditor” 夜審:做夜審即每天清機結帳2. “reprint na reports”重打印夜審報表:可以按日期打印加入夜審程序中的報表。opera系統(tǒng)的“options ”(功能)選項的作用。一、 在“front desk”中“in house guests”的“option”1. 在“front desk”菜單中點擊“in house guests”會出現如下菜單,在“room no”處鍵入想要查詢的房間號如 “
7、2307 ”然后用鼠標點擊“earch”按鍵,就會顯示出此房間客人的姓名等相關信息。2. 然后就可以用鼠標點擊“options ” 按鍵,就會彈出如下菜單3. “changes”所有在此房間做過的操作都有詳細記錄。4. “history”與 “room management”中的“room history”功能相似,不同之處是只顯示該入住客人在酒店過去的入住信息。5. “package option”包早功能:可以設置該房間的包早餐的數量及在入住期間哪天包早餐。6. “routing”opera系統(tǒng)的結帳界面最多可以開個窗口,該按鍵可以設置該房間那些帳項進哪個窗口或哪間房。如可以把所有的房費收入放在第一個窗口,其它雜費放在第二個窗口。這樣很方便前臺員工給一些公司客人辦理結帳(如該客人的房費公司結,其它費用客人自付)。二、 在“cashiering”中“billing”在“cashiering”菜單中點擊“billing”會出現如下菜單,在“room no”處鍵入想要查詢的房間號如 “2307 ”然后用鼠標點擊“search”按鍵,就會顯示出此房間客人的姓名信息。用鼠標點擊“se
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