1、熒光夜跑活動(dòng)策劃及執(zhí)行方案整體活動(dòng)整體方案流程（一）接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及容說明、 洽談重點(diǎn)參與人 員聯(lián)系方 式完成時(shí) 間備注初步接觸：公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料 公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng) 經(jīng)驗(yàn)； 了解活動(dòng)規(guī)模、場(chǎng)地 及其可操作性； 了 解 合 作 方 關(guān) 鍵 人 物、組織機(jī)構(gòu)， 合作意向， 資金條件； 了解對(duì)方的想法和建 議；1、細(xì)節(jié)洽談（多 次）自有資源、案例介紹項(xiàng)目初步策劃案框架 （包 括：活動(dòng)主題、 形式、 主要容 建議；執(zhí)行流程安排；大體 預(yù)算） 討論策劃案，獲取客 戶對(duì)活動(dòng)的具體要求及 意見； 獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及 難點(diǎn)； 客戶的傾向性。根據(jù)客戶意見修改后的策 劃案 （ 包含

2、策劃執(zhí)行方案、宣 傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算 ） 項(xiàng)目匯報(bào)；2、項(xiàng)目匯報(bào)準(zhǔn)備匯報(bào)策劃文案打印、裝訂成冊(cè)； 匯報(bào)流程安排：開場(chǎng)人員， 主要講述人員，答疑人員。 合同條款認(rèn)定二）策劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點(diǎn)會(huì)后工作備注初次策劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、 活動(dòng)部負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)； 活動(dòng)概念和形式。 撰寫初步策劃案； 報(bào)策劃總監(jiān)與分管 副總。談判后 協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、 活動(dòng)部負(fù)責(zé)人； 制作統(tǒng)籌、 設(shè) 計(jì)師、 信息專員、 媒介負(fù)責(zé)人 客戶意見； 策劃案大體框架； 形式和容設(shè)計(jì)； 項(xiàng)目基本成本； 宣傳炒作重點(diǎn)； 撰寫策劃執(zhí)行方案 初稿（含策劃方案、宣 傳方案、

3、預(yù)算方案） 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行 精包裝；細(xì)節(jié)討論后 協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、 活動(dòng)部負(fù)責(zé)人； 制作統(tǒng)籌、 設(shè) 計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人、 部門總監(jiān) 客戶意見； 容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定； 現(xiàn)場(chǎng)效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預(yù)算方案（成本 / 報(bào) 價(jià)）。 撰寫策劃執(zhí)行方案 定稿（包括活動(dòng)容、執(zhí) 行流程、人員分工、宣 傳計(jì)劃及預(yù)算） ； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并 開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、 場(chǎng)地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后 協(xié)調(diào)會(huì)議執(zhí)行工作組成員 項(xiàng)目分解及完成時(shí)間 圖表（甘特圖） ； 安排各項(xiàng)工作。 項(xiàng)目正式立項(xiàng) 落實(shí)各項(xiàng)資源、外 包 執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求

4、及容說明、洽談重點(diǎn)參與人 員聯(lián)系方 式完成時(shí) 間備注時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制。活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。 對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到燈 光、音響、服裝、道具、特技、錄制等人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間） 。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)：此表是用來監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些

5、特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來。分工：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。、活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方 式完成時(shí) 間備注（一）前期準(zhǔn)備 的宣傳類1、活動(dòng)策劃書要有初步的計(jì)劃，策劃書最主要的是目的意義、活動(dòng)的容及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算2、正式發(fā)文發(fā)文要規(guī)，如口號(hào)、主題詞、宣傳主題的突出3、懸掛條幅、貼 海報(bào)、這些宣傳形式的文字容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園宣傳。4、幕布計(jì)算好幕布的大小然后懸掛宣傳出去5、借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳，貼海報(bào)等。6、準(zhǔn)備拍攝相 機(jī)、攝影機(jī)7、熱氣球、彩旗活動(dòng)需要營(yíng)造出熱烈、喜慶的氣氛

6、，熱氣球與彩旗可 以營(yíng)造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳 （這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而 定）（二）前期準(zhǔn)備 的物品類水 . 地毯 . 燈光 . 音響 . 帳篷 . 觀眾服裝 . 小禮品 . 提示板 . 演員服裝道具 .（三）前期準(zhǔn)備的其他1、確定到場(chǎng)的人 數(shù)活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的人數(shù)及活動(dòng)人員2、確定主持人所有的活動(dòng)在開始之前都要先與主持人溝通，商量好 一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要慎重，性質(zhì)不同的 活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。3、活動(dòng)場(chǎng)地借用為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們一定要之前就審批好場(chǎng)地。4、特殊用電活動(dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，要事前提 出申請(qǐng)，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。5、活動(dòng)前

7、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi) 生清掃活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍6、安排基本觀眾許多的活動(dòng)到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動(dòng) 的需要有時(shí)我們需安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最 好能找到喜歡這種活動(dòng)的人來參加，否則他們出去就 會(huì)四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)面宣傳。7、后勤人員安 排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維 護(hù)人員、催場(chǎng)人晚會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂，要先安排好后勤 人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。員9、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問 的問題及發(fā)問人 員的準(zhǔn)備互動(dòng)提問環(huán)節(jié)，為了確保場(chǎng)面不冷場(chǎng)還應(yīng)該提前準(zhǔn)備 好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒有人參與，那就由我們 安排好的人來參與。10、路標(biāo)制作及 擺放二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安

8、排人員全程拍攝。2、簽到、禮儀迎 接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合 影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花， 如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng) 導(dǎo)及嘉賓入席。3、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 （安全員）為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序，要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng) 維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場(chǎng)不慌 亂。4、現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。5、觀眾的調(diào)整6、活動(dòng)的開始一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計(jì)劃的 時(shí)間開始的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提前或者推 后。三、后期工作（總結(jié)）1、整理會(huì)場(chǎng)和物 料一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、 條幅等宣傳物料； 其次整理歸還租借的物品清理現(xiàn)場(chǎng)的 衛(wèi)生等。2、財(cái)務(wù)結(jié)算：1、尾款催收。 2 、演員勞務(wù)結(jié)算。 3 、制作尾款結(jié) 算。 4 、項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。3、整理文件材 料，存檔1、合同。2 、方案策劃、執(zhí)行臺(tái)本。 3 、宣傳資料收集 4 、現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。 5 、物料設(shè)計(jì) 稿、照片 最后我們要將所有的活動(dòng)材料進(jìn)行整理、 存檔， 便于以 后的工作和學(xué)習(xí)。4、整理照片、錄為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)行活動(dòng)照片的整理， 做像、新聞報(bào)道好公司刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤， 視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)， 這樣方能更大力度的宣傳我們的 活動(dòng)。5、匯報(bào)