“營改增”后收取發票注意事項_第1頁
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文檔簡介

1、 “營改增”后增值稅發票取得的注意事項 一、“營改增”后該取得什么樣的發票?2016年5月1日起建筑業全面“營改增”,除門票、過路(過橋)費發票、定額發票、客運發票、二手車銷售統一發票、2016年6月30日前開出的地稅發票以及印有本單位名稱的發票外,都必須獲得增值稅發票。增值稅發票分為增值稅專用發票、增值稅普通發票,具體票樣如下:增值稅專用發票發票聯和抵扣聯票樣增值稅普通發票票樣貨物運輸增值稅專用發票票樣 二、取得增值稅發票時候應該注意什么? 1. 取得增值稅專用發票時,必須同時取得發票聯和抵扣聯,否則發票無效,棕色的是發票聯,綠色的是抵扣聯;另外需要注意的是,取得增值稅專用發票,發票左上角的

2、購買方信息欄必須填寫完整,所有信息不能填簡稱,不得有錯誤信息和錯別字,否則認證不通過就不能抵扣。 2. 取得增值稅普通發票時,只需要取得紅色的發票聯。原則上發票左上角的購買方信息要填寫完整,也可以只填購買方名稱,但不能寫簡稱和錯別字。 3. 發票的字跡必須清楚,不得壓線、錯格,涂改無效,手寫無效,密碼區清晰不出邊框,一定要蓋發票專用章。 三、什么情況下需要索取專用發票,什么情況下需要索取普通發票? 1. 是否可開增值稅專票(可以抵扣進項稅)的范圍說明:可開增值稅專票的范圍可開部分不可開部分備注辦公品、低耗和電子耗材廣告費修理費水電費企業辦公使用,租用個人房屋的不能開專票電話費企業辦公使用可開,

3、個人不可開保險費企業辦公使用可開,個人不可開租賃費企業辦公使用可開,個人不可開試驗費科研成本不可開增值稅專票的范圍福利費業務招待費餐飲服務娛樂服務部分可開、部分不可開增值稅專票的范圍差旅費酒店住宿費/租車費車票/餐費/過路費過路費不抵扣培訓費培訓費/住宿費培訓餐費外出培訓的住宿費、培訓費記得索要專票。公司內部培訓也類似,場租設備租賃費也都可以抵扣,但是發生餐費不能抵扣。會議費會議費/住宿費餐費盡量后附:會議通知文件 2. 稅法規定以下項目不得開具增值稅專用發票: (1)福利費、業務招待費、餐飲服務、娛樂服務、旅客運輸服務、貸款服務、國際運輸服務、居民日常服務(包括市容市政管理、家政、婚慶、養老

4、、殯葬、照料和護理、救助救濟、美容美發、按摩、桑拿、氧吧、足療、沐浴、洗染、攝影擴印等服務)和財政部或國家稅務總局規定的免征增值稅、零稅率的項目。 (2)如果項目執行簡易計稅法,除購入固定資產外,其他所有業務都不用取得專用發票;若項目執行一般計稅法,除上述業務外,都應該取得專用發票。 四、開票方說開不出來增值稅專用發票怎么辦? 稅法規定一般納稅人自行開具增值稅專用發票,小規模納稅人可到機構所在地主管稅務機關代開增值稅專用發票。因此,只要對方是在稅務局注冊過的企業,都是可以開具增值稅專用發票的,對方不開,可能只是對方擔心程序麻煩,不愿意配合開具專票。 五、常見的商品、費用稅率商品、費用名稱稅率辦

5、公用品17%電子設備17%印刷品17%辦公家具17%車輛17%電費17%水費13%速遞費6%教育服務費6%餐飲服務費6%娛樂服務費6%會議費6%保險費6%房屋租賃費11%物業管理費6%審計、咨詢、中介費6%有形動產租賃費17%手續費6%培訓費6%采暖費13%速遞費6%住宿服務費6% 六、日常工作中會遇到的發票的相關問題 1. 采購一批辦公用品,該如何開發票? 發票貨物名稱需要與購買商品的名稱一致,如果商品太多,打印不下,可以開具“材料一批”、“辦公用品一批”“勞保用品一批”,這樣就必須附上防偽稅控系統開具的銷售貨物或者提供應稅勞務清單,并加蓋發票專用章。 2. 出差去外地培訓,該如何開發票?

6、火車、飛機、汽車、出租車以及餐飲都不得開增值稅發票,但是如果采取租賃車輛方式出行是可以開專票的。酒店的住宿費、還有培訓費可以開專票,如果是開工作會,會議費也可以開專票,所以一般對方會要求分開開具發票,如酒店會要求住宿費和餐費分開開票,即住宿費開專票,餐費開普票。3. 取得專票后,多長時間必須報銷? 專票是有認證期限的,自開票之日起180天內必須認證,否則就不能抵扣了,因有時認證系統會出現故障需去稅務機關現場認證,歷時較長,因此取得專票后必須盡快報銷,盡量在取得專票的當月報銷完畢,如果因經辦人未及時報銷,導致稅金不能抵扣的,不能抵扣的稅金由經辦人承擔。 5. 報銷發票的時候,有什么注意事項? (1)專票發票報銷時,發票聯粘貼在粘貼單上,抵扣聯需要單獨交給財務人員,不要粘貼;寫字的時候一定不要墊在專票上,專票是無碳復寫的,很容易污損,影響認證。另外,專票不得折疊、破損,最好夾在大一點的冊子里妥善保存。(2)所有增值稅專用發票后面不管是發票聯和抵扣聯都不得簽字。6.日常備用金借款除差旅住宿費外,超過2000元材料款必須使用銀行對公付款方式進行結算。 七、如果取得的增值稅發票丟失了怎么辦?1. 增值稅發票丟失后,應及時主動的和公司財務部取得聯系,及時備案,以減少公司損失;2.丟失增值稅專用發

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