1、 整體認識整體認識“視圖視圖”面板面板 1、方式、方式 （1）頁面視圖：最常用的視圖方式，有所）頁面視圖：最常用的視圖方式，有所 見即所得的特點。見即所得的特點。 頁面視圖是用戶最常用的一種視圖。在頁面視圖中，顯示頁面視圖是用戶最常用的一種視圖。在頁面視圖中，顯示 在屏幕上的文檔與打印到紙上的效果完全一樣。通常用于在屏幕上的文檔與打印到紙上的效果完全一樣。通常用于 編輯頁眉頁腳、調整頁邊距、分欄等操作。編輯頁眉頁腳、調整頁邊距、分欄等操作。 （2）普通視圖：大多數文字處理任務的視）普通視圖：大多數文字處理任務的視 圖圖 文本錄入和圖片插入的編輯環境。頁與頁之間用單虛線表文本錄入和圖片插入的編輯

2、環境。頁與頁之間用單虛線表 示分頁，節與節之間用雙虛線表示分節。示分頁，節與節之間用雙虛線表示分節。 （3）WEB版式視圖：可以顯示文檔在版式視圖：可以顯示文檔在WEB 瀏覽器中的外觀。瀏覽器中的外觀。 （4）大綱視圖：適合較多層次文檔的排版）大綱視圖：適合較多層次文檔的排版 （5）閱讀版式視圖：方便閱讀）閱讀版式視圖：方便閱讀 2、切換方法、切換方法 視圖切換按鈕視圖切換按鈕 快捷鍵：快捷鍵： 普通普通CTRL+ALT+N 頁面頁面CTRL+ALT+P 大綱大綱CTRL+ALT+O 頁面布局頁面布局頁面設置頁面設置 1、頁邊距選項卡、頁邊距選項卡 設置上、下、左、右的頁邊距設置上、下、左、右

3、的頁邊距 設置裝訂線的位置設置裝訂線的位置 設置紙張的方向設置紙張的方向 2、紙張選項卡：選擇紙張的大小（一般默、紙張選項卡：選擇紙張的大小（一般默 認為認為A4紙）、紙張來源紙）、紙張來源 3、版式選項卡、版式選項卡 設置頁眉和頁腳選項：包括奇偶頁不同和首頁不設置頁眉和頁腳選項：包括奇偶頁不同和首頁不 同、頁眉頁腳的位置同、頁眉頁腳的位置 設置頁面的垂直對齊方式：可設置文本的垂直對設置頁面的垂直對齊方式：可設置文本的垂直對 齊方式，默認為頂端對齊齊方式，默認為頂端對齊 4、文檔網格選項卡、文檔網格選項卡 可設置欄數及文字方向可設置欄數及文字方向 用于指定每頁顯示的行數用于指定每頁顯示的行數(

4、選中只指定行網格選中只指定行網格)和每和每 行顯示的字數行顯示的字數(選中指定行和字符網格選中指定行和字符網格) 1、作用：將頁碼、日期或公司徽標等文字或圖、作用：將頁碼、日期或公司徽標等文字或圖 形，自動復制到文檔的每頁的頂部或底部。形，自動復制到文檔的每頁的頂部或底部。 2、“插入插入”：頁眉、頁腳、頁碼：頁眉、頁腳、頁碼 頁眉和頁腳工具欄頁眉和頁腳工具欄 3、編輯：使用頁眉和頁腳工具欄、編輯：使用頁眉和頁腳工具欄 4、刪除：雙擊頁眉、頁腳激活、刪除：雙擊頁眉、頁腳激活 5、奇偶頁不同、奇偶頁不同 6、修改頁眉橫線格式：取消邊框。、修改頁眉橫線格式：取消邊框。 1、作用：腳注和尾注常用對文

5、檔中專用名作用：腳注和尾注常用對文檔中專用名 詞、術語等的解釋、說明或提供文檔中詞、術語等的解釋、說明或提供文檔中 文本的參考資料文本的參考資料 2、腳注：頁面底端。可用作專用名詞、術、腳注：頁面底端。可用作專用名詞、術 語等的解釋、說明語等的解釋、說明 3、尾注：出現在文檔的末尾，通常作為引、尾注：出現在文檔的末尾，通常作為引 用文獻的來源說明用文獻的來源說明 注：注：“引用引用”面板中的面板中的“腳注腳注” 注：在同一個文檔中可同時包含腳注和尾注注：在同一個文檔中可同時包含腳注和尾注 4、查看腳注：、查看腳注： 5、刪除腳注：在正文文檔中選定腳注標號，、刪除腳注：在正文文檔中選定腳注標號，

6、 按下按下DELETE即可。即可。 頁面布局頁面布局-分隔符分隔符 1、分頁符、分頁符 作用：完成人工強制分頁作用：完成人工強制分頁 方法：定位光標方法：定位光標/單擊單擊“插入插入”中的分頁或中的分頁或 定位光標后按定位光標后按CTRL+ENTER 取消分頁：切換到普通視圖，使用取消分頁：切換到普通視圖，使用BACKSPACE或或 DELETE刪除刪除 2、分節符、分節符 作用：用于一篇文檔中各章節之間有所區別的情況作用：用于一篇文檔中各章節之間有所區別的情況 ，這些區別可能是頁邊距、頁眉和頁腳的設置不，這些區別可能是頁邊距、頁眉和頁腳的設置不 同、頁碼不同、欄數不同甚至可能是紙張的大小同、

7、頁碼不同、欄數不同甚至可能是紙張的大小 不同不同 分節符類型包括：分節符類型包括： 下一頁：既分節又分頁下一頁：既分節又分頁 連續：只分節連續：只分節 奇數頁：將光標后的一節移至下一個奇數奇數頁：將光標后的一節移至下一個奇數 頁頁 偶數頁：將光標后的一節移至下一個偶數偶數頁：將光標后的一節移至下一個偶數 頁頁 頁面布局頁面布局分欄分欄 1、創建分欄：選中文字、創建分欄：選中文字 2、跨欄標題、跨欄標題 3、平衡欄長、平衡欄長 4、取消分欄：將欄數設為一欄即可取消分欄：將欄數設為一欄即可 頁面布局頁面布局-文字方向文字方向 頁面布局頁面布局頁面背景頁面背景 1、選擇顏色。如顏色不夠多，單擊、選擇顏色。如顏色不夠多，單擊“其他顏色其他顏色 ” 2、填充效果：包括漸變、紋理、圖案和圖片四、填充效果：包括漸變、紋理、