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文檔簡介
供電營業班管理制度?一、總則(一)目的為加強供電營業班的管理,規范工作流程,提高工作效率和服務質量,保障供電系統的安全穩定運行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于供電營業班全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障電力供應安全作為首要任務,嚴格遵守相關安全規定和操作規程。2.優質服務原則:以客戶為中心,提供高效、便捷、優質的供電服務,滿足客戶需求。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度和工作流程,確保工作的規范化、標準化。4.團隊協作原則:強調團隊成員之間的溝通協作,共同完成各項工作任務。二、崗位職責(一)班長職責1.全面負責供電營業班的日常管理工作,組織實施各項工作計劃和任務。2.負責班組成員的工作安排、調配和考核,確保工作任務的合理分配和高效完成。3.組織開展安全培訓和教育活動,落實安全措施,保障安全生產。4.協調與其他部門的工作關系,及時解決工作中出現的問題。5.負責客戶投訴和意見的處理,不斷改進服務質量。6.定期組織班務會議,總結工作經驗,部署下一階段工作。(二)營業人員職責1.負責客戶用電業務的受理,包括新裝、增容、變更用電等申請的審核和辦理。2.準確計算客戶電費,開具電費發票,做好電費回收工作。3.解答客戶關于用電業務的咨詢,提供技術支持和服務。4.負責客戶檔案的建立、維護和管理,確保檔案信息的準確完整。5.協助開展用電檢查和電能計量裝置的安裝、校驗等工作。(三)抄表人員職責1.按照規定的抄表周期和路線,準確抄錄客戶電能表讀數。2.對抄表數據進行認真核對,確保數據的準確性。3.及時發現和處理抄表過程中出現的異常情況,如電表故障、電量突變等。4.將抄表數據按時錄入系統,為電費計算提供依據。(四)維修人員職責1.負責供電設施的日常巡檢和維護,及時發現和處理設備故障和隱患。2.熟練掌握電氣維修技能,能夠快速準確地排除各類電氣故障。3.負責搶修工作的組織和實施,在規定時間內恢復供電。4.參與供電設施的更新改造和升級工作,提高供電可靠性。三、工作流程(一)用電業務受理流程1.客戶提出用電申請,提交相關資料。2.營業人員對申請資料進行審核,核對客戶信息的真實性和完整性。3.對于資料齊全、符合要求的申請,營業人員予以受理,并告知客戶辦理流程和所需時間。4.將申請信息錄入業務系統,流轉至相關部門進行現場勘查、方案制定等環節。5.各環節完成后,營業人員通知客戶前來辦理業務,簽訂相關合同,收取費用,完成業務辦理。(二)電費抄核收流程1.抄表人員按照抄表計劃進行抄表,記錄電能表讀數。2.將抄表數據錄入電費核算系統,生成電費計算清單。3.核算人員對電費計算清單進行審核,檢查電價執行是否正確、電量計算是否準確等。4.審核無誤后,生成電費發票,通知客戶繳費。5.收費人員負責電費的收取,及時將收費信息錄入系統,確保電費足額回收。(三)故障搶修流程1.接到故障報修電話后,維修人員記錄故障信息,包括故障地點、故障現象等。2.迅速組織搶修人員和所需工具、材料,趕赴故障現場。3.在現場進行故障診斷和排查,確定故障原因。4.采取有效的搶修措施,盡快恢復供電。5.搶修完成后,對故障原因進行分析總結,填寫搶修記錄,上報相關部門。四、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全生產責任制,明確各級人員的安全職責。2.制定安全操作規程和工作標準,確保員工在工作中嚴格遵守。3.定期組織安全檢查和隱患排查治理工作,及時消除安全隱患。4.加強安全教育培訓,提高員工的安全意識和技能。(二)安全措施1.在工作現場設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品。2.嚴格執行停電、驗電、掛接地線等安全技術措施,確保工作人員的人身安全。3.對電氣設備進行定期維護和試驗,保證設備的安全運行。4.加強對施工現場的安全管理,嚴格執行施工安全規范。(三)安全事故處理1.發生安全事故后,立即啟動應急預案,組織救援和搶修工作。2.保護事故現場,及時向上級主管部門報告事故情況。3.對事故進行調查分析,查明事故原因,確定事故責任。4.制定事故整改措施,防止類似事故再次發生。五、優質服務管理(一)服務標準1.制定明確的服務規范和標準,包括服務態度、服務質量、服務效率等方面。2.員工要熱情接待客戶,使用文明用語,耐心解答客戶問題。3.及時響應客戶需求,縮短業務辦理時間,提高服務效率。(二)客戶投訴處理1.設立專門的客戶投訴渠道,如投訴電話、郵箱等。2.接到客戶投訴后,及時記錄投訴內容,安排專人進行調查處理。3.在規定時間內給客戶回復處理結果,確保客戶滿意。4.對客戶投訴進行分析總結,查找服務工作中的不足之處,及時進行改進。(三)服務監督與考核1.建立服務監督機制,定期對服務質量進行檢查和評估。2.將服務質量納入員工績效考核體系,對服務表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對服務不到位的員工進行批評和處罰。六、培訓與考核(一)培訓計劃1.根據員工的崗位需求和業務發展情況,制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括專業知識、技能培訓、安全培訓、服務培訓等。3.采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式,確保培訓效果。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓按時、按質完成。2.培訓過程中,要注重理論與實踐相結合,提高員工的實際操作能力。3.鼓勵員工自主學習,提供必要的學習資源和支持。(三)考核評價1.建立員工考核評價體系,定期對員工的工作表現、業務能力、服務質量等進行考核。2.考核方式包括平時考核、定期考核、專項考核等。3.根據考核結果,對員工進行獎懲、晉升、調崗等處理。七、日常管理(一)考勤制度1.嚴格執行考勤簽到制度,員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前按照規定的程序辦理請假手續,經批準后方可休假。3.對考勤情況進行定期統計和公示,對違反考勤制度的員工進行相應處理。(二)會議制度1.定期召開班務會議、安全會議、業務培訓會議等,傳達上級精神,總結工作情況,部署下一階段工作。2.會議應提前通知參會人員,明確會議主題和議程。3.參會人員應認真做好會議記錄,會后及時落實會議要求。(三)文檔管理1.建立健全各類文檔管理制度,包括
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