1、 “我與交誼舞有個約會”策劃書主辦單位：承辦單位：目錄一、 舞會目的3二、 舞會可行性分析3三、 舞會主題4四、 舞會日程4五、 舞會地點 4六、 舞會參與對象 4七、 舞會宣傳方式4八、 舞會總體分工安排5九、 舞會詳細實施方案6十、 舞會流程9十一、 會場布置11十二、 所需物資和資金預算 12十三、 舞會注意事項14十四、 預備方案15一 舞會目的正值文藝類社團活動主題月，為豐富同學們的課余生活，展現校園社團文化方面的獨特風采，讓同學們在繁忙緊張的學習生活中，獲得充分的放松，體驗集體活動帶來的快樂，我們將在四月份舉辦“我與交誼舞有個約會”第四屆大型舞會。這次舞會的格調將是開放的，自由的，

2、充滿激情與活力的，目的就是為向同學們展示大學生活的自由自在與豐富多彩。通過舞會，可以讓同學們放下負擔，讓同學們放松自我，留下難忘的回憶。同時為了社團的發展，體現社團的價值，讓同學們能感受到社團為他們的服務和關心！二 舞會可行性分析1“我與交誼舞有個約會”舞會已是本協會成功舉辦過三屆的全院性的舞會，如今是第7屆舉辦，相信本協會擁有足夠的經驗再次將此舞會舉辦成功的。2.正值文藝類社團舉辦活動的主題月，為本協會舉辦該舞會給予了一定方面的肯定。3.本協會在上學期里已經打好一定的群眾基礎，為此舞會的舉辦增加了一定程度的成功率。4. 本次舞會的互動環節游戲適合男生女生混合著玩，簡單易懂有趣，同學們也愿意玩

3、，最重要是同學們能玩的開，能達到共歡作用。5. 本次舞會始終以本協會的交誼舞風采為主，不僅能增強我們協會在校園中的影響力，而且還增加了會員們對協會的熱情和鞏固會員對協會的歸屬之心，并且為非本協會會員提供一個認識交誼舞的平臺。6.本次舞會邀請學院周邊多個院校的交誼舞協會出席，也繼承了上幾屆的精華，融合其他院校的舞蹈交流。于此，可以讓本院校的同學們見識到其他院校的協會并且與之交流。三 舞會主題 心隨舞動，綻放激情四 舞會日程 2012年4月12日（星期四）晚7：209：30 稍后延期至24日晚，周二晚5、 舞會地點 學生活動中心廣場六、舞會參與對象全體在校學生七、舞會宣傳方式前期宣傳準備工作：1.

4、制作海報、宣傳單2.制作邀請涵以及邀請表演嘉賓、準備廣播稿以及網絡宣傳信息后期宣傳工作：1.號召組織協會會員及其朋友參加2.利用廣播宣傳3.張貼海報、派發宣傳單4.各宿舍樓飯堂公告欄張貼宣傳單5.在學院網站上、微博上、各群上作網絡宣傳八、舞會總體分工安排0.各會長負責審批舞會的各事項以及隨時了解跟進舞會的進程1.策劃部:負責寫策劃書，跟進整個舞會的進程，了解舞會，并且安排人員負責各部分的工作2.技術部：準備需要表演的舞蹈、同學們自由組舞的舞曲以及現場教學的內容、聲光，負責調動舞會進行時的舞蹈氣氛及舞會所需的所有音樂3.網宣部：負責整個活動過程的宣傳工作、裁剪“我與交誼舞有個約會”、“心隨舞動，

5、綻放激情”字體4.秘書部：負責通知會員們此舞會的情況，鼓動其參加，并且負責當晚會員的簽到情況，負責場地和物資的租借，并協助其他部門工作5.財務部：負責一切所需物資的購買和清點，并協助活動進程6.公關部：負責拉贊助以及邀請其他院校的舞蹈隊嘉賓,舞會當晚的迎賓工作，以及協助活動過程注：各個部門的干事應積極配合技術部的培訓內容九、舞會詳細實施方案（一）前期準備工作時間內容備注2月21日前上交策劃書預計在3月15日前通過社聯的審批2月21日開始技術部人員開始準備表演的舞蹈以及舞會前的培訓內容技術部部長需確定表演的舞蹈以及培訓內容并著手安排練習3月15日3月17日確定最終版的策劃書并著手安排舞會各事項的

6、進行策劃部負責3月17日晚召開會議，確定舞會各事項會長、策劃部負責3月18日開始1.公關部開始拉贊助以及邀請其他院校的表演嘉賓出席以及確定嘉賓表演的節目內容2.網宣部開始制作海報、宣傳單和邀請涵（）3.財務部開始對物資的清點和所需物資的采購4.秘書部協助公關部的邀請嘉賓工作并且進行場地的租借以及物品租借各部門部長相互協調好各自的工作3月25日1.公關部初步確定拉贊助的情況以及表演嘉賓的出席狀況和節目內容（秘書部協助）2網宣部制作好初步的海報內容和宣傳單內容等待上級審批3.秘書部確定場地與物品的租借情況3月26日28日審批各部門工作，確定最終的實施方案。包括拉贊助事宜、嘉賓事宜、舞會流程、舞會會

7、場布置、場地租借、舞會表演節目、海報、宣傳單、物資等工作的最終確定各位會長負責3月28日3月31日各部門工作的修改以及以此開始進行實施包括海報、宣傳單的打印等、4月1日12日開始后期宣傳工作的內容：1.號召組織協會會員及其朋友參加2.利用廣播宣傳3.張貼海報、派發宣傳單4.各宿舍樓飯堂公告欄張貼宣傳單5.在學院網站上、微博上、各群上作網絡宣傳網宣部與秘書部負責4月9、10日中午以及下午在圖書館擺攤發放舞會宣傳單（告知舞會事宜）4月10日晚召開會議，確實舞會各事項的準備情況在此之前，各部門應把所有的工作準備齊全4月11日財務部清點所有物資，策劃部跟進物資的實到情況財務部部長負責，并安排部門干事在

8、舞會當天下午搬到會場（二）中期準備工作（舞會當天下午到晚會開始）時間內容備注2:303：00清點物資、搬運物資到會場財務部負責3:004:00會場布置前的準備工作人員安排表另附4:005:00工作人員進餐對自己的肚子負責5:007:001.會場布置2.表演嘉賓的到來以及進餐工作工作人員安排表另附6:007:001.協會表演節目的聲、光、樂的準備和檢查2.表演嘉賓節目的聲、光、樂的準備和檢查技術部、秘書部負責7:007:20表演人員以及嘉賓到達會場技術部負責7:007:30迎賓工作公關部、秘書部負責7:007:304名主持人準備試麥克風和疏導嘉賓7:30舞會之我與交誼舞有個約會正式開始（三）后期

9、工作（晚會結束后）內容細節工作合影留念工作人員、表演人員、表演嘉賓等合影留念離場安排有序安排離場物資清點回收物資、歸還租借物資清理場地場地的清理工作總結全體成員總結晚會情況十、舞會當晚流程時間內容詳細內容7：007：30迎賓工作迎賓人員在各入口7：307：40開場、開場舞協會技術人員先進行開場舞，然后四名主持人再出來講開場白，介紹嘉賓。7：407：45表演嘉賓進行表演主持人感謝開場舞的精彩表演，并請出a表演嘉賓7：45-8：20團隊式pk舞（華爾茲、恰恰等物種隨機pk）主持人解說該環節的pk舞規則：三個團隊進行舞蹈pk，每個團隊均有本協會技術部的兩人作為隊長，隊員分別是三對拍檔；嘉賓作為評委；

10、三個團隊在隊長的帶領下有順序的進行舞蹈pk，評委評獎（冠亞季軍團隊）8：208：25表演嘉賓主持人請出b學院的表演嘉賓8：259：00現場舞蹈教學（華爾茲）技術部負責9：009：05表演嘉賓主持人請出c學院的表演嘉賓9：059：30自由組舞在場人員自由組隊跳舞（華爾茲）9：30舞會結束，隨機派發紀念品主持人隨機在現場抽取十名同學說說對本協會的看法或者該舞會是否愉快等，派發紀念品表演嘉賓有a行政、b培正、c工商學院十一、會場布置1. 各1、2號入口處，迎賓人員作迎賓工作并且疏導人群的走向；在入口處擺放人形背影板、立式海報、并在入口的樓梯處使用氣球、彩帶與紅繩做修飾：做兩條紅繩，紅繩上綁彩帶與氣球

11、，粘貼在階梯上。2. 用“紅繩上綁氣球與氣球”大條繩將舞池劃分出來，舞池的四周皆為為觀眾席，不設座位，以圍觀的形式包圍舞池；舞池使用五顏六色的剪碎紙做凌亂的修飾，必要時使用雙面膠貼在地板上，再或者是使用紅地毯鋪3. 在工作臺、后臺上擺放桌子（工作臺：放電腦之類物品，主持退場的站處；后臺：表演人演、工作人員的休息處），均用氣球做簡單修飾4. 在嘉賓席上擺放若干凳子（按人數而定）5. 在主裝飾梯上，張貼“第四屆舞會之我與交誼舞有個約會”的字體，再加以彩色氣球及彩帶裝飾十二、所需物資與資金預算前期準備物資：彩色氣球10包，小禮品若干份，大禮品若干份，宣傳單300張，大海報1張，小海報2張，彩帶15卷

12、，紅繩5卷，硬紙若干，雙面膠大小各3個，透明膠3卷，熒光棒4桶當天租借物資：桌子3張，凳子n張，貴賓椅子（視人數而定），手提電腦1臺，大型音箱2對，燈光，移動麥克風4個，閃燈若干,電源插排若干，相機1臺當天準備物資：剪刀5把，打氣筒4個，簽字筆10支，礦泉水2箱，工作證若干資金預算內容單價(元)數量合計用途小禮品（手機掛件、卡套）2.530件作為最后一個隨機環節的派發禮品 男士發蠟153支45作為pk舞中冠軍獲獎者的男性獎品潤膚霜15.993支45作為pk舞中冠軍獲獎者的女性獎品杯子812個作為pk舞中亞軍季軍獲獎者獎品邀請函412張46.46邀請嘉賓怡寶水253箱75提供給到場的嘉賓飲用彩色

13、打印1.520張72.6宣傳作用大海報501張50宣傳作用立式海報502張100有宣傳及吸引的作用宣傳單0.2300張60有宣傳及吸引的作用彩色氣球1010袋100裝飾會場 彩帶3.530卷50裝飾會場紅繩54卷20起到隔離的效果，保證安全吹朔紙1.510張15剪出“我與交誼舞有個約會舞會”，裝飾舞臺大膠布58卷40為裝飾會場做準備剪刀44把16為裝飾會場做準備雙面膠310卷30為裝飾會場做準備小透明膠38卷24為裝飾會場做準備租借燈光、音響250裝飾會場，裝扮舞會場地，為舞會的開始做好準備提高舞會知名度，讓更多的人參與熒光棒84條32活躍氣氛led燈503條150裝飾舞會租車費用300邀請培

14、正及行政學院舞蹈隊表演。備注：協會自補總計1689減300元等于1389元十三、舞會注意事項1、晚會當天全體工作人員衣著整體，得體，佩戴工作證2、工作人員維持會場秩序，禮貌對待他人3、執行職責的工作人員都要在自己的工作崗位上各行其職，不得離開超過5分鐘，可以叫空閑的人員可以暫代別人的職位，但其決不能離開職位4、每個協會的主要負責人需要全程跟進活動流程，以便減少出現混亂的局面，并且晚會期間各個部分的負責人要清楚自己負責的人員時間地點5、晚會當天不用上課的人員，都要到場幫忙準備，各協會秘書部提前收集各個部門4月12日各人員的課程安排，以備當天工作安排6、設置幾個簡易的垃圾筒方便同學扔垃圾十四、預備

15、方案 a.如當晚停電： 則及時通知活動改時間，并及時宣傳b.表演者表演中斷或有意外發生：視情況看原有節目是否繼續，若無法繼續則開始下一環節 1、臨時增加與外校協會人員玩樂的節目： 先發給外校協會人員號碼，然后被抽到的號碼需要與現場的一名本校人士進行懲罰游戲 2.、預先提前安排幾對舞伴在舞池中央跳，借此來吸引人群大膽嘗試跳舞 3.、協會人員主動積極地邀請外校或本校的人員進行節目十五、附錄 pk舞環節 內容：設有三個團隊，每個團隊的隊員分別是三對拍檔；三個院校的嘉賓作為評委；三個團隊進行三個環節的舞蹈展示，評委評獎（冠亞季軍團隊） 協會要求：技術部人員需要在舞會前物色好9對拍檔，并進行相應的培訓 團隊比舞規則：有abc三個團隊，a團隊中有a1拍檔、a2拍檔、a3拍檔，如此類推，每個團隊中的每對拍檔在