1、發票管理知識培訓發票管理知識培訓財務部財務部 目錄目錄一、發票基礎知識簡介一、發票基礎知識簡介二、發票的種類二、發票的種類三、發票管理的有關規定三、發票管理的有關規定四、我公司開具增值稅專用發票的條件四、我公司開具增值稅專用發票的條件一、發票基礎知識簡介一、發票基礎知識簡介什么是發票？發票指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，是財務記賬的合法憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收款收據一般是指除了發票管理辦法規定的經營活動以外的非經營活動中收付款項時開具的憑證，如企業職工內部借款歸還、各種押金的收訖等等。收款收據分為內部收

2、據和外部收據：企業內部收據可以在內部核算過程中使用并以此入賬， 如職工借款歸還，退還押金等。外部收據則根據監制單位的不同，可以分為財政部門監制、部隊監制（不常接觸，以下不做介紹）和稅務部門監制三種。財政部門監制的收據一般是非生產經營的行政事業性收費的收據， 這種收據往往是聯合當地物價部門制定的，具有合法性，可以入賬，如養老、醫療保險收據。稅務部門監制的收據不是所有的地方都有，目前只有在一些出臺 了相關規定的地方才有，如上海、浙江、山西等。稅務部門監制的收據一般也把企業的內部收據納入其中，企業內部收付款往來及企業與企業之間非經營性業務往來款項，均可使用，這些稅務部門監制的收據依法在非生產經營款項

3、收付使用，也是可以入賬的。“收據與發票”有區別，收據只能作為報銷證明而不能作為報銷憑證。比如商店的收據、貨運中心的貨運單等。但行政事業單位收據可作為報銷憑證。 普通收款收據普通收款收據 行政事業單位收據行政事業單位收據發票的用途發票的用途消費或購買貨物的憑證，用途是用來報銷，或者用來記稅發票是稅款繳納和抵扣的憑證是確定經濟行為的證明文件是財務收支、會計核算的法定憑證是稅務稽查和內外部審計的重要依據二、發票的種類二、發票的種類發票大致包括三大類：增值稅專用發票、普通發票、各種專業發票。我公司經常涉及到的普通發票包括：增值稅普通發票、國稅定額發票、國稅通用機打發票、地稅定額發票、地稅通用機打發票。

4、專業發票，是指經國家稅務總局批準，由國務院有關部門或升級人民政府主管部門自行印制和管理的票據，如火車票，飛機票等。其特點是票面不套印全國統一的發票監制章，使用面相對窄且固定，使用單位是國有性質，會計核算制度健全，目前只限于稅法中列明的幾個行業使用。增值稅專用發票增值稅專用發票增值稅普通發票增值稅普通發票 定額發票定額發票河南地稅定額發票河南地稅定額發票河南地稅定額河南地稅定額100100元版已停用元版已停用河南國稅定額發票河南國稅定額發票河南地稅定額發票新版舊版對比，舊版已停用河南地稅定額發票新版舊版對比，舊版已停用 河南地稅通用機打發票河南地稅通用機打發票 河南國稅通用機打發票河南國稅通用機

5、打發票三、發票管理的有關規定三、發票管理的有關規定報銷發票所附清單及有關審批手續的相關規定：根據國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知 （國家發（2008）80號）規定：在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票，特別是沒有填開付款方全稱的發票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。“沁陽市金隅水泥有限公司”，不得多字、漏字。報銷項目為工具、器具、家具、食品、辦公用品及大金額的維修費，發票后應附銷貨方提供的銷貨清單；另外，維修費報銷時除了提供銷貨方的銷貨清單外，還需要提供部門分配明細。食品、辦公用品如發票上明確列示有具體名稱，如：筆記本，白糖等，發票上必須同時明確列

6、示數量，單價，金額；如沒有具體名稱，必須有銷貨清單。 開具名稱為“辦公用品”時，必須附銷貨方銷貨清單 如商品名稱直接列示為“打印紙”這類 具體名稱，數量、單價、金額都清晰的發票時，則不需附銷貨清單報銷項目為參加比賽，會議，或者差旅費時，參加比賽、會議時必須附相關通知，差旅費如有相應的通知也必須附在報銷附件中。報銷項目為運輸費時，或者原材料入庫時，發票上必須有明確的數量、單價、金額，缺一不可。報銷油費時，發票的開具地點必須是在公司業務范圍內的油票。應保持發票票面的整潔，票面上不得有任何涂改，標記的痕跡，如需要特殊說明的，應用鉛筆標記。必須用鉛筆標記的是：各部門發生招待費進行報銷時，附件后標記出招

7、待事由，即所招待的人員。如果是增值稅專用發票，發票抵扣聯上應注意不要留下痕跡，否則會影響抵扣，另外必須強調的是，增值稅專用發票的抵扣聯不能粘貼在報銷單據內，應單獨提供到財務部。粘貼發票的粘單以及各部門像財務提供的原始單據（例如費用分配明細、各項獎勵申請等等。）必需用嶄新的白紙，不得用單面紙或者廢紙粘貼，更不能將發票直接粘貼在費用報銷單上，否則會影響原始單據的保存質量，甚至影響后期審計工作、稅務查閱。發票編碼缺字簽字留下痕跡簽字留下痕跡增值稅專用發票增值稅專用發票各部門提供勞務、服務等業務發票到財務部掛賬時，如該業務已簽訂合同，發票上需要相關部門領導、部門主管領導及經辦人簽字；如該業務未簽訂合同

8、，發票上不僅需要相關部門領導、部門主管領導及經辦人簽字，還需要總經理簽字。經辦人簽字時，必須在姓名前寫明“經辦人”三個字。費用發生的當月報銷費用，當年的發票不得跨年度報銷、掛賬。其他審批規定：要在簽訂合同時約定開票時間簽訂合同時，約定質保金的金額應大于稅額，否則無法保證企業利益。例如合同金額117萬，增值稅額17萬，質保金額如果為10%，質保金僅為11.7萬開票單位為一般納稅人時，必須提供增值稅專用發票為了真實反映庫存商品數量金額，供應商應在購進貨物的次月開具發票，供應部門應及時確認開票數量金額，確保供應商能在要求時點前提供發票增值稅專用發票扣稅憑證抵扣期限是180天而不是6個月增值稅專用發票及的各欄信息，必須在信息欄中，不應出格，否則影響抵扣，發票號碼也應該完全，如發生漏字現象，不能抵扣。增值稅普通發票以及其他機打發票票面信息也不能出現漏字，出格現象各部門辦事人員應妥善保管發票，并及時到財務報銷掛賬四、我公司開具增值稅專用發票的條件四、我公司開具增值稅專用發票的條件對往來單位首次開具增值稅專用發票，需要其提供：