1、淺談如何做好工程內(nèi)業(yè)資料的管理【摘 要】首先分工明確且合理，技術(shù)員、質(zhì)檢員，試驗(yàn)員、測量員要具備承擔(dān)其相關(guān)工作的能力并各負(fù)其責(zé)；相互配合、相互溝通是搞好內(nèi)業(yè)資料的關(guān)鍵。【關(guān)鍵詞】分工明確合理 責(zé)任人負(fù)責(zé) 監(jiān)管到位在現(xiàn)代公路工程施工中，質(zhì)量是企業(yè)的生命，內(nèi)業(yè)資料是反映工程質(zhì)量好壞的書面材料，具有可追溯性，它涉及到工程施工的每個(gè)環(huán)節(jié)。是質(zhì)量評定的重要依據(jù)。公路內(nèi)業(yè)資料整理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，點(diǎn)多面廣，涉及部門較多，人員素質(zhì)不一和各施工單位領(lǐng)導(dǎo)重外輕內(nèi)的思想，一直是工程內(nèi)業(yè)整理的難點(diǎn)。臨吉高速公路自開工以來，建管處沒有設(shè)置一名經(jīng)驗(yàn)豐富和對整理資料研究資深的管理員，工程資料所用表格已換了三、四次，填寫說明

2、變了四、五次，到目前為止表格格式以及 填寫說明一直固定不下來。在這種情況下，搞好內(nèi)業(yè)管理，是相當(dāng)困難。根據(jù)臨吉高速建管處要求每月計(jì)量要附分項(xiàng)工程開工報(bào)告、質(zhì)量自檢資料及評定資料、中間交工證書等。為不影響工程計(jì)量、全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)為外業(yè)服務(wù)、內(nèi)外業(yè)同步推進(jìn)、同步結(jié)束的資料整理目標(biāo)，在工程施工結(jié)束最短的時(shí)間內(nèi)，完成竣工資料的整理、評定、歸檔、交接，沒有全線統(tǒng)一的資料整理管理辦法，成為當(dāng)前內(nèi)業(yè)資料整理的首要難題。目前，只能憑借以往經(jīng)驗(yàn)，逐步完善內(nèi)業(yè)資料。搞好內(nèi)業(yè)管理工作不僅僅是工程部資料管理員的事情，它需要各部門共同努力，相互配合，相互溝通，共同完成才能實(shí)現(xiàn)。根據(jù)目前情況，我認(rèn)為尤其要做好以下幾點(diǎn)工作：

3、1資料任務(wù)劃分要明確、合理，人員要固定工區(qū)、試驗(yàn)、質(zhì)檢等部門要有明確的職能劃分，明確資料整理的責(zé)任人以及所應(yīng)完善的內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容。目前在許多項(xiàng)目上，工程人員緊缺，經(jīng)常是技術(shù)員同時(shí)兼任質(zhì)檢員、試驗(yàn)員等，外業(yè)內(nèi)業(yè)兼管，一個(gè)人的精力是有限的，必然會顧此失彼，出現(xiàn)差錯(cuò)，所以資料人員必須是質(zhì)檢員和資料整理，不能兼顧其他工作，而且要固定。2內(nèi)業(yè)資料整理人員需要具備以下條件2.1資料整理的基本要求2.1.1所有資料必須做到內(nèi)容真實(shí)、齊全、整理及時(shí)、填寫整齊、規(guī)范。2.1.2資料的填寫，必須使用黑色中性碳素簽字筆填寫，且填寫的內(nèi)容不允許有涂改現(xiàn)象。2.1.3資料簽名不允許代簽或復(fù)印簽名，對于已經(jīng)上報(bào)到上級主管部

4、門備案的簽名，必須由原上報(bào)時(shí)簽名人員簽字，任何人不得隨意更改其簽名。2.1.4資料評述應(yīng)盡可能做到語言準(zhǔn)確、規(guī)范、言簡意賅。2.1.5必須遵循分類規(guī)范、外觀整潔、易于查找和檢索、完整有效的原則。分類規(guī)范：對自己所負(fù)責(zé)的內(nèi)業(yè)資料做到心中有數(shù)，分類合理。外觀整潔：檔案盒統(tǒng)一，統(tǒng)一標(biāo)注題目，其次做到每一份內(nèi)業(yè)資料無論手寫還是打印保持整潔。涂改和隨意標(biāo)注則為無效資料易于查找：內(nèi)業(yè)資料是檔案的組成部分，合理分類，并在卷內(nèi)目錄中登記。完整有效：一些較重要的內(nèi)業(yè)做到不能缺項(xiàng)，按照全面質(zhì)量管理要求，使每項(xiàng)工作內(nèi)業(yè)都能閉環(huán)，有效性是有人簽字，否則就會失去效力。2.2對資料整理人員的具體要求2.2.1必須熟悉所管

5、工程的質(zhì)量要求，看懂圖紙，具體工程部位實(shí)測項(xiàng)目的規(guī)定值，允許偏差，外觀要求等質(zhì)量控制要點(diǎn)及措施，真正起到內(nèi)部監(jiān)理的職能；2.2.2按照提供的中檢資料樣本、以及單元工程劃分的段落或部位，及時(shí)、準(zhǔn)確整理需要現(xiàn)場實(shí)際用尺量、目測（包括張拉應(yīng)力值等現(xiàn)場儀表能夠反映的檢測項(xiàng)目）的全部檢測項(xiàng)目資料（包括隱蔽工程照片等影像資料的整理）；2.2.3負(fù)責(zé)施工日志、內(nèi)部監(jiān)理日志的填寫；2.2.4對已完成的分項(xiàng)工程及時(shí)評定，并整理歸檔。2.2.5要求資料整理人員有高度責(zé)任心和敬業(yè)精神。3.設(shè)專人負(fù)責(zé)歸檔資料整理及負(fù)責(zé)各部門間的溝通項(xiàng)目部設(shè)置專職的內(nèi)業(yè)資料整理人員，各部門所負(fù)責(zé)的內(nèi)業(yè)資料簽字齊全后要及時(shí)交回檔案室分類

6、整理歸檔，資料歸檔整理以分項(xiàng)工程為單元進(jìn)行。以前有少部分資料交到工程部，發(fā)現(xiàn)同一個(gè)構(gòu)件資料前后矛盾的現(xiàn)象，測量資料是一個(gè)日期，試驗(yàn)資料是另外一個(gè)日期，現(xiàn)場資料又是一個(gè)日期，導(dǎo)致無法成為一份配套的完整的資料。出現(xiàn)這種情況原因是工程已經(jīng)開展，試驗(yàn)室由于前期臨時(shí)資質(zhì)沒有下來，監(jiān)理一直未簽字，等資質(zhì)下來后，資料填寫日期是資質(zhì)下來日期；而測量隊(duì)是填寫工程開工后再次復(fù)核日期，為防止此類事情再次發(fā)生，必須指定專人進(jìn)行各部門間的溝通，并明確責(zé)任。4.單位領(lǐng)導(dǎo)不重視資料，項(xiàng)目部沒有賦予質(zhì)檢員相應(yīng)的權(quán)利，質(zhì)檢員形同虛設(shè)或者沒有承擔(dān)質(zhì)檢工作的能力，對資料一竅不通，不及時(shí)不完整例如：在西漢高速公路建設(shè)中，由于建管處不

7、怎么檢查資料，許多單位領(lǐng)導(dǎo)不重視資料，工程干完了，沒有一份合格的資料。標(biāo)資料在收集過程中，發(fā)現(xiàn)了一些問題：4.1資料員不知道怎么寫資料，只寫設(shè)計(jì)值。4.2資料數(shù)據(jù)和實(shí)際檢測不相符，有的小數(shù)點(diǎn)保留不合實(shí)際。4.2放樣資料日期在施工日期后。4.3工序資料中施工日期只寫最后一天，報(bào)驗(yàn)日期混亂。4.4數(shù)據(jù)不正確。空白處較多。4.5補(bǔ)資料現(xiàn)象普遍。4.6存在假資料現(xiàn)象，內(nèi)業(yè)與外業(yè)脫鉤。原因是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)一方面為了省錢另一方面也為了照顧個(gè)別人，雇一些不懂工程的人做資料，上面領(lǐng)導(dǎo)不要求，這些專職資料員由于不會填寫，害怕檢查，檢查時(shí)因?yàn)椴恢罃?shù)據(jù)的來龍去脈，無法交代，就這樣換了三、四波了，最后原始資料都沒有了。剩

8、下的資料就是矛盾重重。公司領(lǐng)導(dǎo)對其項(xiàng)目部采取了好多措施，但見效甚微。5.監(jiān)管到位制定完善的制度，并且落到實(shí)處。光有完善的制度，不去定期或不定期的檢查執(zhí)行情況，或檢查了沒有做到獎罰分明。職工積極性調(diào)動不起來。建議每月工程部資料員進(jìn)行資料檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，按照資料管理制度予以落實(shí)，該獎的必須獎，該罰的必須罰并限期要求整改，對資料不及時(shí)、不規(guī)范的，有問題的進(jìn)行跟蹤，整改結(jié)果予以公布。對多次違反資料管理制度的并拒不改正，項(xiàng)目部將采取相應(yīng)措施解決問題。6.資料歸檔在施工初期，資料格式不固定，表格更換頻繁，在資料管理過程中，填寫格式還在不斷完善當(dāng)中，所以無法歸檔。后期質(zhì)檢員對所負(fù)責(zé)的已完工程資料根據(jù)臨吉高速公路建管處竣工資料管理辦法先進(jìn)行分項(xiàng)評定、分項(xiàng)評定完后再進(jìn)行分部工程評定、分部工程評定完后進(jìn)行單位工程評定、最后交到工程部進(jìn)行標(biāo)段工程評定。評定完后對已成型的資料交到檔案室，檔案室必須遵循分