1、竣工資料管理制度1 竣工資料的收集1.1 建設單位檔案管理部門負責組織竣工資料的收集、整理和歸檔工作。1.2 各參建單位按照職責范圍負責收集、整理本單位的竣工資料。2 竣工資料的整理與質量要求2.1 文字資料a）必須保證竣工資料的原始性和真實性。b）竣工資料必須與工程實際相符，并做到完整、準確、系統，滿足生產、 管理、維護和改擴建需要；完整是指各種文件原件齊全，簽字手續完備，準確是 指技術數據必須準確， 保持各個部分之間的有機聯系， 系統是指分類科學、 組卷 合理。c）竣工資料中所用計量單位、符號、文字以及打印、書寫符合國家檔案管 理有關規定。d）竣工資料中紙質材料必須宜于長期保存，做到字跡清

2、楚，圖面整潔，不 褪色，工程名稱應一致。e）手工簽署姓名、日期、鑒定驗收意見時，字體必須工整，不得潦草。f ）外文資料應譯成中文； 經翻譯人、 審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。2.2 圖紙資料（竣工圖）2.2.1 竣工圖的編制要求1）竣工圖是竣工資料的重要組成部分，必須做到齊全、準確。竣工圖記錄 地下、地上建 （ 構）筑物、設備、工藝管線、 電氣、自動化儀表、 通訊設備等建筑、 安裝工程實際情況， 要做到竣工圖與設計變更資料、 隱蔽工程記錄和工程實際情 況“三對口”。2）竣工圖應包括所有的施工圖，其中屬于國家和集團公司的標準圖、通用 圖，可在目錄中注明，不作為竣工圖編制。3）凡按施工圖施工沒

3、有變更的， 加蓋并簽署“竣工圖專用章”，作為竣工圖。4）凡有一般性圖紙更改及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上用繪圖 工具和碳素墨水筆修改， 修改的部分加蓋 “竣工圖核定章”， 在核定依據欄中應 注明更改依據， 如設計變更通知單、 洽商記錄等的文件編號， 全圖修改后加蓋并 簽署“竣工圖專用章” 。5）凡涉及結構形式、工藝平面圖等重大改變及圖面變更面積超過35%的應重新繪制竣工圖，重新繪制的竣工圖按原圖編號末尾加注“竣”字，或在新圖標 題欄內注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。6）如果一張更改通知單涉及多圖的或圖紙不在同一卷冊的情況，應在竣工 圖目錄的備注或備考表中說明。7）竣工圖圖紙的折疊應符合

4、 GB/10609.31989技術用圖復制圖折疊 辦法，即折疊成“手風琴”式4號圖紙規格（297 X 210毫米），圖面在里,標題 欄露在外右下角。裝訂和組卷符合竣工資料有關規定。8 ）竣工圖應按單位工程編制，并有詳細的編制說明和目錄。9）竣工圖應使用新（干凈）的施工圖，并按要求加蓋、簽署竣工圖章。2.2.2 竣工圖編制更改辦法1）編制竣工圖時對施工圖的變異應堅持“十改” 、“七不改”的原則。 “十改”原則“十改”是 : 凡隱蔽工程、重要設備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過規范許可限度的，必須一律改在竣工圖上，包括： 豎向布置和地面、道路標高； 工廠、裝置、建筑物、管帶、道路

5、的平面布置和坐標； 工藝、熱力、電氣、暖通等機械設備； 管道直徑、厚度、材質及管道聯結方式，以及流程的改變； 電力、電訊設備接線方式、走向、截面； 自動控制方式和設備； 設備基礎、框架、主要鋼筋混凝土標號和配筋； 地下自流管道、排水管道的坐標、標高； 閥門的增減、位移和型號； 保溫結構材料。 “七不改”原則七不改” 是：為減少竣工圖的工作量， 凡在地面上易于辨認的非原則性的 變異，一律不在原施工圖上修改，包括： 房屋尺寸、地面結構、門窗大樣、照明燈具； 地面以上鋼結構、平臺、梯子的尺寸和型鋼規格； 地面以上的管道坐標、標高； 地面以上的設備、管道的保溫結構和厚度； 油罐的拼板圖； 一般管件代用

6、； 所有地面、地下不超過規范許可的施工尺寸誤差。2）更改 更改一般是杠改或劃改；局部可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。 利用施工圖更改，必須在更改處注明更改依據，如設計變更通知單的名 稱、編號、變更日期及洽商記錄等的文件編號。 凡一般性圖紙變更符合杠改或劃改要求的必須在新圖上更改，并加蓋簽 署竣工圖章。 無法在圖紙上表達清楚的，在標題欄上方或左邊用文字說明。 圖紙上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。 新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。 更改的施工圖不得隨意徒手更改，必須用繪圖工具碳素墨水筆更改。 凡在圖紙上修改的部位均應加蓋核定章，注明修改依

7、據、核定人及監理 工程師的確認。2.2.3 竣工圖編制分工1）竣工圖編制由施工單位編制，監理單位和建設單位負責審核；2）凡屬重大修改需要重新繪制的竣工圖按下列情況區別對待：由于設計原 因造成修改的， 由設計部門重新繪制； 由于施工原因造成的， 由施工單位負責繪 制，設計認可。重新繪制的竣工圖均應經施工單位、 監理單位與工程核對確認后， 加蓋“竣工圖專用章” 。2.2.4 竣工圖章的使用1）竣工圖專用章和竣工圖核定章由建設單位統一提供。2）竣工圖章內容、尺寸如下圖所示（單位為毫米）2525480竣工圖核定章內容、尺寸（ 30mm x 50mm）設計變更核定章依據核定人監理工程師核定日期（編制單位

8、名稱）竣工圖編制人技術負責人編制日期監理單位名稱監理負責人竣工圖專用章（60mm x 80mm）7113101010110r602）竣工圖由施工單位加蓋竣工圖章。竣工圖章中的內容填寫整齊、清楚， 不得代簽。3）竣工圖專用章應加蓋在圖內標題欄上方或附近空白處。4）竣工圖專用章、竣工圖核定章應使用不褪色紅印油加蓋。2.2.5竣工圖的審核1）監理單位組織業主代表、設計代表、施工代表對竣工圖進行審查，發現 問題要求責任單位及時修改和補齊。2）審核竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料等變更相符， 應與施工及質檢記錄相符。2.3實物檔案凡是在工程過程中產生的能夠反映工程階段性成果的實物，凡是具有

9、紀念、 科研、利用、保存價值的實物，應采用聲像手段存檔（如：錦旗、證書、掛圖、 巖樣、紀念品等）。2.4 聲像資料1. 聲像資料的質量要求1）照片、攝像：主題要重點突出，結構合理，色彩不失真，人物、景象清 晰，層次分明，攝像聲音清晰。2）會議和集體活動的照片、攝像：重點反映全景、主席臺、主要領導、代 表性人物（領導）發言結論，花絮等主要內容，一般只錄主要情節。3）照片、攝像應反映具有代表性的內容。2. 聲像資料整理要求每一參建單位應提交兩套刻錄的光盤聲像資料。 一套是反映所承擔工程全過 程的不少于 30 分鐘的攝像資料，并進行編輯配音。另一套是反映每一工序、重 要場合、重要事件以及重大設備開箱

10、驗收等要保留的照片資料。 要求每一工序至 少 35 張 5 寸照片，照片不得少于 30 張。每一參建單位應提交所有聲像資料整 理時，應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄，聲像 資料的具體整理按照照片檔案管理規范GB/T11821-2002,電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求GB/T17678.1 1999 CAD及項目聲像資料管理規定的要 求進行。1）照片的整理歸檔的照片按照所反映的事件分成若干個專題, 每個專題應附總說明, 專題 下的每一張照片應有分說明。 照片總說明。照片總說明采用與照片尺寸相同的白紙,將反映事件的時 間、地點、內容、人物、背景打印出來,同照片一樣鑲嵌

11、在每一組專題的第一張 照片之前。在每個專題說明的左上角打上“檔號： ”字樣（使用宋體五號字）,空 出不填,由建設單位填寫；說明的標題和內容用為宋體,標題為四號字,內容為 五號字。 照片分說明。每一張照片的分說明包括照片 /底片號、時間、地點、人物、 攝像和必要的文字說明等, 用白紙打印粘貼在每一張照片的右側。 分說明所用字 體為宋體,小四號字。 照片檔案卷內目錄填寫要求序號：每一個事件或一個專題給一個序號，從“ 1”開始按反映事由的順序 排列；照片/ 底片號：暫不填，由檔案部門填寫；題名：填寫照片專題總說明標題， 寫明事件發生的地點或區域 （能標明標段 的要標明標段），以及照片內容；拍攝時間：

12、應寫明所拍事件發生的時間或時間區段； 備注：應寫明該專題所包括照片的張數、此組照片在相冊內的首尾頁碼。 卷內目錄所填寫內容一律要求打印，所用字體為宋體小四號字。 卷內備考表填寫照片組卷過程中需要說明的內容，沒有說明的內容可以 不填；立卷人、檢查人、立卷時間都由立卷單位填寫在相冊的最后位置。 對于數碼照片，照片總體設置一個一級文件夾，并在其中保存數碼照片 的 word 格式的總體說明文件和若干二級文件夾，以每一個事件或專題設定為一 個二級文件夾，其中保存 word 格式的照片總說明、與每張照片對應的照片分說 明，以及相應的數碼照片，并刻錄成光盤存檔。2）聲像資料的整理 聲像資料內應有配音、字幕、

13、解說，并刻錄成光盤提交。 聲像資料要附文字說明，將文字說明打印在適當大的白紙上，并粘貼在 光盤盒內。聲像資料說明應包括錄像的時間、地點、人物、事由等要素。聲像資 料說明采用宋體，小四號字。3）聲像資料的存儲格式要求圖像電子文件：以TIFF、JEPG為通用格式。視頻和多媒體電子文件：以MPEG WM為通用格式。 音頻電子文件：以 WAV MP3為通用格式。2.5 電子文檔8.2.5.1 各單位產生的文件必須有電子文檔，電子文檔應與紙質文檔完全對應， 卷、冊、分冊排列完全一致。幾方會簽的重要文件應掃描成電子文檔分別存檔。8.2.5.2 竣工資料電子文檔要求刻錄成只讀光盤，光盤刻錄按照文件夾的形式，

14、 每一案卷的電子文件形成一個文件夾，每一冊的電子文件對應一個二級文件夾， 每一分冊的電子文件對應一個三級文件夾， 文件夾的命名與相應紙質文件卷、 冊、 分冊案卷題名保持一致。8.2.5.3 電子文件存儲格式要求：1）文本電子文件：以doc、xml、txt、PDF為通用格式。2）掃描文件：以TIF、FPDFJPEG為通用格式，掃描分辨率應大于等于200dbi ,以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰可見為準。3）圖紙電子文件：以CAD為通用格式。3 竣工資料的組卷3.1 組卷原則a）組卷應遵循文件資料的形成規律，保持案卷內文字資料的系統聯系。b）根據文件的數量，對于同一類文件，如一卷裝訂不下（厚度超

15、過30毫米）， 可以進行冊、分冊的劃分。c ）同一卷或冊內文字資料按重要程度或時間順序排列，重要文件在前，次 要文件在后， 正件在前， 附件在后， 批復在前， 請示在后， 文字在前， 圖紙在后。d）同一卷、冊內文字資料的外封面、內封面、卷內目錄、備考表均采用本 手冊規定的格式。e）竣工圖按照專業劃分編制組卷，并符合歸檔要求。3.2 組卷方法及順序3.2.1 建設單位1 ）建設單位竣工資料按附件一中資料類別順序進行組卷。2）組卷順序為可行性研究及核準文件等前期資料，項目管理文件（征地、 拆遷文件，計劃、投資、統計等管理文件，招標投標、承發包合同協議等） ，物 資、設備采購，涉外文件，科研項目，生

16、產準備與試運投產文件，財務、資產管 理文件；竣工驗收文件（建設項目管理工作總結） ，電子聲像資料等。3.2.2 監理單位1）監理單位竣工資料按時間和單位工程進行組卷。2）組卷順序為企業資質、監理管理資料，質量管理文件，進度管理文件， 工程造價和索賠管理文件，HSE1理文件，監理工作總結；電子聲像資料等。3.2.3 勘察設計單位1 ）勘察單位竣工資料按勘察標段分專業進行組卷，分別按照地質和測量兩部分內容組卷；設計單位竣工資料按照專業和介質流向順序進行組卷。2）組卷順序為勘察和設計基礎文件，設計文件；勘察設計總結；電子聲像 資料等。3.2.4 EPC 總承包商1）EPC總承包商竣工資料按時間、介質

17、流向、地域進行組卷。2）卷順序為工程管理資料， 物資設備類資料， 生產準備與試運投產類資料，HSE文件，征地類資料，EPC項目管理工作總結；電子聲像資料等。3.2.5 施工單位1 ）施工單位竣工資料以項目劃分原則及編號為順序， 按單位工程進行組卷。2）組卷順序遵循通用表格在前、各專業施工技術資料在后的原則。3）組卷順序為施工企業資質、管理文件類，物資、設備類文件類，施工記 錄類，HSE管理類，竣工圖，施工總結，電子聲像資料等。3.2.6 無損檢測承包商1 ）無損檢測竣工資料按單位工程和樁號進行組卷。2）組卷順序為無損檢測企業資質、管理類文件，無損檢測報告類文件，HSE文件，無損檢測工作總結，電

18、子聲像資料。3.3 竣工資料案卷規定3.3.1 外封面填寫要求1 ）外封面全部要求打印。2）案卷題名： 對于施工、檢測、監理竣工資料，文件案卷題名應包括工程項目名稱、單 項工程名稱、單位工程名稱、必要文字說明、案卷文種等內容； 對于勘察設計、 設計監理資料， 文件案卷題名應包括工程項目名稱、 設計 （監理）內容、案卷文種、必要文字說明等； 對于制管生產加工、 防腐生產加工、 監造、 物資采辦及物資調撥等單位的 竣工檔案，文件案卷題名應包括工程項目名稱、生產或工作內容、案卷文種、必 要文字說明等內容。 外封面案卷題名應簡明、 準確完整揭示本卷文件材料的內容， 由立卷人填 寫。3）立卷單位：填寫案

19、卷組卷單位。4）起止日期：填寫單獨裝訂的本冊（分冊）文件產生的起止日期；對于圖 紙卷，凡由施工圖轉為竣工圖的填寫竣工圖章上的日期。5）外封面保管期限（單位）：按照中國石油天然氣股份有限公司建設項目 檔案管理規定（石油辦字2006244號）要求填寫。6）外封面“密級”的填寫：密級分為秘密、機密、絕密三個等級，各單位按照卷內文件上的密級填寫；文件上沒有標注密級的，可視為文件無密級，該欄 可不填。7）提供的竣工資料為多套時，竣工檔案外封皮右上角要加蓋文件“正本”和“副本”紅色印章。正本、副本章圖樣（30mm x 15mm）正本15mm副本3.3.2內封面填寫要求1）工程名稱：對于勘察設計竣工資料，填

20、寫“設計內容”；對于施工、檢測 竣工資料，填寫“單位工程名稱”；對于監理（監造）、物資生產加工、物資（設 備）調撥資料，填寫“生產或工作內容（合同名稱）”。（工程編號：填寫項目劃 分的工程編號，制管防腐、監造等合同號）。2）編制人、審核人、技術負責人、單位負責人等項必須手簽。3）內封面中“第卷共卷”、“第冊共冊”、“第分冊 共分冊”項目按實際填寫，沒有進行“冊”和“分冊”劃分，即案卷只包括一卷或某卷內只有一冊文件的，“第 分冊 共 分冊”項目可空出不填，但不應把此 項刪掉。若某一案卷無組卷內容時，其后案卷的編號順序前提，不要空卷。在工程名稱下，可提示卷內簡要內容，不超過 50個字。4）編制日期

21、：為竣工資料的組卷完成日期。5）編制單位：填寫立卷單位名稱，并加蓋單位公章，單位名稱與公章名稱 應完全一致，或經單位授權，工程項目部使用章與單位公章具有同等效力。3.3.3 卷內目錄填寫要求1）序號：按卷或冊（分冊）內文件材料排列順序，順序號均應從阿拉伯數 字從“ 1”開始依次標注，如有分冊，分冊與分冊順序號不得連續，分冊序號也 應從“ 1”開始，同類文件可采用一個序號，不必一一排列，但所對應的文件日 期應為一個時間區段。2）文件編號：填寫文件的文號，竣工圖填寫圖號，合同填寫合同號，沒有 文件編號的不必填寫。3）責任者：填寫文件材料的形成部門或主要責任者。單件文件上如有多家 單位簽字或蓋章，“

22、責任者”可填寫主要責任者或資料編制部門，記錄類文件二 人以上，可填xxx,xxx等人，竣工圖填寫設計單位。4）文件材料題名：填寫文件標題全稱，必須與卷內文件名稱相符。5）日期：填寫文件上文件形成的日期，用“ 2005.06.08 ”的標準形式填寫。6） 頁號：填寫每件文件首尾頁的頁號，首尾頁號之間用“- ”聯接。7）備注：填寫必要說明（沒有就不填） 。卷內目錄排列在每冊文件的首頁之前，竣工圖案卷內無論是否已有圖紙目 錄，一律編寫卷內目錄（圖紙也要打頁碼） ，原有圖紙目錄保留，圖紙目錄作為 卷內目錄的第一個文件。3.3.4 卷內備考表填寫要求：1）卷內備考表要注明卷（冊、分冊）內文件材料的件數、

23、總頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。如：本卷（冊、分冊）共有xx件，共有 xx頁，文件材料xx頁，照片xx張，附圖xx張，xx件為復印件，原件在 xx處，同一個文件的復印件，如有 8-1、9-1、10-1等xx處頁碼重復。有無 漏打頁碼或頁碼不符情況、 有無文件破損情況及其它需要說明的問題等， 竣工圖 案卷內的卷內備考表中還應注明：本冊圖紙內有xx張圖紙上做了修改， 有xx 處修改，修改圖紙的頁碼。2）立卷人：應由責任立卷人手寫簽名。3）立卷日期：應填寫完成立卷的日期，手簽。4）審核人：應由案卷質量審核者手寫簽名。5）檢查日期：應填寫審核的日期，手簽。 卷內備考表排列在卷（冊、分冊

24、）內文件之后，不編頁碼。3.3.5 竣工檔案用紙要求1）竣工資料頁面為A4幅面（297 X 210毫米），其紙張質量至少達到70g/ m22）沒有應用A4紙張編輯的資料應采取以下措施：小于 A4紙的，把資料粘 貼在A4紙上，并預留裝訂距離；大于 A4紙的，按照A4紙幅折疊。3）案卷外封面應采用150g/m2無酸牛皮紙裝裱。3.3.6 竣工檔案中原材料檢驗報告的要求1 ）原材料檢驗報告應為原件，應有生產廠家質量證明原件或按檔案管理有 關規定提供證明文件，均應注明產品的批號，使用部位。2）原材料檢驗報告字跡不清楚的，必須向檢驗單位重新索取。3.3.7 竣工資料打印、裝訂格式的規定1）竣工資料的打印

25、格式設置： 頁邊距 : 上邊即上白邊，又稱天頭，設定為 30mm；下邊即下白邊，又稱地腳，設定為 28mm； 左邊即左白邊，又稱訂口，設定為 25mm； 右邊即右白邊，又稱切口，設定為 20mm。 頁眉如果需要在頁眉加入資料名稱的，設定為 24mm小五號幼圓體，位置居中。 頁碼小五號宋體，在頁面底端，位置居中，設定為20mm可使用“第X頁共XX頁”的形式，也可使用“一X”或直接數字的形式，但同一本資料中不得混 用。 字體字號標題（章節小標題 ）一般使用宋體或黑體字， 根據頁面大小確定字號， 一般不 應超過二號字；正文使用小四號宋體字。 序號使用漢字行列條目， 使用黑體或宋體字； 使用阿拉伯數字

26、分層排序的， 字體 用同正文相同的宋體字，最多排列四級，例： 1.5.3.2 ，如仍不足使用，可以使用小寫英文作為最后一層排序。 行距用小四號宋體字時行距的設定為 1.5 倍。 表格處理使用 A4 紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數頁 碼的表頭在訂口一邊，偶數頁碼的表頭在切口一邊。表格內的字體一般應使用宋體字， 應以五號字為宜， 若字數多， 可采用小五 號字，排列出的表格應以實用、美觀為原則。表格邊框線一般應選擇在 0.75 磅以下；表格內線條比較多的，應選擇磅值 較小的細線；需要特別強調邊框線的，邊框線選擇也不應超過 1.0 磅。2）竣工資料裝訂要求 竣工資料裝訂前應拆除金屬物，修補或裱糊破損文件。 凡裝訂的案卷應按外封面內封面卷內目錄文字資料頁 圖頁卷內備考表的順序排列。 一律采用白線繩 （ 不得有金屬 ） ，裝訂線在正面左側， 卷的左側與右側不一 樣厚時，在左側需夾硬紙條。 裝訂時， 先把內封面至卷內備考表之間的材料用線 繩（禁用金屬或化工材料制成品） 按三孔一線的方法裝訂起來， 然后在外表粘外 封面（粘膠材料必須具備防蟲、防霉性能，不得使用糧食漿糊） ，每卷厚度不得 超過 30 厘米。裝訂好的卷（冊）應做到牢固、整齊、美觀，卷內文件無錯頁、 倒頁、壓字，便于保管與利用。3.3.8 竣工資料頁碼編制要求1）每卷（冊、分冊）竣工資料必須編制