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1、員工甄選及任用管理制度第一條目的第二條為使公司統(tǒng)一用人標(biāo)準(zhǔn),并可以甄選符合公司需求之人才,特制定本辦法。第三條適用范圍1 、本辦法適用于公司之所有部門。2、本辦法之所稱員工系指公司聘用的全體員工。3、 本公司員工的招聘任用管理除應(yīng)遵照國家和北京市有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本 制度執(zhí)行。第四條用人原則第五條用人所長(zhǎng),容人所短;面向社會(huì),公開招聘;全面考核,擇優(yōu)錄用。第六條員工選聘與任用程序第七條一、人員的定額編制 1、 公司本著精兵簡(jiǎn)政的原則對(duì)人員進(jìn)行預(yù)算控制,對(duì)各部門可設(shè)崗位及可用人 員數(shù)額予以規(guī)定,以訂立各部門“員額編制表”;2、各部門應(yīng)根據(jù)公司及部門發(fā)展戰(zhàn)略,考慮到員工離職、退職,人員異動(dòng)等因素

2、,每季度將部門崗位設(shè)置、人員需求計(jì)劃整理上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核, 然后報(bào)公司 綜合部;人力資源核定并整理匯總,報(bào)綜合部經(jīng)理及總經(jīng)理審批;審批通過后的“員額編制表” 將作為招聘、人員異動(dòng)、培訓(xùn)計(jì)劃等工作的參考依據(jù);3、人力資源根據(jù)“員額編制表”每季度進(jìn)行一次人力資源盤點(diǎn);4、根據(jù)人力資源盤點(diǎn)結(jié)果,就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況、應(yīng)儲(chǔ)備 人力及需求數(shù)量上報(bào)公司總經(jīng)理,并依據(jù)審批情況對(duì)“員額編制表”進(jìn)行檢查修 訂。5、人員增補(bǔ)申請(qǐng)1、因需要更換部門內(nèi)現(xiàn)有崗位任職人員而發(fā)生的暫時(shí)超編情況,應(yīng)在新員工報(bào) 到后一個(gè)月內(nèi)完成編制調(diào)整工作;2、部門因工作需要而發(fā)生的特殊情況導(dǎo)致崗位人員增減,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批;

3、3、當(dāng)各部門在季度內(nèi),需增添計(jì)劃外人員時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理將所需名額、工作崗位、任職條件、需到任日期以及申請(qǐng)理由等細(xì)項(xiàng)填于 需求人員申請(qǐng)表, 報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批確認(rèn)后送交公司綜合部,綜合部根據(jù)審批意見進(jìn) 行計(jì)劃外招聘。三、招聘作業(yè)1、公司根據(jù)人員數(shù)額編制計(jì)劃,內(nèi)部若有空缺或有新職需求時(shí),可以由內(nèi)部晉 升或調(diào)配,使之達(dá)到人盡其才,出現(xiàn)下列情形則對(duì)外招募:(1)公司內(nèi)部無合適人選;(2)需求量大,內(nèi)部人力資源不足;(3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招聘人才。2、各人員需求部門可根據(jù)具體的招聘要求,與人力資源共同制定招聘計(jì)劃;3、招聘工作實(shí)施時(shí),除個(gè)別專案經(jīng)審核批準(zhǔn)后,可特殊處理外,一律按綜合部下發(fā)

4、的人員編制季度規(guī)劃和招聘計(jì)劃執(zhí)行;4、招聘的主要渠道有:(1)人才招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘;(2)媒體刊登招聘廣告招聘;(3)公司主頁及商業(yè)人才信息網(wǎng)站招聘;(4)人才庫查詢;(5)求職者自薦;(6)公司內(nèi)部員工推薦。5、錄用條件:身體健康,為人正直,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有一定的文化素養(yǎng)及 相應(yīng)業(yè)務(wù)特長(zhǎng)和學(xué)歷。四、甄選1、人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料收集整理,分類匯總,所需崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步的篩選,確認(rèn)初試人選。2、 人力資源通知人選,確定面試時(shí)間與次序,填寫人員面試時(shí)間安排表3、人員面試分為初試與復(fù)試二種:初試通常為面試(口試):由各部門經(jīng)理主持,主要內(nèi)容:A、聘者首先填寫應(yīng)聘人員登記表;B、需求

5、崗位直接領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單介紹公司的概況(公司的結(jié)構(gòu)及規(guī)模、主要的 業(yè)務(wù)情況及未來的發(fā)展前景等);C、根據(jù)應(yīng)聘職位的要求,由需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)技能進(jìn)行 測(cè)試;D需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)詢問員工的薪資要求、可到崗時(shí)間;E、通過對(duì)應(yīng)聘者回答問題情況、語言表達(dá)能力及外形等諸多內(nèi)容考核,填寫人員面試意見表中“初試意見”。復(fù)試:第一輪復(fù)試(口試或筆試):由人力資源主持。A、了解應(yīng)聘者對(duì)未來職位的理解、吃苦精神及勇于接受挑戰(zhàn)的信心與決心等,綜合考察應(yīng)試者的整體素質(zhì);B、第二輪復(fù)試:AB、依據(jù)人選要求和公司的薪資體制建議薪資。 由各部門的主管領(lǐng)導(dǎo)主持第二輪復(fù)試主要是對(duì)前兩輪面試結(jié)論的進(jìn)一步把握和確認(rèn); 同時(shí)決定員

6、工是否可以被錄用并最終確認(rèn)員工薪資;每輪面試結(jié)束后,各部門應(yīng)將應(yīng)聘者資料及人員面試意見表 及時(shí)交予人力資源,對(duì)于篩選下來的人員,人力資源將資料存檔。B、人力資源負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排時(shí)間對(duì)通過初試或第一輪復(fù)試的人員進(jìn) 行下一輪面試。C、各個(gè)部門的面試主持人須在面試前認(rèn)真閱讀上一輪面試的意見, 以便綜合考查面試者。4、人力資源將合格人選的資料匯集整理,同時(shí)填寫人員錄用匯總表交予綜 合經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批,人力資源備案。5、人力資源將審批結(jié)果通知各部門,并通知合格人員崗前培訓(xùn)時(shí)間。五、報(bào)到1、新錄用人員報(bào)到時(shí)須遞交下列材料:(1)個(gè)人簡(jiǎn)歷;(2)本人身份證原件及復(fù)印件;(3)學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;(4)職稱

7、證書原件及復(fù)印件;(5)原公司離職證明;(6)一寸照片2張。2、員工報(bào)到時(shí)提供的材料必須真實(shí)。六、崗前培訓(xùn)1、員工報(bào)到后須先參加公司組織的崗前培訓(xùn);2、崗前培訓(xùn)結(jié)束后,公司將組織考核;3、崗前培訓(xùn)通常包括書面與實(shí)際操作兩部分;4、人選須在崗前培訓(xùn)考核通過后,方可正式被錄用七、人員錄用(1)被錄用員工與公司簽訂 勞動(dòng)合同;新員工填寫員工登記表(2)人力資源審核上述所有資料,確認(rèn)無誤后存檔,然后為新錄用人 員開具錄用通知書。(3)綜合部、財(cái)務(wù)部以薪資調(diào)整通知單為憑據(jù)為新員工計(jì)發(fā)試用 期工資。(4)綜合部負(fù)責(zé)為新員工安排辦公桌、椅、工具、名片及發(fā)放各種備品(辦公用品、胸卡、勞保用品等),為新員工設(shè)立

8、公司統(tǒng)一對(duì)外的個(gè)人 E-MAIL 地址。(5)部門經(jīng)理為員工安排具體的工作內(nèi)容。(6)在新員工報(bào)到工作結(jié)束,人力資源應(yīng)向總經(jīng)理提交招聘情況總結(jié) 報(bào)告。第五條 試用1、試用期人員須參加公司舉辦的新員工培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核后方具備上崗資 格。2、試用期人員在試用期的管理由用人部門負(fù)責(zé)。3、新員工試用期至少三個(gè)月以上,但最長(zhǎng)不超過六個(gè)月,若有特殊情形,則須 向人力資源特別申請(qǐng)。4、試用員工若有違反公司規(guī)定或被確認(rèn)不適合崗位工作,公司可以予以解除試 用協(xié)議。5、在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系者,依公司相關(guān)規(guī)定處理,但應(yīng)將公司交給無償使 用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司,如有遺失損壞者應(yīng)給予賠償。第六

9、條轉(zhuǎn)正1、試用人員試用期滿,人力資源要求員工本人提交試用期工作總結(jié)及個(gè)人轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)。2、 待轉(zhuǎn)正人員的直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行考核,并填寫試用期員工業(yè)績(jī)考核表。3、待轉(zhuǎn)正人員的再上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工試用期考核結(jié)果進(jìn)行審批,并確定員工轉(zhuǎn)正薪資,填寫試用期轉(zhuǎn)正定級(jí)表;原則為轉(zhuǎn)正薪資的前兩級(jí),如超出此 范圍應(yīng)請(qǐng)更上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4、根據(jù)整個(gè)轉(zhuǎn)正審批過程,由人力資源、綜合部經(jīng)理及各上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)做進(jìn)一步審批、確定。5、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)時(shí),人力資源提交的材料有:(1)員工個(gè)人試用期工作總結(jié);(2)試用期員工業(yè)績(jī)考核表;(3)員工個(gè)人資料檔案袋;6、所有資料準(zhǔn)備齊全后,通知財(cái)務(wù)部,該員工從轉(zhuǎn)正當(dāng)日起享受轉(zhuǎn)正待遇。7、試用期員

10、工應(yīng)在正式轉(zhuǎn)正之前10天向人力資源提交申請(qǐng)轉(zhuǎn)正材料,如不按時(shí) 提交,公司將按照提交之日起進(jìn)行轉(zhuǎn)正核定或認(rèn)為其員工本人不愿與公司簽定正式 勞動(dòng)合同。8員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后,公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同將自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式的勞動(dòng)合同。第七條異動(dòng)1、 員工在公司工作期間,由員工直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其工作各種變動(dòng)情況填寫人員 異動(dòng)表,注明異動(dòng)類別、原因,并報(bào)人力資源,人力資源根據(jù)崗位異動(dòng)做人員 薪資建議。2、涉及調(diào)整薪金者,必須經(jīng)人力資源建議,相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn),公司主管領(lǐng)導(dǎo) 審核薪資調(diào)整說明,并以薪資調(diào)整通知單通知財(cái)務(wù)部為其調(diào)整工資。3、公司與員工間的解聘分為停職、辭職和辭退三種情況:(1)本公司員工自請(qǐng)辭職者應(yīng)提前三十天

11、提出并填寫離職申請(qǐng)書,經(jīng)批準(zhǔn)方可 辦理離職手續(xù);在未批準(zhǔn)離職前擅自離職者按合同條款處理。(2)凡因不適合本職工作要求,經(jīng)培訓(xùn)仍不適應(yīng),由部門經(jīng)理向人力資源提交報(bào)告并填寫人員變動(dòng)申請(qǐng)表,人力資源如認(rèn)為情況屬實(shí),便可將員工進(jìn)行崗位調(diào) 動(dòng),員工對(duì)公司的調(diào)動(dòng)應(yīng)絕對(duì)服從。(3)若有員工嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度給公司造成重大損失,由相關(guān)部門經(jīng)理書寫材料,簽注原因申報(bào)人力資源及總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給辭退通知單,辦理解聘手續(xù)。(4)凡因患重病超過醫(yī)療期限,仍不能工作者,公司予以免職處理,由相關(guān)部門經(jīng)理與人力資源協(xié)調(diào)后填寫 人員異動(dòng)表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),而后發(fā)停職通知單, 辦理解聘手續(xù),并根據(jù)相關(guān)法規(guī)發(fā)以一定的補(bǔ)償金。第

12、八條晉升1、員工的晉升(2)員工的部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)員工的優(yōu)秀工作能力與具體表現(xiàn), 判斷該員工是否具有承擔(dān)更大責(zé)任的潛力。部門經(jīng)理整理反應(yīng)所推薦員工工作情 況的文字材料連同晉升申請(qǐng),遞交人力資源;(3)人力資源審核后,將材料上報(bào)綜合部經(jīng)理和員工所在部門 的主管領(lǐng)導(dǎo)審批;(4)晉升申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由人力資源發(fā)布通知。2、主管以上員工的晉升(1)員工所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依據(jù)員工的優(yōu)秀工作能力與具體表現(xiàn),將合 宜人選工作情況的文字材料連同晉升申請(qǐng),遞交人力資源;(2)人力資源審核后,將材料上報(bào)綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理審批;(3)晉升申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由人力資源發(fā)布通知。第九條 離職1、員工的離職應(yīng)先經(jīng)有關(guān)部門審批,并與人力資源進(jìn)行離職前的面談, 人力資源應(yīng)按實(shí)際情況詳細(xì)填寫員工面談?dòng)涗洷怼?、面談后,欲離職員工從人力資源部領(lǐng)取 員工離職清單,按照清單 所列項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)部門交接,并請(qǐng)各相關(guān)人員簽字確認(rèn),然后將該表交回人力資 源;3、人力資源核實(shí)所有材料無誤后,方可為員工轉(zhuǎn)移各種關(guān)系,出具相關(guān) 證明及結(jié)算通知單,通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。第九條其它1、員工如有以下變更應(yīng)在七日內(nèi)以書面形式通知公司人力資源。(1)聯(lián)系地

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