1、行政管理辦法1.1行文管理辦法第一章 總 則第一條 目的：為規(guī)范管理，統(tǒng)一公司行文標(biāo)準(zhǔn)和要求，制定本辦法。 第二條 定義：公文是指各部門正式發(fā)布的令、決定、通知、通報(bào)、公告、批復(fù)、意見、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)部文件。 第三條 管理部門：綜合管理部負(fù)責(zé)公司公文的管理。第四條 適用范圍：本規(guī)定適用于公司各部門。 第二章 公文種類第五條 公司的公文按用途劃分為九類： 一、 決定：對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，人事任免，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定等事項(xiàng)。 二、通知：批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或平級(jí)部門的公文，人事任免，傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)部門了解或者執(zhí)行的事項(xiàng)。 三、

2、通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)落后，傳達(dá)重要精神或事項(xiàng)。 四、批復(fù)：答復(fù)下級(jí)部門請(qǐng)示事項(xiàng)。 五、意見：對(duì)重要問題提出建議和處理辦法。 六、報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢問。 七、請(qǐng)示：向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 八、會(huì)議紀(jì)要：記錄、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。九、函：平級(jí)部門或無隸屬關(guān)系的單位之間商洽或聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題。 第六條 公文按層級(jí)劃分為三層： 一、集團(tuán)級(jí)公文：由中鐵地產(chǎn)集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)文，包括轉(zhuǎn)發(fā)政府、總公司通知、意見、制度、辦法、決定、活動(dòng)等重要公文。二、公司級(jí)公文：由公司統(tǒng)一發(fā)布的公文，包括部門調(diào)整、制度頒發(fā)、人事任免、獎(jiǎng)懲、公司重大決定與活動(dòng)、企業(yè)理念等，由執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)。

3、 三、部門級(jí)公文：各部門業(yè)務(wù)范疇的公文，由部門經(jīng)理簽發(fā)。 第三章 公文格式第七條 公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、正文、附件說明、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、主題詞、主送單位、抄送單位和附件等部分。 一、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“特急”、“急件”。 二、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在后。 三、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位簡(jiǎn)稱或代碼、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。 四、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 五、主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全

4、稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 六、 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。七、簽發(fā)人要求簽署姓名，清晰可辨。簽發(fā)日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 八、公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。 九、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 十、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或了解公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 第八條 編號(hào)規(guī)則：一、公司級(jí)公文由行政人事部根據(jù)管理權(quán)限統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)格式為：地合綜年份000號(hào)。二、部門級(jí)公文由各部門自行編號(hào)，編號(hào)格式如：財(cái)務(wù)部成財(cái)發(fā)年份第xxx號(hào)。三、聯(lián)合行文的編號(hào)按主辦部門編號(hào)規(guī)則編列。第九條 字型、字體與間距標(biāo)準(zhǔn)：一、大

5、標(biāo)題：宋體二號(hào)加粗 二、文檔號(hào)：仿宋體三號(hào) 三、正文：仿宋體三號(hào)四、主題詞：黑體三號(hào) 五、抄送：仿宋體三號(hào) 六、頁碼：宋體四號(hào) 七、 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mmx297mm)，左側(cè)裝訂，公文頁面上間距為30mm，下間距為20mm。 第十條 由于篇幅所限，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)等內(nèi)容與正文不能在同一頁紙上出現(xiàn)的，應(yīng)于公文末頁第1-4行頂格處標(biāo)識(shí)“（此頁無正文）” 。 第十一條 公文收尾包括主題詞、抄送、頁碼三部分。 第十二條 公文行文規(guī)則：一、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 二、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和

6、報(bào)告。 三、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送部門，需要同時(shí)送其他部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十三條 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 一、符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的制度、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。 二、情況詳實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，用詞規(guī)范，篇幅力求簡(jiǎn)短。 三、公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文目的、發(fā)文部門職權(quán)、與主送部門的行文關(guān)系確定。 四、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)具體到年、月、日。 發(fā)文辦理流程第十四條 公司級(jí)公文 一、公司級(jí)公文由綜合管理部起草，統(tǒng)一格式并編號(hào)，使用擬

7、文稿紙由起草人、審核人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，交執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)。 二、綜合管理部負(fù)責(zé)公文的編號(hào)、分發(fā)和登記。在印制公文前，復(fù)核審批簽發(fā)手續(xù)是否齊全、附件是否完整、格式是否規(guī)范，否則不得下發(fā)。 第十五條 部門級(jí)公文 一、部門單獨(dú)發(fā)文：屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，由相關(guān)部門責(zé)任人起草、簽發(fā)。二、部門聯(lián)合發(fā)文：涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，主辦部門應(yīng)當(dāng)與相關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文，并由主辦部門起草，經(jīng)部門審核后，交相關(guān)部門共同簽發(fā)。 三、公文發(fā)布部門對(duì)以下情況承擔(dān)責(zé)任：越權(quán)行文；公文內(nèi)容涉及其他部門而未送交其他部門會(huì)簽；與相關(guān)部門未達(dá)成一致意見而自行發(fā)文；與現(xiàn)行制度或有關(guān)公文發(fā)生沖突：公文本身存在較大矛盾或失

8、誤。各部門向其他部門發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格遵循歸口管理原則。四、公文會(huì)簽部門對(duì)以下情況承擔(dān)責(zé)任：越權(quán)審批；公文與現(xiàn)行制度或有關(guān)公文發(fā)生沖突；公文本身存在較大矛盾或失誤。第五章 收文辦理流程第十六條 集團(tuán)公司下發(fā)文件統(tǒng)一由綜合管理部資料員收文，收文后填寫交由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱各部門收到公文后，應(yīng)及時(shí)登記、傳達(dá)。 第十七條 各部門收到公文后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。重點(diǎn)為：是否應(yīng)由本部門辦理；是否符合行文規(guī)定；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。 第十八條 經(jīng)審核無誤的公文，應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見送相關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 第十九條 各部門對(duì)公文要及時(shí)傳達(dá)，特急件立即

9、批復(fù)，急件當(dāng)天批復(fù)，一般文件兩個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。確有困難的，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文部門說明原因。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回發(fā)文部門并說明理由。 第二十條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽字表示閱知。 第六章 公文歸檔及管理第二十一條 公文發(fā)布完畢后，根據(jù)公司檔案管理辦法和其他有關(guān)規(guī)定，發(fā)文部門應(yīng)及時(shí)存檔，個(gè)人不得保留公文。因工作需要確需保留復(fù)印件的，需征得部門經(jīng)理同意后，在檔案室辦理登記，保留復(fù)印件。 第二十二條 公司級(jí)公文發(fā)布后原件由綜合管理部存檔。部門級(jí)公文發(fā)布后原件由部門自行存檔。聯(lián)

10、合發(fā)布的公文，原件由主辦部門自行存檔。 第七章 附則第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。 本辦法自公布之日起施行。1.2公司印鑒、證照管理辦法第一條 目的為加強(qiáng)公司印鑒、證照的統(tǒng)一管理，凸顯印鑒、證照在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章印鑒、證照的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印鑒、證照及使用流程。第二條 適用范圍公司各種印鑒、證照的管理和使用。第三條 職責(zé)一、綜合管理部：公司行政公章由資料員保管、法人印、合同專用章由行政人事專員保管。二、公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批。使用公章、法人章、合同專用章必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用。三、財(cái)務(wù)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部

11、放置財(cái)務(wù)專用章一枚，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)或委托財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。四、各單位需持有效的用印審批單到相關(guān)部門辦理對(duì)外印鑒、證照的使用手續(xù)。第四條 內(nèi)容一、定義1、行政公章是指“中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)合肥置業(yè)有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。2、業(yè)務(wù)專用章：對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)等。3、內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用。4、法人印：法人印是指公司法

12、定代表人印章。5、合同專用章合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。6、公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用部門提出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交綜合管理部按規(guī)定刻制。7、合同專用章的刻制，必須由合約和營(yíng)銷等相關(guān)部門提出，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交綜合管理部按規(guī)定刻制。8、申請(qǐng)刻制各類印鑒，辦理代表公司行為的各種證照，都必須填寫印鑒、證照制作申請(qǐng)表（附件一），按審批流程逐級(jí)簽字，持有效的申請(qǐng)表交由綜合管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)單位制作。第五條 印鑒使用一、公司行政公章用印，應(yīng)填寫印信使用審批單，原則上必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽審，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印

13、。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外借，特殊情況需公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有兩人以上共同施行。二、各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。空白文件嚴(yán)禁用印。三、法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫印章使用申請(qǐng)單，持有效申請(qǐng)到綜合管理部用印。四、合同專用章有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。五、凡公司印鑒因工作需要外帶出公司，必須由使用人與綜合管理部指定專人共同外出，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條 印鑒保管規(guī)定一、公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由綜合管理部、財(cái)務(wù)部指定專人保管。二、各類對(duì)外業(yè)務(wù)專業(yè)章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管

14、人和責(zé)任人，并指定專人保管。三、如印鑒、證照保管人和責(zé)任人變更，需填寫印鑒、證照保管人變更申請(qǐng)表，交到綜合管理部備案。四、印鑒須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說明，并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，丟失印鑒的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。第七條 印鑒、證照銷毀一、印鑒、證照如有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印鑒、證照交綜合管理部，并定期銷毀。二、印章銷毀必須填寫印鑒、證照銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交綜合管理部登記備案。由綜合管理部聲明作廢并定期銷毀。第八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。解釋權(quán)在綜合管理部

15、。附件一印鑒、證照制作申請(qǐng)表編號(hào)：印章、證照類別制作時(shí)間經(jīng)辦人制作單位申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見印模備案式樣附件二印鑒、證照銷毀申請(qǐng)表編號(hào)：印章類別刻制時(shí)間銷毀時(shí)間制印單位銷毀原因申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見印模備案式樣附件三印鑒、證照保管人變更申請(qǐng)表編號(hào)：印鑒、證照類別原保管人 現(xiàn)保管人變更時(shí)間變更原因綜合管理部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見7附件四中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)合肥置業(yè)有限公司證照借出登記表 共 頁 第 頁序號(hào) 日 月借用部門經(jīng)辦人證照名稱主 要 用 途 事 由 使用部門領(lǐng) 導(dǎo)分 管領(lǐng) 導(dǎo)主 管領(lǐng) 導(dǎo)備 注要求：請(qǐng)用鋼筆、簽字筆（黑色）填寫。書寫認(rèn)真、字

16、跡清晰，不潦草。附件五中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)合肥置業(yè)有限公司印章借出登記表 共 頁 第 頁序號(hào) 日 月借用部門經(jīng)辦人印章名稱主 要 用 途 事 由 使用部門領(lǐng) 導(dǎo)分 管領(lǐng) 導(dǎo)主 管領(lǐng) 導(dǎo)備 注要求：請(qǐng)用鋼筆、簽字筆（黑色）填寫。書寫認(rèn)真、字跡清晰，不潦草。181.3 檔案管理制度第一條 總 則為規(guī)范中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)合肥置業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）檔案的管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。第二條 適用范圍本辦法適用于包括公司總部員工和集團(tuán)派駐的關(guān)鍵崗位員工（區(qū)域分公司、項(xiàng)目管理公司經(jīng)理、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)）等在內(nèi)的所有員工。第三條 歸檔范圍公司在進(jìn)行管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙

17、、表冊(cè)、卡片以及聲像、電子文件等材料。包括公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。第四條 公司的檔案管理由綜合管理部檔案管理專員負(fù)責(zé)檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。第五條 檔案資料的收集與整理（一） 公司的歸檔資料按部門實(shí)行“及時(shí)歸檔”與“季度歸檔”制度。實(shí)行“及時(shí)歸檔”的部門：工程部、合約部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部。實(shí)行“季度歸檔”的部門：綜合管理部、財(cái)務(wù)部、前期部、營(yíng)銷管理部。（二）“及時(shí)歸檔”的收集、整理實(shí)行“誰辦理誰立卷，隨時(shí)辦結(jié)隨時(shí)

18、整理歸檔”的原則。實(shí)行“及時(shí)歸檔”的部門在工作中形成的已經(jīng)辦理完畢的應(yīng)歸檔材料，由該部門負(fù)責(zé)收集、整理、立卷之后，移交給檔案管理員歸檔。雙方填寫歸檔紀(jì)錄。（三）“季度歸檔”在次季度的第一月，此時(shí)段為公司季度檔案資料歸檔期。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向?qū)嵭小凹径葰w檔”的部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門應(yīng)積極配合與支持，并擬寫清單，雙方簽字確認(rèn)。由檔案管理專員歸檔。第六條 檔案資料的分類與借閱（一）公司檔案資料的分類依據(jù)工程進(jìn)展階段分類。（二）公司檔案級(jí)別為密級(jí)與非密級(jí)，其中密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。（三）密級(jí)檔案不得復(fù)制。其中，絕密級(jí)檔案禁止外借，總經(jīng)理、總監(jiān)可在檔案室查閱

19、；機(jī)密級(jí)檔案經(jīng)總經(jīng)理、總監(jiān)審批，公司工作人員可在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)總經(jīng)理、總監(jiān)審批可以借閱。（四）因工作需要，公司工作人員需借閱非密級(jí)檔案，可通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。如需復(fù)制由檔案管理員進(jìn)行操作，并加蓋復(fù)制無效印章。（五）檔案借閱者必須做到：1、愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。2、注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。第七條 檔案的銷毀（一）公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。（二）當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交相關(guān)部門或總經(jīng)理、總監(jiān)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）凡屬于密級(jí)檔案資料必須由總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料

20、，由相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可銷毀。（四）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理專員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。（五）在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理、總監(jiān)或綜合管理部指定專人監(jiān)督銷毀。檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀記錄上簽名，以示負(fù)責(zé)。第八條 附 則（一）本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，凡與本制度不符的條款或規(guī)定，應(yīng)以本制度為準(zhǔn)；（二）本制度未盡事宜，按國(guó)家及公司有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行；（三）本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、修訂和解釋。1.4 圖書管理制度第一條 總 則為規(guī)范中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)合肥置業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）圖書的管理，特制定本制度。第二條 適用

21、范圍本辦法適用于公司所有員工。第三條 圖書室管理制度（一）保持室內(nèi)衛(wèi)生，做到圖書沒有灰塵，整潔，要加強(qiáng)防盜、防火、防潮、防蛀等安全工作。 （二）新購(gòu)進(jìn)的圖書要及時(shí)登記、入冊(cè)、編目、上架、借閱，末登記的新書決不外借，及時(shí)向同事推薦和宣傳新書，加快圖書流通，提高圖書利用率。 （三）圖書排列擺放要整齊，按造冊(cè)、分類、索引擺放，前后有序，帳物相符。 （四）加強(qiáng)圖書的管理，嚴(yán)禁在圖書上涂抹亂畫，對(duì)損壞的圖書及時(shí)修補(bǔ)，對(duì)丟失和破損的書查明原因，根據(jù)情況注銷或賠償。 （五）認(rèn)真履行規(guī)章制度，每月末清理一次圖書，并收回外借的圖書，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和賠償制度。第四條 圖書借閱規(guī)則 （一）員工每人借閱不得超過5本

22、，做到勤借勤還，不得長(zhǎng)期使用，以免影響他人借閱。（二）圖書的借閱期限為一個(gè)月。必須在規(guī)定期限內(nèi)還清所借的書后才允許再借，否則不借。第五條 賠償制度：（一）借閱人員要愛護(hù)圖書，如有丟失或損壞的根據(jù)公司制度規(guī)定，舊書按原價(jià)賠償，新書和珍貴書籍酌情賠償。（二）調(diào)離人員必須還清所借的圖書方能辦理調(diào)離手續(xù)，如有丟失、破損的按制度賠償。第六條 附 則（一）本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，凡與本制度不符的條款或規(guī)定，應(yīng)以本制度為準(zhǔn)；（二）本制度未盡事宜，按國(guó)家及公司有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行；（三）本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、修訂和解釋。1.5 辦公用品管理辦法第一章 總則第一條 為保證公司辦公用品的有效使用和妥善保管，

23、特制定本辦法第二條 本辦法中的辦公用品包括：一、公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)、日常所需辦公文具。二、公司給部門配置的文件柜、保險(xiǎn)柜、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等。三、公司共用的辦公設(shè)備，包括公共區(qū)域的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打孔機(jī)、裁紙機(jī)、碎紙機(jī)等。四、公司定制的書籍、雜志和報(bào)刊等。第二章 個(gè)人辦公用品的管理第三條 公司綜合管理部在新員工（后勤崗位員工根據(jù)需要配備）到崗之前為其配置的是：筆記本，名片冊(cè)，u盤，筆筒，中性筆2支，中鐵稿紙2本，訂書機(jī)，訂書針，回形針，便條紙，文件架，便簽貼，電腦一部；上述物品由領(lǐng)用人進(jìn)行保管。第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：一、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至綜合管理部填寫辦公

24、用品領(lǐng)用登記表。二、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。第三章 部門辦公用品的管理第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為申請(qǐng)單位。第六條 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品程序：一、部門經(jīng)辦人按月填寫公司部門辦公用品計(jì)劃表，交至行政人事專員匯總，交由綜合管理部經(jīng)理審核。二、由綜合管理部行政人事專員匯總公司部門辦公用品計(jì)劃表并報(bào)總經(jīng)理審批。三、將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)、使用效果等必要之信息反饋給綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置。第七條 部門辦公用品到綜合管理部辦理完成出入庫(kù)手續(xù)之后，由綜合管理部前臺(tái)接待員分發(fā)辦公用品給指定使用人并登記，如使用人更改，需至綜合管理部更改記錄。第八條 公共辦

25、公用品的管理一、公司公共辦公用品由專員統(tǒng)一管理和維護(hù)。二、公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)（非公文及對(duì)外文件要采用雙面）。三、員工在使用公共用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)修。第四章 附則第九條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。本辦法自公布之日起施行。1.6 車輛管理辦法為加強(qiáng)公司車輛管理，合理用車，節(jié)約費(fèi)用，確保安全用車，提高公司車輛使用效率，特制定本辦法。本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的車輛。第一條 車輛使用原則一、駕駛員定車負(fù)責(zé)，綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配管理。二、使用車輛實(shí)行先申請(qǐng)，后登記，調(diào)度原則為先急

26、后緩，排隊(duì)優(yōu)先。三、公司車輛為現(xiàn)有的公務(wù)用車。四、公司現(xiàn)有車輛的使用，原則上先滿足前期部、工程部、營(yíng)銷部車輛的使用。前期部使用桑塔納2000、工程部使用別克公務(wù)艙、營(yíng)銷部使用奧迪。其他部門在滿足上述部門車輛使用的前提下，合理安排公務(wù)用車。第二條 車輛調(diào)度一、公司車輛一律由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度管理。二、非公私人用車需總經(jīng)理批準(zhǔn)，原則上堅(jiān)持司機(jī)“人車同行”的原則，并報(bào)綜合管理部主任審核備案，油費(fèi)原則上由使用者自理并上交財(cái)務(wù)部。第三條 駕駛?cè)藛T管理一、駕駛員必須具有良好的道德品質(zhì)，注意個(gè)人的言行舉止。遵紀(jì)守法，文明行車，維護(hù)公司形象。二、根據(jù)工作需要，服從公司用車安排，不允許駕駛員拒絕公派出車，如有特

27、殊原因，必須完善請(qǐng)假手續(xù)。三、公司車輛司機(jī)原則上實(shí)行專人專車制，駕駛員必須保持自己負(fù)責(zé)的車輛車況良好，車容整潔。四、發(fā)生交通事故時(shí)，按照交警部門依法處理，并視責(zé)任、情節(jié)給予相應(yīng)處分；未經(jīng)批準(zhǔn)因私事出車發(fā)生的交通事故，一切后果自負(fù)并追究相關(guān)責(zé)任。五、駕駛員在沒有出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在辦公室待崗，不得擅自離職。六、公司司機(jī)在沒有特殊任務(wù)或出車未歸時(shí)，應(yīng)按時(shí)打卡上下班，否則，按照公司員工考勤管理辦法相關(guān)條款處罰。第三條 車輛維修一、車輛確需臨時(shí)修理或更換小零配件的，必須經(jīng)綜合管理部主任同意；途中需修理的須電話報(bào)請(qǐng)同意，回來后補(bǔ)辦手續(xù)，否則不予報(bào)銷費(fèi)用。二、車輛需大修及購(gòu)置大宗配件，駕駛員需事前申請(qǐng)保修明細(xì)

28、及費(fèi)用預(yù)算，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、盡量減小不必要費(fèi)用，從嚴(yán)控制車輛使用與費(fèi)用支出，駕駛員對(duì)車輛需要正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的，必須先報(bào)綜合管理部主任審核同意，500元以下（含）由綜合管理部審批，500元以上1000以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行修理，修理費(fèi)用原則上當(dāng)月結(jié)清，除少量修理外（100元以下）。第四條 公務(wù)用車審批制度一、因公務(wù)需用車的部門或個(gè)人，須至綜合管理部填報(bào)用車登記，綜合管理部批準(zhǔn)后司機(jī)可出車。二、用車人必須在登記規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司，如遇特殊情況不能返回者，需及時(shí)告知行政人事專員，并說明原因。第五條 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰一、公司車輛實(shí)行里程補(bǔ)貼和安全獎(jiǎng)，里

29、程補(bǔ)貼按1元/百公里，安全獎(jiǎng)按2元/百公里，每半年考核合格后發(fā)放。二、發(fā)生事故按公司損失金額和駕駛員所負(fù)責(zé)任比例進(jìn)行處罰：負(fù)全責(zé)罰30%，負(fù)主責(zé)任罰20%，負(fù)同等責(zé)任罰15%，負(fù)次責(zé)10%，無責(zé)免于處罰。三、駕駛員私自出車造成事故，賠償全部損失并一切后果自負(fù)。四、由于駕駛員發(fā)生事故而扣證，扣證1個(gè)月以上按自動(dòng)離職處理。五、駕駛員由于嚴(yán)重違法造成負(fù)全責(zé)大事故，按第三條處罰并無條件辭退。第六條 油料管理出車及加油需如實(shí)填寫出車單及加油表，出車單上每日注明里程數(shù)，車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需附上出車單及加油表，如有發(fā)現(xiàn)表單弄虛作假，追查考核管理責(zé)任人及駕駛員責(zé)任。第七條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行，由綜合管理部負(fù)責(zé)

30、解釋。中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)合肥置業(yè)有限公司車輛使用申請(qǐng)單用 車 部 門申 請(qǐng) 人用 車 事 由用 車 日 期起 止 時(shí) 間乘 車 人 數(shù)行 車 區(qū) 間部門負(fù)責(zé)人意見綜合管理部負(fù)責(zé)人意見車輛使用過程中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向車輛主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 乘車人數(shù)必須填寫1.7 會(huì)議管理辦法第一條 總則為提高會(huì)議質(zhì)量，規(guī)范公司會(huì)議管理，降低會(huì)議成本，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司所有會(huì)議管理。第三條 會(huì)議分類一、公司級(jí)會(huì)議：包括總經(jīng)理辦公會(huì)、公司部門經(jīng)理例會(huì)、公司黨員會(huì)議、公司全體員工大會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開。二、專題會(huì)議：公司各部門的技術(shù)、專業(yè)等會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起部門負(fù)責(zé)組織。

31、三、部門級(jí)會(huì)議：各部門內(nèi)部召開的工作會(huì)議，由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。四、會(huì)議安排一、例會(huì)安排：為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司每周一上午九點(diǎn)定為總經(jīng)理辦公會(huì)，會(huì)議包括各部門上周工作總結(jié)、本周工作安排、重大問題商議等。二、專題會(huì)議安排：各部門根據(jù)工作開展需要，經(jīng)總經(jīng)理同意列入會(huì)議計(jì)劃，確定時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)部門，由發(fā)起部門經(jīng)理統(tǒng)一安排通知到位。三、部門級(jí)會(huì)議：各部門內(nèi)部因工作需要進(jìn)行部門內(nèi)部事宜進(jìn)行安排、分析、總結(jié)等，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理安排。四、其他會(huì)議安排：如匯報(bào)會(huì)議、與合作公司洽談會(huì)議等，經(jīng)總經(jīng)理同意排入會(huì)議計(jì)劃，確定會(huì)議內(nèi)容。第四條 會(huì)議的組織和紀(jì)律一、會(huì)議組織者及召集部門應(yīng)事先做好會(huì)議準(zhǔn)備

32、工作，如擬定會(huì)議議程、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)落實(shí)、通知與會(huì)人員等。二、參會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間自覺關(guān)閉手機(jī)或置于振動(dòng)狀。三、會(huì)議須限時(shí)，無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。四、會(huì)議召集部門應(yīng)指定專人做好會(huì)議紀(jì)要，公司級(jí)會(huì)議由綜合管理部資料員做會(huì)議紀(jì)要。必要時(shí)會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要印發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。五、當(dāng)會(huì)議內(nèi)容有保密事項(xiàng)時(shí)，與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。第五條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。1.8 宿舍管理辦法第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及良好的公共

33、秩序，使員工擁有舒適的休息環(huán)境，從而提高工作效率，特訂本辦法。第二條 員工申請(qǐng)住宿條件：(一)公司所屬員工非合肥本地或距本地300公里以上，可以申請(qǐng)住宿。(二)凡有以下情況之一者，不得住宿1、患有傳染病者。2、觸犯法律法規(guī)所明令禁止和違背社會(huì)公約、公德者。(三)不得攜非公司人員住宿（法律界定之夫妻關(guān)系除外）。（四）損害“中鐵地產(chǎn)”企業(yè)形象的。(五)違反本辦法所規(guī)定的條款。第三條 宿舍配置規(guī)定1、公司領(lǐng)導(dǎo)宿舍控制在80至100平米。員工保證每人享有獨(dú)立的房間（不低于15平米）。2、員工宿舍統(tǒng)一配置洗衣機(jī)、電視機(jī)，飲水機(jī)。每人配置被褥1套、床單2條、枕頭、枕巾2套。3、由公司配備的物品屬公司所有，

34、員工離職時(shí)應(yīng)主動(dòng)交還公司綜合管理部。 第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職 (包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休等)時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。第四條 每套宿舍內(nèi)由綜合管理部指定一位員工作為住宿管理者，其工作任務(wù)如下：(一)分配住宿人員做好一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶，并及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)。(二)監(jiān)督住宿門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及刮風(fēng))。(三)備置員工資料(如電話、緊急聯(lián)絡(luò)人)(四)有下列情況之一者，應(yīng)通知綜合管理部：1、違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)較為嚴(yán)重者。2、

35、留宿除法定配偶之外的非公司人員者。3、宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。4、員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)及時(shí)通知公司行政主管人員，并及時(shí)送往醫(yī)院。第五條 各宿舍飲用水由公司統(tǒng)一配送，物管費(fèi)、水電、燃?xì)饨y(tǒng)一報(bào)銷。第六條 員工對(duì)所居住宿舍，需服從小區(qū)物管管理，不得隨意改造或變更房舍。不得損壞房主或者公司統(tǒng)一配置的家具、家電。員工不得將宿舍之一或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即自動(dòng)放棄使用宿舍的權(quán)利，視為停止其居住權(quán)利。第七條 公司安排檢查宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)安排。第八條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)。第十條 住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則：(一) 服從公司管理、派遣與監(jiān)督。(二)室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。(三)個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。(四)煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。(五)換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。(六)洗曬衣物需按指定位置晾曬。(七)電視聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。(八)就寢后不得有影響他人睡眠行為。(九)宿舍不得留宿外人或親友。(十)貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。(十一)不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字