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文檔簡介

1、精品辦公文檔檔案鑒定、銷毀制度第一條檔案鑒定工作應以檔案有關法律、法規和本單位檔案保管期限表等為依據，堅持整體價值觀和動態價 值觀的原則，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃 定檔案的鑒定銷毀范圍。第二條 檔案的鑒定應采取逐卷逐件審查的直接鑒定法，般不拆卷進行鑒定。第三條 檔案鑒定工作一般每 5至10年進行一次。第四條 檔案鑒定工作程序:（一）檔案管理部門擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導批準。鑒定工作申請包括鑒定工作的目的、范圍、參加 人員、所需時間等。（二）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由企業分管檔案工作的領導具體負責，檔案部門和有關人員參加。學習國家及企業有關規定， 統一檔案鑒定標準。

2、（四）鑒定小組成員按分工分別對檔案進行初鑒，提出鑒定意見。（五）集體審查，形成鑒定小組意見，對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并向公司領導提交檔案鑒定報告。（六） 公司領導審查、批準，在檔案銷毀清冊上簽署意見，并報企業主管部門和市 （區）檔案行政管理部門備案。（七）銷毀檔案應有兩名監銷人。監銷人在銷毀檔案前，應對待銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清 冊上簽名蓋章。第五條 任何單位、部門或個人均不得將應銷毀的檔案做其他用途或當作廢紙出售。第六條公司檔案室應及時做好檔案變更、檢索工具調整等善后處理工作。第七條 檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。第八條編目樣式（一）銷毀檔案目錄銷毀檔案目錄序t=r. 號文件材料題名文件編t=r.號日期檔號備注（二）銷毀申請表檔案銷毀申請表序t=r. 號文件材料題名日期檔號原保管期限;鑒定意見監銷人:批準人:申請人:審核人:（三）銷毀清冊山東泉利置業有限公司XX檔案銷毀清冊單位:銷毀清冊編制單位:

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