1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的探討摘 要 電子商務(wù) , 這一新生事物作為劃時(shí)代的產(chǎn)物在各行各業(yè)展現(xiàn)了其極大的生命力。 電子商務(wù)的出現(xiàn) , 給提供了廣闊的發(fā)展機(jī)遇 , 但同時(shí)也給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。 必須改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。電子商務(wù)指通過(guò)電子技術(shù)、 絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù) , 使得交易涉及的各方當(dāng)事人借助電子方式 , 無(wú)需依靠紙面文件、 單據(jù)的傳遞 , 實(shí)現(xiàn)整個(gè)交易過(guò)程的電子化。當(dāng)前的許多媒體將電子商務(wù)從交易對(duì)象來(lái)看 , 通常分為三類 :BToB( 商家與商家 ) 、BToC(商家與顧客 ) 、CToC(顧客與顧客 ), 或者從電子商務(wù)中交易形式來(lái)看 , 分為“

2、集體議價(jià)”和“零售獨(dú)賣(mài)”的形式。 很顯然 , 這是從商業(yè)領(lǐng)域即銷(xiāo)售領(lǐng)域談及的電子商務(wù)。而目前電子商務(wù)的表現(xiàn)形式又主要集中于這一領(lǐng)域, 因此 ,在許多的印象概念上 , 也就將商業(yè)領(lǐng)域中的電子商務(wù)當(dāng)作真正意義上的電子商務(wù)了。筆者在此要談的電子商務(wù) , 是一種建立在商業(yè)領(lǐng)域的電子商務(wù)的基礎(chǔ)上 , 面對(duì)而言的真正意義上的電子商務(wù) , 其不僅針對(duì)商業(yè)領(lǐng)域 , 也針對(duì)了單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)或子系統(tǒng)間的電子商務(wù)。一、電子商務(wù)對(duì)的影響對(duì)于而言 , 電子商務(wù)主要表現(xiàn)了以下特有的優(yōu)點(diǎn):1 、提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速率、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期電子商務(wù) , 以其所依賴的基礎(chǔ) -Internet 的快捷、準(zhǔn)確、方便的特點(diǎn) , 可以

3、在交易發(fā)生后最短的時(shí)間里 , 使得資金到帳 , 而再不用考慮以前的在途資金了。資金的高速率運(yùn)轉(zhuǎn)和周期的縮短 , 不僅為的后續(xù)生產(chǎn)提供了有力的資金保障 , 而且對(duì)整個(gè) , 商業(yè)領(lǐng)域而言 , 都注入了無(wú)限生機(jī)活力 , 加速了市場(chǎng)的資金流動(dòng) , 更為信息時(shí)代的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效益發(fā)揮提供了保障。2 、降低產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售成本提起產(chǎn)品的降低生產(chǎn)、 銷(xiāo)售成本 , 我想大家并不陌生。 據(jù)日本一家金融機(jī)構(gòu)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)顯示 : 電子商務(wù)的出現(xiàn) , 對(duì)于產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售成本降低幅度從 2%-36%不等。對(duì)而言 , 電子商務(wù)不僅針對(duì)的材料采購(gòu)以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中產(chǎn)成品的出售 , 同時(shí)也將反映內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品

4、、半成品的轉(zhuǎn)移等。電子商務(wù)將以數(shù)據(jù)化的形式將材料半成品傳遞到下一環(huán)節(jié)的子系統(tǒng)模塊上 , 參與該模塊的運(yùn)作 , 并將數(shù)據(jù)通過(guò)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)起來(lái) , 以用于整體數(shù)據(jù)化管理運(yùn)行。3 、交易過(guò)程的無(wú)形化、國(guó)際化, 交易程序的電子化電子商務(wù)交易過(guò)程中 , 交易雙方都是通過(guò)互聯(lián)絡(luò)各自了解對(duì)方的情況, 并通過(guò)數(shù)據(jù)的發(fā)送來(lái)完成交易。而交易的雙方僅僅在通過(guò)鼠標(biāo)的點(diǎn)擊 , 根據(jù)國(guó)際通用的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和互聯(lián)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議來(lái)提醒對(duì)方交易的結(jié)果 , 而自己全然不知對(duì)方是在隔壁的房間還是在地球的另一端。 同樣 , 電子商務(wù)交易過(guò)程中 , 交易雙方都按照約定的規(guī)定、程序來(lái)進(jìn)行。各程序段都通過(guò)電子商務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)確認(rèn)對(duì)方的合法

5、、成功與否等。因此 , 整個(gè)電子商務(wù)交易過(guò)程、交易程序都實(shí)現(xiàn)了無(wú)形化、國(guó)際化和電子化。二、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)提出的挑戰(zhàn)1 、電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)服務(wù)范圍更加廣泛電子商務(wù)是基于信息絡(luò)、 信息社會(huì)的產(chǎn)物 , 其活動(dòng)領(lǐng)域可以形成從政府到市場(chǎng)、從市場(chǎng)到生產(chǎn)、 從生產(chǎn)到消費(fèi)者等許多方面的絡(luò)與 , 從而形成了全球統(tǒng)一、規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)的有序的大市場(chǎng)。會(huì)計(jì)為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)的客觀要求 , 服務(wù)于這個(gè)大市場(chǎng) , 其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷地?cái)U(kuò)大 , 不但要服務(wù)于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域 , 而且還要服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域 , 面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費(fèi)者以及國(guó)內(nèi)外貿(mào)易的各個(gè)方面。2 、電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)手段多樣化、現(xiàn)代化在電子商務(wù)中 ,

6、 運(yùn)用各種現(xiàn)代化的電子信息工具 , 諸如 EOS(電子貨幣 ) 、 EDI( 電子數(shù)據(jù)交換 ) 、E-MAIL(電子郵件 ) 、BBS(電子公共系統(tǒng) ) 等系列化、 系統(tǒng)化的工具 , 使得各經(jīng)濟(jì)主體間的交易得以迅速、 準(zhǔn)確地進(jìn)行。同時(shí) , 會(huì)計(jì)作為一種以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng) , 為了不斷地滿足財(cái)務(wù)報(bào)告需求者的客觀需求 ,也須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為服務(wù)。在會(huì)計(jì)電算化和絡(luò)會(huì)計(jì)的條件下 , 會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的應(yīng)用 , 更加速了財(cái)務(wù)報(bào)告生成的及時(shí)性 , 為會(huì)計(jì)的充分發(fā)展提供了一個(gè)新的契機(jī)。3 、電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)市場(chǎng)國(guó)際化隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展、擴(kuò)散, 會(huì)計(jì)市場(chǎng)必將打破國(guó)界而趨于國(guó)際化,使

7、得全球各地區(qū)的人們可以在國(guó)際化的會(huì)計(jì)市場(chǎng)中方便地尋求自己所需要的會(huì)計(jì)商品 ; 同時(shí)也可提供自己的會(huì)計(jì)商品, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)商品等價(jià)交換的雙重耦合。 會(huì)計(jì)市場(chǎng)國(guó)際化也為電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展提供了新的契機(jī)。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的對(duì)策電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是依賴于的LAN信息絡(luò) , 將從內(nèi)部和外部WAN骨干接受到的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理, 并通過(guò)該絡(luò)對(duì)外發(fā)送數(shù)據(jù)包。其運(yùn)行的工作環(huán)境基礎(chǔ)就是級(jí)局域絡(luò)LAN 以及其所掛接的WAN骨干 ( 通常指現(xiàn)行的Internet),而電子商務(wù)其實(shí)質(zhì)也是基于Internet核心技術(shù)的一種新型商業(yè)、貿(mào)易、工程、作業(yè)的交易。兩者從本質(zhì)、核心來(lái)看都有一種質(zhì)的 -

8、 絡(luò)。那么 , 級(jí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何才能適應(yīng)和利用電子商務(wù)這一工具呢 ?1 、提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)、增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性互聯(lián)上的數(shù)據(jù)形式雖然都服從 WWW協(xié)議 , 但其類型還是多種多樣。 如對(duì)應(yīng)的貨幣性數(shù)據(jù) , 其數(shù)據(jù)精確程度 , 對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種。 而這幾種類型的數(shù)據(jù)組合在被系統(tǒng)接受時(shí)往往因?yàn)榫_度或單位不符合等而被予以拒收和報(bào)錯(cuò)。因此應(yīng)提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù) , 在對(duì)接受的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)后 , 根據(jù)對(duì)方的類型自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整 , 并記載數(shù)據(jù)類型 , 以便在恢復(fù)和返回?cái)?shù)據(jù)時(shí) , 能夠按照原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)送。同樣道理 , 當(dāng)內(nèi)部通過(guò)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)外接口來(lái)對(duì)外發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí) , 其數(shù)值

9、類型也得有選擇。首先 , 通過(guò)接口端軟件進(jìn)行模擬測(cè)試 , 獲得對(duì)方數(shù)據(jù)接受類型后 , 調(diào)整待發(fā)出數(shù)據(jù)的類型進(jìn)行發(fā)送。因此 , 增強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性 , 也成了促進(jìn)絡(luò)數(shù)據(jù)的雙向交換順利成功 , 電子商務(wù)的順利實(shí)施必不可少的因素之一了。2 、將的資金帳戶與系統(tǒng)掛鉤 , 推進(jìn)上收支的直接性電子商務(wù)的一個(gè)重要體現(xiàn)就是實(shí)現(xiàn)了上迅速快捷的直接收支。對(duì)于單位而言 , 將的局域定向到銀行的帳戶上 , 能夠在上直接進(jìn)行資金的劃撥和收入 , 提高了的資金周轉(zhuǎn)率 , 確保了上交易的順利實(shí)施。而對(duì)此領(lǐng)域技術(shù)開(kāi)拓的一個(gè)明顯的問(wèn)題是安全與保密問(wèn)題 , 因此 , 必須對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部管理、安全防護(hù)等進(jìn)行改革 , 防止數(shù)據(jù)的泄密

10、和被截取。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)對(duì)銀行帳戶進(jìn)行實(shí)時(shí)或定期的核對(duì) , 當(dāng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有異時(shí) , 將立即封鎖銀行帳戶并進(jìn)行檢測(cè)和適時(shí)解封。 當(dāng)然 , 以上這一切都可以通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口端核查模塊來(lái)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)完成。電子商務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)的另一個(gè)途徑就是讓系統(tǒng)與銀行或中介機(jī)構(gòu)系統(tǒng)的帳戶發(fā)生掛鉤 , 將需處理的業(yè)務(wù)變成數(shù)據(jù)包的形式傳送到銀行或中介機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理。此舉的做法可以降低數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中被竅取的幾率 , 因?yàn)樵S多數(shù)據(jù)的操作都在銀行或中介機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理 , 途中傳送逗留時(shí)間減少。3 、在內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸上 , 實(shí)獻(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)管理電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn) , 不僅表現(xiàn)在對(duì)外界的貿(mào)易電子化 , 也表現(xiàn)于事業(yè)單位內(nèi)部各生產(chǎn)

11、環(huán)節(jié)或事業(yè)部門(mén)間的產(chǎn)品物資等的數(shù)字化傳送。 內(nèi)部數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施不僅有利于系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行全面、科學(xué)的數(shù)字化管理模式 ; 其產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)也有利于對(duì)外交易的數(shù)據(jù)參考和標(biāo)準(zhǔn)核算 , 以免產(chǎn)生不必要的損失 ; 降低了單位系統(tǒng)對(duì)外交往的效率。4 、提高電子商務(wù)支配下的系統(tǒng)效率過(guò)去 , 在未能在實(shí)現(xiàn)上交易時(shí) , 各項(xiàng)對(duì)外交易都是通過(guò)人為的接觸進(jìn)行 ,從而獲取對(duì)方的各項(xiàng)憑證 , 在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)和采購(gòu)環(huán)節(jié)再由人工輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù) , 交由系統(tǒng)內(nèi)部去核算。這樣 , 根據(jù)木桶原理 , 整個(gè)系統(tǒng)的效率就因?yàn)殇N(xiāo)售環(huán)節(jié)和采購(gòu)環(huán)節(jié)的手工操作而大打折扣 , 即與人的效率或銷(xiāo)售采購(gòu)環(huán)節(jié)的效率成一種直線分布。電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn) , 使得整個(gè)系統(tǒng)的兩個(gè)主要對(duì)外數(shù)據(jù)交換接口實(shí)現(xiàn)了電子化 , 對(duì)于系統(tǒng)的效率提高了很高一個(gè)檔次。另一方面 , 也為系統(tǒng)的各項(xiàng)管理模塊如 ERP(輔助管理軟件 ) 的有效、正確運(yùn)行減少了人為干預(yù)的因素 , 為系統(tǒng)的整體分析功能以及提供管理、決策參考數(shù)據(jù)提供了有力的保障。電子商務(wù)的出現(xiàn)