1、教你如何在大學舉辦一場高水平的晚會 策劃和分工 2007年教科系迎新晚會策劃書一、整體情況1、晚會主題：2007年教育科學與技術系迎新晚會2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。3、時 間：2007年10月13日19：0022：004、地 點：音樂系排練廳5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委 承辦單位：教育科學與技術系團總支、學生會 協辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。7、面向對象：教育科學與技術系全體同學二、工作人員和項目組7、工作人員 顧 問：教

2、科系團總支書記：#總策劃：張景鋒8、項目組：（1）第一項目組：節(jié)目組組長：#、#組員：文藝部、女生部成員任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。（2）第二項目組：宣傳組組長：#、#組員：宣傳部、心理部全體成員任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及攝像（攝影店贊助）c、裝飾晚會現場。（3）第三項目組：外聯組組長：#、#組員：外聯部任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、晚會當天接

3、待贊助商。（4）第四項目組：禮儀組組長：#、#組員：秘書處任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等；d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師（5）第五項目組：舞臺組組長：#、#組員：自律部成員任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量；b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；（6）第六項目組：活動組組長：#、#組員：體育部、外聯部全

4、體成員任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況（7）第七項目組：衛(wèi)生組組長：#、#組員：衛(wèi)生部、宿管部 、社團部全體成員任務：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。（8）第八項目組：贊助商接待組組長：#、#組員：勤工部、學習部成員任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。 C、如有其他問題及時聯系張景鋒。（9）第九項目組：機動組組長：#、#組員：生活部全體成員任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品B、幫助宣傳組

5、進行海報和看板宣傳C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。三、各階段任務及工作分配9、晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期（9月10日到10月4日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳

6、組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。（2）晚會協調及進展期（10月5日10月9日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。3、會場確定：由張景鋒負責。聯系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計時期（10月10日10月12日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。1、晚會全過程確定

7、及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。 邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面：各贊助公司代表、 部分媒體記者 院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席 邀請媒體：濰坊學院報10、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費用處理（3）書面總結（4）制作及院報宣傳四、節(jié)目單11、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）五、資金預算用 途 金額（單位：元） 備注場地租用 300元舞臺設計布置 100元海報 20元 包括宣傳材料的購置宣傳展板 30元宣傳橫幅（晚會現場橫幅） 50元服裝費（包括禮儀服裝） 100元演員獎品 100元節(jié)目排練的影碟 50元節(jié)目單 30元 抽獎問答獎品費用 50元熒光棒，爆竹，氣球 100元邀請?zhí)?50元道 具 100元攝影及VCD制作 100元演員化妝 100元演員小禮品 100元礦泉水 150元其它未知費用 200元12、總預算： 167