1、一、應用文的概念與沿革一、應用文的概念與沿革 就寫作目的而言分兩大類，一類就寫作目的而言分兩大類，一類是是文學寫作文學寫作，一類是，一類是應用寫作應用寫作。文學寫作文學寫作主要用于抒發作者主觀情感，主要用于抒發作者主觀情感，反映社會現實，是為人們欣賞而進行反映社會現實，是為人們欣賞而進行的藝術創作，如詩歌、小說、戲劇、的藝術創作，如詩歌、小說、戲劇、散文等，散文等，應用寫作應用寫作是為了是為了處理公務和個人私務處理公務和個人私務而寫的而寫的，用于，用于解決實際問題解決實際問題。人們通。人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作，常把實用型文章的寫作稱為應用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而而實

2、用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。的用途的文章。1 應用文概述應用文概述應用文和文學作品是文章的兩大類應用文和文學作品是文章的兩大類1 應用文概述應用文概述v我國應用文寫作已有我國應用文寫作已有3 5003 500余年的歷史，可謂歷史悠久，余年的歷史，可謂歷史悠久，源遠流長。從源遠流長。從19511951年到年到19811981年的年的3030年中，黨和政府先后發年中，黨和政府先后發布了十多個關于機關公文寫作的文件，使我國公文寫作逐布了十多個關于機關公文寫作的

3、文件，使我國公文寫作逐步走上了規范化、科學化、系統化的道路。步走上了規范化、科學化、系統化的道路。v19871987年，國務院辦公廳公布了國家行政機關公文處理辦年，國務院辦公廳公布了國家行政機關公文處理辦法，法，19931993年年1111月對此又作了修訂，規定國家行政機關的月對此又作了修訂，規定國家行政機關的公文為公文為1212類類1313種，這是對建國后四十多年公文寫作系統的種，這是對建國后四十多年公文寫作系統的全面的總結。全面的總結。19961996年年5 5月月3 3日，中共中央辦公廳頒布了日，中共中央辦公廳頒布了( (中中國共產黨機關公文處理條例國共產黨機關公文處理條例) )，規定了

4、黨的機關公文共，規定了黨的機關公文共1414種；國務院于種；國務院于20002000年年8 8月月2424日發布日發布國家行政機關公文處國家行政機關公文處理辦法理辦法，規定了行政機關公文，規定了行政機關公文1313種，標志著我國應用文種，標志著我國應用文寫作進入了一個嶄新的階段。寫作進入了一個嶄新的階段。1 應用文概述應用文概述1 應用文概述應用文概述1 應用文概述應用文概述1 應用文概述應用文概述1 應用文概述應用文概述2 2 2 2 2 2 應用文常用的應用文常用的開頭方式開頭方式：原因目的式原因目的式。交代寫作動機、緣由和目的，。交代寫作動機、緣由和目的，常用常用“為了為了” “” “為

5、此為此”“”“因因為為”“”“由由”“”“鑒于鑒于”等介詞作為文等介詞作為文章開端之語，公文中常用這種開頭。章開端之語，公文中常用這種開頭。根據式根據式。交代寫作根據，增加文章的權威。交代寫作根據，增加文章的權威性，常用性，常用”根據根據”“”“按照按照”“”“遵遵照照”“”“經經決定決定” “” “經經通過通過”等介詞等介詞組成的介詞短語作為文章開端之語，在公文、規組成的介詞短語作為文章開端之語，在公文、規章制度、計劃、調查報告中多用這種開頭方式。章制度、計劃、調查報告中多用這種開頭方式。引述式引述式。引述對方的來文或來函，作為擬。引述對方的來文或來函，作為擬寫文章的依據，公文中的復函、批復

6、常用此方法寫文章的依據，公文中的復函、批復常用此方法開頭。開頭。2 提問式提問式。用提問方式將論述或敘述的問題。用提問方式將論述或敘述的問題提出，讓讀者首先對全文要說明的問題心中有數，提出，讓讀者首先對全文要說明的問題心中有數，并引起對問題的注意和思考，科技論文、調查報并引起對問題的注意和思考，科技論文、調查報告、某些新聞類文章等常用此開頭。告、某些新聞類文章等常用此開頭。 結論式結論式。開頭先提出結論性意見，下文再。開頭先提出結論性意見，下文再具體解釋、說明、闡述。具體解釋、說明、闡述。概述式概述式。將全文主要內容在開頭部分簡要。將全文主要內容在開頭部分簡要介紹出來，便于讀者了解文章的基本內

7、容，新聞、介紹出來，便于讀者了解文章的基本內容，新聞、總結，調查報告、經濟活動分析常用此開頭。總結，調查報告、經濟活動分析常用此開頭。2 應用文常見的應用文常見的結尾方式結尾方式有：有： 總結式總結式。運用簡潔明了的語言，概括全文。運用簡潔明了的語言，概括全文內容，或得出結論，進一步加深讀者印象。內容，或得出結論，進一步加深讀者印象。 要求式要求式。向受文者發出指示，提出要求和。向受文者發出指示，提出要求和希望。希望。 祈請式祈請式。請求有關部門的批準、支持或協。請求有關部門的批準、支持或協助。助。 號召式號召式。發出希望和號召，指明方向，激。發出希望和號召，指明方向，激勵讀者。勵讀者。2 v

8、（二）語言（二）語言。應用文的語言強調。應用文的語言強調準確準確、簡明簡明、樸實和莊重樸實和莊重。1.1.準確準確，是指努力使語言的表達更加符合客觀實際，準確，是指努力使語言的表達更加符合客觀實際，準確無疑，確鑿無誤。事實、數字甚至細節都必須確實可靠；遣詞無疑，確鑿無誤。事實、數字甚至細節都必須確實可靠；遣詞造句，要求語意明確，所敘述的概念，只能做單一的解釋，不造句，要求語意明確，所敘述的概念，只能做單一的解釋，不能讓人產生歧義，也不能讓人做出多種理解。能讓人產生歧義，也不能讓人做出多種理解。正確地記載與傳正確地記載與傳遞信息遞信息是撰寫應用文的基本要求。是撰寫應用文的基本要求。 2 2. .簡明簡明，即簡潔明了，就是說要浮詞凈盡，不枝不蔓，要，即簡潔明了，就是說要浮詞凈盡，不枝不蔓，要求使用規范化書面語言的同時，應用文的語言不僅讓人準確理求使用規范化書面語言的同時，應用文的語言不僅讓人準確理解、掌握，還要惜墨如金，講究解、掌握，還要惜墨如金，講究簡潔明快簡潔明快， 3. 3.樸實和莊重樸實和莊重，應用文是處理事務的工具，又是溝通信息，應用文是處理事務的工具，又是溝通信息的基本方式，因此，強調用語樸實和莊重。的基本方式，因此，強調用語樸實和莊重。 v樸實樸實，即，即文風樸實無華，語言實在文風樸實無華，語言實在，強調直接敘述，不追求，強調直接敘述，不追求