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文檔簡介
1、銷售合同的風險分類與風險規避方法一、合同風險的分類:1、合同名稱風險只要是雙方經過簽字蓋章形成的約定就可以成為合同,名稱 與內容不一致時合同的分類是看內容而不是看名稱。情況說明、會議紀要 、意向書、認購協議、合同書、 協議書、補充協議都可以成為合同。單方面出具的承諾書、樣本、委托書、單據或保證書等可以 成為合同的附件。2、合同主體風險簽訂合同的主體不具備資格,公司沒有工商注冊登記手續,公司名稱與營業執照不一致,非法定代表人沒有經過授權,簽約 人與落款人不一致。查閱營業執照副本原件 (年檢章) ,保留復印件, 工商局網 站查詢。3、合同形式風險傳真件、復印件沒有經過對方追認(簽字蓋章的原件);貨
2、物簽收沒有專人簽收(簽名樣本)。4、合同效力風險簽字蓋章生效,交付定金生效,登記生效,公證生效。主合同與從合同效力(補充協議與原合同不一致以什么為準)。5、合同用語風險套話空話模棱兩可“否則,承擔一切法律責任”“按法律的規定處理”違約責任按合同法規定(沒有具體約定就等于沒有約定)。6、合同簽章風險公章不真實、不清晰,沒有簽字,沒有簽約時間或時間不準確,前頁沒有簽字蓋章(或騎縫章)。7、合同解除風險合同解除的程序、法律后果(結算條款、違約責任);不可抗力與意外事件;不安抗辯與預期違約的實踐。8、合同的責任風險責任范圍:賠償金、定金(存在雙倍返還)、違約金的適用;連帶責任、保證責任、對第三人的責任
3、。9、合同爭議(訴訟)風險時效的控制催討與送達(異議時間和方式); 合同責任的選擇管轄之爭(訴訟地選擇);合同糾紛的調解技巧;代理人的選擇風險(書面授權)。二、合同風險規避方法(一)合同的簽訂過程中的風險防范1、簽訂前對合作對象的審查(調查)了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時候,在供 貨及付款條件上采取相應的對策,避免風險的發生。( 1)了解合作方的基本情況,保留其營業執照復印件,如果合作方是個人,應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。 了解這些信息有利于我方更好地履行合同, 同時, 當出現糾紛的 時候,有利于我方的訴訟和法院的執行。( 2)應特別注意營業執照上的公司名稱,保證合同
4、上對方 名稱和企業營業執照上的名稱保持一致, 還應注意公司的樣章的 名稱和營業執照上的一致。( 3)簽約對方的主體資格審查。簽約對方為企業時,則應注意企業下屬部門,如企業各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的 , 如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被 認定無效;而企業的分支機構,如分廠、分公司、辦事處等,則 應看其是否具有對外開展業務資格 (是否有授權) ?是否有非法 人營業執照?如果有授權或非企業法人營業執照才有簽訂合同 的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構的履 約能力外, 還應審查公司的履約能力的情況, 因為在分支機構無力承擔責任的情況下,公司還應承擔補充責任。
5、看注冊資本,是否與擬簽合同標的額相稱,如差別較大,則可能風險也較大,應 加以注意;看企業經營范圍, 看擬簽合同業務是否在經營范圍內, 不是,風險也較大; 看企業的工商年檢是否通過了工商部門年度 檢驗,如果沒有,則簽訂合同時風險也會較大。 除以上的方式以 外,還應依據營業執照中記載的情況, 對公司的辦公地點、人員、固定資產等進行實地考察和確認。( 4)要核實對方資信情況考察。 在審核了對方的主體資格, 沒有問題后, 則應核實簽約對方的資信。 核實資信的方式與簽約 對象是新客戶還是老客戶,有很大的區別,如果是老客戶,則可 以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況, 如履約情況 差,一般不能再與
6、其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既 交貨的同時付款的合同。 如果交貨期較長, 則應要求對方先支付 一定的履行保證金, 并要求在交貨的同時付清全部貨款; 對核對 履約記錄情況后, 如履約情況一般或履行情況良好,則應考察其 資信證明文件, 除了交貨的同時付款以外的合同, 一般應要求對 方提供資信證明文件, 資信證明文件一般包括企業簡介, 營業執 照,效益情況,稅務證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情 況等資信證明資料; 同時可以通過了解對方客戶的評價, 調取工 商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況, 同時還可以 對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實,最后依據 對方的資信情
7、況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時付清款項的合同外, 一般應要求 對方提供資信證明材料, 并實地進行考查, 在確認有良好資信及 履約能力后再與之簽訂合同, 如果在此過程中能讓對方提供履約 擔保則會極大的減少風險。( 5)一般而言,合同上會要求有企業法定代表人的簽字, 在此應確認在此處簽字的人的身份, 如果不是法定代表有人, 則 應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書, 并且 應把授權委托書、 合同書及個人的身份證明放在一起保管, 以保 證簽訂合同的有效性。2、合同各主要條款的審查一切合同都應當采取書面的形式訂立。訂立合同時,要力爭做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產生歧義。對于重要 的合同條款,要仔細斟酌, 最好是參考一些標準文本并結合交易 的實際情況進行增刪,對于重要的合同應請專業律師審查防患于 未然。對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條 款的實質內容。( 1)規格條款: 對于多規格產品尤其要注意。我們在與客 戶協商的時候, 要對各型號產品的具體規格做出說明, 同時詳細 了解客戶的需要。避免供需之間出現差錯。( 2)質量標準條款: 根據我方的產品質量情況明確約定質
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