1、現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：【本章內(nèi)容介紹】 在辦公實踐中，經(jīng)常需要對大量的在辦公實踐中，經(jīng)常需要對大量的數(shù)據(jù)進行分析和數(shù)據(jù)進行分析和處理處理。如職工工資表中。如職工工資表中工資的計算、匯總、分析工資的計算、匯總、分析，公司銷售表中公司銷售表中銷售額的統(tǒng)計、匯總、合并計算銷售額的統(tǒng)計、匯總、合并計算以及以及人事考勤表中人事考勤表中職工請假、曠工、出勤職工請假、曠工、出勤等情況的分析等情況的分析統(tǒng)計等。統(tǒng)計等。 本章采用實例形式，以本章采用實例形式，以Excel軟件操作為例介紹辦公軟件操作為例介紹辦公實踐中常見的數(shù)據(jù)分析與處理方法，包括

2、數(shù)據(jù)的排實踐中常見的數(shù)據(jù)分析與處理方法，包括數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、公式與函數(shù)運用以及數(shù)據(jù)關(guān)序、篩選、分類匯總、公式與函數(shù)運用以及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表格的操作等。聯(lián)表格的操作等?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：【本章主要知識點】Excel數(shù)據(jù)庫表格的基本要求Excel表格中內(nèi)容填充的常用技巧Excel數(shù)據(jù)庫表格的特殊格式設(shè)置Excel表格中數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置Excel數(shù)據(jù)庫表格中的排序Excel數(shù)據(jù)庫表格中的篩選Excel數(shù)據(jù)庫表格的分類匯總Excel表格中公式和函數(shù)的使用Excel中的關(guān)聯(lián)表格操作Excel公式使用中的常見錯誤信息現(xiàn)代教育技術(shù)中

3、心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：1Excel中的數(shù)據(jù)庫表格簡介中的數(shù)據(jù)庫表格簡介所謂所謂數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫就是與特定主題和目標相聯(lián)系的信息集合。就是與特定主題和目標相聯(lián)系的信息集合。如圖如圖4-1示，示，Excel中數(shù)據(jù)庫實際上就是工作表中的一個區(qū)域，中數(shù)據(jù)庫實際上就是工作表中的一個區(qū)域，是一個二維表。是一個二維表。 Excel數(shù)據(jù)分析與處理概述現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：Excel 2003 的窗口組成的窗口組成 Excel 的啟動、退出、新建文件、保存文件、打開的啟動、退出、新建文件、保存文件、

4、打開文件等基本操作與文件等基本操作與Word相似。啟動相似。啟動Excel 2003 后，后，系統(tǒng)自動打開一個空工作簿（系統(tǒng)自動打開一個空工作簿（book1.xls）現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：幾個重要的術(shù)語幾個重要的術(shù)語 1.工作簿（工作簿（Book）：）： 每個每個Excel文檔都是一個工作簿，每個工作簿由若干張工作表文檔都是一個工作簿，每個工作簿由若干張工作表（Sheet）所構(gòu)成，最多可包含）所構(gòu)成，最多可包含255個表。默認情況下，新工個表。默認情況下，新工作簿名稱為作簿名稱為Book1.xls。 2.工作表（工作表（shee

5、t） ： 是工作簿里的一頁，由單元格組成。每個工作表的網(wǎng)格由是工作簿里的一頁，由單元格組成。每個工作表的網(wǎng)格由65536行（行（165536） 、 256列（列（AIV）構(gòu)成。）構(gòu)成。 3.單元格：單元格： 工作表中行列交叉形成的格，是工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本單位。中操作的基本單位。 4.單元格地址：單元格地址： 單元格地址由列坐標行坐標（例：單元格地址由列坐標行坐標（例：A3）構(gòu)成。）構(gòu)成。 5.活動單元格：活動單元格： 正在使用的單元格（黑色粗邊框）稱為活動單元格。要輸入、正在使用的單元格（黑色粗邊框）稱為活動單元格。要輸入、處理數(shù)據(jù)的單元格必須是活動單元格。處理

6、數(shù)據(jù)的單元格必須是活動單元格。現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：幾個重要的術(shù)語幾個重要的術(shù)語 文本：中文、西文的單詞、句子和符號。文本：中文、西文的單詞、句子和符號。 數(shù)值：數(shù)字、小數(shù)點、數(shù)學符號和貨幣符號等。數(shù)值：數(shù)字、小數(shù)點、數(shù)學符號和貨幣符號等。 日期的時間：表示日期和時間的數(shù)字、符號和分隔符等。日期的時間：表示日期和時間的數(shù)字、符號和分隔符等。 公式：以等號（公式：以等號（= =）開頭由單元格名、運算符和數(shù)字組成的字）開頭由單元格名、運算符和數(shù)字組成的字符串。如果單元格中的數(shù)據(jù)是公式時，則選中該單元格時，符串。如果單元格中的數(shù)據(jù)是公

7、式時，則選中該單元格時，其公式在編輯欄中出現(xiàn)，而在單元格中仍是數(shù)值，是公式的其公式在編輯欄中出現(xiàn)，而在單元格中仍是數(shù)值，是公式的計算結(jié)果計算結(jié)果 鼠標指針：在鼠標指針：在ExcelExcel工作表中，指針通常是工作表中，指針通常是“ “ 空心大十字空心大十字 ” ”；雙擊某單元格而進入編輯狀態(tài)時，指針呈雙擊某單元格而進入編輯狀態(tài)時，指針呈“ “ I ”I ”形；當指針形；當指針移到選中單元格的右下角時，變?yōu)橐频竭x中單元格的右下角時，變?yōu)椤?“ 小十字小十字 ” ”形。形。 現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：工作表的操作 工作表的含義工作表的

8、含義 插入、刪除工作表插入、刪除工作表右鍵單擊某一工作表標簽，選定該工作表，并彈出下面菜右鍵單擊某一工作表標簽，選定該工作表，并彈出下面菜單；單；點點“插入插入”|“工作表工作表”|“確定確定”，則在該工作表前插下一，則在該工作表前插下一新的工作表，名為新的工作表，名為Sheet4.若刪除工作表，則點擊若刪除工作表，則點擊 菜單中的菜單中的“刪除刪除”現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：工作表的操作 重命名工作表重命名工作表右鍵單擊某一工作表標簽，選定該工作表并彈出一菜單；右鍵單擊某一工作表標簽，選定該工作表并彈出一菜單；點點“重命名重命名”

9、，則該工作表名稱處于選擇狀態(tài)，改名即可，則該工作表名稱處于選擇狀態(tài)，改名即可. 標簽顏色標簽顏色選中工作表、右擊、選選中工作表、右擊、選“工作表標簽顏色工作表標簽顏色”、選擇、選擇“顏色顏色”點擊點擊“確定確定” 隱藏工作表隱藏工作表選中工作表選中工作表“格式格式”|“工作表工作表”|“隱藏隱藏”取消隱藏：取消隱藏：“格式格式”|“工作表工作表”|“取消隱藏取消隱藏”，選擇一工，選擇一工作表，點擊作表，點擊“確定確定”現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：工作表的操作 復制和移動工作表復制和移動工作表打開接收工作表的工作簿打開接收工作表的工作簿

10、選擇要復制或移動的工作表，右擊、選擇選擇要復制或移動的工作表，右擊、選擇“移動或復制工移動或復制工作表作表”，出現(xiàn)右圖；，出現(xiàn)右圖；在在“工作簿工作簿”列表框中選擇目標工作簿，列表框中選擇目標工作簿，在在“下列選定工作表之前確定位置下列選定工作表之前確定位置如果是移動而非復制，選中如果是移動而非復制，選中“建立副本建立副本”單擊單擊“確定確定”按鈕，完成。按鈕，完成?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：單元格的操作 單元格及單元格區(qū)域的表示方法單元格及單元格區(qū)域的表示方法 單元格地址：列號行號；單元格地址：列號行號； B2如右圖如右圖 單元格

11、區(qū)域：單元格區(qū)域：“左上角單元格：右下角單元格左上角單元格：右下角單元格” B2：D3如右圖如右圖現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：選定操作 選定連續(xù)單元格區(qū)域。選定連續(xù)單元格區(qū)域。 首先將鼠標箭頭指向要選定區(qū)域的第一個單元格，首先將鼠標箭頭指向要選定區(qū)域的第一個單元格，按住鼠標左鍵，拖動至要選定區(qū)域的最后一個單元按住鼠標左鍵，拖動至要選定區(qū)域的最后一個單元格，格， 選定的區(qū)域會變成藍色，表明這一塊區(qū)域被選中的選定的區(qū)域會變成藍色，表明這一塊區(qū)域被選中的狀態(tài)。釋放鼠標左鍵，一個連續(xù)的區(qū)域就選定了。狀態(tài)。釋放鼠標左鍵，一個連續(xù)的區(qū)域就選定了。

12、 選定不連續(xù)單元格區(qū)域。選定不連續(xù)單元格區(qū)域。 按住【按住【Ctrl】鍵的同時，逐個單擊所要選取的單元格?！挎I的同時，逐個單擊所要選取的單元格。 現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：選定操作 選定整行（列）選定整行（列） 選定單行（列）：在工作表上單擊該行（列）的行選定單行（列）：在工作表上單擊該行（列）的行（列）號。（列）號。 選定連續(xù)行（列）區(qū)域：選定連續(xù)行（列）區(qū)域： 在工作表上單擊該區(qū)域的第一行（列）行號（列在工作表上單擊該區(qū)域的第一行（列）行號（列號），然后按住【號），然后按住【Shift】鍵，再單擊最末一行（列）】鍵，再單擊最末一

13、行（列）的行號（列號）；的行號（列號）； 或者拖動鼠標?；蛘咄蟿邮髽?。 選定整個工作表。選定整個工作表。 單擊工作表左上角行號與列號相交處的全選按鈕，單擊工作表左上角行號與列號相交處的全選按鈕，即可選定整個工作表。即可選定整個工作表?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：復制或移動單元格 復制和移動操作與復制和移動操作與Word類似，可以使用菜單命令、類似，可以使用菜單命令、工具欄按鈕、快捷鍵、快捷菜單中的命令、鼠標拖工具欄按鈕、快捷鍵、快捷菜單中的命令、鼠標拖動。動。 選定要移動或復制的單元格選定要移動或復制的單元格 將鼠標指向選定區(qū)域邊框，

14、鼠標指針成將鼠標指向選定區(qū)域邊框，鼠標指針成“十字箭頭十字箭頭” 移動移動則拖動鼠標到目的區(qū)域則拖動鼠標到目的區(qū)域 復制復制則按則按CtrlCtrl同時拖動鼠標到目的區(qū)域同時拖動鼠標到目的區(qū)域 相鄰單元格的復制，可以直接拖動相鄰單元格的復制，可以直接拖動“填充柄填充柄”現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：插入或刪除單元格 清除單元格內(nèi)容清除單元格內(nèi)容 選擇單元格、行、列，按選擇單元格、行、列，按DeleteDelete鍵鍵 清除單元格格式清除單元格格式 選擇選擇 點擊菜單點擊菜單“編輯編輯”|“|“清除清除”|“|“全部全部”、“格式格式”、

15、“內(nèi)容內(nèi)容” 刪除單元格刪除單元格 選擇選擇 點擊菜單點擊菜單“編輯編輯”|“|“刪除刪除” 確定刪除選項，點確定刪除選項，點“確定確定”現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：設(shè)置單元格格式 “格式格式”|“單元格單元格”現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：文本數(shù)據(jù)的輸入 除了數(shù)值和日期型數(shù)據(jù)外，除了數(shù)值和日期型數(shù)據(jù)外，ExcelExcel將其余輸入的數(shù)據(jù)將其余輸入的數(shù)據(jù)均作為文本數(shù)據(jù)，文本指當作字符串處理的數(shù)據(jù)，均作為文本數(shù)據(jù)，文本指當作字符串處理的數(shù)據(jù)，由字母、數(shù)字或其他字符組成。由字母、

16、數(shù)字或其他字符組成。 如果要輸入的文本數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成（如序號、如果要輸入的文本數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成（如序號、郵政編碼、身份證號碼、電話號碼等），輸入時應(yīng)郵政編碼、身份證號碼、電話號碼等），輸入時應(yīng)在數(shù)字前加一個西文單引號在數(shù)字前加一個西文單引號，如序號，如序號“00123”00123”輸入時鍵入輸入時鍵入“00123”00123”，以區(qū)別數(shù)值格式的數(shù)據(jù)。，以區(qū)別數(shù)值格式的數(shù)據(jù)。 如果希望在輸入這類數(shù)據(jù)時不鍵入如果希望在輸入這類數(shù)據(jù)時不鍵入，又不會將，又不會將該數(shù)據(jù)作為數(shù)值格式的數(shù)據(jù)對待，可以在輸入數(shù)據(jù)該數(shù)據(jù)作為數(shù)值格式的數(shù)據(jù)對待，可以在輸入數(shù)據(jù)之前，定義單元格數(shù)據(jù)的格式為文本格式。之前，定義

17、單元格數(shù)據(jù)的格式為文本格式。現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：數(shù)字、日期、時間的輸入 負數(shù)負數(shù)-10：-10或或（10） 分數(shù)分數(shù)3/5：0 空格空格 3/5 日期日期2006年年11月月12日：日：2006-11-12，2006/11/12 插入當前日期：插入當前日期：Ctrl+ ;Ctrl+ ; 時間時間5 5時時3232分：分：5 5：3232 插入當前日期：插入當前日期：Ctrl+ Ctrl+ ：現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉

18、TEL：89714158 E-mail：現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 對于對于“編號編號”列，因為輸入列，因為輸入的數(shù)據(jù)是有一定規(guī)律的，輸?shù)臄?shù)據(jù)是有一定規(guī)律的，輸入時可以考慮使用自動序列入時可以考慮使用自動序列的填充方法。操作時，只要的填充方法。操作時，只要在圖在圖4-3所示表格的所示表格的A3、A4分別輸入分別輸入1和和2，然后選取這，然后選取這兩個單元格，再拖動右下角兩個單元格，再拖動右下角的拖動柄到需要的位置即可。的拖動柄到需要的位置即可。現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：

19、在在Excel中有些單元格中輸入的數(shù)據(jù)具有有效范圍。中有些單元格中輸入的數(shù)據(jù)具有有效范圍。例如：圖例如：圖4-3的報名匯總表中，的報名匯總表中，“性別性別”列只能輸入列只能輸入“男男”、“女女”之一之一；“年齡年齡”列按照報名規(guī)定只列按照報名規(guī)定只能輸入能輸入1635之間的數(shù)字；而之間的數(shù)字；而“唱法類型唱法類型”列只能輸列只能輸入入“通俗通俗”、“民族民族”、“美聲美聲”中的一種。中的一種。 可以使用可以使用Excel提供的提供的“有效性有效性”來為單元格設(shè)置條來為單元格設(shè)置條件。件。 下面僅以設(shè)置下面僅以設(shè)置“唱法類型唱法類型”一列的數(shù)據(jù)有效性為例，一列的數(shù)據(jù)有效性為例，說明設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

20、的操作方法。操作步驟如下：說明設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的操作方法。操作步驟如下：現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：（1）選定選定需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域區(qū)域E3：E62（假設(shè)報名人數(shù)只有（假設(shè)報名人數(shù)只有60人）。人）。（2）選擇）選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“有效性有效性”命令，打開圖命令，打開圖4-4所示所示的的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框。對話框?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：（3）選擇）選擇“設(shè)置設(shè)置”選項卡，在選項卡，在“允許允許”下拉列表中，下拉列表中，選擇

21、選擇“序列序列”項。項。（4）在隨之出現(xiàn)）在隨之出現(xiàn)“來源來源”文本框中輸入文本框中輸入“通俗，民族，通俗，民族，美聲美聲”自定義序列。注意：序列中各項中間的逗號必自定義序列。注意：序列中各項中間的逗號必須為須為英文狀態(tài)符號英文狀態(tài)符號。（5）數(shù)據(jù)有效性設(shè)置之后，單擊）數(shù)據(jù)有效性設(shè)置之后，單擊“唱法類型唱法類型”列中單列中單元格，則會出現(xiàn)如圖元格，則會出現(xiàn)如圖4-5所示的列表框，從而可以實現(xiàn)所示的列表框，從而可以實現(xiàn)快速的選取錄入?？焖俚倪x取錄入。現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 在報名匯總表中，各個參賽選手的資料一般是按在報名匯總表中，

22、各個參賽選手的資料一般是按照其報名的先后順序輸入的。為了提高查找效率，有照其報名的先后順序輸入的。為了提高查找效率，有時需要對輸入的數(shù)據(jù)進行排序。時需要對輸入的數(shù)據(jù)進行排序。 1排序的依據(jù)排序的依據(jù)在按升序排序時，在按升序排序時， Excel 使用如下順序：使用如下順序：（1）數(shù)字數(shù)字從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)排序；從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)排序；（2）文本文本以及包含數(shù)字的文本，按下列順序排序：以及包含數(shù)字的文本，按下列順序排序：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - (空格) ! # $ % & ( ) * , . / : ; ? _ | + A B C D E F G H I J

23、 K L M N O P Q R S T U V W X Y Z .現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：（3）空格總是排在最后；）空格總是排在最后；（4）漢字的排序可以按筆畫，也可按字典順序排序，）漢字的排序可以按筆畫，也可按字典順序排序，這可以通過有關(guān)操作設(shè)置。這可以通過有關(guān)操作設(shè)置?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 2按單個字段排序按單個字段排序 按單個字段排序就是只根據(jù)某一個字段的內(nèi)容進按單個字段排序就是只根據(jù)某一個字段的內(nèi)容進行排序。行排序。 操作方法為：將光標置于待排序列中；單

24、擊工具操作方法為：將光標置于待排序列中；單擊工具欄上欄上“升序升序”或或“降序降序”按鈕即可。按鈕即可。 說明：按數(shù)據(jù)庫某一列數(shù)據(jù)排序時，只需單擊列說明：按數(shù)據(jù)庫某一列數(shù)據(jù)排序時，只需單擊列中任一單元格而不用全選該列。中任一單元格而不用全選該列?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 按多級字段排序就是根據(jù)兩按多級字段排序就是根據(jù)兩列或三列的內(nèi)容對數(shù)據(jù)庫排列或三列的內(nèi)容對數(shù)據(jù)庫排序，它主要適用于第一或第序，它主要適用于第一或第二排序字段出現(xiàn)相同內(nèi)容時，二排序字段出現(xiàn)相同內(nèi)容時，為了排序合理再加上第二或為了排序合理再加上第二或第三排序字段。第三排

25、序字段。 （1）將光標定位在待排序）將光標定位在待排序數(shù)據(jù)庫的任一單元格中，之數(shù)據(jù)庫的任一單元格中，之后選擇后選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“排序排序”命命令，打開如圖令，打開如圖4-7所示對話所示對話框?？颉，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： （2）在）在“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字”和和“第三第三關(guān)鍵字關(guān)鍵字”下拉列表框中，分別選擇需要排序的字段，下拉列表框中，分別選擇需要排序的字段，并且設(shè)置并且設(shè)置“遞增遞增”或者或者“遞減遞減”即可。即可。 （3）選定所需的其他排序選項，然后單擊）選定所需的其他排序選項，然后單擊“確定確定”

26、按鈕。按鈕。 說明：按數(shù)據(jù)庫多列數(shù)據(jù)排序時，只需單擊數(shù)據(jù)庫說明：按數(shù)據(jù)庫多列數(shù)據(jù)排序時，只需單擊數(shù)據(jù)庫中任一單元格而不用全選整個數(shù)據(jù)庫表格，否則會中任一單元格而不用全選整個數(shù)據(jù)庫表格，否則會引起數(shù)據(jù)的混亂。引起數(shù)據(jù)的混亂?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 除上述基本排序功除上述基本排序功能外，能外，Excel還提供了一還提供了一些特殊的排序功能。它們些特殊的排序功能。它們的操作方法為：的操作方法為： （1）將光標放在所）將光標放在所要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中的任要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一位置；一位置； （2）選擇）選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“

27、排序排序”項；在項；在打開的對話框中選擇打開的對話框中選擇“選選項項”按鈕；按鈕；現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： （3）在打開如圖）在打開如圖4-8所示的所示的“選項選項”對話框中，分對話框中，分別設(shè)置：自定義排序次序、排序方向（按行或按列別設(shè)置：自定義排序次序、排序方向（按行或按列排序）、排序方法（按字母或按筆畫排序）排序）、排序方法（按字母或按筆畫排序） （4）按）按“確定確定”按鈕完成操作。按鈕完成操作。 說明：在說明：在“排序選項排序選項”對話框中，若不選擇對話框中，若不選擇“方向方向”和和“方法方法”，系統(tǒng)默認的排序方向為系統(tǒng)

28、默認的排序方向為“按列排序按列排序”，默認的排序方式為默認的排序方式為“字母排序字母排序”。如選擇。如選擇“筆畫排筆畫排序序”方法，就可實現(xiàn)在開會代表名單、教材編寫人方法，就可實現(xiàn)在開會代表名單、教材編寫人員名單中經(jīng)?？吹降陌葱帐瞎P畫排序效果。員名單中經(jīng)?？吹降陌葱帐瞎P畫排序效果。現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 報名信息匯總表制作好之后，有時還需要根據(jù)指定條報名信息匯總表制作好之后，有時還需要根據(jù)指定條件從眾多數(shù)據(jù)中篩選特定的記錄，比如：篩選職業(yè)是件從眾多數(shù)據(jù)中篩選特定的記錄，比如：篩選職業(yè)是“教師教師”的報名人員，篩選年齡在的報名人員

29、，篩選年齡在30以上的人員等以上的人員等等。等。 Excel中提供了兩種篩選方法：中提供了兩種篩選方法：“自動篩選自動篩選”和和“高高級篩選級篩選”，它們可以將那些符合條件的記錄顯示在工，它們可以將那些符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄從視圖中隱藏起作表中，而將其他不滿足條件的記錄從視圖中隱藏起來；或者將篩選出來的記錄送到指定位置存放，而原來；或者將篩選出來的記錄送到指定位置存放，而原數(shù)據(jù)不動。數(shù)據(jù)不動?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 利用自動篩選，可以很方便地從報名匯總表中篩選利用自動篩選，可以很方便地從報名匯總表

30、中篩選出職業(yè)是出職業(yè)是“教師教師”的報名人員信息。下面以此為例，的報名人員信息。下面以此為例，說明自動篩選的操作。操作步驟如下：說明自動篩選的操作。操作步驟如下： （1）將鼠標定位到需要篩選的數(shù)據(jù)庫中任一單元格。）將鼠標定位到需要篩選的數(shù)據(jù)庫中任一單元格。 （2）選擇）選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“篩選篩選”|“自動篩選自動篩選”，使，使“自自動篩選動篩選”項為選中狀態(tài)（打上對號），這時在每個項為選中狀態(tài)（打上對號），這時在每個字段名旁出現(xiàn)篩選器箭頭，如圖字段名旁出現(xiàn)篩選器箭頭，如圖4-9所示。所示。 （3）本例要篩選出來職業(yè)是）本例要篩選出來職業(yè)是“教師教師”的報名人員的的報名人員的情況，需要單擊情況

31、，需要單擊“職業(yè)職業(yè)”字段名旁的篩選器箭頭，字段名旁的篩選器箭頭，從彈出的菜單中選擇從彈出的菜單中選擇“教師教師”，然后單擊鼠標左鍵，然后單擊鼠標左鍵即可。即可。現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：說明：在該菜單中，選擇說明：在該菜單中，選擇“升序排列升序排列”和和“降序排列降序排列”，則篩選結(jié)，則篩選結(jié)果將按照指定順序排列；選擇具體學歷名稱，將只顯示對應(yīng)學歷的果將按照指定順序排列；選擇具體學歷名稱，將只顯示對應(yīng)學歷的記錄；單擊記錄；單擊“全部全部”顯示所有記錄；單擊顯示所有記錄；單擊“前前10個個”可以顯示最高可以顯示最高或最低的一些（默認

32、或最低的一些（默認10個，可以自行設(shè)置）記錄。個，可以自行設(shè)置）記錄?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： （4）在圖）在圖4-9中，如果下拉列表太長，不容易找到中，如果下拉列表太長，不容易找到“教師教師”項時，還可以選擇項時，還可以選擇“自定義自定義”項，從出現(xiàn)項，從出現(xiàn)圖圖4-10所示的對話框中，按照圖中樣式設(shè)置本例的所示的對話框中，按照圖中樣式設(shè)置本例的篩選條件。篩選條件。現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： （5）按）按“確定確定”按鈕，完成操作，篩選結(jié)果如圖按鈕，完成操作，篩選結(jié)果

33、如圖4-11所示。所示?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 說明：取消數(shù)據(jù)篩選的操作方法：說明：取消數(shù)據(jù)篩選的操作方法： 如要取消對某一列的篩選，單擊該列篩選器箭頭，如要取消對某一列的篩選，單擊該列篩選器箭頭，然后再單擊然后再單擊“全部全部”。 如要取消對所有列的篩選，可選擇如要取消對所有列的篩選，可選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“篩篩選選”|“全部顯示全部顯示”命令。命令。 如要撤消數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，可選擇如要撤消數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，可選擇“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”|“篩選篩選”|“自動篩選自動篩選”命令。命令?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉

34、 TEL：89714158 E-mail： 從上面的講解可以看到，自動篩選可以實現(xiàn)同一從上面的講解可以看到，自動篩選可以實現(xiàn)同一字段之間的字段之間的“與與”運算和運算和“或或”運算，通過多次運算，通過多次進行自動篩選也可以進行不同字段之間的進行自動篩選也可以進行不同字段之間的“與與”運算，但是它無法實現(xiàn)多個字段之間的運算，但是它無法實現(xiàn)多個字段之間的“或或”運運算。這時就需要使用高級篩選。算。這時就需要使用高級篩選。 需要說明的是：對于數(shù)據(jù)清單，如果要進行高級需要說明的是：對于數(shù)據(jù)清單，如果要進行高級篩選，必須篩選，必須首先設(shè)置篩選條件區(qū)域首先設(shè)置篩選條件區(qū)域。為此，必須。為此，必須在該數(shù)據(jù)清

35、單上方留出若干空行，以便作為條件在該數(shù)據(jù)清單上方留出若干空行，以便作為條件區(qū)域。區(qū)域。 另外，為了使讀者可以更好地理解高級篩選，首另外，為了使讀者可以更好地理解高級篩選，首先列出一個表格，如表先列出一個表格，如表4-1所示，該表用來對高級所示，該表用來對高級篩選條件區(qū)域的邏輯關(guān)系進行定義。篩選條件區(qū)域的邏輯關(guān)系進行定義?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 下面以篩選出來職業(yè)為下面以篩選出來職業(yè)為“教師教師”、唱法類型為、唱法類型為“美美聲聲”或者或者“民族民族”的報名選手情況操作為例，說明的報名選手情況操作為例，說明高級篩選的使用方法。操作

36、步驟如下：高級篩選的使用方法。操作步驟如下：現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： （1）在）在“報名信息匯總表報名信息匯總表”表格的上方插入幾個空表格的上方插入幾個空行，建立高級篩選的條件區(qū)域，如圖行，建立高級篩選的條件區(qū)域，如圖4-12所示所示A1:B3區(qū)域。區(qū)域。 （2）單擊）單擊“報名信息匯總表報名信息匯總表”數(shù)據(jù)庫表格中的任一數(shù)據(jù)庫表格中的任一單元格。單元格?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： （3）選擇）選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“篩選篩選”|“高級篩選高級篩選”命令，出命令，出現(xiàn)現(xiàn)“高

37、級篩選高級篩選”對話框。對話框。現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： （4）如上圖所示，在）如上圖所示，在 “方式方式”選項區(qū)中，單擊選中選項區(qū)中，單擊選中“將篩選將篩選結(jié)果復制到其他位置結(jié)果復制到其他位置”按鈕；在按鈕；在“列表區(qū)域列表區(qū)域”框中，軟件自框中，軟件自動輸入了要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域動輸入了要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域“$A$6:$H$66”，也就是整個數(shù)，也就是整個數(shù)據(jù)清單區(qū)域據(jù)清單區(qū)域 ； 在在“條件區(qū)域條件區(qū)域”框中，輸入設(shè)置好的包含篩選條件的區(qū)域框中，輸入設(shè)置好的包含篩選條件的區(qū)域“$A$1:$B$3”（可直接在該文本框中輸入?yún)^(qū)域引用，也

38、可用（可直接在該文本框中輸入?yún)^(qū)域引用，也可用鼠標在工作表中選定條件區(qū)域）；鼠標在工作表中選定條件區(qū)域）； 在在“復制到復制到”文本框中輸入時，首先將光標在其中定位，然文本框中輸入時，首先將光標在其中定位，然后用鼠標在數(shù)據(jù)清單下方指定一個單元格（本例為后用鼠標在數(shù)據(jù)清單下方指定一個單元格（本例為“$A$71”），該單元格將作為放置篩選結(jié)果區(qū)域左上角的位），該單元格將作為放置篩選結(jié)果區(qū)域左上角的位置，篩選結(jié)果將在它的下方和右方進行排列。置，篩選結(jié)果將在它的下方和右方進行排列。現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： （5）單擊）單擊“確定確定”按鈕，

39、高級篩選結(jié)果如圖按鈕，高級篩選結(jié)果如圖4-14所示（原來數(shù)據(jù)我們選擇的所示（原來數(shù)據(jù)我們選擇的“隱藏隱藏”操作，以便大操作，以便大家能夠看到篩選出來的效果）。家能夠看到篩選出來的效果）。現(xiàn)代教育技術(shù)中心現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：使用高級篩選時，需要注意以下幾個問題：使用高級篩選時，需要注意以下幾個問題：（1）高級篩選必須指定一個條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫表格在一張工作表上，）高級篩選必須指定一個條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫表格在一張工作表上， 但是必須與數(shù)據(jù)庫之間有空白行隔開；條件區(qū)域也可以與數(shù)據(jù)庫表格不在一但是必須與數(shù)據(jù)庫之間有空白行隔開；條件區(qū)域也可

40、以與數(shù)據(jù)庫表格不在一張工作表上。張工作表上。（2）條件區(qū)域中的字段名必須與數(shù)據(jù)庫中的完全一樣，最好通過復制得到。）條件區(qū)域中的字段名必須與數(shù)據(jù)庫中的完全一樣，最好通過復制得到。（3）如果）如果“條件區(qū)域條件區(qū)域”與數(shù)據(jù)庫表格在一張工作表上，在篩選之前，最好把與數(shù)據(jù)庫表格在一張工作表上，在篩選之前，最好把光標放置到數(shù)據(jù)庫中某一單元格上，這樣數(shù)據(jù)區(qū)域就會自動填上數(shù)據(jù)庫所在光標放置到數(shù)據(jù)庫中某一單元格上，這樣數(shù)據(jù)區(qū)域就會自動填上數(shù)據(jù)庫所在位置，省去再次鼠標選擇或者重新輸入的麻煩。位置，省去再次鼠標選擇或者重新輸入的麻煩。（4）執(zhí)行）執(zhí)行“將篩選結(jié)果復制到其他位置將篩選結(jié)果復制到其他位置”時，在時，在

41、“復制到復制到”文本框中輸入或文本框中輸入或選取將來要放置位置的左上角單元格即可，不要指定某區(qū)域（因為事先無法選取將來要放置位置的左上角單元格即可，不要指定某區(qū)域（因為事先無法確定篩選結(jié)果）。確定篩選結(jié)果）。（5）根據(jù)需要，條件區(qū)域可以定義多個條件，以便用來篩選符合多個條件的）根據(jù)需要，條件區(qū)域可以定義多個條件，以便用來篩選符合多個條件的記錄。記錄。 這些條件可以輸入到條件區(qū)域的同一行上，也可以輸入到不同行上。這些條件可以輸入到條件區(qū)域的同一行上，也可以輸入到不同行上。但是必須記?。簝蓚€字段名下面的同一行中的各個條件之間為但是必須記?。簝蓚€字段名下面的同一行中的各個條件之間為“與與”的關(guān)系，的關(guān)系，也就是條件必須同時成立才算符合條件；兩個字段名下面的不同行中的各個也就是條件必須同時成立才算符合條件；兩個字段名下面的不同行中的各個條件之間為條件之間為“或或”的關(guān)系，也就是條件只要有一個成立就算符合