1、網(wǎng)絡(luò)信息化下高校學(xué)籍管理分析 一網(wǎng)絡(luò)信息化背景下高校學(xué)籍管理的優(yōu)勢(shì) 網(wǎng)絡(luò)信息化在高校學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中占有主要位置，甚至于對(duì)學(xué)校整體發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。當(dāng)前，以科學(xué)發(fā)展觀為基礎(chǔ)，建設(shè)高效率的學(xué)籍管理體系，與之對(duì)應(yīng)的高校學(xué)籍管理也需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，信息化，科學(xué)合理化?，F(xiàn)如今學(xué)生信息工作繁雜，高校專業(yè)數(shù)量，學(xué)生人數(shù)的不斷上升，傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需求，基于此，網(wǎng)絡(luò)信息背景下的高校學(xué)生學(xué)籍管理工作的改進(jìn)對(duì)提升高校學(xué)籍管理工作有著非常重要的意義。網(wǎng)絡(luò)信息化背景下建設(shè)學(xué)籍管理體系，通過(guò)以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)對(duì)資源進(jìn)行采集以及管理，可以提高工作效率，簡(jiǎn)化工作程度、降低工作

2、強(qiáng)度，進(jìn)而提高以學(xué)生為主的學(xué)籍管理工作。 二網(wǎng)絡(luò)信息化背景下高校學(xué)籍管理工作中存在問(wèn)題 （一）思想認(rèn)識(shí)不到位。高校繁重的教學(xué)任務(wù)使老師無(wú)暇分身去強(qiáng)化學(xué)生管理，這也是引起高校在日常管理工作中的不重視，管理效率低下等，使教學(xué)管理工作受到了重要的影響。所以，切實(shí)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，是提高高校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)信息化的主要任務(wù)2。（二）體制機(jī)制不夠健全。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理體系顯然已經(jīng)不能滿足網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的需求，管理體制的不完善必然會(huì)導(dǎo)致管理體系出現(xiàn)缺口，引起學(xué)籍管理系統(tǒng)出現(xiàn)效率低下，學(xué)籍管理隨意性較大。因此，建立完善的學(xué)籍管理體系，是提高學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)信息化的主要原因之一，所以需要引起高度重視以及加以落

3、實(shí)。（三）人員信息化管理水平較較差。高校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)較為繁雜，其工作量十分繁重，時(shí)間較為緊張，與此同時(shí)對(duì)于工作的要求標(biāo)準(zhǔn)也較高。高校學(xué)籍管理人員是直接管理者，自身專業(yè)素質(zhì)能力以及工作對(duì)待態(tài)度都對(duì)學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展產(chǎn)生了直接的影響。又因?yàn)楦咝W(xué)籍管理工作人員隊(duì)伍十分薄弱，個(gè)別人員無(wú)責(zé)任心，經(jīng)常出現(xiàn)敷衍了事現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了高校學(xué)籍管理過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，阻礙了高校學(xué)籍管理信息化的順利推進(jìn)。（四）學(xué)籍管理不盡完善。我國(guó)高校目前在學(xué)籍管理過(guò)程中，多數(shù)都存在著學(xué)籍信息資料缺少項(xiàng)目等問(wèn)題，也正是由于上述問(wèn)題的存在，嚴(yán)重制約了我國(guó)高?？沙掷m(xù)性、健康發(fā)展。造成上上述問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因是由于

4、學(xué)校和學(xué)生自身因素所引起。高校在學(xué)籍管理體制存在漏洞，也沒(méi)有進(jìn)行有效地改進(jìn)措施去完善學(xué)生學(xué)籍信息資料，再加上一些學(xué)生沒(méi)有足夠的重視起來(lái)，造成提供的信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)不真實(shí)，引起高校學(xué)籍管理工作非常困難。（五）很難實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速地建立學(xué)籍信息庫(kù)。當(dāng)前雖然在錄取信息方面，網(wǎng)絡(luò)信息化提供了便利的條件，但是由于網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)里的錄入信息格式與學(xué)籍管理庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息格式不一致，不能做到格式統(tǒng)一，需要二次開發(fā)；雖然每個(gè)高校都有自己學(xué)校的學(xué)籍錄入系統(tǒng)，但是實(shí)際操作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)樵趫?bào)名期間由于輸錯(cuò)一些學(xué)生的姓名、性別、出生日期或身份證等信息，由此造成向省級(jí)教育主管部門輸送期間，使畢業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核時(shí)廢

5、時(shí)廢力。（六）無(wú)法實(shí)時(shí)掌握學(xué)籍變動(dòng)信息。當(dāng)大學(xué)生剛進(jìn)入到大學(xué)期間，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些需要調(diào)整專業(yè)，休學(xué)現(xiàn)象出現(xiàn)，出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)頻繁，再加上高校內(nèi)各別部門管理不規(guī)范，學(xué)籍管理信息流通不順暢，使整個(gè)學(xué)校在學(xué)籍管理工作中都出現(xiàn)了諸多不便4。 三網(wǎng)絡(luò)信息化背景下高校學(xué)籍管理措施 （一）依托信息技術(shù)，有效運(yùn)營(yíng)電子計(jì)算機(jī)以及校園網(wǎng)。信息技術(shù)的創(chuàng)新與迭代，教育與技術(shù)的融合成為時(shí)代發(fā)展你去屎，社會(huì)對(duì)人才結(jié)構(gòu)提出更高要求，加上學(xué)校的生源范圍進(jìn)一步拓展，給學(xué)籍管理帶來(lái)一定壓力，僅靠傳統(tǒng)的管理模式，已經(jīng)無(wú)法使用現(xiàn)代化的學(xué)籍管理需求，降低的日常事務(wù)的處理效率，并且提高了出錯(cuò)概率，因此構(gòu)建基于信息化的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，實(shí)

6、現(xiàn)信息的共享與傳遞，是未來(lái)高校學(xué)籍管理的顯著趨勢(shì)。第一，提高互聯(lián)網(wǎng)學(xué)籍管理平臺(tái)的利用率和滲透率?，F(xiàn)階段，教育部網(wǎng)上學(xué)籍管理主要開放以下功能，即新生信息的復(fù)核、在線注冊(cè)學(xué)歷證書、在校學(xué)生數(shù)字管理以及圖象采集與核對(duì)，上述四個(gè)模塊成為該管理平臺(tái)的重要功能，意味著傳統(tǒng)以手工為主的管理形式已經(jīng)徹底被取代，新型學(xué)籍管理平臺(tái)顯著提升了學(xué)籍管理的工作效率和準(zhǔn)確性。第二、深度利用學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)資源。傳統(tǒng)學(xué)籍管理涉及的數(shù)據(jù)歸檔具有效率低，出錯(cuò)率高等劣勢(shì)，不僅導(dǎo)致工作人員重復(fù)勞動(dòng)，還會(huì)從影響其工作積極性和創(chuàng)新性。在信息化學(xué)籍管理系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)庫(kù)能夠高速調(diào)動(dòng)各項(xiàng)信息資源，提升了處理效率，所以深度運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)處理日常學(xué)

7、籍管理實(shí)務(wù)成為必然趨勢(shì)。第三、合理使用學(xué)籍管理相關(guān)客戶端。合理運(yùn)用學(xué)籍管理客戶端去取代傳統(tǒng)手工操作的重要體現(xiàn)，借助于管理軟件，并將其與高校本身實(shí)際情況相結(jié)合，進(jìn)行二次開發(fā)，使軟件的功能最大限度與本校實(shí)際相符，這是提升學(xué)籍管理的重要切入點(diǎn)。（二）完善推薦機(jī)制，基于學(xué)生需求打造個(gè)性化學(xué)習(xí)模塊。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和迭代，較高的滲透率推動(dòng)高校學(xué)籍管理的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，從而提升了我國(guó)高校整體教學(xué)管理水平，伴隨相關(guān)軟件的研發(fā)和運(yùn)用，其服務(wù)的群體進(jìn)一步拓展，已經(jīng)成為高校管理不可替代的重要元素。然而，目前，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息推薦機(jī)制尚未真正建立，信息推薦機(jī)制的本質(zhì)在于利用大數(shù)據(jù)，記錄訪客的瀏覽路徑和歷史

8、，在對(duì)特定產(chǎn)品進(jìn)行明確后，服務(wù)器對(duì)這類行為進(jìn)行記錄，為后續(xù)快速識(shí)別和推薦提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，一旦用戶再次進(jìn)行并方位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取原有路徑，對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)需求匹配，有助于增強(qiáng)信息的精準(zhǔn)性。大學(xué)生群體，由于不具備相應(yīng)的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)自身定位以及未來(lái)發(fā)展方向較為模糊，特別是在進(jìn)行專業(yè)課學(xué)習(xí)時(shí)，容易受到其他外部因素的影響，導(dǎo)致自身決定并不符合自身需要，同時(shí)對(duì)課程的理解存在片面性，主觀認(rèn)為其專業(yè)課沒(méi)有學(xué)習(xí)價(jià)值，從而轉(zhuǎn)向企業(yè)專業(yè)的學(xué)習(xí)，部分學(xué)生經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)后，再次返回原專業(yè)學(xué)習(xí)，不僅浪費(fèi)了學(xué)習(xí)時(shí)間，還一定程度低造成了教學(xué)資源的浪費(fèi)，也給學(xué)習(xí)的學(xué)籍管理帶來(lái)難度。加入將信息推薦融入課程教學(xué)以及管理當(dāng)中，在日常

9、教學(xué)過(guò)程中，注重記錄和分析學(xué)生的訪問(wèn)特點(diǎn)，會(huì)顯著提升信息推薦的針對(duì)性和精準(zhǔn)性，比如校園社團(tuán)活動(dòng)的更新、校園專家的巡回講座等，都能精準(zhǔn)地向特定學(xué)生進(jìn)行推動(dòng)，使其能夠根據(jù)自身需求安排學(xué)習(xí)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化學(xué)習(xí)。（三）重視信息安全，確保網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全運(yùn)行。教學(xué)管理工作中深入應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題尤其顯得重要。大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用，使每個(gè)節(jié)點(diǎn)都可能成長(zhǎng)為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變的原點(diǎn)。校園網(wǎng)使用人群較多，在使用過(guò)程中總是希望可以更加快遞的取得信息，造成網(wǎng)絡(luò)中較多的節(jié)點(diǎn)時(shí)常是在不受管理的狀態(tài)下，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到一定的潛在威脅。所以對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行全方位保護(hù)非常重要，需要各個(gè)管理部門加強(qiáng)系統(tǒng)賬號(hào)安全管理，通過(guò)

10、各種各樣的培訓(xùn)方式，深入了解和學(xué)習(xí)有關(guān)病毒防備處理方式、漏洞修復(fù)技術(shù)等一些基礎(chǔ)安全保護(hù)知識(shí)，保障管理工作人員不管在思想上，還是在管理水平上都要和網(wǎng)絡(luò)信息化接軌，通過(guò)加強(qiáng)密碼保護(hù)技術(shù)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳送過(guò)程中的安全性。4建立完善的信息安全管理制度，進(jìn)而促進(jìn)校內(nèi)學(xué)籍管理工作人員忠于職守，罰處惡意入侵校園網(wǎng)的人員，以確保高校信息化平臺(tái)的健康運(yùn)行。高校學(xué)籍管理過(guò)程中大量應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，并且提高了學(xué)籍管理工作的管理效率以及工作準(zhǔn)確性，與此同時(shí)也有著一定的管理問(wèn)題需要更深一層的實(shí)施優(yōu)化，更加需要結(jié)合新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，例如說(shuō)：云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面提高技術(shù)應(yīng)用層面。 參考文獻(xiàn) 1閆樹.信息化背景下對(duì)成人高等教育學(xué)籍管理的探討J.西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011,9(06):192-195. 2邸家琴.信息化背景下高校檔案館信息服務(wù)策略研究D.黑龍江大學(xué),2010. 3