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文檔簡介

1、崗 位 說 明 書(管理者)崗位編號:崗位名稱總經理助理所屬部門集團公司直接主管集團公司總經理直接下屬無編寫日期2001年7月編寫部門集團人力資源部工作目的 為了保證企業各項工作的順利開展,在總經理的直接工作指導下,協助總經理完善企業的各項管理,提出企業的發展建議并實施總經理的各項決策。工作職責1. 為保證企業管理的規范和有序開展,組織起草、傳達、落實企業范圍內的專項管理政策、制度或規程。_ 在總經理的授權下組織各相關部門起草部分管理規程或文件_ 監督落實總經理傳達的管理規程或文件工作時間百分比:30%2. 為確保企業各項工作的有效開展,協助總經理進行企業的管理._ 在總經理的授權下,負責某些

2、專項工作的開展_ 為總經理的管理決策提供建議_ 協助總經理監控各項工作的落實工作時間百分比:40%3. 為保障企業各項工作的順暢開展,協助總經理協調企業內部以及企業外部的各項關系_ 在總經理的授權內,負責協調企業內部各方面的工作關系_ 在總經理的授權內,負責企業與企業外部的各項工作關系工作時間百分比:30%工作權限1. 財務權限:1.1 日常報銷:對 部預算內日常報銷金額小于 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的日常報銷可先行報批1.2 大額資金使用:對 部預算內大額資金使用小于 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的資金使用可先行報批1.3 辦公用品申購:對 部預算內辦公用品申購金額小于

3、元可進行審批,對于超過此金額或預算外的辦公用品申購可先行報批2. 人事權限:2.1 薪資變更:對 部基層員工的薪資變更具有 權2.2 績效考核:對 部基層員工的績效考核具有 權2.3 請假:對 部內基層員工小于 天的請假申請具有審批權3. 工作權限:重要工作聯系組織內部信息組織外部信息組織內部信息組織外部信息任職者資格要求1. 所需知識技能1.1 了解外貿及紡織商品的行業知識1.2 具備較強的文字撰寫能力1.3 具有基本的電腦操作技能1.4 具有較強的領導能力、組織能力和決斷能力1.5 良好的人際交往能力,能夠協調組織內外的各項工作2. 教育背景及工作經驗2.1 學歷:大學本科及以上學歷2.2

4、 專業:專業2.3 工作經驗:從事相關工作經驗 年以上3. 所需相關培訓3.1 組織文化與組織規范3.2 行業基礎知識與行業信息3.3 專業知識和技能3.4 管理知識和技能崗 位 說 明 書(管理者)崗位編號:崗位名稱總經理助理所屬部門股份公司直接主管股份公司總經理直接下屬無編寫日期2001年7月編寫部門工作目的 為了保證企業各項工作的順利開展,在總經理的直接工作指導下,協助總經理完善企業的各項管理,提出企業的發展建議并實施總經理的各項決策。工作職責4. 為保證企業管理的規范和有序開展,組織起草、傳達、落實企業范圍內的專項管理政策、制度或規程。_ 在總經理的授權下組織各相關部門起草部分管理規程

5、或文件_ 監督落實總經理傳達的管理規程或文件工作時間百分比:30%5. 為確保企業各項工作的有效開展,協助總經理進行企業的管理._ 在總經理的授權下,負責某些專項工作的開展_ 為總經理的管理決策提供建議_ 協助總經理監控各項工作的落實工作時間百分比:40%6. 為保障企業各項工作的順暢開展,協助總經理協調企業內部以及企業外部的各項關系_ 在總經理的授權內,負責協調企業內部各方面的工作關系_ 在總經理的授權內,負責企業與企業外部的各項工作關系工作時間百分比:30%工作權限4. 財務權限:4.1 日常報銷:對 部預算內日常報銷金額小于 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的日常報銷可先行報批4.2

6、 大額資金使用:對 部預算內大額資金使用小于 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的資金使用可先行報批4.3 辦公用品申購:對 部預算內辦公用品申購金額小于 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的辦公用品申購可先行報批5. 人事權限:5.1 薪資變更:對 部基層員工的薪資變更具有 權5.2 績效考核:對 部基層員工的績效考核具有 權5.3 請假:對 部內基層員工小于 天的請假申請具有審批權6. 工作權限:重要工作聯系組織內部信息組織外部信息組織內部信息組織外部信息任職者資格要求4. 所需知識技能4.1 了解外貿及紡織商品的行業知識4.2 具備較強的文字撰寫能力4.3 具有基本的電腦操作技能4.

7、4 具有較強的領導能力、組織能力和決斷能力4.5 良好的人際交往能力,能夠協調組織內外的各項工作5. 教育背景及工作經驗5.1 學歷:大學本科及以上學歷5.2 專業:專業5.3 工作經驗:從事相關工作經驗 年以上6. 所需相關培訓6.1 組織文化與組織規范6.2 行業基礎知識與行業信息6.3 專業知識和技能6.4 管理知識和技能崗 位 說 明 書(員工)崗位編號:崗位名稱單證部經理所屬部門單證部直接主管業務副總直接下屬審單員編寫日期2001 年7月 編寫部門工作目的為了保證按時交貨和及時安全收匯,提高單證質量,樹立公司的整體形象,在公司經營管理和單證業務管理規定的指導下,領導本部門對分公司進出

8、口業務的各種單據進行審單結匯的初審、復審、流轉、統計分析,準確提供相關管理信息等工作。工作職責7. 為了保證單證質量,組織做好信用證、托收及其他各種支付方式項下的各種單證的審核工作。_ 負責組織訂載單據、結匯單據的審核; _ 負責組織貨物投保單的審核及投保,以及保險索賠、理賠、保險費的審核等事宜。_ 負責親自操作涉及全公司安全收匯的動態統計、分析、提出合理化建議和改進措施。_ 在對單證員工的培訓中,親自準備資料、授課、測試等具體工作。_ 策劃增加新的服務內容,并制定具體實施措施。_ 承擔全公司能否安全收匯,保險索賠理賠能否順利實施的風險和責任。_工作時間百分比:50%8. 為了確保及時安全收匯

9、,組織做好交單、議付、結匯工作。_ 負責組織在規定的時間內向議付銀行提交全套單據并要求議付、結匯的工作。_ 負責組織對交單后的單證,尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單,直至放單議付。_ 組織對交單議付后國外銀行提出拒付或退回來要求更改的單據,應立即查明原因及時處理,并協同業務部門和銀行一起研究解決。工作時間百分比:30%9. 為了配合公司業務管理,組織做好各項登統、流轉、交接等工作工作時間百分比:20%工作權限工作權限:重要工作聯系單證部經理業務副總 審單員無組織內部分公司業務部單證業務計財部有關規定報運部核銷單報關單組織外部信息銀行保險公司商檢公司組織內部信息分公司業務部經審核的單據報運部訂載

10、單據計財部單據流轉組織外部信息銀行結匯單證保險公司保險單商檢公司付費清單任職者素質要求1. 所需知識技能1) 外貿知識和單證業務知識2) 國際慣例和國別政策3) 較高的外語水平4) 熟練的計算機操作技能2. 教育背景及工作經驗2.1. 學歷:大專以上學歷2.2. 專業:不限,但應有一定相關專業知識和處理問題的能力2.3. 工作經驗:三年以上本職工作經驗3. 所需相關培訓3.1. 組織文化與組織規范3.2. 行業基礎知識與行業信息3.3. 單證專業知識和技能3.4. 工作風格和技能崗 位 說 明 書(員工)崗位編號:崗位名稱審單員所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無編寫日期20

11、01 年7月 編寫部門工作目的為了保證按時交貨和及時安全收匯,提高單證質量,樹立公司的整體形象,在公司經營管理和單證業務管理規定的指導下,對分公司進出口業務的各種單據進行審單結匯的初審、復審、流轉、統計分析,準確提供相關管理信息。工作職責10. 為了保證單證質量,做好信用證、托收及其他各種支付方式項下的各種單證的審核工作,。_ 負責訂載單據的審核、簽署,主要包括整裝備貨單、發票、箱單、報關單、核銷單 、訂載單、信用證、合同、許可證等。_ 負責結匯單據的審核、簽署,主要包括信用證、匯票、托收委托書、發票、箱單、許可證、各種產地證、提單、航空運單、保險單、商檢證、裝船通知、證詞、郵據等。_ 負責貨

12、物投保單的審核、簽署及投保,以及保險索賠、理賠、保險費的審核等事宜。_ 負責對發現有差錯的單證提出差錯并退回修改,及改完后再次重審的工作。_ 負責審核單證無誤后,分理出訂載、結匯、流轉、核銷及留底單據并蓋章簽署的工作。_ 負責各業務科進出口單證的質量記錄工作_ 承擔能否安全收匯的風險和責任。工作時間百分比:50%11. 為了確保及時安全收匯,做好交單、議付、結匯工作。_ 負責在規定的時間內向議付銀行提交全套單據并要求議付、結匯的工作。_ 負責對交單后的單證,尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單,直至放單議付。_ 負責對交單后有差錯的單證,迅速處理及時解決,不可拖延,嚴防過期。_ 對交單議付后國外銀

13、行提出拒付或退回來要求更改的單據,應立即查明原因及時處理,并協同業務部門和銀行一起研究解決。工作時間百分比:30%12. 為了配合公司業務管理,做好各項登統、流轉、交接等工作_ 負責新到信用證的接收、簡單審核、登記、分發等工作_ 負責正在執行和執行完畢的信用證的定期退證工作_ 負責訂載單據的流轉工作_ 負責外匯核銷所需單據的配備、定期流轉工作_ 負責結算、統計所需單據的定期流轉工作_ 負責單證差錯率、擔保出運率的統計、流轉工作_ 負責單證存檔保管工作_ 負責保險費、產地證簽證費的付費工作_ 負責全公司業務編號工作工作時間百分比:20%工作權限工作權限:1、 審單放單、交單議付、貨物保險2、 單

14、證工作具體操作的建議3、差錯單據進行整改重要工作聯系審單員單證部經理 無無組織內部分公司業務部單證業務計財部有關規定報運部核銷單報關單組織外部信息銀行保險公司商檢公司組織內部信息分公司業務部經審核的單據報運部訂載單據計財部單據流轉組織外部信息銀行結匯單證保險公司保險單商檢公司付費清單任職者素質要求4. 所需知識技能5) 外貿知識和單證業務知識6) 國際慣例和國別政策7) 較高的外語水平8) 熟練的計算機操作技能5. 教育背景及工作經驗5.1. 學歷:大專以上學歷5.2. 專業:不限,但應有一定相關專業知識和處理問題的能力5.3. 工作經驗:三年以上本職工作經驗6. 所需相關培訓6.1. 組織文

15、化與組織規范6.2. 行業基礎知識與行業信息6.3. 單證專業知識和技能6.4. 工作風格和技能職能說明書部門名稱分公司部門負責人分公司經理直接主管業務副總部門內崗位設置崗位名稱崗位級別崗位編制分公司經理業務部經理業務員綜合部經理財務核算員商品會計員制單員部門使命為了公司發展戰略的實現,促進公司業務的全面發展,在公司發展戰略和相關規章制度的指引下,領導本分公司擴大經營規模,全面完成公司下達的各項經營指標。主要職能13. 負責建立分公司經營管理的相關制度和流程,保證經營管理工作的制度化、規范化。14. 負責本分公司發展計劃和經營目標的制定和實施。15. 負責本分公司開拓市場,擴大經營規模,提高經

16、濟效益。16. 負責本分公司人才培養和企業文化建設,營造良好的學習工作環境。兼管職能崗 位 說 明 書(管理者)崗位編號:崗位名稱分公司經理所屬部門分公司直接主管業務副總經理直接下屬業務部經理、綜合部主任編寫日期2001年7月編寫部門工作目的為了公司發展戰略的實現,促進公司業務的全面發展,在公司發展戰略和相關規章制度的指引下,領導本分公司擴大出口,全面完成公司下達的各項經營指標。工作職責17. 為了保證本分公司行政工作的制度化以及規范化,進行本分公司行政制度的建設以及計劃的制定。_ 建立行政管理的相關制度和流程_ 負責本分公司發展計劃的制定和實施工作時間百分比: 20%18. 為了全面完成公司

17、下達的各項業務指標,對本分公司進行業務管理。_ 領導本分公司擴大出口_ 領導綜合辦公室做好業務出口的輔助工作_ 協調本分公司的內外關系工作時間百分比: 60%19. 為保障部門內部工作效率的提高,對部門人員進行管理提升_ 負責對本部門員工進行業務指導與培訓_ 負責對本部門員工進行績效考核_ 參加行業或其它相關單位組織的各項會議或學習培訓工作時間百分比: 20%工作權限7. 財務權限:7.1 日常報銷:對 部預算內日常報銷金額小于 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的日常報銷可先行報批7.2 大額資金使用:對 部預算內大額資金使用小于 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的資金使用可先行報批7

18、.3 辦公用品申購:對 部預算內辦公用品申購金額小于 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的辦公用品申購可先行報批8. 人事權限:8.1 薪資變更:對 部基層員工的薪資變更具有 無 權8.2 績效考核:對 部基層員工的績效考核具有 無 權8.3 請假:對 部內基層員工小于 3 天的請假申請具有審批權9. 工作權限:9.1 對部門員工具有指導監督權9.2 經總經理授權后,可獨立開展出口工作重要工作聯系分公司經理業務副總經理業務科長、綜合辦主任組織內部信息副總經理批示副總經理交辦事項總會計師財務要求組織外部信息國外客戶服務要求供貨工廠服務要求組織內部信息副總經理承辦結果副總經理結果副總經理貫徹辦法

19、總會計師協調辦法組織外部信息 。 任職者素質要求7. 所需知識技能7.1. 熟悉外貿行業7.2. 熟悉服裝行業7.3. 具備一定管理經驗7.4. 具備熟練的人際交往技巧能力8. 教育背景8.1. 學歷:大專及以上學歷8.2. 專業:外貿,經濟管理專業或相關專業8.3. 工作經驗:具有五年以上從事本職位工作的經驗9. 所需相關培訓9.1. 組織文化與組織規范9.2. 行業基礎知識與行業信息9.3. 專業知識和技能 9.4. 管理知識和技能 崗位說明書(員工)崗位編號:崗位名稱業務部經理所屬部門分公司直接主管分公司經理直接下屬外銷員編寫日期2001年7月編寫部門工作目的 為了擴大出口創匯,促進公司

20、各項經營指標的實現,在公司下達的各項經濟指標和相關業務規章制度的指引下,領導本業務科全面完成業務目標。工作職責1. 為了保證業務發展的制度化和規范化,建立業務制度和業務計劃。_ 負責制定所管轄區域業務發展規劃和業務工作計劃,并負責監督和實施_ 建立所轄業務發展的相關制度和流程工作時間百分比:20%2. 為了完成分公司下達的各項經營指標,進行業務管理。_ 負責對外業務聯系、洽談、成交以及合同的履行_ 負責權限內合同審批和價格的掌握,主管相關區域市場調研工作_ 下達分解各項經營指標,采取措施,確保任務全面完成_ 負責協調本科室與其它部門的關系,處理各項協調事宜工作時間百分比:60%3. 為保障部門

21、內部工作效率的提高,對部門人員進行管理提升。_ 負責對本部門員工進行業務指導與培訓_ 負責對本部門員工進行績效考核_ 參加行業或其它相關單位組織的各項會議或學習培訓工作時間百分比:20%工作權限1. 對科室內部所有崗位員工的工作指導、監督權2. 科內日常業務的審核權重要工作聯系業務科長分公司經理外銷員 組織內部信息綜合辦公室公司文件 組織外部國外客戶出口合同國內供方運輸單據結算組織內部信息計財部結算副總經理合同審批組織外部國內供方生產加工任職者素質要求1. 所需知識技能1.1. 熟悉外貿行業1.2. 熟悉服裝和紡織商品行業1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力1.4. 具備一定管理經驗2. 教育

22、背景2.1. 學歷:大專及以上學歷2.2. 專業:外貿及相關專業2.3. 工作經驗:具有三年以上從事本職位工作的經驗3. 所需相關培訓3.1. 組織文化與組織規范3.2. 行業基礎知識與行業信息3.3. 專業知識和技能3.4. 管理知識和技能崗 位 說 明 書(員工)崗位編號:崗位名稱外銷員所屬部門業務部直接主管業務部經理直接下屬無編寫日期2001年7月工作目的為了擴大出口創匯,實現利潤,在公司下達的各項經濟指標和相關業務規章制度的指引下,做好產品出口的基礎工作,全面完成產品出口任務。工作職責1. 為了全面完成本業務科的銷售任務,做好產品出口的基礎工作。_ 搜集信息,擬訂相應國家、地區和相應商

23、品的經營方案;_ 進行市場及新產品的開發,建立穩定的客戶隊伍和銷售渠道;工作時間百分比:30%2. 為了全面完成本業務科的銷售任務,努力擴大產品出口。_ 根據業務需要,積極與潛在客戶進行前期接觸和談判工作;_ 按合同約定執行出口任務;_ 業務完成后對客戶進行業務跟蹤和信息反饋。工作時間百分比:70%工作權限1 負責執行經領導批準的進出口合同的執行。重要工作聯系外銷員業務科長無組織內部信息組織外部信息供方生產加工、國外客戶出口合同國外客戶產品銷售供方運輸結算單據組織內部信息總經辦室審批計財部結算組織外部信息任職者素質要求1. 所需知識技能1.1. 熟悉外貿行業1.2. 熟悉服裝和紡織商品行業1.

24、3. 具備熟練的人際交往技巧能力2. 教育背景2.1. 學歷:中專及以上學歷2.2. 專業:貿易或相關專業2.3. 工作經驗:具有三年以上從事外經貿業務工作經驗。3. 所需相關培訓3.1. 組織文化與組織規范3.2. 行業基礎知識與行業信息3.3. 專業知識和技能3.4. 管理知識和技能崗位說明書(管理者)崗位編號:崗位名稱分公司綜合部主任所屬部門分公司直接主管分公司經理直接下屬分公司商品統計員、制單員、編寫日期2001年7月編寫部門工作目的 為了本分公司業務的順利開展,在股份公司下達的各項經濟指標和相關業務規章制度的指引下,領導本部室,協助分公司經理完成行政管理、業務管理、iso9001質量

25、體系管理。工作職責1. 為了保證行政工作的規范和有序開展,負責本分公司的行政管理。_ 負責股份公司行政命令、行政文件在本分公司的傳達、實施_ 負責本分公司文件的起草、審核、下發、歸檔_ 負責本分公司的日常行政管理工作時間百分比:30%2. 為了完成分公司下達的各項任務,進行業務管理。_ 負責制定本部室業務工作計劃和相關規章制度,并監督實施_ 領導本部室完成本分公司的財務、報關等相關任務工作時間百分比:30%3. 為了確保本分公司的業務完成質量,負責本分公司的質量管理。_ 負責監督本分公司iso9001質量體系管理的實施、保持_ 負責本分公司質量指標的實施、監督、整改工作時間百分比:20%4.

26、為保障部門內部工作效率的提高,對部門人員進行管理提升_ 負責對本部門員工進行業務指導與培訓_ 負責對本部門員工進行績效考核_ 參加行業或其它相關單位組織的各項會議或學習培訓工作時間百分比:40%工作權限1. 財務權限:1.1 日常報銷:對 部預算內日常報銷金額小于 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的日常報銷可先行報批1.2 大額資金使用:對 部預算內大額資金使用小于 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的資金使用可先行報批1.3 辦公用品申購:對 本業務部預算內辦公用品申購金額小于500 元可進行審批,對于超過此金額或預算外的辦公用品申購可先行報批2. 人事權限:2.1 薪資變更:對 部基

27、層員工的薪資變更具有 權2.2 績效考核:對 本業務 部基層員工的績效考核具有 決定 權2.3 請假:對 本業務 部內基層員工小于 3 天的請假申請具有審批權3. 工作權限:3.1 對科室內部所有崗位員工的工作指導、監督權3.2 科內日常業務的審核權重要工作聯系辦公室主任分公司經理分公司財務、審單、制單組織內部信息總經理辦公室行政管理信息計劃財務部財務信息組織外部信息組織內部信息總經理辦公室行政管理信息計劃財務部財務信息組織外部信息 總經辦 文件 報表 財務部任職者素質要求1. 所需知識技能1.1. 熟悉行政管理工作1.2. 具有外貿及紡織服裝商品的知識1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力1.

28、4. 具有一定管理經驗2. 教育背景2.1. 學歷:大專及以上學歷2.2. 專業:外貿、文秘及相關專業2.3. 工作經驗:具有五年以上相關工作的經驗3. 所需相關培訓3.1. 組織文化與組織規范3.2. 行業基礎知識與行業信息3.3. 專業知識和技能3.4. 管理知識和技能崗 位 說 明 書(員工)崗位編號:崗位名稱商品統計所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無編寫日期20017編寫部門工作目的為了保障各級管理者和外銷員及時了解業務完成情況,在分公司經營管理和相關財務規章制度的指引下,對分公司進出口業務進行統計、核算、監督,準確提供會計信息,為各級管理者和外銷員制定業務決策提供

29、依據。工作職責1. 為了保證各級管理者和外銷員及時了解業務完成情況,做好商品統計工作。_ 負責各業務部的出口金額、貿易方式、出口國別、出口數量、商品品種等出口業務統計。_ 負責分公司各業務部業務員的出口金額、貿易方式、出口國別、出口數量、商品品種等出口業務統計。工作時間百分比: 50%2. 為了保證財務有關工作的順利展開,做好有關財務方面的準備工作。_ 根據外銷員提供的準確無誤的原始資料進行品入庫單據的審核、結算貨款。_ 根據單根據流轉的單據進行出庫結算。_ 負責登記收匯、監督逾期未收外匯的回收。_ 負責搜集、整理、審核各種退稅單據,審核無誤后上報計財部。_ 負責提供分公司月度及年度財務分析。

30、_ 搜集整理審核各種退稅單據工作時間百分比:50%工作權限1. 對財務制度修正具有建議權2. 對各種費用進行監督、反饋權重要工作聯系商品會計分公司綜合部主任無組織內部信息業務部單據發票初審員出口報關單商業發票財務部帳目報表報運部報關單組織外部工廠單據組織內部信息業務科報表經理報表財務部單據報表帳目組織外部信息省外經貿廳申辦許可證任職者素質要求1. 所需知識技能1.1.具有會計和統計知識1.2.具有基本的外貿商品知識1.3.會計基本技能1.4.熟練使用電腦2. 教育背景及工作經驗2.1. 學歷:中專或高中以上2.2. 專業:會計專業、商業管理2.3. 工作經驗:具備兩年以上本專業工作經驗3. 所

31、需相關培訓3.1. 組織文化與組織規范3.2. 行業基礎知識與行業信息3.3. 專業知識和技能3.4. 工作風格和技能崗 位 說 明 書(員工)崗位編號:崗位名稱制單員所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無編寫日期2001年7月編寫部門工作目的為了使分公司各種單據更好地服務于出口業務,在分公司經營管理和相關單證管理規章制度的指導下,做好分公司進出口業務各種單據的繕制、統計、流轉工作,為業務科準確提供管理信息。工作職責1. 為了保證出口業務單據工作的正常運作,開展單證的登統繕制工作。_ 負責對外銷員交來的信用證、合同及有關單證,進行登統并負責初審。發現單證有差錯時,要及時通知外銷

32、員處理。_ 負責繕制進出口業務全套單據,并要確保準確、及時、完整、簡明、整潔。工作時間百分比:70%2. 為了保證出口業務單據的質量,認真審核和修改制好的單據,并按規定流轉。_ 負責對制好的單據進行自審,。_ 在確認準確無誤后,按照質量管理體系文件要求作好質量記錄,并按規定流轉。_ 負責業務科進出口單證審核后的修改工作。工作時間百分比:30%工作權限 負責單證的登統、繕制、初審和傳遞。制單員分公司綜合部主任無組織內部信息業務部制單資料計財部核銷單業務部要求產地證組織外部信息組織內部信息綜合部進出口單證業務部核銷單審單員進出口單證組織外部信息貿促會簽發產地證商檢局出口商檢證重要工作聯系任職者素質

33、要求1. 所需知識技能1.1外銷業務知識1.2外貿及紡織商品的知識1.3一般地外語知識1.4打印制單技能1.5熟練掌握電腦應用2. 教育背景及工作經驗2.1. 學歷:中專及相當以上學歷2.2. 專業:國際貿易及相關專業2.3. 工作經驗:具有一定的本崗位工作經驗。3. 所需相關培訓3.1. 組織文化與組織規范3.2. 行業基礎知識與行業信息3.3. 外貿專業知識和技能3.5.工作風格和技能 崗位說明書(員工)崗位編號:崗位名稱貨源員所屬部門貨源公司直接主管貨源部經理直接下屬無編寫日期2001.7編寫部門工作目的為了獲得招標貨源,完成貨源的供應,實現利潤,在貨源公司經營管理和貨源相關規章制度指引

34、下,做好貨源招標的參與和貨源的供應工作。工作職責1 為了獲得圣侖公司的招標貨源,做好貨源招標的參與工作_ 負責了解客戶進出口業務要約或定單的具體需求。_ 按照進出口業務要約或定單的要求,了解貨源供應的基本情況。_ 負責貨源標書的制作工作。_ 參與貨源竟標。工作時間百分比:202。為了完成貨源的供應,實現利潤,做好貨源的供應工作 _ 負責了解主營商品知識,包括性能、用料、生產工藝和周期以及技術標準和質量檢驗,了解生產廠家的生產能力、設備、技術及資信情況,了解國際市場同類商品的實際情況。_ 負責了解商品的成本費用組成及耗料定額,準確計算商品價格盈虧和換匯成本;清楚外銷合同和信用證中與貨源有關的條款

35、,了解商品進出口的一般流程。_ 及時準確的提供貨源資料,協調與供貨工廠的關系,指導監督工廠按期保質保量完成貨源生產。_ 將符合合同要求的貨源交給外銷部門。 工作時間百分比:80工作權限1 對本公司貨源招標具有參與權2 對貨源的質量交期具有監督權重要工作聯系貨源員貨源部經理 無組織內部信息業務部門業務單據組織外部信息貨源工廠生產申請商品組織內部信息業務部門商品 組織外部信息貨源工廠定單外銷部門商品任職者素質要求10. 所需知識技能1.1外銷業務知識1.2外貿及紡織商品的知識1.3具備熟練的人際交往技巧能力 1.4具備貨源組織的基本技能11. 教育背景及工作經驗11.1. 中專及以上學歷11.2.

36、 外貿及相關專業11.3. 工作經驗:具備一年以上從事相關工作或管理經驗12. 所需相關培訓12.1. 組織文化與組織規范12.2. 行業基礎知識與行業信息12.3. 專業知識和技能12.4. 工作風格和技能崗位職責及任職資格說明崗位編號:崗位名稱股份財務副總經理所屬部門股份公司直接主管股份公司總經理直接下屬計財部經理、投資部經理編寫日期2001年7月編寫部門工作目的 為了提高企業的經濟效益,發揮財務監督和服務職能,保護所有者權益,實現資產保值增值,在公司發展戰略和相關財務制度指導下,全面負責本企業的財務管理、會計核算和投資活動。工作職責3. 為保證公司財務管理的規范和有序開展,傳達、制定或審

37、批與財務工作有關的各項管理政策、制或規程。_ 組織財務部、投資管理部擬訂相關管理制度和政策_ 審批下屬呈報的財務管理文件預案,并做出決策_ 落實上級單位或公司下發的各項財務管理規程或文件工作時間百分比: 20%4. 為了保證資金需求,提高資金使用效率,全面負責企業資金的籌措、運用以及監督管理_ 審核資金籌措計劃,組織財務部門開辟多種籌資渠道,籌集企業發展所需資金_ 審核資金使用計劃,保證資金的高效運用_ 監督、落實籌資計劃和資金使用計劃工作時間百分比: 50%3.為了提供全面準確的財務信息,全面負責企業的財務核算、監督工作_ 對各部門的經濟核算進行宏觀控制_ 匯總內部財務信息,撰寫企業經營層面

38、的財務分析報告并提出發展建議工作時間百分比: 20%4. 為保障企業財務工作的順暢開展,協調財務工作與其它各項工作之間的關系_ 協調處理財務、投資工作與企業內外其它各項業務工作之間的關系_ 協調公司財務系列與投資系列之間的各項工作工作時間百分比: 10%任職者素質要求13. 所需知識技能13.1. 具備財務管理的相關知識,并具有注冊會計師資格13.2. 深刻理解財務、投資有關的國家相關法律、政策13.3. 具備財務管理、投資管理的相關知識與經驗13.4. 熟悉上市公司的財務運作模式13.5. 具有基本的電腦操作技能13.6. 較強的領導、組織、協調和決斷能力14. 教育背景14.1. 學歷:大

39、專學歷及以上學歷或具備八年以上會計行業經驗14.2. 專業:會計專業或相關管理專業14.3. 工作經驗:八年以上相關工作經驗15. 所需相關培訓15.1. 組織文化與組織規范15.2. 行業基礎知識與行業信息15.3. 專業知識和技能15.4. 管理知識和技能崗位職責及任職資格說明二崗位編號:崗位名稱行政副總經理所屬部門股份公司直接主管股份公司總經理直接下屬總經辦主任、人力資源部經理編寫日期2001年7月編寫部門工作目的 為了給公司發展提供各種服務和保障,在集團的發展戰略和股份公司相關發展規劃的指引下,組織領導行政系列人員建立和健全公司人力資源體系等各種服務體系,為公司的正常運行提供良好的支持

40、保障。工作職責5. 為保證公司行政管理的規范和有序開展,傳達、制定或審批與行政管理工作有關的各項管理政策、制度或規程。_ 組織相關部門或崗位擬訂公司行政管理規程或文件_ 審批下屬呈報的相關行政管理文件預案,并做出決策_ 落實上級單位或公司下發的各項行政管理規程或文件工作時間百分比:30%6. 為確保公司各項行政事務的有效開展,對各項行政事務的開展進行宏觀組織和監控._ 監控各項行政管理文件或制度的落實_ 針對公司行政管理部門的工作開展進行宏觀控制和指導_ 針對公司整體的人力資源發展狀況,進行總體規劃和控制工作時間百分比:25%7. 為保障公司各項工作的順暢開展,協調公司行政管理工作與其它各項工

41、作之間的關系_ 協調處理公司人力資源、行政工作與其它各項業務工作之間的關系_ 協調公司人力資源、行政系列各部門之間的各項工作工作時間百分比:25%8. 為建立并維護公司的對外社會形象,協調公司與外界各部門或單位之間的工作聯系。_ 相關工作事務的對外信息發布組織_ 外單位或部門來訪人員的接待_ 參加行業或其它相關單位組織的各項會議或學習培訓工作時間百分比:20%任職者資格要求16. 所需知識技能16.1. 具有行政管理的相關知識16.2. 了解外貿及紡織商品的行業知識16.3. 熟悉上市公司行政及人力資源管理運作模式16.4. 具備較強的文字撰寫能力16.5. 具有較強的領導、組織和決斷能力16

42、.6. 良好的人際交往能力,能夠協調跨部門的各項工作17. 教育背景及工作經驗17.1. 學歷:大學??萍耙陨蠈W歷17.2. 專業:行政管理或相關管理專業、外貿專業17.3. 工作經驗:從事相關工作經驗八年以上18. 所需相關培訓18.1. 組織文化與組織規范18.2. 行業基礎知識與行業信息18.3. 專業知識和技能18.4. 管理知識和技能崗位職責和任職說明三崗位編號:崗位名稱業務副總經理所屬部門圣侖進出口股份公司直接主管總經理直接下屬業務管理中心主任、分公司經理、上海圣侖公司編寫日期2001年7月編寫部門工作目的為了完成公司各項業務目標,不斷擴大公司業務規模,在公司總的經營方針、業務戰略

43、及各項制度的指導和約束下,負責對股份公司進出口業務、貨源與配額招標、信息等方面進行計劃、組織、領導和控制等管理工作。工作職責9. 為保證公司業務持續長久地發展,主持制訂公司業務的長中短期計劃;_ 主持調研公司業務發展的外部環境和內部情況_ 主持制訂公司業務中長期發展規劃和年度業務計劃工作時間百分比:30%10. 為使公司業務計劃順利實施,協助擬訂業務組織調整方案_ 主持研究公司業務組織對業務發展的適應性,提出業務組織調整建議_ 協助擬訂業務組織調整方案工作時間百分比:5%11. 為使業務工作正常運行,對直接下級實施業務領導_ 定期或不定期聽取下級的業務工作匯報_ 及時對下屬業務工作進行指導_

44、協調業務運行過程中涉及到的公司內外關系工作時間百分比:50%12. 為保證業務實施的效果,對下級業務工作予以監督和控制_ 主持設定業務工作控制標準_ 依據業務工作控制標準,對下級工作進行監督和考核工作時間百分比:15%任職資格要求19. 所需知識技能19.1. 具有外貿業務的相關知識19.2. 具有企業管理的有關知識19.3. 具有較好的外語會話能力19.4. 具有較強的領導、協調、組織和決斷能力19.5. 具有較強的市場意識和開拓能力且業績突出20. 教育背景及工作經驗20.1. 學歷:大學本科及其以上學歷20.2. 專業:外貿專業、外語專業或相關管理專業20.3. 工作經驗:從事外貿進出口

45、業務十年以上且擔任中層管理工作三年以上21. 所需相關培訓21.1. 組織文化與組織規范21.2. 行業基礎知識與行業信息21.3. 專業知識和技能21.4. 管理知識和技能崗位職責及任職資格說明四崗位編號:崗位名稱行政副總經理(兼任黨務日常領導)所屬部門集團公司直接主管集團公司總經理直接下屬綜合管理部經理編寫日期2001年7月編寫部門工作目的:為了給企業發展提供各種服務和保障,在集團的發展戰略和相關規范的指引下,領導本部門人員建立和健全公司行政服務體系和黨務工作體系,為集團的正常運行提供良好的支持保障。工作職責13. 為保證公司行政管理的規范和有序開展,傳達、制定或審批與行政管理工作有關的各

46、項管理政策、制度或規程。_ 組織相關部門或崗位擬訂公司行政管理規程或文件_ 審批下屬呈報的相關行政管理文件預案,并做出決策_ 落實上級單位或公司下發的各項行政管理規程或文件工作時間百分比:30%14. 為確保公司各項行政事務的有效開展,對各項行政事務的開展進行宏觀組織和監控._ 監控各項行政管理文件或制度的落實_ 針對公司綜合管理部門的工作開展進行宏觀控制和指導工作時間百分比:10%15. 為保障公司各項工作的順暢開展,協調公司行政管理工作與其它各項工作之間的關系_ 協調處理公司行政工作與其它各項業務工作之間的關系_ 協調公司行政系列各部門之間的各項工作工作時間百分比:10%16. 為建立并維

47、護公司的對外社會形象,協調公司與外界各部門或單位之間的工作聯系。_ 相關工作事務的對外信息發布組織_ 外單位或部門來訪人員的接待_ 參加行業或其它相關單位組織的各項會議或學習培訓工作時間百分比:20%工作職責17. 為了保證黨務工作的順利開展,負責做好政治思想工作和精神文明建設。_ 建立健全政治思想工作體系,做好企業政治思想工作的管理和控制_ 開展多種形式的群眾文化活動,加強精神文明建設工作時間百分比:30%任職者資格要求22. 所需知識技能22.1. 具有行政管理和黨務的相關知識22.2. 了解外貿的行業知識22.3. 具備較強的文字撰寫能力22.4. 具有較強的領導能力、組織能力和決斷能力22.5. 良好的人際交往能力,能夠協調跨部門的各項工作23. 教育背景及工作經驗23.1. 學歷:大學專科及以上學歷23.2. 專業:行政管理及相關管理專業23.3. 工作經驗:從事行政管理和黨務相關工作八年以上,擔任中層管理崗位三年以上24. 所需相關培訓24.1. 組織文化與組織規范24.2. 行業基礎知識與行業信息24.3. 專業知識和技能24.4. 管理知識和技能崗位職責和任職說明五崗位編號:崗位名稱業務副總經理所屬部門圣侖進出口集團公司直接主管集團總經理直接下屬物業公司經理、房地產公司經理、服飾公司經理、其他參股或控股公司經理編寫日

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