1、如何制定會展預算方略? 會議及展覽的預算并不是一個概念能說清楚的。一般而言，活動策劃公司 根據會議與展覽內容，通 常預算包括以下幾個方面： 1、預算中的交通費用 那么交通費用可以細分為哪些: (1) 、岀發地方到會議地方 一一其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭 到住宿地的交通。 (2) 、會議期間包含的交通費用一一主要包括會務地交通費用，即住宿地至會所的交通、會所到餐飲 地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其她參加會議人員可能使用的預定交通費用。 (3) 、送別交通與返程交通一一主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費 用。 2、會

2、議室/展廳的費用 具體可劃分為: (1) 、會議場地的租金問題 一一一般而言，會議場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、 音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規設施并不涵蓋在內一一比如投影 設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。 (2) 、會議設施租賃費用的問題一有些部分費用通常是租賃一些特殊設備，例如投影儀、筆記本電腦、 移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用 保證金，租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是，在租賃時應對設備的各類功效參數 作岀具體要

3、求(一般可向專業的會議服務公司咨詢，方便獲得最適宜的性價比)，不然途中有可能影響會 議的進展。另外，有些會議設施岀于品牌、產地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。 (3) 、會場布置費用問題 一一假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中 假如有特別要求的，可以和專門的會議服務商溝通。 (4) 、其他支持費用問題一一這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛 樂保健、媒介、公共關系等。岀于有些支持均為臨時性質，假如會議主辦方分別尋找這些行業支持的話， 其成本費用大概會比市場行價要高很多，假如你讓專業會議服務商代理，反而會獲得價格相對比較低廉且 服務專業

4、的支持。 基于這些個單項服務支持，主辦方應盡可能明確各項要求條例，并且要單獨簽訂服務協議 3、住宿費用問題 住宿的費用應該非常好理解一一值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外 加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的 折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關 一一譬如客房 內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦 方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 4、餐飲費用問題 會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜，當然這主要取

5、決于會議議程的需要和會議的目的 (1)、早餐 一般情況寫，早餐是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用自然按人數計算即可(但考慮到會 議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15 %，否則酒店或餐廳有 理由拒絕按實際就餐人數結算一一而改為按預定人數收取費用) (2)、中餐和午餐 中餐與午餐基本上是屬于正餐了，可采取人數預算方式一一自助餐形式，按桌預算一一圍桌式形式。 假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供，此時酒店有可能會收取一定數量的服務費用。 (3)、酒水與服務費 一般，假如你在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水 消

6、費，餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時，一般在基本消費水準的基礎上加收15% 左右的服務費用。 (4) 、會場茶歇問題 這項費用可以說是按人數預算的，預算時可提岀不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的 茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務，也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類 可分為西式與中式兩種一一西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者 花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。 (5) 、聯誼酒會或舞會 聯誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。 但是酒會/舞會的預算設計到場

7、地與節目支持，預算可能會需要比較長的時間去確定： (6) 視聽設備 室外進行，視聽設備可以忽略。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行，那么視聽設備的預算 就比較復雜了，包含： 設備本身的租賃費用，一般按天計算; 設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可以讓會展服務商代理; 音樂源一一主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可 a、演員與節目問題 活動策劃公司 認為一般我們可以選定節目后按場次計算，預算的金額一般和節目表演難度及參與人 數相關。假如適宜地點有固定的演岀，那么預算就很簡單了，與觀看表演的人數正相關一一場或包場除 外。 b、其他一一點心、水果及調制色酒等

8、渺渺紅塵，茫茫人海，沒有過早，也沒有太晚，遇見的自然是恰逢其時。 有人說，這世間的所有相遇，都是久別重逢。惟有父母與子女，是為了別離。 父母為自己付出的，永遠是百分之百的綿綿恒愛。每當看到滿頭如雪，彎腰駝背，步履蹣跚的父親母親，總會不由自主地想起，他們曾用最純樸、最勤勞的方式為自己撐起過一片天，現 如今卻是衰老伴著他們走過一年又一年。 于父母眼里，自己就像飄在天空的風箏，無論飛得多高多遠，他們也舍不得松開牽掛的那根線。這種深厚的愛，若高山闊海，就算用一輩子的時間，恐怕也回饋不完想來那句：你養我 長大，我陪你變老，應是最好的報答。 記得一首友情的歌，里面那段歌詞格外打動人：友情，人人都需要友情，不能孤獨，踏上人生的旅程 聽完，特別想感謝那些出現在自己不同人生階段的朋友，感謝這一路上你們給予的支持和鼓勵。此生何其幸運，能成為彼此的親密摯友。除了家人，最熟悉我的還有你 童年，一起玩耍嬉戲；少年，一起努力學習；青年，互相聆聽各