1、需求說明書2011年5月文件狀態：文件標識：V 草稿當前版本：1.0 正式發布作者： 正在修改完成日期：版本歷史版本/狀態作者參和者起止日期備注第1章引言11.1引言1第2章現行業務模式12.1涉及的系統 122業務流程圖12.3業務流程說明 2第3章業務功能需求23.1業務需求流程圖 23.2業務需求說明 23.2.1參數設置23.2.2排班管理 33.2.3補卡管理63.2.4加班管理 83.2.5調休管理103.2.6請假管理143.2.7出差管理183.3日結果、月結果、年結果、考勤月報表 193.3.1日結果193.3.2月結果 203.3.3年結果 203.3.4考勤月報表 203

2、.4提醒模塊213.5考勤補錄模塊 213.6考勤自助查詢模塊 213.7網上考勤模塊 21第4章外部接口 224.1考勤管理系統和朗新系統的接口 224.2考勤管理系統和科密系統的接口 22第5章系統總體需求225.1審批流225.2可拓展字段225.3系統架構225.4質量需求23第1章引言1.1引言目前HR部門做考勤數據時，存在著許多嚴重問題，造成該崗位人員流失嚴重。第一，在多系統間切換操作，這樣的操作造成工作上的麻煩且易混亂，新手不易上手；第二，考勤數據未做到統一性，考勤流程在OA系統審批完還得手工錄入到朗新系統中，操作繁瑣，增加工作量；第三，每個月為提供一份考勤統計表給財務計算薪酬，

3、前后得花上20天的時間，并且完全手工操作核對方式，這樣難免造成誤差，不管對被考勤人來說還是對公司來說，都有可能造成損失。本系統主要著力于以上幾點解決現行問題，減少考勤人員的工作量， 提供被考勤人員自助查詢考勤數據，并且預測企業未來的考勤模式，做一些預留功能。第2章現行業務模式2.1涉及的系統OA系統，朗新系統，科密系統，CRM系統2.2業務流程圖憐藏程審批怎環錄人韋軋辿丈2.3業務流程說明考勤流程，包括補卡申請單、出差申請單、請假申請單、加班申請單、調休申請單市場運營經理和市場拓展經理在 CRM系統提交出差申請單， 其他流程在OA提交，其 他人員所有考勤流程都在 OA上提交申請考勤流程審批完人

4、事管理專員 （區域人事專員）0A上接收到相關流程后，在朗新系統做 相關補卡操作。第3章業務功能需求3.1業務需求流程圖3.2業務需求說明3.2.1參數設置3.2.1.1 權限 可按角色或崗位分配權限權限控制內容：可分配各模塊的使用權限，可設置按角色或崗位只能查詢某些部門或 人員的考勤數據 （即按組織架構的級別做分級權限 ），而非一查詢就能查詢所有內容，例如： 像各部門的上級主管各查詢該部門成員的考勤情況可分配相應部門的崗位人員排班，默認情況下所有人都不得排班3.2.1.2 考勤規則設置請假、加班、調休、出差的審批天數的設定，以提供流程審批時使用 假別設置：事假、病假、婚假、產假、年假、探親假、

5、喪假、其他，及設置相應假別是否帶薪調休規則設置：可以設置有效的調休有效周期 排班次數：可以設定對應的部門或人員在一定的時間期間可以排班的次數，對于超過 排班次數的， 將不再提供排班時間的修改， 相應的人員按排班時間嚴格執行。 若不做次數限 定，則可以對排班內容做修改。是否考勤屬性：該屬性為“是”的人員，需要按排班時間做相應打卡，該屬性為“否” 的人員，將不受各種考勤規則的限定，相應的也就不存在異常卡的消息提醒。單據提交提交天數：該規則作為判定單據提交時間和相應的考勤開始時間是否有提前 相應的天數， 對未提前提交的話系統做相應提示， 不僅提示申請人， 包括提示所有的審批人， 以作為審批人審批依據

6、。3.2.1.3 工作日功能描述： 通過正常工作日的設定，減少排班的工作量。提供設定休息日，年假，法 定節假日3.2.2 排班管理功能描述： 為所有在職人員設定上班時間， 可按部門排班或按人員排班。 若按部門排班 的話， 該排班適合于該部門所有人， 后續入職人員也生效。該功能有三個模塊，一是設定排 班對象， 二是設定排班起止日期， 三是設定各個班次段的起止時間， 通過這三個模塊的設定 進而生成一張對應日期的排班表。 提供新增、 保存、 修改、 刪除排班功能。 排班可針對類別， 支持對不同類別的人對應不同的排班方式， 以減少排班工作量。 排班還支持手動排班和自動 排班，自動排班適用于以正常班方式

7、 （ 上班時間有一定的規律性 ）工作的人員， 手動排班適用 于不以正常班方式工作 （上班時間沒有一定的規律性 ） 的人群。對于界定為自動排班的， 系統將以設定的工作日及休息日規則完全自動排班。排班可支持多套上班時間，以支持像零售督導專員、市場運營經理這樣的人群（零售督導專員上班時間：8 30-17 : 30或9： 00-18 : 00或 10： 30-18 : 30，市場運營經理：9: 30-17 : 30 或 10： 00-18 : 00 或 10： 30-18 : 30）輸入：排班對象：按部門（通過組織架構勾選部門，可支持多選）按人員（通過組織架構選擇人員或者通過按工號、姓名查詢選定人員）

8、排班起止日期：排班開始日期，排班結束日期頭住期I起日期II止日期 丨班次段：班次名稱，總小時數，刷卡性質（按班刷卡，按段刷卡）,段開始時間，段結束時 間,段工作小時，有效打卡時間段（在該有效的時間段內打卡， 打卡數據才算正常卡， 若不做 設定，則打卡不受時間限制 ）班次名稱總小時數刷卡性質1（支持新增）按班刷卡按段刷卡（支持新増）1段開始時間段結東時間工作/卜時說明：按班刷卡說明一個班次只需刷彳W兩次按段用卡說明一個班次的刷卡次數為段數枝排班日歷:1日期1日期2日期3-*對應星期對應星期對應星期| | | 班次名稱班次名稱班次名稱 ! -4 非工作日類型：休息日（排班日期顯示黃色），法定假日（

9、排班日歷顯示紅色）輸出：點擊組織架構或相應人員顯示排班內容和相應班次名稱的時間段 操作流程:檢部門岡:TF帕曲幻址IH應部門）應A?刑肓氏扳逵辻 住邑庇著也找選盅1F4驅佯用的尼姑H耕斥TJ1次會稱和科間段兀口.和丨馬上設疋班次客獄和卡工件 n備注：該排班作為判斷遲到早退的依據。適用于晉江總部人員、廈門總部人員、直營店人員、市場運營經理、市場拓展經理。對于品質管理部和倉儲部排班的，授權相應部門負責 人做排班。直營店人員由門店負責人排班，排班操作方式一樣，支持餐卡，并走直營店排 班審批流程流程審批后排班才生效，排班流程圖如下：刪11七場運骨經理1F宰曾運營部煙 理審批323補卡管理補卡規則：第一

10、、該補卡適用于所有漏打卡人員第二、做補卡次數限制，若超過系統設置的補卡次數，則做相應提示，若執意提交,由直接上級確認后走特殊流程由總裁審批處理。第三、單據支持代提交，考勤數據存儲在被代理人名下功能描述：該流程提供漏打卡人員使用，當點擊補卡流程時，若用戶有漏打卡，則單 據上直接顯示出需要的補卡時間段，無須用戶錄入。輸入單據:姓名部門所屬公司漏打卡日期補卡時間段段開始時間段結東時囘段開始時間段結束時間補卡原因說明:附件操作流程:總部：*)H堆上級宙和：V(棄W5數揣 J零售事業部終端零售人員:蚪理審批總監申翻無部門總監的加門經理甫批過Efuf)rrw卜一的批c音砧繪據導購類：導購，資深導購，收銀員

11、，倉管員店長類：店長，副店長，店長助理流程說明：提交補卡單據后可按部門判斷選擇使用總部流程或零售事業部流程或終端零 售人員流程補卡提醒：在提醒模塊有補卡消息， 點擊相應提醒鏈接可直接打開補卡單據。提醒消息可同步到RTX消息提醒，同理點擊 RTX的消息提醒，也是直接打開補卡單據。324加班管理加班規則第一、加班須按時打卡，否則不得調休。對于特殊情況下加班無須打卡的，由人事管理專員（區域管理專員）事先做補卡處理第二、除直營店外的人員加班0.5天起算，對于加班天數寫小于0.5天做提示并不允許提交第三、直營店人員加班按小時計，加班2小時起方可計算加班，小于2小時做提示并不允許提交第四、單據支持代提交，

12、考勤數據存儲在被代理人名下功能描述：提供加班申請，存儲加班申請記錄。 能夠設置加班是以小時計還是以天數計輸入單據：申請人部門加班時間自起始日期起始時間至結束日期結束時間共系統自 動計算天加班類別上級安排/部門甲 請/個人由請代申請是/否加班人員 名單從系統讀出人員檔案附件加班事由操作流程:總部:零售事業部:審批權限列表序號審備注部門餐理部門總濫第務副總經理總栽零售人墨部餐 a零售人費總濫有般審批天數育權審批天叢有權審枇天裁有枚審拙天數有糧審批天數有毅審批天數10Kl1K33E3X代表加班天數終端零售人員:325調休管理調休規則第一、加班調休有效期為半年。當用戶打開調休單時，對選定的加班時間段系

13、統自動判斷相應的加班時間段是否有按時打卡，若無按時打卡則做相應提示，并判斷該加班時間是否超過半年，若超過半年則做相應提示并無法提交第二、調休原則上不得和春節假日連休。考勤規則設定時，提供“不可調休時間范圍”和“可調休天數”設定，以做該規則判斷依據第三、對于在調休期間提前回來上班的，提供“銷假”處理。若不是提前回來上班的，點擊“銷假”，系統提示“無須銷假操作”。做銷假后，系統自動修改已經存儲的調休天數，對于單據上的調休截止日期不做改寫，只是有銷假記錄。銷假后按正常上班時間打卡。對應的銷假流程：提交人-直接上級（直接上級對于是否提前回來上班做相應確認）-結束第四、單據支持代提交，考勤數據存儲在被代

14、理人名下調休流程功能描述： 提供員工的加班調休或生日調休，生日時間上班的列為可調休時間范圍內輸入單據:申請人部門聰務代理人謂休時河自起始日期起紿時間至結束日期結束時間共天謂休事由相關附件操作流程:總部:NO繪監審扯 一聲+ 劇總審批ND零售事業部:審批權限列表序號審批權限備崔部門鰻理部門總盤第務副總餐理總裁零售人資部餐零售人資總隘有幟審摳天數有幟審攤天數有按審批天瑕有幟審批天瓊有權審摳天數杳和審播天敷1oai1X33K7KT03對弋表調休天救終端零售人員:審批權限列表序號覺別審排報険番連店長雲售遠*Sfi零皆人費啟盤有職審北兀數有披審fitX有幟審批兀熬有扭審拙天盤有核審fitx有探審批滅球有

15、權審世卞數1辱購冀審批K=1ia=6不疑過X=5代表調休天數2不經過審批K=33K=7K=3說郭導購拱：導購*資渥導購，收銀員，總菅員 店長莢店悵、訓店悵店點助理326請假管理請假規則第一、 請假天數和實際打卡不符的，一律以實際打卡為準。第二、 對于在請假期間提前回來上班的，提供“銷假”處理。若不是提前回來上班的，點擊“銷假”，系統提示“無須銷假操作”。做銷假后，系統自動修改已經存儲的請假天數，對于單據上的請假截止日期不做改寫，只是有銷假記錄。第三、單據支持代提交，考勤數據存儲在被代理人名下請假流程輸入單據:L申請人部門釁請假時間自起始日期起始時 間至結束日期結束時 間共夭假別事假/病假/婚假

16、/產假/年 假/探親假/喪假/其他是否蒂薪是/否請假事由相關附件該單據的相關附件，可解決像婚假這樣的假別需要提供結婚證掃描件內容的操作流程：總部：審批權限列表序號車批權限備注fiS副總有祝審批天麺有職審fit天數有枳審批天議有權審批天議10X30X3X3K卻X代表請假天數咨經理總盤審 批大Q jt副用融審毗1啟軸 卜奇 賊卡牡90濟業人數耳跌號停用零售事業部:審批權限列表序號審批釈限備注部門軽理韶門總蠱當務副總筈理總裁零售人費部餐S零售人賽總蠱有按審批天數有枳審批天瞰有權審扯天慕有枳審世天徹有按審摳天數有按審批天數10Kl1133S3對弋表請暇轟數NOII I總M審*!ttNOII 1：此二宀

17、F叩鳩lJ0跌號絆用1終端零售人員:審批權限列表序號類別審批權限店長市場運営經理零售運哲部經理零售運零售人資部経湮零售人資總as有權審批天數有權審批天數有權審批天數有權審摳天數有權審批天數有權審St天數有權審批天數1導購類X=11X=33X=7X=72店長類X=33X=7X3說明：導購類：導購，淡深導購，收銀員，倉菅員（安全級別=5） 店長類：店長，副店長，店長助理（安全級別=10）90存儲敦據）(Hi iff)亦長審批市場込六汪艸 審批f零皆運營部經 理審址、r審批常務鋼總審批請假天數90莊弓停用327出差管理功能描述：單據支持代提交，考勤數據存儲在被代理人名下出差單據：出差單據.xls操作

18、流程:總部：1r總戰審批不訂零售事業部:審批權限列表序號審批鞍限部門鯉理韶門總整當務副總經理總載零售人費部餐 S零售人賽總整有栽審摳天數有祝審柚天徹有枳審fit天球有按審摳天霖有幟審抵天數10Kl1Z33S7空703X代表出差天數1r3E思監審批1L1Fxoxn人.機:小r,LJ 機 WWhNO機票祜橋絶疋審批終端零售人員：同零售事業部3.3日結果、月結果、年結果、考勤月報表功能描述：該模塊做為匯總數據的查詢入口3.3.1日結果提供根據工號、姓名、崗位等所有人事資料字段的匹配字段查詢相應人員的日結果, 日結果包含字段信息如下趙怒爾盼-I真際幵蠟I賓麻結束向工號都門日期實際幵蠟 時何冥麻結束 時

19、同遲到陽間早遇時間加班苦番異常說明班抉窖耕332月結果提供根據工號、姓名、崗位等所有人事資料字段的匹配字段查詢相應人員的月結果,月結果包含字段信息如下月結果月悅排歸工時賓際工科退到分鐘早退狀數如班時同詰假拭數詰假反救is假時悵水IT班小時法罡如取岀荃尺數年假及病假衣數事鶴天數婚氓天數涼產假天 數工臨氓天 數加官詛體 天敷補休天數陪產價A栓真Bi啼乳假 夭數遲劉謂5遲艮|珈0 分卅崔數分鐘衣數遲劉超過3i實際上曜 天數調林天數空卡衣竝曠工次 數3.3.3年結果提代根據工號、姓名等匹配字段查詢相應人員的年結果，年結果包含字段信息如下月給果3.3.4考勤月報表可生成考勤月報表（通過可選部門或個人生成

20、），提供HR部門查詢和財務計算薪資使用, 考勤月報表如下圖考勤統計月報表序號卡號出勤天數休天數袪左節日加班天數話僵天數扌工天敢空卡衣數遲弓目M甲退符鐘1枚救）1-56-1011-30g以上3.4提醒模塊功能描述：對員工的異常卡做提醒消息。提醒消息在該模塊形成一條鏈接，并同步做到RTX消息提醒，方便員工即時提交數據。支持員工的生日提醒，可設置提醒的對象。 提醒支持自動提醒和手動提醒。自動提醒功能可設定提醒時間段、提醒次數，支持按提醒時間段和提醒次數條件做自動提醒。手動提醒該功能用于管理人員針對所有即將提醒的消息，通過選定相應的消息，點相應的發送按鈕以達到提醒功能。提醒消息有相應的狀態顯示，記錄該提醒消息是提醒過的還是未提醒的，或者提醒消息自動類別分類顯示。3.5考勤補錄模塊功能描述：該模塊提供給人事管理專員（區域人事