1、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社文件永光蔬社20109號關于印發綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社有關制度的通知合作社各成員小組：綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社的有關制度已于2010年9月5日經本社成員代表大會討論修改完善，請各成員小組及成員遵照執行。具體包括以下相關制度（內容見附件）：1、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社財務管理制度2、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社社務公開制度3、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社檔案管理制度4、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社成員管理制度5、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社決算分配制度6、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社組織活動制度7、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社民主管理

2、制度8、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社崗位目標考核制度9、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社定期報表制度10、綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社產品銷售管理制度綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社二o一o年九月五日抄送：縣農委、縣發展農民專業合作社領導小組、縣農技中心、 永城鎮政府綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社財務管理制度一、嚴格遵守財經紀律，不準坐支現金，不準挪用公款，不準公款私存，不準白條抵現。二、庫存現金限額為1000元，超過1000元的現金應及時存入銀行或信用社。三、嚴格控制資金出借。確因業務工作需要須暫借資金的，資金出借金額在3000元以下（含3000元）的由理事長審批同意；出借金額在3000元以

3、上的由理事會集體研究決定，理事長簽字，且寫明理事會研究時間、出借原因、歸還時間等情況。借款人應在規定（借款歸還）時間內與出納結清款項，不得重復借支。四、會計要定期或不定期盤點出納庫存現金，與出納核對現金賬款，發現差錯，查明原因，及時糾正。五、銀行存款必須實行支票戶管理制度，設立基本帳戶，嚴禁多頭開戶；堅持賬、款及支票分開保管原則，支票由出納員保管，預留印鑒由出納、會計、理事長分別保管。六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批；出差補助、人員工資及各種費用開支、嚴格按規定執行。七、合作社一次性開支在1000元（含1000元）以下的費用由理事長審批；1000-10000元的費用開支，事前應經

4、理事會研究同意，理事長審批；超過10000元（含10000元）的大額費用開支及投資，應經成員大會討論通過后，理事長審批。綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社社務公開制度一、社務公開的范圍包括生產經營、財務收支、資產負債和收益分配及成員入社（入股）、退社(退股)等。二、財務收支、成員入社（入股）、退社(退股)等情況在每季第一個月10日前對上季度的情況進行張榜公布。三、生產經營情況可根據生產、銷售季節定期或不定期公布。四、資產負債、收益分配等情況在年終結算后公布。五、重大事項應隨時公布。六、所有公布內容可采取黑板或紙質張榜公布，年終在成員大會上口頭公布。無論哪種公布方式，其內容均應通過理事長、監事長審閱

5、后公布。七、社務公開后，會計人員應及時收集成員意見，并解答成員提出的疑問；需要改進的意見應及時反饋給理事會，理事會要認真研究加以整改。綦江縣永城鎮蔬菜專業合作社檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發展規劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協議等各種文書檔案；包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等各種會計檔案。二、合作社會計負責對各種文書檔案和會計檔案的統一管理。三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊；年度終了，對會計賬簿、財務報表及其它會計資料和文書檔案進行分類整理裝訂、立卷歸檔，按年度分類編制檔案目錄。四、查閱或調用檔案資料，必須經合作社負責人同意，并建立檔案查閱或調用登

6、記簿，對查閱時間、內容、歸還時間等作好記載。五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行，屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關部門批準后才能銷毀。綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社成員管理制度一、符合下列條件，經理事會審查批準，即可成為本社成員。1、承認并遵守本社章程；2、種植蔬菜1畝及其以上；3、繳納股金10元以上；4、寫出書面申請。二、成員均享受本社章程規定的權利。1、參加成員大會，并享有表決權、選舉權和被選舉權；2、利用本社提供的服務和生產經營設施；3、按照本章程規定或者成員大會決議分享本社盈余；4、查閱本社章程、成員名冊、成員大會記錄、理事會會議決議、監事會會議決議、財務會計報告和會計賬簿；

7、5、對本社的工作提出質詢、批評和建議；6、提議召開臨時成員大會；7、自由提出退社聲明，依照章程規定退出本社；8、成員共同議決的其他權利。三、成員必須履行本社章程規定的義務。1、遵守本社章程和各項規章制度，執行成員大會和理事會的決議；2、按照章程規定向本社出資；3、積極參加本社各項業務活動，接受本社提供的技術指導，按照本社規定的質量標準和生產技術規程從事生產，履行與本社簽訂的業務合同，發揚互助協作精神，謀求共同發展；4、按照合作社的要求進行蔬菜種植，嚴格執行蔬菜種植全程無公害化生產技術。5、維護本社利益，愛護生產經營設施，保護本社成員共有財產；6、不從事損害本社成員共同利益的活動；7、不得以其對

8、本社或者本社其他成員所擁有的債權，抵銷已認購或已認購但尚未繳清的出資額；不得以已繳納的出資額，抵銷其對本社或者本社其他成員的債務；8、承擔本社的虧損；9、成員共同議決的其他義務。四、蔬菜種植戶入社可隨時提出申請，理事會每季度討論一次，對符合入社條件者吸收為成員，并發給綦江縣農民專業合作社成員證、綦江縣農民專業合作社成員農資采購證、綦江縣農民專業合作社成員農產品銷售證，討論通過之日為入社時間。 五、成員退社須在履行當年義務后，于年終決算前三個月，以書面形式提出，經理事會批準，方可辦理退會手續，并收回成員證、農資采購證、農產品銷售證。成員退社的，其賬戶內記載的出資額和公積金份額于年終決算后三個月內

9、退還。如本社虧損，則扣除其應承擔的虧損份額；如本社盈余，按照本社章程規定返還其相應的盈余所得。六、成員死亡的，其法定繼承人符合法律及本章程規定的條件的，在三個月內提出入社申請，經成員大會（或者理事會）討論通過后辦理入社手續，并承繼被繼承人與本社的債權債務。否則，按照成員退社的規定辦理退社手續。七、經理事會審核，成員大會討論通過，成員股金可以轉讓給本社成員，不得轉讓給非成員。八、成員有下列情形之一的，經成員大會討論三分之二成員同意則可予以除名：1、不履行成員義務，經教育無效的；2、給本社名譽或者利益帶來嚴重損害的；3、從事與本社利益相違背活動的；4、違犯國家法律、法規，被依法懲處的。本社對被除名

10、成員，退還記載在該成員賬戶內的出資額和公積金份額，結清其應承擔的債務，返還其相應的盈余所得。因給本社名譽或者利益帶來嚴重損害而被除名的，須對本社作出相應賠償。綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社決算分配制度一、用當年盈余彌補以前年度虧損。二、從當年盈余中提取百分之十的公積金，用于擴大生產經營、彌補虧損或者轉為成員出資。三、本社從當年盈余中提取百分之十的公益金，用于成員的技術培訓、合作社知識教育以及文化、福利事業和生活上的互助互濟。四、按成員農資采購證和農產品銷售證中記載的與本社的業務交易量（額）比例進行盈余返還，返還總額為可分配盈余的百分之六十。五、按前項規定返還后的剩余部分，以成員賬戶中記載的出資

11、額和公積金份額，以及本社接受國家財政直接補助和他人捐贈形成的財產平均量化到成員的份額，按比例分配給本社成員，并記載在成員個人賬戶中。六、當年新入社的成員，以理事會討論通過的時間為入社時間，按月份計算出資額和量化份額參與盈余返還后的分配。七、成員繳納的股金不計息。八、本社決算分配的財務時間為每年12月31日，執行決算方案的時間為次年元月30日前。當年成員得到的盈余返還不足30元就轉為股金，并記入成員證，30元以上的根據成員意愿，可領取現金，也可轉為股金。綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社組織活動制度一、成員大會由本社理事長主持，每年至少召開一次，有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開。召開成員大

12、會有困難時，可召開成員代表大會，履行成員大會職權。二、本社成員大會表決實行一人一票制，各項決議，須有出席會議半數以上的成員或成員代表同意方能生效。三、修改章程、除名成員、本社合并、分立與解散等重要事項須有出席會議三分之二以上的成員或成員代表同意。四、有下列情形之一時，本社在二十日內臨時召開成員大會或成員代表大會：1、百分之三十以上的成員提議；2、監事會提議；3、理事會提議；4、成員共同議決的其他情形。五、理事會每季度召開一次，會議由理事長主持，須有三分之二以上理事出席方能召開。理事會所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的人員應當在會議記錄上簽名。六、理事長提議或三分之二以上理事要求，可臨時召開

13、理事會。七、監事會由監事長召集，須有三分之二以上的成員出席方能召開。監事會所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的人員應當在會議記錄上簽名。綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社民主管理制度一、組建民主監督小組，其小組成員必須符合以下條件：1、非理事會、監事會成員及本社管理人員；2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務、甘于奉獻的本社成員；3、具有較好的蔬菜種植技術，在合作社有較好的群眾基礎。4、關心合作社發展，有一定經濟頭腦。二、本社民主監督小組由3人組建，由成員（代表）大會選舉產生，與理事會、監事會任期一致。三、民主監督小組的職責是：1、對本社分配方案及重大事項的執行情況進行監督；2、對社務公開、

14、財務公開、資金審批等制度的執行進行監督；3、對本社的財務收支情況進行監督，對財務收支票據，每季度進行一次審核，并蓋上永城鎮光琴蔬菜專業合作社民主監督小組專用章，會計人員據此入賬。4、向理事會反映成員的意愿和要求。四、民主監督小組至少每季度召開一次會議，因工作需要，理事會提出召開的應隨時召開。綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社崗位目標考核制度一、崗位目標考核對象是本社理事會成員。二、崗位目標考核的目的是增強理事會成員的責任感和事業心，更好地為本社成員服務，增加成員收入，促進合作社發展。三、崗位目標年度考核內容每年一定，包括開展蔬菜種植技術培訓次數、人數，蔬菜新品種引進情況，蔬菜種植規模，蔬菜產品產量

15、、銷售收入及成員增收金額等。四、成員（代表）大會每年年終對理事會成員進行一次評議，確定優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次，獎懲實行與工資補貼掛鉤，并對不稱職者，由理事長提請成員（代表）大會罷免其職務。綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社定期報表制度一、本社報表種類有蔬菜種植、銷售情況表、科目余額表、資產負債表、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和利潤分配表。二、本社每季度首月5號前向鎮農經部門報送蔬菜種植、銷售情況表、科目余額表、資產負債表。三、年度終了15日內向鎮農經部門報送財務狀況變動表、損益表、財務狀況說明書、利潤分配表、蔬菜種植、銷售計劃完成情況表和下年度蔬菜種植、銷售計劃表。四、蔬菜種植、銷售報表由營銷部主任負責編報；財務報表由會計人員負責編報。五、本社報表做到字跡清晰、內容完整、填寫認真、數字準確、上報及時。綦江縣永城鎮光琴蔬菜專業合作社 產品銷售管