1、 提 案 制 度 規 定 目 錄 第一章 總則第二章 推進組織與組織職能第三章 提案登記與提案接受第四章 提案審查與事后管理第五章 提案的獎賞附 則 第1章 總 則第1條 目的為激發員工在工作中的創意性，增加員工研究的動力，對員工的個人發展有所幫助的同時，達到改善業務并使其進一步合理化，從而強化企業管理體系，實現企業發展的目的，特制定此規定。第2條 適用范圍本規定將針對提案制度整個提出與處理的全過程，進行有效的管理。第3條 提案人員資格所有服務于中國地區的公司職員均具備提案人員的資格。第4條 提案涉及范圍1. 所謂提案，就是可以直接提高生產效率，體現經濟性效果的想法。它貫穿于整個公司活動中，如

2、生產、銷售、技術開發、管理等方面的內容都可以進行提案。2. 但是下列內容無法成為提案：一 與人事及基本勞動條件相關的事項二 個人不滿三 成立要素(見第6條)不適當的提案第5條 專業用語整理與區分1. 按提案的內容區分一 采用提案：1） 先從意見提案被接收開始，通過項目組的活動，認定其經濟性和穩定性顯著的提案。2） 已經實施，并且其經濟性和穩定性得到認證的提案。二 意見提案：提出的意見經討論，判定為可產生經濟效益的提案。三 駁回提案：不滿足成立要素的提案、無實現可能，不能產生經濟效益的提案、要改善的內容及方法與原先大同小異的提案。2. 按提案的實施區分一 意見提案: 已提出未執行的提案二 實施后

3、提案：實施以后才提出的方案3. 按提案的實施效果區分一 有形提案：提案的效果可以計算二 無形提案：提案的效果無法計算4. 按提案的人數區分一 個人提案：創意與研究都源于個人二 共同提案：創意與研究由2個人以上進行第6條 提案成立要素提案要有實現的可能，并且要明確實行的手段與方法。具體而言，提案成立的要素如下：1. 有實用性和創意性的2. 預計可以節省經費的3. 可以去除業務中缺點的4. 可以改善工作條件和工作環境的5. 其它對公司有利的第2章 推進組織與組織職能第7條 推進組織與組織職能為了更為有效的推行此規定，具體的組織構成與職能如下：（為確保管理的順利進行，各部門可參照附表5進行操作）1.

4、 中國地區本部提案審查委員會(2次審查決議組織)一 構成：1) 委員長：中國地區本部總裁 2) 委 員：各生產基地的總經理3) 干 事：各生產基地提案管理部門的負責人二 職能：1) 審議第一等以上的提案2) 決定提案運行過程中政策性的事項3) 審議提案制度規定和其它重要事件三 召開時間：委員長認定召開時機成熟時。2. 生產基地提案審查委員會(1次審查決議組織)一 構成：1) 委員長：各生產基地總經理2) 委 員：相關部門負責人3) 干 事：各生產基地提案管理部門的管理者二 職能：審議決定第二至第五等的提案.三 召開時間：委員長認定召開時機成熟時。3. 提案部門提案審查委員會(采用提案審查決議組

5、織)一 構成：1) 委員長：提案管理部門的最高負責人2) 委 員：提案管理部門的管理者3) 干 事：提案管理部門的擔當二 職能：1) 審議決定第六等提案和審議有異議的提案申請2) 審議部門內部有關提案制度進行的內容三 召開時間：委員長認定召開時機成熟時.4. 提案管理部門的業務內容一 中國地區本部提案管理部門1) 負責與提案相關規定的制改廢2) 主管中國地區本部的提案活動、意見調整和作為對外業務的窗口3) 負責中國地區本部總裁發獎的相關管理與預算業務4) 負責第一等提案的審議稟議和被采用提案的事后管理二 生產基地提案管理部門1) 主管各生產基地內的提案活動、意見調整和作為對外業務的窗口2) 負

6、責生產基地內發獎的相關管理與預算業務3) 負責第二等及以下提案的審議和被采用提案的事后管理第3章 提案登記與提案接受第8條 提案的登記1. 提案人員在提案申請書上詳細記錄要提案的內容后上報.(提案申請書見附表5)2. 提案的登記分兩種(采用提案和等級提案).一 采用提案：1） 適用于意見提案部分，接受后成為采用提案，提案管理部門向相關部門通報并成立項目組進行活動。2） 項目組活動結束，有必要評定等級時進入等級提案的管理程序。二 等級提案：對于已經產生效果的提案，區別于采用提案，并且按照提案制度嚴格進行管理。3. 提案人所屬部門的最高負責人在決裁前，認為提案有不足之處時，可以批復意見并退回提案；

7、還可以決定希望的相關部門來確定提案的種類和審議提案。(意見提案或等級提案被駁回時，要附上詳細的理由并告之提案人。)第9條 提案的接受1. 提案登記的時點就是提案被接受的時點。(包括發布提案的登記編號，區分種類與級別。)2. 各生產基地的提案管理部門每月要確認提案的內容和審查得決情況便于進行事后的管理。第4章 提案審查與事后管理第10條 提案的審查1. 初期評價(1)和初期評價(2)一 部門長或由部門長委任的人員對登記在案的提案進行初期評價(1).各生產基地還可以根據組織關系進行初期評價(2).二 如果是意見提案(采用提案),則最終決裁權賦予初期評價者.三 實施前成立的提案是采用提案(意見提案)

8、,其在實施后一般要進行再提案,而等級提案一定是在實施后才能進行判定的.2. 第1次審查(由生產基地總經理進行評價)一 對于在初期評價(1)和(2)階段的第5等以上的提案，由接到審查通知的部門負責人站在提案人的立場上確認審查意見及經濟效益。二 部門負責人在審查結束后，對有疑問的提案可在意見欄內批注，便于提案人事后進行確認。三 對于第6等以下的提案，最終決裁權賦予相關部門的負責人。四 各生產基地的提案管理部門可以對經第1次審查確定的等級進行確認和調整 (但，必須在生產基地總經理的指示下才可行事)。3. 第2次審查(由中國地區本部提案委員會進行評價)一 確認并決定第1次審查中的第1等提案。二 組織項

9、目組對有必要檢驗經濟效益的提案進行評估。三 重新評估得出的結論比提案時評價的金額高時，提案審查委員會研究并決定給予其它獎賞以資鼓勵。第11條 審查結果與業績報告1. 提案審查完畢后，由提案管理部門向提案人和相關部門通報結果。2. 各生產基地的提案管理部門在每月初第3個工作日前將上月的提案情況作成報告，并向總經理匯報。3. 中國地區本部的提案管理部門將各生產基地的報告綜合后向上匯報；實際管理由各生產基地各自進行。第12條 提出異議與提案的再呈1. 提案人對審查結果如有異議，從接到通報結果之日起3個月內，可向各自生產基地的提案管理部門進行詢問。2. 有異議的提案申請再呈后，仍是同一提案，再呈前的等

10、級一并無效。3. 再呈的提案經過完善以后，內容有明顯的變動時，可作為新提案處理。第13條 事后跟蹤管理1. 第5等以上的采用提案在采用此提案的部門進行為期1年的跟蹤管理。2. 各生產基地的提案管理部門每個季度對第1至第5等的采用提案進行評點，將結果作成報告，并運用到事后的跟蹤管理中和提案制度的改善工作中。第5章 提案的獎賞第14條 獎賞的種類和實施的方法通過一年的提案活動后再協商制定各種獎賞的種類和實施的方法。第15條 保護知識產權和權利的歸屬1. 公司依法保護各種提案；作為公司的文化財產，將另外根據發明補償等規定對部分優秀提案發放補償金。2. 自采用提案被接受之日起，其管理解釋的權利劃歸公司

11、所有。第16條 文件保管1. 各生產基地的提案管理部門對采用提案和其相關的附件進行3年期的管理，對未采用的提案等進行1年期的管理。2. 各提案部門對提案管理臺帳和與提案相關的文件進行1年期的管理，廢棄時一定要在部門負責人的同意下執行。3. 其它涉及到與提案相關的文件管理按照現有的文書管理指示執行。附 則1. 本規定從2004年9月1日起開始施行.附表1 提案審查流程作成提案書提案登記管理接收提案書改善活動項目組活動提案推進組織資料數據管理提案評價采用(意見)提案登記改善完畢的等級提案采用(意見)提案管理部門審查提出改善方案所有的等級等級評價第26 等第1次等級審查各生產基地確定/獎賞(第26等

12、)第1等以上第2次等級審查中國地區本部確定/獎賞(第1等)*注l 采用(意見)提案的確定及第26等提案獎金:各生產基地提案事務部門發獎l 第1等提案的獎金:中國地區本部發獎附表2 提案管理組織組織名稱委員長委員干事(管理部門)各生產基地提案審查委員會各生產基地總經理各生產基地部門負責人各生產基地提案推進部門長中國地區本部提案審查委員會中國地區本部總裁各生產基地總經理各生產基地任命人員各生產基地提案推進部門長附表3-1 提案審查基準評價等級第1等第2等第3等第4等第5等第6等采用有形效果(每季度)(元)1,000,001以上500,0011,000,000100,001500,00050,001

13、100,00010,00150,000010,000意見獎賞金(元)1,0005003002001005010無形效果(元)劃時代的非常大相當大達到一定程度-30020010050-* 無形效果的獎賞是在等級評價結果之后進行的獎勵.附表3-2 根據提案人數調整系數一個人提案依照評定的等級執行二共同提案在評定等級之上加一個系數項目組決定附表3-3 特別提案1) 范圍:對有形和無形效果都非常大的提案進行特別的評價和獎賞.2) 方法:提出提案,經第1次審查委員會到中國地區本部審查委員會,再審查其等級后進行獎賞.3) 獎賞范圍:不作硬性規定,具體事例具體分析.附表4 每月經濟效益預計計算根據(月生產量

14、,不良率,需要的經費, 使用的能源等都采用1年內的平均值;賃率是指將總的薪金折算成時間單位或是數量單位的數值.)1. 作業工數: (改善前工數-改善后工數)*賃率*月生產量2. 修理工數: (改善前不良率-改善后不良率) *賃率*月生產量*每臺修理時間3. 經 費: (改善前月所需經費-改善后月所需經費)4. 能 源: (改善前月使用量-改善后月使用量)*月單位單價5. 人 員: (減少的人員*8小時*25日*賃率)6. 材 料 費: (現單價-改善后單價)*月生產量7. 其 它: 盡量計算可以體現經濟效益的所有部分附表5 提案申請書提案申請書 (正面)提案人姓 名日 期部 門提案工程工 號提案內容設備 工程 工具 設施 其他題 目改善前改善方法現在的狀態問題判斷部門決定改善與否改善 不改善判斷結果改善部門改善方法簽名提案者部門主管部署長判斷部門主管部署