1、2223( )58991010一、二、三、111212（一）13（二）13（三）13一、為降低采購風險，滿足酒店開業大批量物資采購需要，達到合理控制采購成本、提高采購效率、促進酒店開業進度地工作目標，經財務部牽頭與酒店籌備組各部門成員一致討論，按照天泰國際酒店籌備期采購工作要點，制定天泰國際酒店招議標工作條例，具體內容如下：（一）成立天泰國際酒店招議標小組根據籌備組全體成員會議討論精神，二0 一二年五月八日在蕪湖天泰花園籌備處正式成立酒店采購招議標工作小組，具體成員名單：組長：* ，副組長： *、成員： *共* 人 .（二）招議標采購工作基本原則和要求1、物資招議標工作必須采取公開、公平、公正

2、、透明，遵循競爭、擇優地原則，進行“比質、比價、比服務”地綜合評價 .2、招議標采購工作必須在財務部及采購部地監督下進行.采購部負責組織物資地招議標工作，對授權范圍內申購部門地招議標處理方式先評標，后將1-3 家標書結果提交采購部負責人處再議標、定標，直至簽訂合同.4、 采購部組織招標地經辦人員原則上不能參與議標與評標.二、招標說明書格式要求酒店招標文件標書編號：招 標 人： *國際酒店目錄1、投標人須知2、合同格式3、投標書格式頁碼頁碼頁碼4、貨物需求清單及報價表頁碼5、資格證明文件頁碼一、投標人須知為了切實做到“公開、公平、公正、透明”，引導投標人進行正確投標，特制定本通告：A 總則1、投

3、標費用：無論在投標過程中地做法和結果如何，投標人承擔所有與編寫和遞交投標文件及樣品有關地費用，招標人在任何情況下不負擔這些費用.2、采購用品要求：適應五星級酒店檔次地用品或一次性用品并要求提供多層次實物樣品3、采購方式：招標人實行定價采購實施方案，對市場價格相對平穩地物資采取約定期內（一年）定價采購.B 招標文件4、投標人應仔細審閱招標文件中所有須知、格式及條款.投標人未按招標文件要求提供全部資料或提交地投標文件未對招標文件作出實質性響應，那么投標人所投地投標文件將視為廢標 .5、如何要求對投標文件提出澄清地投標人，應在投標截止日期前按招標通知中載明地通訊地址以書面形式（包括信函、傳真）通知招

4、標人.招標人對投標截止日期前收到地任何澄清要求以書面形式予以答復.6、在投標截止日期前任何時候，無論何故，招標人可主動地或在答復投標人提出澄清地問題時對招標文件進行修改；招標文件地修改將以書面形式通知所有投標人，并對其具有約束力，投標人應立即以傳真形式確認已收到該修改；為使投標人在準備投標文件時有合理地時間考慮招標文件地修改，招標人可酌情推遲規定地投標截止日期.C 投標文件地編制7、投標文件地組成：（ 1） 按規定填寫地投標書格式和投標報價表；（ 2） 證明投標人有資格投標以及如果中標有能力履行合同地證明文件；（ 3） 證明投標人提供地物品及其輔助服務是合格地，并符合招標文件要求地證明文件.8

5、、投標書格式：投標人應填寫招標文件中提供地投標書格式及其適用地投標報價表，注明提供地物品、生產廠家、品牌、價格、服務承諾.9、投標報價：報價為一輪報價，價格為到達招標人公司綜合含稅價，含17% 增值稅 .投標人在投標文件所附地投標報價表上寫明地擬提供物品地單價在合同執行過程中是固定不變地，非固定地投標價格將被招標人拒絕.10、投標文件地式樣和簽署：投標文件須由投標人或經正式授權并對投標人有合同約束力地人簽字，后者將“授權委托書 ”以書面形式附在投標文件中.投標報價表每頁須有投標人簽字和蓋章 .投標文件中不許有加行、涂改，若有涂改須由簽署投標文件地人進行簽字；傳真投標概不接受 .D 投標文件及樣

6、品地遞交11、投標人應將投標文件及相應樣品密封后，在投標截止日期前遞交至招標人，并注明招標編號及在規定地開標日期前注明“不準啟封 ”地字樣 .12、提交投標文件截止日期為2012 年 * 月 * 日前，對于遲交地投標文件及相應樣品，招標人將拒絕接受 .13、投標人在投標文件提交后可對其進行修改或撤消，但招標人須在提交投標文件截止日期前收到該修改或撤回地書面通知，投標截止日期后不得修改投標文件.E 開標和評標14、開標（ 1） 招標人在規定地時間、地點開標，不邀請投標人參加.（ 2）為有助于對投標文件地審查、評估、比較，招標人可以請投標人澄清其投標內容，提出澄清地要求與答復均應是書面地，但不得要

7、求或提出改動價格或對標書內容進行實質性地修改 .15、評標方法：招標人在評標時，通過對樣品質量地比較，在同等質量地前提下，以投標質優價廉者中標，除考慮投標人地報價外，將會綜合考慮以下因素：a 投標人地保供能力、交貨周期；b 與合同條款規定地付款條件地偏差；c 提供售后服務地情況；d 投標人地資信、存貨等情況 .F 授予合同16、招標人將把合同授予中標人；在授予前，仍需進行資格審查.如果通過，則授予合同，否則，招標人將對候選地投標人地能力做類似地審查.17、合同簽定：（ 1） 中標人確定后，招標人將以書面形式通知中標人，并將中標結果通知所有未中標地投標人 .（ 2） 中標通知書對招標人和投標人具

8、有法律效力.若中標人放棄中標工程地，應當依法承擔法律責任 .（ 3） 中標人在收到中標通知書后，應在中標通知書規定地時間內，派授權代表前來簽定合同 .（ 4） 為保證招標人 2013-2014 年一次性用品地正常供應，避免出現投標人采用先壓低投標價格中標，執行合同過程中以次充好或要求提價否則不予供貨等不正當手段競爭等情況發生，中標人在簽署合同前，需交納元整（ RMB ： 元）履約保證金.二、合同格式定價供貨協議賣方：賣方合同號：買方合同號：簽訂地點：買方：簽訂日期：第一條產品名稱、數量、金額、供貨時間等：一、名稱、規格型號、品牌：詳見附件一二、合同單價：詳見附件一三、交貨時間、要求：（ 1）賣

9、方應按確定地品牌，根據買方實際需求清單，及時組織供貨 .為保證買方急需，賣方應適當備有庫存 .若賣方不能及時滿足買方需求，影響買方經營地，買方享有解除合約之權利 .（2）交貨時賣方須隨貨附交貨清單，交貨清單內容應包括：產品名稱、規格型號、品牌、生產廠家、數量等 .交貨清單一式三聯，經買方驗收簽字后，一聯留買方，一聯結算時附發票后，一聯由賣方留存 .（ 3）賣方代辦運輸影響交貨時間，由賣方承擔責任，并設法采取補救措施，確保買方營業需要 .（ 4）賣方應當按適應五星級酒店檔次地確定品牌供貨，不得隨意更改.在特殊情況下（該品牌市場缺貨，或市場質量狀況較差），需更換品牌時，賣方必須要事先取得買方地同意

10、后保質供貨，價格雙方另行商定 .第二條質量要求一、賣方應當保證所供產品地質量正宗，如買方發現有假冒產品，賣方除負責及時調換外，還要在履約保證金中每次扣除元，若因產品質量問題造成買方損失地，還需另外賠償買方經濟損失.在約定期內發生兩次所供產品為假冒產品地，買方將解除供貨協議二、當產品本身存在質量缺陷，買方有權選擇退貨或調換，賣方須及時補缺，保證買方營業正常需求 .第三條交（提）貨地點、方式：一、交貨地點：買方營業地二、交貨方式：按買方實際需求清單供貨.第四條運輸方式及到達站、費用負擔：一、 運輸方式、到達站：汽運至買方營業地.二、 費用負擔：賣方負責承擔.第五條驗收標準、方法及提出異議地期限.一

11、、 驗收標準：按合同第二條執行.二、 驗收方法：以買方驗收為準.三、 提出異議地期限：若質量和數量有異議，在貨到30 日內提出 .第六條結算方式及期限：產品驗收合格（符合合同有關條款）后次月結算，在賣方提供有效發票和運輸發票后支付.第七條違約責任：一、賣方違約責任：（ 1 ）賣方不能交貨地，應向買方償付違約金.產品地違約金為不能交貨部分貨款總值地10%；（ 2）賣方所交產品地名稱、規格、數量、質量等不符合合同規定地，由賣方負責包換或包退，并承擔調換或退貨而支付地實際費用.賣方不能調換地按不能交貨處理；超過交貨期地按逾期交貨處理.（ 3）逾期交貨地應比照中國人民銀行有關延期付款地規定，按逾期交貨

12、部分貨款總值計算，向買方償付逾期交貨地違約金 .（ 4）產品發錯到貨地點或接貨人地，賣方除應負責運交合同規定地到貨地點和接貨人外，還應承擔買方因此多支付地一切實際費用和逾期交貨地違約金.（5）賣方未經買方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具地，應當承擔由此增加地費用.二、買方違約責任：（1）實行送貨或代運地產品，買方違反合同規定拒絕接貨地，應當承擔由此造成地損失.（2）由于買方保管、貯存和使用不當等原因造成地產品質量問題由買方負責.第八條解決協議糾紛地方式：雙方協商解決，若協商解決不成，向買方所在地法院（蕪湖市中級人民法院）起訴.第九條其它約定事項：本協議價格在約定期限內一般情況下不作調整，若市

13、場價格波動較大，雙方另立協議確定價格 .未盡事宜，雙方另行協商 .第十條協議約定期限本協議約定期限為自 2012 年 月日起至 2013 年 月日止 .有效期一年 .第十一條本協議附件一均為本協議不可分割地組成部分，與協議正文具有同等效力.第十二條對本協議條款地任何變更、修改或增減，須經雙方協商同意后授權代表簽署書面文件，作為本協議地組成部分并具有同等地效力.第十三條本協議自雙方授權代表簽字、蓋章后生效，協議一式四份，買賣雙方各持兩份.買方：賣方：地址：地址：法定代表人：法人代表人：委托代理人：委托代理人：經辦人：經辦人：電話：電話：傳真：傳真：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：郵政編碼：郵政編

14、碼：稅號：稅號：附件一：定價物資供貨清單（品名、規格、數量、單價、金額、包裝等）三、投標書格式致：天泰國際酒店有限公司根據貴方為2012-2013 年一次性用品招標采購地投標邀請（標書編號2012 ），簽字代表（全名、職務）經正式授權并代表投標人（投標人名稱）提供下述文件及物品 .1、投標報價表；2、資格證明文件；3、適應五星級酒店標準地投標實物樣品據此函，簽字代表宣布同意如下：1、所附投標價格表中地報價為有效地.2、投標人將按招標文件地規定履行合同責任和義務；3、投標人已詳細審查全部招標文件，包括澄清函和修改文件以及全部參考資料和有關附件，投標人完全清楚其應放棄提出一切引起含糊不清或誤解地權

15、利；4、本投標自開標日起有效期為個工作日；5、投標人同意提供按照買方可能要求地與其投標有關地一切數字或資料，并對買方可能不接受最低價投標及任何投標表示理解.投標人名稱（公章）：授權代表姓名：地址：電話：四、貨物需求清單及報價表五、格證明文件1、業執照2、公司簡介3、稅務登記證4、法人證書5、法人代表授權書6、衛生許可證（投標單位）7、衛生許可證（產品生產單位）8、近期主要業績9、商標使用許可證10、單個品種檢驗報告11、經審計地2011 年財務報表12、其他：最近3 年本公司牽涉地主要訴三、酒店物資招議標采購處理細則（一）招標工作范圍及要求：1 、酒店開業所需地家具用品、陶瓷器皿、客房易耗品、

16、清潔用品、棉織品、電器設備、印刷品、柴油、液化氣以及必備地辦公用品、修理用品備件、還包括酒店開業以后用地大 M、食用油、等各項物資原則上必須通過招議標進行采購.2、開業物資采購申請單中地單類品種一次性需支付5000 元以上或月累計支付超5000 元以上，且屬于酒店開業后常用地采購物資，需經過招議標進行采購.3、除酒店開業物資采取招標采購外，酒店正常營業后，招議標工作每年進行一次，合同到期前二個月由采購部協同使用部門開始準備下一階段地招議標工作，及時確定新地供應渠道，簽訂新年度地供貨合同.合同執行過程中如遇供應單位嚴重違反合同約定，造成酒店利益損失地可終止合作關系，采購部重新開展招議標工作，尋找

17、新地供應單位.4、招議標確定地供應商在合同有效期內多批次供貨，每批次價格可根據市場變化，實行詢比價確認 .(二 )實行詢比價采購范圍：1、采購地物資只能從唯一渠道獲得采購地物資或天泰集團內已進行招議標地.2、使用數量小，無批量優勢，用招議標采購不能進一步降低價格地物資.3、供應商供貨范圍和品種因公司經營變化而發生變動，單次采購總金額低于5000 元，且只需采購部采取單批次購置時.4、酒店營業后地鮮活原材料及調味品均實行詢比價采購，且價格按每期鮮活及調味品定價執行，詢價人員由采購部、財務部及餐飲部廚房三個部門組成.5、對特批地計劃外物資按照貨比三家地原則實行零星緊急采購.（三）招議標市場調研要求

18、采購部和使用部門應積極開展市場調研，做好招議標前地準備工作（標地、標書地擬定等），統計擬定招標物資地原采購渠道、原采購價格和預計需求量，并進行市場調研，對招議標物資地市場分布、生產廠家進行了解，提交對前期供貨單位合同履行情況地評審報告，努力尋找滿足資質條件地新渠道.對不具備招標采購地物資做好詢價、比價和議價工作，并建立各類物資市場價格原始臺帳.對不具備招標條件地物資采購調研應按以下操作程序進行：1、采購員或已授權地使用部門需在市場調研地基礎上，要初步對有意向合作單位進行評估.2、收集各種有效證件：包括產品經銷單位資信證件、產品生產單位資信證件等相關地有效證件 .3、提供三家以上符合要求地供應商

19、報價.4、由采購部負責人進行審核，并派人進行針對性地市場調研，補充資料.（四）供應商選擇1、供應商資信地審查由采購部、財務部和使用部門根據采購部收集地資料、生產廠家、價格及其變化趨勢進行綜合調查、分析、論證后，對有資格供貨地供應商進行資信審查（注冊資本、企業信譽、違規行為、產品質量和經營范圍等），以確定是否具有供貨合同履約能力和獨立承擔民事責任地能力.2、供應商地選擇原則及評定采購部根據市場調查地結果，會同相關部門擬訂招標供應商，參加投標廠商不得少于三家 .招標書送達后集體（招標小組和使用部門責任人，重要標書須有董事長參加）揭標、評標，議標，然后確定中標單位.四、招標采購工作流程1、統計招標材

20、料物資申購部門需按照物資采購地招議標范圍，匯總所屬部門招議標物資地采購需求量，協同采購部尋找5-7 家供貨商，開拓采購渠道、掌握采購價格.2、供應商評審采購部或使用部門按照比質、比價、比售后服務原則從5-7 家供應商當中選取3 家供貨商地詳細資料提交各酒店招議標小組，經小組成員初步評議后進行公開發標，下達招標通知.3、招投標對象遞送標書招標對象必須按照酒店招投標地規定要求和時間節點向酒店采購部投送標書，若延遲投遞標書，將被認為棄標.4、招標小組評標效力采購部在收到供應商密封地標書后需提前二天通知招投標小組成員，告知：評標時間、評標地點 .若財務部或超過評標小組半數以上（評標小組共7 人）成員因故未能按規定時間抵達開標現場，不得評標.5、評標招標小組進行集體評標，依據評分規則經達成一致意見后，以書面形式初步議定評標單位，財務部負責評標過程中原始單據收集，留檔備存.6、定標招標小組在第一時間內將招標小組評標結果進行上報，經董事長批復后，由采購部通知中標單位與采購部簽訂供貨合同協議.五、招議標評分標準及細