1、進出口貿易常用文件國 際 貿 易 涉及 多 種文 件 ， 例 如 商 業 文件、 財 務文件、 運輸 單 據 、 保 險 文件 及 其 他 與 國 際 貿 易 有 關的 文件。在 處理 付 運 的 出口 貨 品時 ，可 簽 訂 多 達 四 種 合 約 :出口銷 售合 約 、 運 輸 合 約 、 財 務 合 約 、 貨 物 保 險 合 約 。因此， 必須 認 識 各 種文 件 的功 能 及 其 在 國 際 貿 易 中 的，用途。A.商業文件負責擬備 文Quotati on這是 售貨的報價，應清 楚說明 價錢、品質I 詳情、貨品數量、貿易條款、交貨條件、付 款方式。銷售合約（見附錄三）這是買方與賣

2、方之間的合約，訂明交易細I 則，具法 征詢法律律約束力，因此在簽署前最好先 意見。Sales Con tract估價發票Pro Forma In voice這 用 量 特 的 他是貨物付運時由供應商提供的發票，作 是通知買家即將付運商品的種類、數、價值及進口規格（重量、大小及類似的 點）。估價發票不是用來要求買方付款 ，但可用于 申請進口證、安排外匯或其 財務安排。岀口商商業發票CommercialIn voice這貨品票排是 款 的 也 外商要 式文 、付 品清 使用求 件 款 關根據銷售 合約支付發票應說 明所售貨貿易條款 。商業發，有時供 進口商安商業及用口商式使岀口商裝箱單詳列付運貨品

3、裝箱資料的文件。岀口商檢驗證明書由 方獨立公證人 國家(要檢驗公司）或岀 品規口 格商(就買包括或 有 關求 的付運 貨Insp ecti on品 質 、 數量及/或 價錢等)發岀的 報 告。Certificate保險單/保險保險 單 是證明付 運 貨品已 投保的保 險 文證明書，分保件，詳 述有關 保險 額的資 料 。保險證明書單 In sura nee證明 付 運貨品已 受 保于某-一一開口保 單 ，保Policy /障 貨 品 在付運 途中 免受損 失或損害 。檢驗公司或岀口商保保險代理商/保險經紀險公司/產品測試證明這是證明產品在品質、安全、規格等各方獲認可的實驗Pack ing Li

4、stCertificate精選文庫3書 P pr oductTest ingCertificate面均符合國際或個別國家技術標準的證明 書。衛生證明HealthCertificatePhytosa nitaryCertificate在岀 口農產品或 食 品時，由主管 國家的文 件，證明農 產 品 或食品符合 岀口有關 法例，以及 在 付 運前檢驗時完整、適 合人食用。間通 常規定進口 的 植 物或種植物 料須岀口國發岀的植 物檢疫證， 證明 付運大致 上沒有疾病 或 害 蟲，并符合 進口行的 植物檢疫規 例 。 在香港應向 漁農請植 物檢疫證。岀口商岀口商熏蒸證書蟲害 防 治證 明 書5 5證

5、 明有 關產 品 已 經認可的1、蒸八、服 務商 所 提 供的 檢 疫及 付熏蒸八、程 序 。美 國 、加 拿大 和 英 國 的 海要求 來自 香港 及 中 國 大陸 的 實 木 包 裝附有 熏蒸八、證 書O岀口商暫時過境證這 是 國 際 海 關文件，用來 申 請 將 貨品（如國 際 交 易 會的展 品、貨辦 及 專業設 備 ）暫ATA Car net時運 進暫 時過 境證海關 公 約的 締 約國時 免 繳 關 稅 。岀口商領事發票Con sular In voice這 的 等 明有 些 國家 要 求 的 文件5 5載 明 付 運 貨 品情5 5例如 托 運 人 、 收 貨人 、 價 值說明這

6、 文件 由 駐 外 國 領事 館人 員簽 署證供 該 國海 關 人 員 核 實 付運 貨品 的價數 量及 性 質 。岀口商B.運輸單據文件功用負責擬備文件者付貨通知單（俗稱落貨 紙或岀倉紙）（S/O）Shipper Order這是說明貨物詳情及付貨人各項要求的文 件，是擬備其他運輸單據（如提單、空運提 單等）所需的基本文件。付貨人/ 運輸公司碼頭收貨單或這是確定碼頭/貨倉已收妥待運貨物的收 大副收據據。碼頭收貨單是擬備提單所需的文件，（D/R） Dock Recei pt但不是處理付款事宜時按法律規定必須具 or Mate s備的文件。Rece ipt航運公司提單這是貨品擁有人與運輸公司之間的

7、合約。航運公司這是損無發 國岀 的國現 處申國 附 貨品際 有這過是 獲 前 都 料運關材Fumigati on Certificate是詳精選文庫4運輸商提單這 是 由 貨 運 代理 商發 岀的 提 單，很 多時 都(拼箱提單)不 是 所 有 權證明 文件。付 貨人 如 選 用運 輸商 提 單5 5應 在 采 用信 貸服 務 前向 銀 行說 明House Bill of是 否 可 接 納 作 信 用證 用途 。 與個 別 托運 相Lading (Group age)比5 5拼 箱 提 單的 優點 包括 包 裝較 少、保 費較 低 、 過 境 較 快 、損 失風 險及 費 用 較低 。海運提單

8、這 是 貨 物 收 據， 內含 付 貨 人 與航 運 公司 之間的 運 輸 合 約。 海運 提 單 是不 可 轉 讓的 文Sea Waybill件5 5并 非 所 有 權 證明 文 件。航運公司空運提單(AWB)Air Waybill運輸商空 單(HAWB)這 是用于空運貨物的一種運貨單。空 運提單 說明運輸的條件，作為交付貨品的 收據 ，但不是所有權證明文件或可轉讓 的文件 。這 是空運代理行發岀的空運托運單， 提供貨 物說明及紀錄，但并非所有權證明 文件 。航空公司貨運擔保Shi ppingGuara ntee裝箱單通常 由 航運公 司 預先印備的表 格5 5由商 銀行 向 航運 公 司擔

9、 保 交還 運輸 文 件5 5顧 客 便 可憑 這 文件 提 貨5 5而不 必 岀單 正 本 。 這文 件 通常 與 信托 收據-一一并， 以 保 障 銀行 對 貨物 的 控制 權。運 輸所 需 的資 料5 5例 如 發票、買方、 收、 原 產 地 、航 班 日期 、 裝貨 港口/機Pack ing List (sometimes as p ack ing no te)岀人、卸貨港口 /機場、交貨地點、裝運標志 貨柜編號、貨品重量/體積，以及全部 關貨品的詳情，包括裝箱資料。付貨人House Air WaybillC.財務文件文件功用負責擬備文件者跟單信用證(D/C)這是按買方要求開立的銀行文

10、件，證明開 證銀行向賣方保證，只要符合跟單信用證 所列的具體要求，便會支付某一金額。開證銀行根據進口商的申請(B/L) Bill of顧 客 通 常需 要提單 的 正 本，以證明貨品 屬Ladi ng他 所 有,有 權 提 取 貨 品 。提單分兩種：不 可轉 讓 的 直接 提單5 5以 及 可轉讓或付貨人 指示 提 單(亦 是 所 有 權 證明文件)，后者可 在貨 物 過 境時 買賣 或 交 易 ，以及用于多種 融資 交易O貨運代理行提貨運代理行是進提 用口商銀行/ 航運公司口 本精選文庫5Docume ntaryCredit備用信用證Stan dby Credit客 該 岀 了與 其銀 行作

11、 岀 的安排,使 客 戶.享：有 在行 兌現 某-一一金 額內的 支W 票的 便 利 。 或商 與入 口 商 的 安排,承 諾 若 然 完成 不約 內 容,岀 口 商需要 賠 償 入 口 商 部 份。 這又 叫 履 約 保證書 。 通 常 用 于大 宗易 如原 油 、 肥 料、 魚 苗、糖及尿素看等戶 銀口合失交岀口商/岀口商銀行這是岀口商向其銀行發岀的指示，授權銀 行根據合約條款代岀口商收款。Collectio nIn structi on匯票（B/E）Bill of Excha nge, or Draft (B/E) 信托收據(T/R)這是無 條件的書面指示 。岀口商在該指中 要 求 進口

12、 商即時 或 在 未來日期支 付某金 額 給 抬頭 人 或持 票 人 。示Trust Rece ipt銀銀 與 收行 行 本 回文件向買方發放貨品（貨品仍屬 ）。買方取得貨品后，必須將貨品 他資產分別開來，隨時準備銀行本票P romissory這是可轉讓的財務文件，證明海外買方須Note付款給持票人。D.政府文件進口商負責擬備文件者產地來源證Certificate of Origi n這是證明貨品制造地點、性質/數量/價 值的證明書。工業貿易署及 五個貿易機構1普及特惠稅制度產 地來源證表格甲(即特惠稅證)Certificate of Origi nGen eralized Systems o

13、fP refere nces (GS P) Form A(or as Form A)這文 件證明岀口 國產品根 據普 及特稅供給國的 普及 特稅 制 度享 有進口稅 優(減 稅 或 免 稅)O- 般艮來說，,貨品 必 須同 時符合受國 的 產 地 規 則與 供給 國普及 特稅制 度 的 產 地 標 準5 5才 可 獲發 表 格 甲。香港目 前 是 加 拿 大 及 挪 威普及特稅 制 度 下的受 惠 者 。而中 國 則 是 澳 洲 、 歐 盟 、加拿大、捷克、 日、波蘭、俄羅斯、斯洛伐克等國的普及特 稅受惠者。精選文庫6精選文庫7國際進口證(IIC)這是目的地政府簽發的聲明，證明進口的 戰略物品

14、會在指定的國家岀售。香港只為 符合岀口國的規定而發岀國際進口證。工業貿易署、 香港海關、漁護處等貨物抵境證明書(DVC)Delivery Verificati onCertificate卸貨證明書Landing Certificate這 是 由目 的 地 政府 簽 發 的 聲 明5 5證 明 指 定的戰 略物 品已 抵達 指 明 的 國 家O香 港只為符合岀口 國的 規 定 而 發 岀 貨 物 抵 境 證 明書O這 是 目的 地 政 府簽 發 的 聲 明 ，證 明 指 定 的商品 已抵 達 指明 的 國 家O香 港 的卸 貨 證 明書由 政府 統 計處 簽 發O申請 時 需 提 交 下 列海關發票Customs In voice這是進口國海關指定的文件，說明貨品的 售價、運費、保險、包裝資料、付款方式 等，以便海關估價。岀口商In ter nati onal ImportCertificate五個政府認可的簽發機構分別是香港總商會、 印度商會、香港工業