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文檔簡介

1、。采購價格審計的常用方法和經驗一、采購價格審計的常用方法1. 內部比較法。大型的公司內部往往存在多個相互獨立的采購組織 . 通過對內部各個采購組織的采購價格進行比較 . 是判斷待審的采購價格是否合理的最直接方法。2. 市場詢價法。通過市場詢價掌握擬審計物資不同供應商價格信息 . 經比較后確定有利于企業的最優價格作為審計標準要求對同一類物資至少調查三個以上供應商的價格信息進行比較3. 綜合比價法。對所購物資的進價及其他相關費用. 經綜合比較后確定有利于企業的最優價格作為審計標準。4. 提供證據法審計人員對擬購物品的關鍵部件. 要求供貨方提供外購發票或加工圖紙. 作為檢驗其報價是否合理的依據該種方

2、法主要適用于對非標物資如設備采購的審計時應用。例:我們在審計某公司設備動力部采購電視總裝潔凈裝置時. 對供應商一重慶XX 廠所報的一個關鍵設備一空氣凈化處理器及加濕裝置報價產生疑慮. 對此進行調查后發現. 重慶 XX廠的實際進價與給我公司的報價存在較大差異。取得證據后. 通過采購人員與重慶XX 廠進行交涉 . 降低了該套裝置的結算價 . 實際為我公司挽回經濟損失近50O00元。5. 限價法根據物品的近期成交價 . 并考慮市場變動因素后確定最高限價. 以此作為控制該物品采購價格的審計標準此種方法主要針對市場價格變化較快. 而交貨周期相對較長物資的采購. 審計人員可要求供需雙方簽定相應協議. 以交

3、貨時市場的平均價格為最高限價來控制采購價格如進口汽車的采購6. 成本分析法。對非標準物資 . 一般情況下由供應商根據需方的圖紙進行專門加工定制. 市場上無相應的價格可比較 . 對此類物資采購的審計. 通常需對構成物品價格的各種要素( 料、工、費、利、稅 )進行分析、計算,確定該物品的公允價格. 以此作為審計標準的方法7. 專家協助法。1。利用企業內部各種專家及外聘專家. 協助審計人員進行采購比價審計此種方法主要適用于對專業性相對較強、科技含量較高的物資的采購的審計. 在企業內部常見用于科研、設計開發所需物資采購的審計時使用選擇適當的比價審計方法是取得理想審計成效的關鍵. 針對具體物資的采購比價

4、審計 . 往往不是用單一的方法進行審計而需要結合物料的具體特性、市場資源的具體情況等 . 采用多種方法并行審計方能取得實效。二、采購價格審計的一些經驗想必經歷過采購審計的同仁或多或少對采購價格審計感到頭痛, 我也不例外。 如何開展價格審計?以我公司為例 , 我總結了以下幾個關鍵點:1、熟悉本公司產品主要構成、生產工藝、主要原料、輔助材料、五金工具、包材名稱、規格、品牌、使用范圍、化驗標準等。( 這一步非常重要)2、熟悉各原料的供應商,能準確知道XX 材料是從XX供應商處采購。3、準確查詢當前或者最近一次采購價格,心里要有數。4、大宗原料的漲幅要有調價函,并且要對調價進行市場調查。5、供應商無故

5、變動需要警惕,有無走規定的流程,是否存在領導一句話換供應商的現象。這些都是價格走高的前兆。6、單種原料一家供應商獨大局面,往往很多內審都能發現此類問題,但是采購員往往都會以各種理由搪塞我們。所以下面就需要我們進行市場詢價。7、市場詢價之前要先審視自己1、2、3 步是否都已經做到位,假名牌等各種道具是否齊全。都準備好后,就可以跑市場了。可以先從網上篩選下本地區的商家,上百度地圖搜索“XX市鋼材”等等,會出現很多公司,電話也有很多?;蛘邚钠髽I黃頁、阿里巴巴等渠道里找商家,電話洽談。打電話的時候可以開免提錄音。8、市場詢價如有所貨,要保留證據。這些證據一定要被審計單位無話可說才能拿出臺面,如果不行,

6、 就暫且放下, 不要沖動。 在我們公司, 曾經出現過化工原料市場詢價比公司采購價格低很多的情況( 同化驗指標的情況下), 但是采購只說了不是我們用的品牌的,生產經理也說以前XX 品牌的也用過,化驗也OK,但是投入生產就不行。說如果你換影響生產你能負起責任等等的搪塞的話語。所以我們現在詢價都是同品牌、同廠家來詢價,一樣有所收獲,而且還不少,只要采購不是從廠家、省級代理或者市級代理拿貨,價格都是有一定水分的??梢园未驈S家電話索要省市級代理電話,電話套價格。9、對化工原料鋼材等隨行就市的物料,我們可調取一年內的價格,做成走勢圖。如果價格浮動很小或者很大就需要關注價格變動的原因。 與市場所詢價格比較, 觀察差異。浮動很小,有可能表現為采購疏遠市場詢價, 只要價格和以前價格持平就購進。 很多公司都對價格浮動的范圍進行了規定,超過一定范圍采購就必須再次進行市場比價。10、采購物品的質量是價格的重要因素,查看公司檢驗單據,與物料使用人員、庫管人員溝。2。通,往往都會有很大的收獲。 QC 與采購勾結的案例就非常之多,我曾經就和我大學同學、他們公司的 QC、供應商一起吃過

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