1、太原工業學院電子商務協會首屆2014山西電子商務賣家交流大會Dati-規整智慧，聚力山西策劃書主辦單位：太原工業學院委員會承辦單位：太原工業學院學生社團聯合會太原工業學院電子商務協會目錄一、活動背景 2二、活動的目的 2三、活動可行性分析 3四、活動主題 3五、活動時間及地點3六、活動參與對象 4七、活動內容 4八、注意事項 7九、活動詳細經費預算8十、 緊急情況的處理8一）活動背景“十年之前，網商還只是一個概念，十年之后，網商已經變成了一個職業。 歷史上曾經有過廣商、浙商、晉商，十年之前，我們就提出了 網商的概念， 那時候，我們相信，21世紀只有一種商人，就是網商。”站在浪潮之巔的人們, 誰

2、將會成為真正的王者？我們拭目以待。歲末年初之際，我們熱忱地邀請您蒞臨“ Dsti-data in tegration規整智慧，聚力山西 一一2014山西電子商務賣家交流大會”，讓我們一同懷著不變的 EC之心，將智慧聚力山西，譜寫下一段傳奇。于此榮耀綻放，激情飛揚的盛會， 各行業商家將齊聚一堂分享成功之道，更有業內領袖、平臺專家同場探討行業大 勢，指點電商先機。（二）活動的目的洞悉電商趨勢：山西電商運營精英將于會上暢談電商發展動向及山西電商市場發展前景及布局策略，令賣家深入了解第三方電商平臺的獨特優勢及規則，發現廣闊商機所在。獲取成功經驗：成功賣家將現場傾囊相授成功案例和成長切身感悟，幫助眾多賣

3、 家從中汲取靈感，借他山之石以攻玉尋求專家支持：電子商務協會及企業運營精英將于活動之前組建精英團隊將在現 場與賣家零距離溝通，為賣家答疑解難，解決各大平臺疑難雜癥，并分享各行業 類目以及平臺新功能、新體驗。貨源分銷交流：來自山西各行業近150家公司總經理或銷售代表以及媒體記者匯 聚一堂，共同論證新形勢下的山西電商分銷的發展方向， 現場進行分銷招募活動 暢享精彩培訓：大會將為不同品類不同需求的賣家設立多想熱門培訓，賣家可自 主選擇參加，從中尋求新知，輕松突破自我瓶頸。搭建校企合作：會前將深入培訓高校生三方平臺操作技能，組建精英團隊為到場 企業代表進行現場問診，搭建學生與企業專業對接的橋梁。我們希

4、望通過這樣一場全方位的分享與碰撞，與所有參會的成功者一起，建設更 健康、更具有持續發展力的電商新生態，為山西的賣家伙伴們筑起通向更輝煌成 就的未來之路。（三）活動可行性分析：一、根據現有行業交際圈，以及很多的電商精英組建出專業的團隊為此次活動 進行詳細的籌備解答。二、與微博、禮儀等多種高校社團強強聯手，發揮各社團的專業知識，緊密的 配合，是一次難得的實踐機會。三、各商家積極贊助，為本次活動提供了足夠的資金支持。四、校方積極支持場地與活動指導，也為本次活動提供了良好的學術氛圍。（四）活動主題：Dati-data in tegration規整智慧，聚力山西（五）活動時間2014年3月30日主會場：

5、太原工業學院扇形報告廳分會場：太原工業學院招聘會議室（六）活動參與對象：邀請函太原工業學院電子商務協會（50）山西各高校電商協會及創業社團代表（30）山西近150家公司總經理及銷售代表（150）山西電子商務培訓機構代表（10）山西數家企業電商運營CO（ 20）山西媒體記者（10）山西商務廳代表（5）山西教育廳代表（5）太原工業學院代表（10）活動報名方式：1. 新浪微博太原工業學院電子商務協會2. 太原工業學院電子商務協會微信公眾平臺3. QQ 1002963489高校代表（30名滿足兩個條件）：（1）富有創業激情，熱愛網絡營銷（2）正在經營網絡店鋪（3）山西高校創業協會（電子商務協會）成員

6、企業代表（150名）（1）正在經營網絡店鋪或準備加入網商行列（2）擁有正規的營業執照和組織機構代碼（3）注冊資本不得低于100萬（4）企業的總經理或電商運營總監山西電商培訓機構代表（10名）（1）擁有合法的經營手續（2）擁有一定的電子商務培訓資歷高校網銷愛好者（200）宣傳活動抽獎贈送（后排）（七）活動內容：上午主題會議時間會議內容演講嘉賓08： 00-08 : 40嘉賓簽到08:40-08:50開場詞主持人08:50-09:00主辦方致歡迎詞太原工業學院09:00-09:20規整智慧，聚力山西行業前景，高校推廣太工電子商務協會代表09:20-09 : 40政府部門對山西電子商務的相關扶持政策

7、山西商務廳代表10:10-10:30第三方賣家平臺分析平臺分析師（三家電商運 營總監）10:30-10:40茶歇10:40-12:00圓桌論壇：第三方賣家精細運營寶典分享山西知名電商運營 COO12:00-12:20抽獎午餐下午賣家銷量提升特訓班善用工具，修煉內功，成就卓越13:40-14:30借“勢”而行-提升流量秘籍山西電子商務運營精英14:30-14 : 40休息時間14:40-15:30提升轉化率，飆升店鋪銷 量專業講師15:30-17:00現場診斷臺，構建校企、 企企合作平臺電商協會運營團隊活動詳細實施方案:前期（籌備階段）：時間內容負責部門2013/3/7確定會議流程及各項費用20

8、13/3/9通知電商會議合作單位及人員，召開會前動員大 會，為本次活動做詳細介紹，并成立本次活動組 委會2013/3/9確定冠名商，資金到位 設計邀請函、宣傳冊及門票2013/3/13確定贊助商，籌集會議各項物資2013/3/14定制一期宣傳單分發2013/3/14申請扇形報告廳，準備報告廳背景設計2013/3/15訂制政府公文媒體邀請函并分發，購買剩余活動物資2013/3/9-3/16通知校內出席的人員， 電商精英集中深入七天培訓二期海報宣傳進行活動視頻制作 校內海報以及組織門票的抽 獎活動主持人上交自備的稿子，審核通過方可使用2013/3/17制作交流會的PPT2013/3/18再向數家企

9、業分發邀請函以及出售門票2013/3/19審核流程，再次確認活動物資，確定會議午餐2013/3/20-2013/3/25再次確認出席活動的人員制作出席胸卡設計會場布置圖檢查設施搬運所需物資2013/3/25確認午餐訂制三期一周海報宣傳2013/3/29布置會場，模擬流程1. 參會者早上8.00開始由東區正門進入（車需停到活動指定停車點）找到會議組委會志愿者服務臺，并由志愿者帶去主樓前。2. 由禮儀進行接待，至扇形報告廳外，提交活動邀請函及門票，領取會議禮品（每人一份共計330份）并佩戴活動出席胸卡（胸卡標記公司名稱，無胸卡禁止進入會場）3. 佩戴胸卡于活動簽名墻簽到并拍照，之后由工作人員代入會

10、場。4. 活動前15分鐘由工作人員發放礦泉水（共計 330瓶）5. 8.35請全場肅靜，活動準備開始6. 活動中間請全場嘉賓手機調至靜音，如需離開活動現場，請由側門 悄聲離開。7. 如需幫助咨詢，請找全場工作人員。8. 活動結束，由工作人員帶領大家統一去西區食堂用餐。工作人員去 西區食堂憑票領工作餐。注：人手可靈活調動后期（善后階段）時間項目內容負責部門2013/3/30 晚物資回收和現場 清理活動結束，清點、回收現 場物資，把活動現場清理 干凈轉移橫幅2013/3/31新聞稿由新聞小組收集新聞稿， 做出最終版，上傳我的大 學活動總結總結此次座談會的利弊， 留給下一屆秘書部干事， 促進活動的完

11、善（八）注意事項：1. 現場禮儀接待以及相關工作人員要維持秩序。2. 主持人需自行準備好開場白，并于活動前兩周交到主辦方。3. 活動當天由監督部和信息部負責拍照工作。4. 娛樂環節僅作調節交流會氣氛之用，不必太嚴肅。5. 工作證由秘書部統一分發，結束后回收工作證。6. 工作人員要維護現場衛生。7. 參會的會員必須攜帶筆記本等工具進行會議的相細記錄與學習（九）活動詳細經費預算物品數量單價費用（元）橫幅570350一期宣傳海單200000.061200二期宣傳海報3012360三期宣傳海報4012480礦泉水6002.3 （百歲山）900宣傳板（13個系）1320260拱門1300300速溶咖啡3

12、001.5450一次性杯子3000.0130活動禮品330103300筆記本3302660中性筆3301330門票2001200邀請函3003900工作牌401.560嘉賓胸牌3302660午餐券（嘉賓餐工作餐）3603010800A4紙（粉、白）22040簽到薄21020簽名墻1200200透明膠10550雙面膠201.530剪刀10330紙巾3301330場地費扇報+會議室200白板筆4520工作人員工資30501500禮儀工資20501000抽獎禮品50201000備用金1000易拉寶6150900飲水機430120插線板530150租禮儀服2010200租音響1200200租紅地毯1200200總計28430（一）遇到緊急情況的處理:關于天氣狀況：若當天下午天氣有異，入場時間延長 15分鐘 租用的課室多媒體、電腦不能用怎么辦？活動前務必仔細檢查，開場前一個半小時再次進行調試 事先保存的資料出了問題怎么辦？所有資料準備三個U盤存放，以防出問題。 工作人員當天突然有事怎么