1、 倉庫管理系統分析報告一、系統概述 1、名稱: 倉庫管理系統 2、目標: 及時準確地處理庫存信息,用以適應生產銷售的需要以及調節生產銷售;提高企業的倉庫運作效率和經濟效益。主要功能：1)用戶登錄 用戶登錄、用戶注銷、退出系統2)倉庫管理 倉庫進貨、倉庫退貨、倉庫領料、 倉庫盤點（輸入信息、數據庫更新、新表生成）3)業務查詢 庫存查詢、銷售查詢、倉庫查詢（輸入條件、查詢信息、生成列表）4)系統設置 供應商設置、倉庫設置(輸入基本信息、更新數據庫、給出列表）3、背景： 隨著客戶要求的不斷提高，倉儲管理在整個供應鏈管理當中占有的地位越發重要。單據打印和數據記錄為設計目標的傳統的倉儲管理阮籍已遠遠無法

2、適應現代倉儲發展的要求。企業所需要的不但是可以向客戶報告其產品的實時動態消息，還可以站在更高層面上制定生產和銷售計劃，即使調整市場策略等綜合的參考信息。 4、系統用戶：入庫員，出庫員，信息設置（更新）員，生產部門，銷售部門，采購部門5、開發者：吳艷芬，關致遠，李金凱，汪雨心，李文輝6、引用資料：Delphi系統開發實例精粹 人民郵電出版社 Delphi數據庫案例項目導航 清華大學出版社二、用戶需求分析： 1)基本信息（貨品信息、倉庫信息、供貨單位信息、收貨單位信息；添加修改以及查詢）2)出入庫管理（出入庫登記中的貨品信息、倉庫信息、供收貨單位信息從已有的基本信息中通過下拉列表選擇；沒有相關信息

3、則進行添加）3)庫存數據分析 （查詢貨品或倉庫的庫存情況系統同時提供短線或超儲貨品報警） 4)對基礎數據進行維護5)提供數據統計、查詢、報表生成等功能6)較好的圖形用戶界面7)可擴展性三、新系統的邏輯模型（一）系統的結構以及所涉及的范圍: 優點：為彌補傳統分析存儲管理只進行單據打印和數據記錄的功能,業務查詢功能可以實時更新數據,提供動態信息給生產部門,銷售部門為計劃提供信息,為決策提供依據,適應客戶的需要。（二）系統流程的進一步說明：1、組織結構圖 2、業務流程圖3、數據流程圖： 頂層圖 一層圖4、數據字典1）倉庫管理系統數據項描述清單數據編號名稱類型長度說明備注1-01材料編號字符型8某種材

4、料的代號1-02庫存商品編號字符型8某種庫存商品的代號1-03材料數量編號整型4記錄在庫材料的數量1-04產品數量編號整型4 記錄待銷商品的數量1-05供應商編號整型4 記錄材料供應商的信息1-06銷售商家編號整型4記錄商品銷售商家1-07供應商電話字符型11記錄供應商的聯系方式1-08銷售商電話字符型11記錄銷售商的聯系方式2）倉庫管理系統數據流清單總編號編號名稱來 源去 向所屬數據結構說明2-01D1領料單S1 P1.1材料編號+材料名稱+領用數量+領用部門+日期2-02D2材料出庫單P1.1S1材料編號+材料名稱+領用數量+出庫日期2-03D3采購單P1.1P1.2材料編號+材料名稱+采

5、購數量2-04D4材料入庫單P1.2P1.1材料編號+材料名稱+入庫數量2-05D5庫存產品單F3P1.3商品名稱+商品編號+商品數量2-06D6產品領用單P1.4P1.3商品名稱+商品編號+商品數量+領用日期2-07D7產品出庫單P1.3P1.4商品名稱+商品編號+商品數量+出庫日期2-08D8處于安全警示低線的材料編號F1S2達到預定的安全庫存最低數量的材料編號2-09D9處于安全警示高線的產品編號F3S3達到預定的安全庫存最高數量的產品編號3）倉庫管理系統數據存儲清單總編號編號名稱輸入數據流輸出數據流內容說明3-01F1材料庫存臺賬P1.1P1.1，D8材料編號+材料名稱+單價+庫存量存

6、放材料和產品的數量單價等信息3-02F2采購記錄P1.2材料編號+材料名稱+單價+采購量紀錄采購材料的各種信息3-03F3產品庫存臺賬D5D5，D9產品編號+產品名稱+單價+庫存量記錄企業產成品的各種信息3-04F4銷售計劃D9P1.4產品編號+產品數量+產品名稱+銷售期限是企業銷售的方案表4）倉庫管理系統數據處理清單總編號編號名稱輸入處理邏輯概況輸出說明4-01P1倉庫管理處理D1，D4，D6根據領料單判斷庫存量是否足夠，若足夠則發出材料出庫單，不足，則發出采購單D2，D3，D5，D74-02P1.1檢查材料庫存D1,D4,S4,F1根據領料單判斷庫存量是否足夠，若足夠則發出材料出庫單，不足

7、，則發出采購單D2,D34-03P1.2采購處理D3,S2根據倉庫管理部門發出的采購單，向供應商發出采購要求，最后將采購數據記錄到采購記錄中。F2,D44-04P1.3檢查產品庫存D5, D6，S4,S3根據領用單發出采購D74-05P1.4定制銷售計劃D7根據倉庫中的庫存商品量確定企業接下來的銷售目標與銷售計劃F4，D6（三）數據庫概念結構設計 1、功能需求： 1）廠內有多個倉庫，倉庫有倉庫編號、倉庫主任編號、姓名和電話。 2）每個倉庫除了有一個倉庫主任，還應該有多個人員，人員應該有人員編號、姓名、年齡、性別 3）材料和產品均存入庫中 4）倉庫中有多種材料，材料有材料編號、材料類別，材料名稱

8、、材料價格、材料數量（或重量） 5）倉庫中有多種產品，產品有產品編號、產品類別，產品名稱、產品價格、產品數量 6）材料由多個供應商提供，每個供應商應該有單位編號、單位名稱、單位電話、單位地址 7）材料由多個車間提取，每個車間有自己的車間編號、車間主任名稱和聯系方式8） 產品由多個銷售商（包括經銷商、代理商）提取，應該有銷售商的編號、名稱、聯系方式、地址 2、數據項含義 1）倉庫 （倉庫編號、主任編號、主任姓名、主任電話） 2）倉庫管理員（人員編號、人員名稱、人員年齡、人員性別） 3）材料 （材料編號、材料類別、材料名稱、材料價格、材料數量(或重量） 4）產品 （產品編號、產品類別、產品名稱、產

9、品價格、產品數量） 5）供應商 （單位編號、單位名稱、單位電話、單位地址） 6）車間 （車間編號、主任名稱、主任電話） 7）銷售商 （銷售商編號、銷售商名稱、銷售商電話、銷售商地址） 3、數據項取值表實體數據項名稱數據項含義數據類型取值范圍倉 庫編號倉庫編號NCHAR(8)0-8個字符主任編號倉庫主任編號NCHAR(8)0-8個字符主任姓名倉庫主任姓名NCHAR(20)0-20個字符主任電話倉庫主任電話NCHAR(20)0-20個字符倉庫管理員編號倉庫管理員編號NCHAR(8)0-8個字符名稱倉庫管理員名稱NCHAR(20)0-20個字符年齡倉庫管理員年齡NCHAR(8)0-8個字符性別倉庫管

10、理員性別NCHAR(8)0-8個字符材 料編號材料編號NCHAR(8)0-8個字符類別材料類別NCHAR(8)0-8個字符名稱材料名稱NCHAR(80)0-80個字符價格材料價格NCHAR(8)0-8個字符數量材料數量NCHAR(8)0-8個字符產 品編號產品編號NCHAR(8)0-8個字符類別產品類別NCHAR(8)0-8個字符名稱產品名稱NCHAR(80)0-80個字符價格產品價格NCHAR(8)0-8個字符數量產品數量NCHAR(20)0-20個字符供應商編號供應商編號NCHAR(8)0-8個字符名稱供應單位名稱NCHAR(80)0-8個字符電話供應商電話NCHAR(20)0-8個字符地

11、址供應單位地址NCHAR(80)0-8個字符車 間編號車間編號NCHAR(8)0-8個字符名稱主任名稱NCHAR(20)0-8個字符電話主任電話NCHAR(20)0-8個字符銷售商編號銷售商編號NCHAR(8)0-8個字符名稱銷售商名稱NCHAR(8)0-8個字符電話銷售商電話NCHAR(8)0-8個字符地址銷售商地址NCHAR(8)0-8個字符4、數據項在目標系統中的名稱倉庫：Storage 倉庫編號：StorageID 主任編號：MasterID 主任名稱：MasterName 主任電話：MasterTel倉庫管理員:Worker 編號：WorkerID 名稱：WorkerName 年齡：

12、WorkerAge 性別：WorkerSex材料：Material 編號：MaterialID 類別：MaterialCategory 名稱：MaterialName 價格：MaterialPrice 數量：MaterialNumber產品：Product 編號：ProductID 類別：ProductCategory名稱：ProductName 價格：ProductPrice 數量：ProductNumber供應商：Server 編號：ServerID 名稱：ServerName 電話：ServerTel 地址：ServerAddress車間：Workshop 編號：WorkshopID 主

13、任：WorkshopMaster 電話：MasterTel銷售商：Seller 編號：SellerID 名稱：SellerName 電話：SellerTel 地址：SellerAddress5、數據結構： 數據結構表數據結構名 含義說明 組成倉庫表 定義了倉庫的相關信息 編號、主任編號、主任名稱、主任電話倉庫管理員表 定義了倉庫人員的相關信息 編號、名稱、年齡、性別材料表 定義了材料的相關信息 編號、類別、名稱、價格、數量產品表 定義了產品的相關信息 編號、名稱、價格、數量供應單位表 定義了供應單位的相關信息 編號、名稱、電話、地址車間表 定義了車間的相關信息 編號、主任、電話銷售商表 定義了

14、銷售商的相關信息 編號、名稱、電話、地址 6、ER圖實體該ER圖包括了倉庫、倉庫管理員、材料、產品、供應單位、車間、銷售商七個實體。1) 全局ER圖2） 總體E-R圖（四）數據庫邏輯結構設計1、實體模型轉化為關系模型 1）倉庫 （倉庫編號、主任編號、主任姓名、主任電話） 2）倉庫管理員（倉庫編號、人員編號、人員名稱、人員年齡、人員性別） 3）材料 （材料編號、材料名稱、材料價格、材料重量、材料數量） 4）產品 （產品編號、產品名稱、產品價格、產品數量） 5）供應單位 （材料編號、單位編號、單位名稱、單位電話、單位地址） 6）車間 （車間編號、主任名稱、主任電話） 7）銷售商 （銷售商編號、銷售

15、商名稱、銷售商電話、銷售商地址）2、數據庫表：建立StorageManagement數據庫，共建立7張表，各張表的具體信息如下： 表（一）倉庫表字段字段名稱數據類型長度約束屬性StorageID倉庫編號NCHAR8非空主鍵MasterID主任編號NCHAR8非空MasterName主任名稱NCHAR20非空MasterTel主任電話NCHAR20 表（二）倉庫管理員字段字段名稱數據類型長度約束屬性WorkerID編號NCHAR8非空主鍵WorkerName名稱NCHAR20非空WorkerAge年齡NCHAR8WorkerSex性別NCHAR8StorageID倉庫編號NCHAR8非空外鍵 表

16、（三）材料表字段字段名稱數據類型長度約束屬性MaterialID編號NCHAR8非空主鍵MaterialName名稱NCHAR80非空MaterialPrice價格NCHAR8非空MaterialWeight重量NCHAR8MaterialNumber數量NCHAR20非空 表（四）產品表字段字段名稱數據類型長度約束屬性ProductID編號NCHAR8非空主鍵ProductName名稱NCHAR80非空ProductPrice價格NCHAR8ProductNumber數量NCHAR20非空 表（五）供應單位表字段字段名稱數據類型長度約束屬性ServerID編號NCHAR8非空主鍵Server

17、Name名稱NCHAR80非空ServerTel電話NCHAR20非空ServerAddress地址NCHAR80MaterialID編號NCHAR8非空外鍵 表（六）車間表字段字段名稱數據類型長度約束屬性WorkshopID編號NCHAR8非空主鍵WorkshopMaster主任NCHAR20非空MasterTel電話NCHAR20 表（七）銷售商表字段字段名稱數據類型長度約束屬性SellerID編號NCHAR8非空主鍵SellerName名稱NCHAR80非空SellerTel電話NCHAR20非空Selleraddr地址NCHAR8非空（五）輸入/輸出的要求分析：1、 輸入設計的要求分析

18、：1） 輸入設計的設計原則： 控制輸入量：盡可能利用計算 減少輸入延遲：減少輸入錯誤：采用多種校驗方法和驗證技術 避免額外步驟： 簡化輸入過程：2） 輸入設備：鍵盤輸入：由數據錄入員通過工作站錄入，經拼寫檢查和可靠性驗證后輸入。終端輸入：終端是一臺聯網微機，操作人員直接通過鍵盤鍵入數據，終端可以在線方式與主機聯系，并及時返回處理結果。 光電閱讀器。采用光筆讀入光學標記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。3） 輸入數據正確性校驗：人工校驗：即錄入數據后再顯示或打印出來，由人來進行校對。二次鍵入校驗：輸入后系統內部再比較這兩批數據，如果完全一致則可認為輸入正確；反之，則將不同部分顯示出來有針對性地由人來進行校對根據輸入數據之間的邏輯關系校對：用程序設計實現校對：2、輸出設計的要求分析： 1）輸出的格式： 文字信息、表格信息、圖形信息 2）輸出設備和介質：設備如：打印機、顯示器等；介質如：磁盤、磁帶、紙張。3）輸出信息的使用者：倉庫管理員、生產車間、銷售商、采購部門、供應商、公司管理層、財務部門（六）配套的管理制度和運行體制：庫存管理中的數據記錄與數據統計整理分析功能分開，倉庫管理人員與出入庫員分工協作