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文檔簡介

1、大型車展籌劃方案篇一:大型車展籌劃方案日前,我參與了一項中國人口健康援助工程系列活動的工程籌劃。作為該工程的要緊籌劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。因此,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現分享如下:活動主題:主標題:中國人口健康援助工程系列活動副標題:?擁抱健康時代?專題講座暨援助工程啟動儀式橫 幅:了百姓心愿 圓人類夢想關愛時時有 援助處處在為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓歡樂健康活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓歡樂健康。活動目的:讓各級計生與衛生系統充分了解中國人口健康援助

2、工程,了解其獨特的宣導和效勞,以消除百姓對援助工程的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立關愛時時有,援助處處在的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進援助工程的全面推進。活動目標:1、參會人數:200人綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造 等因素,限200人規模較為理想。2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,中意而歸。3、塑造形象:以各項產品和效勞讓受益百姓記住援助工程,并樹立強勢品牌形象。4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。為了操縱風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場治理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議

3、當中的每人、每事、每分鐘。如:時刻事項07: 00盤點清查各種物品的預備情況。07: 10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。07: 20相關人員帶齊各種物品從組委會動身。07: 50到達會場,開始會場外的布置。08: 30開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。09: 10會場布置完成,相關人員待命。09: 20與會代表開始在會場門口聚攏,等待入場。09: 30開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。09: 50播放視頻09: 55-10: 00 幕后音10: 00-10: 05 開場白10101010101010101010111111121212121

4、305-10 : 07護衛領導一入場,播放拉德茨基進行曲07-10 : 20領導一講話20鮮花 20-10 : 22護衛領導一退場播放退場音樂22-10: 25 主持25-10 : 27護衛領導二入場播放拉德茨基進行曲27-10 : 35領導二講話35鮮花 35-10 : 37護衛領導二退場播放退場音樂37-11 : 10專家演講:?擁抱健康時代?10-11 : 30演示產品30-11 : 40試點代表受贈,領導授匾/授牌40-12 : 00受贈代表講話4位00-12 : 05領導退場播放會后音樂05-12 : 15代表入席午餐宴會15-12 : 20組委會領導:祝酒詞20-13 : 30午餐

5、宴會/產品演示區及體驗區開始活動30-14 : 00歡送嘉賓出場 14 : 00會場清理篇二:大型車展籌劃方案所謂會議籌劃,它是一種資源的整合與配置過程,差不多上在操縱會議風險的根底上,使會議效果最正確。要想會議開得好,風險操縱早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤, 在不同的會議時期有不同的表現。比方:1、會前預備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也預 備得不充分。2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員 的層次參差不齊。3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而 不決。4、會議總結:會議

6、效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。5、跟蹤執行:經常是那完那了,全然沒有及時有效的后續工作跟進和信息反應。會議本身是一個非常重要的治理工具和手段,通過會議籌劃,能夠非常好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如工程治理一樣,需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保工程及時、出色地完成。比方會議預備方面的籌劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時刻的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮工程、簽訂書面合同時的注意事項、襯托良好的會議氣氛的技巧、會務治理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議

7、 證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收工程、開會前12小時的檢查工作細那么,以及會務物品預備的名細等等,都專門重要。篇三:大型車展籌劃方案一、大會籌劃1. 與會人員與單位本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供給商及客戶代表, 本公司會務人員。 落實名單,確定人數。2. 時刻日程、地點依照會議日程、內容需要確定時刻,依照規模確定場地。3. 會議主題與內容確定主題一即要緊目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。4. 擬訂會議日程會議程序。5. 經費預算場地、伙食、車輛

8、、旅游、紀念品、效勞人員加班、宣傳等支出工程分列。6. 組織機構成立籌備小組,明確人員、分工:領導公司副職、會議主持人、會場效勞、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成籌劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函要回執以落實人數,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,預備資料、紀念品。二、大會日程1. 到會人簽到,發會議資料。2主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡送,公司領導講話。3供給商客戶代表發言。4. 受表彰者發言。5. 政府領導講話。6. 到會人員合影。7. 安排具體業務活動如,對口部門業務洽談、交流。8. 宴請。9. 如有可能,安排一些輕松的聯誼活

9、動。會嘗設備音響等、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導 未到等,如何處理。定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題 不變,人員大部到位,日程按步驟進行。祝籌劃、活動成功,展現自已才華篇四:大型車展籌劃方案1會議申請,確定會議召開和會議名稱主題2. 成立會議組織,確定會議主持人3. 確定會議具體議程4會議宣傳和氣氛渲染5會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓6. 初步確定會議時刻、地點7會議通知起草、發送;依照反應信息確定終日程8. 確認與會人員接站時刻、住宿、車輛、特別要求9. 費用預算、借支票、報銷10. 會議發言稿、議事規那么等

10、文件起草;制作議程和話稿PPT11. 確定具體會場設施:停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音12. 響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾等;氣氛環境 處理;住宿:娛樂、價格;13. 購置或借用會議用品實物投影儀,激光筆2,激光筆電池2膠片投影儀檢查兩個燈泡均正常投影幕最大的,檢查并試用膠片1本, 膠片筆白板筆紅綠各 2支黑筆4支、白板擦、 吸鐵石6筆記本帶光驅、軟驅、3寸軟盤假設干打印機、驅動程序、打印紙等14. 會議接站與禮儀;住宿效勞、返程差旅等信息確認調整布置會、調試儀器15 打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單16. 報到,簽到、會前文件發放17. 場內負責:調試機器、發放資料、提供辦公用品18 場外負責:傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑19. 會議記錄:錄音錄象、會議記錄20. 媒體應對和會議新聞稿綱要提供21. 會議簡

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