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文檔簡介
1、湖北水利水電職業技術學院實習(訓)報告 單位: 專業: 姓名: 學號指導老師:實習單位指導老師:日期:2014年5月湖北水利水電職業技術學院教務處制 2014年5月前言近三個月的實習生涯,令我感觸頗多,這期間有歡笑也有淚水,有得也有失去。不管怎么說,它豐富了我的人生閱歷,開闊了我的視野,增長了我的見識,成為了我成長過程中切實存在的一部份。我和感謝這次的實習經歷。它讓我有機會嘗試了不同的工作,令我逐步完成了職業化角色的轉換,發現了自己真實的潛力和興趣,為我奠定了良好的事業基礎,讓我有了奮斗的目標和方向。作為一名即將完全與學校脫離的畢業生,通過這次實習,我的觀念也發生了潛移默化的變化,我想學學習的
2、目的并不僅僅在于通過考試,更重要的是通過學習來獲取知識,獲取工作技能,換句話說,在學校學習是為了能夠適應社會的需要,以保證在將來的工作中能夠順利完成,為社會貢獻出自己的一份力量。然而步出象牙塔而步入社會是有很大的不同和落差的,能夠通過實習的名義來作為進入社會的緩沖,對我們而言也是一種幸事,通過實習工作進一步了解到社會工作的實際需要,從而使得學習的目的性更明確,獲得的效果也相應更明顯。工作內容一、實習單位簡介我所在的實習單位是一家新公司,成立了有兩年,因為是一家剛成立的公司,所以人員配備、設備資料等都比較有限,而它所管轄的事務也最為瑣碎,小至給各項目部資料蓋章,大至工程合同談判,這些事情全部要由
3、我來做。不過我深知任何大事都是由一點一滴的小事堆砌起來的。要有大的成就,就必須要經歷磨練。古語有云:寶劍鋒從磨礪出,梅花香自古寒來。而且對于工作上的事情我還只是一知半解,這些小事正好可以給我一個熟悉和鍛煉的機會,讓我可以在不知不解中慢慢提升自己。二、我的主要工作在我們公司我的主要工作是做招投標。具體點說就是做各種工程的投標標書。而且這部分不包括投標工作中的工程預算部分,這點是讓我最失望的,因為我一直想能在實踐中鍛煉一下自己的做預算的能力,從而更深層次的了解工程造價工作,不過現在這份工作對我來說也沒有壞處,它讓我可以從不同的方面去了解一個項目的運作程序,進而更合法哦的定位自己的事業方向。三、對招
4、投標的認識在為期十周的頂崗實習生涯中,我對招投標工作也有了一個較為深入的了解,下面我將談談自己的認識。(一)招投標,是在市場經濟條件下進行大宗貨物的買賣、工程建設項目的發包與承包以及服務項目的采購與提供時,所采取的一種交易方式。招標和投標是一種商品交易行為,是交易過程的兩個方面。它有公開招標和邀請招標兩種方式。1.公開招標,又稱無限競爭性招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。公開招標的招標人不少于3家,否則失去了競爭意義。2.邀請招標,又稱有限競爭,是指投標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。邀請招標人不少于3家。我國在建筑領域實踐中還有一種較為廣泛
5、的招標方式,稱為“議標”,是發包人和承包人之間通過一對一談判而最終達到目的的一種方式。(二)投標文件的組成投標文件由投標函、商務標、技術標以及資格審查資料四部分組成。1.投標函部分主要包括下列內容:(1)投標函; (2)法定代表人身份證明書;(3)投標文件簽署授權委托書;(4)投標保證金繳納成功回執單;(5)項目管理機構配備情況表;(6)項目負責人簡歷表;(7)項目技術負責人簡歷表;(8)項目管理機構配備情況輔助說明資料;(9)招標文件要求投標人提交的其他投標資料。2. 商務標主要包括下列內容:(1)投標總價;(2)總說明;(3)工程項目投標報價匯總表;(4)單項工程投標報價匯總表;(5)單位
6、工程投標報價匯總表;(6)分部分項工程量清單與計價表;(7)工程量清單綜合單價分析;(8)措施項目清單與計價表(一);(9)措施項目清單與計價表(二);(10)其他項目清單與計價匯總表;(11)暫列金額明細表;(12)專業工程暫估價表;(13)計日工表;(14)總承包服務費計價表;(15)規費、稅金項目清單與計價表。3.技術標主要包括下列內容:(1)確保基礎工程的技術、質量、安全及工期的技術組織措施;(2)各分部分項工程的主要施工方法及施工工藝;(3)擬投入本工程的主要施工機械設備情況及進場計劃;(4)勞動力安排計劃;(5)主要材料投入計劃安排;(6)確保工程工期、質量及安全施工的技術組織措施
7、;(7)確保文明施工及環境保護的技術組織措施;(8)質量通病的防治措施;(9)季節性施工措施;(10)計劃開、竣工日期和施工平面圖、施工進度計劃橫道圖及網絡圖。4.編制招標文件/資格預審文件按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。5.施工組織設計(1)投標人應依據投標文件詳細評審細則中有關施工方案評審的內容,結合招標文件第一章投標須知規定的施工組織設計基本內容進行編制。施工組織設計要求文字精煉、內容具體,應包括以下主要內容:a.確保基礎工程的技術、質量、安全及工期的技術組
8、織措施;b.各分部分項工程的主要施工方法及施工工藝;c.擬投入本工程的主要施工機械設備情況及進場計劃;d.勞動力安排計劃;e.主要材料投入計劃安排;f.確保工程工期、質量及安全施工的技術組織措施;g.確保文明施工及環境保護的技術組織措施;h.質量通病的防治措施;i.季節性施工措施;j.計劃開、竣工日期和施工平面圖、施工進度計劃橫道圖及網絡圖。(2)施工組織設計除采用文字表述外應附下列圖表,圖表及格式要求附后。a.擬投入的主要施工機械設備表 b.勞動力計劃表 c.主要材料用量及進場計劃d.計劃開、竣工日期和施工進度計劃橫道圖及網絡圖 e.施工總平面圖 f.臨時用地表這類文件是用以證明投標人履行了
9、合法手續寄投標人了解投標人商業資信、合法性的文件。一般包括投標函、投標人的法人資格證明材料及授權委托書、承諾書、聯合體投標人提供的聯合協議、投標人代表的公司的資信證明、工程量清單計價等,如有分包商,還應出具其資信文件供招標人審查:技術文件。如果是項目建設,則包括全部施工組織設計內容以及投標人人力和機械投入情況,譬如建造師、施工員、質檢員、安全員等工程主要建設人員配備情況,用以評價投標人的技術實力和建設經驗,技術復雜是項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規定填寫。四、編制招標文件的注意事項在制作了這么多不同類型的標書之后,我認識到投標文件制作不當,不僅會成為無效標,而且
10、容易產生廢標。因為政府采購法規定,當符合專業條件的供應商或者對招標文件作實質性響應的供應商不足三家 ,就應當予以廢標。如果不幸成為廢標,就意味著還要重新招標,這無疑會對社會和企業資源造成嚴重的浪費。更重要的是,投標標書還是評標的主要依據,是事關投標者是否中標的關鍵要素。綜合我自己在制作標書過程中的失敗教訓以及公司前輩的經驗之談并且翻閱了很多資料之后,我總結出標書制作者所需要注意的以下幾個方面(一)要仔細研讀“投標須知”通常為一個表格簡明扼要的列出有關工程的各種資料。它是投標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確的回答各具體事項的書面說明,可以說是投標的核心。因此,投標人在制作標書時,必須對“投標
11、須知”進行反復學習、理解、直至弄懂弄透,否則一個不小心,就會將“投標須知”理解錯,導致成為無效的標。例如:在一次編制的過程中,工程的“招標須知”要求投標人在投標書中提供近兩年獲獎工程的證書復印件,而附上了獲其他獎項的工程證書,幸好在封標前我和同事又認真核對了一下發現了這個問題才不致釀成大錯。(二)不要遺漏了“實質要求”。政府采購法、招標投標法、以及政府采購貨物和服務招標投標管理辦法等法律法律都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求做出相應。(三)不要輕視“聯合體承包”。聯合體承包,是指兩個以上法人或者其他組織組成一個聯合體,以一個投標人的身份共同投標行為。聯合體共同投標一般適用于大型建設
12、項目和結構復雜的建設項目,鑒于我實習的時間不是很久,而且所在的公司承接業務偏向于校安工程和居住小區,所以在實際操作中我還沒有碰到過類似的案例。(四)“重要部分”不可忽視。“投標函”、“投標承諾責任書”、“施工組織設計”、“技術措施”以及投標文件中附錄的合同等都是投標書的重要部分,也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。(五)“細小項目”莫大意。在制作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。如果標書制作者嚴格遵循了以上幾條意見,相信廢標的幾率會大大減少,其實在我看來做標書最重要的就是細心謹慎,因為每個工程的招標文件其實從根本上來說都是大同小異的。
13、只要你端正工作態度,對自己的工作認真負責我相信無論是誰都是可以勝任的。五、工作收獲(一)對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的河南省公路工程標準施工招標文件里已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境(二)發招標公告:根據
14、項目具體的情況與業主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發布網上公告。 (三)編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。 (四) 開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先
15、要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。(五)專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然后及時匯總各評標
16、專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。心得體會時間過得真快,轉眼間,十周的頂崗實習已無聲無息地接近尾聲。然而實訓的過程還歷歷在目。十周的實習時間,讓我學到了很多東西,不僅使我在理論上對招投標有了全新的認識,在實踐能力上也得到了提高。明白了做為一名新時期的高職技術人才一定要做到學以致用。除此之外,我還學會了如何更好地與別人溝通談判,如何更好地堅持自己的觀點和維護自己的利益。親身感受了所學知識與實際的應用,我得到了很大的啟示,這也是對所學知識的一個初審吧!這次實訓對我以后的學習或找工作將會受益匪淺。實訓讓我初步從理性回歸到感性的重新認識,對于以后所應把握的方向也有所就啟發
17、!相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功的基石。平時一直忙于理論知識的學習,所以實習之前,招投標對我來說是比較感性的,一個完整的招投標過程要怎樣來分工以及完成該過程所要進行的基本步驟也不明確。而經過這次實習,讓我明白整個招投標過程中,必須由團隊來分工合作。通過實習,我對招投標文件的編制和招投標合同的簽訂有更深一步的了解,對相應的操作技巧的認識與使用有了很大的提高。這次實訓感受最深的,還有以下幾點:其一、團結就是力量。團結是一種重要的精神,一個人要立足于社會或成功發展,除了自身要有較高的素質外。還必須要有能夠與別人團結合作的精神。在整個招投標過程中,只有團結才能保證工作的順利進行。大家才能朝著同一個
18、目標前進努力,成功才有希望。如果有人對自己的任務不負責或鬧意見不合,都會影響到投標是否成功,所以團結第一。其二、實訓是對每個人綜合能力的檢驗。做好每一件事,細心是關鍵。細節決定成功在投標過程中得到了很好的體現。在開標會議上大部分小組被廢標。主要是因為忽略了一些很小的細節,比如忘記分訂成冊、忘記填寫報價、忘記蓋印章、沒有用標準字體填寫報價等等諸如此類的小問題而導致廢標。所以細心是尤其重要的。我們小組僥幸通過了初審,但在報價一塊沒有充分考慮,加上缺乏技巧,最終也被定為無效標。總之,在投標環節細心決定成敗。其三、我從這次招投標合同簽訂實訓中認識到了溝通、談判能力的重要性。在合同簽訂的協商過程中,做為
19、公司代表,具有較強的談判、溝通能力,才能堅定自己的立場,維護公司的利益。否則自身的利益就會受到損害。同時,協調、異議處理能力是不可缺少的。如果使談判僵持不下或不能及時處理異議。都會阻礙合同的簽訂。所以。良好的協調能力對談判雙方是否能在互惠互利的基礎上順利協商具有很大的意義。其四、此次實習,我深深體會到積累知識的重要性。課外時間應該主動去關注、收集與課程相關的知識、信息。而不應局限于課本。要不斷地拓寬知識面。尤其是不能教條主義。最后,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!”實踐是檢驗真理的唯一標準,積極投身實踐,學以致用,才不枉所學。實習是一塊試金石,我體會到以下幾點收獲:一、要學會自主學習。工作后不像在學校里面,有作業和考試逼著
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