1、海天省某大型有限公司海天省某大型有限公司 崗位說明書崗位說明書 北京華新博維管理咨詢有限公司北京華新博維管理咨詢有限公司 20052005 年年 1010 月月 目目 錄錄 編寫說明 .4 第一章 辦公室 .6 1.1 辦公室組織結構圖 .6 1.2 辦公室崗位說明書 .7 辦公室主任崗位說明書.7 副主任（文秘）崗位說明書.10 副主任（行政）崗位說明書.12 秘書崗位說明書.14 綜合秘書 1 崗位說明書.16 信息化管理員崗位說明書.18 機要秘書崗位說明書.20 辦文秘書崗位說明書.22 綜合秘書 2 崗位說明書.24 文員崗位說明書.26 接待秘書崗位說明書.28 車隊隊長崗位說明書

2、.30 司機（交換）崗位說明書.32 司機崗位說明書.34 信訪/行政工作崗位說明書.36 第二章 規劃發展部 .38 2.1 規劃發展部組織結構圖 .38 2.2 規劃發展部崗位說明書 .39 部長 崗位說明書.39 副部長（規劃發展） 崗位說明書.42 副部長（科技管理）崗位說明書.44 主業發展研究崗 崗位說明書.46 科技管理崗 崗位說明書.48 第三章 資本經營部 .50 3.1 資本經營部組織結構圖 .50 3.2 資本經營部崗位說明書 .51 部長 崗位說明書.51 副部長崗位說明書.54 資本運營崗崗位說明書.56 部內事務崗崗位說明書.58 第四章 企業管理部 .60 4.1

3、 企業管理部組織結構圖 .60 4.2 企業管理部崗位說明書 .61 部長崗位說明書.61 副部長（經營管理）崗位說明書.64 副部長（改制退出）崗位說明書.66 改制退出崗崗位說明書.68 統計/安全/內務崗 崗位說明書.70 績效考核崗崗位說明書.72 經營管理崗崗位說明書.74 第五章 資金財務部 .76 5.1 資金財務部組織結構圖 .76 5.2 資金財務部崗位說明書.77 部長 崗位說明書.77 副部長（系統財務管理）崗位說明書.80 副部長（本部財務管理）崗位說明書.82 資金管理崗崗位說明書.84 資產及人員管理崗位說明書.86 財務信息及產權管理崗崗位說明書.88 出納崗崗位

4、說明書.90 第六章 人力資源部 .92 6.1 人力資源部組織結構圖 .92 6.2 人力資源部崗位說明書 .93 部長崗位說明書.93 副部長（組織人事） 崗位說明書.96 副部長（勞資福利）崗位說明書.99 組織管理崗 崗位說明書.102 人事管理崗崗位說明書.104 外事內務崗崗位說明書.107 第七章 黨群工作部 .110 7.1 黨群工作部組織結構圖 .110 7.2 黨群工作部崗位說明書 .111 部長 崗位說明書.111 副部長（工會工作）崗位說明書.114 干事崗崗位說明書.116 宣傳與教育培訓崗崗位說明書.119 黨建與青年工作崗崗位說明書.121 第八章 監察審計部 .

5、123 8.1 監察審計部組織結構圖 .123 8.2 監察審計部崗位說明書 .124 部長 崗位說明書.124 副部長(紀檢監察) 崗位說明書.127 副部長（審計） 崗位說明書.129 紀檢監察員崗 崗位說明書.132 信訪/效能監察/案件審理崗 崗位說明書.134 經濟責任與專項審計崗 崗位說明書.137 常規審計與系統管理崗 崗位說明書.139 會計報表審計與檔案管理崗 崗位說明書.141 制度建設與審計運用崗 崗位說明書.143 第九章 紀檢辦公室 .145 9.1 紀檢辦公室組織結構圖 .145 9.2 紀檢辦公室崗位說明書 .146 紀委副書記 崗位說明書.146 第十章 法律事

6、務部 .148 10.1 法律事務部組織結構圖 .148 10.2 法律事務部崗位說明書 .149 部長崗位說明書.149 副部長崗位說明書.152 綜合法律事務崗位說明書.155 專項法律事務崗位說明書.157 第十一章 監事聯絡辦公室 .159 11.1 監事聯絡辦公室組織結構圖 .159 11.2 監事聯絡辦公室崗位說明書 .160 主任崗位說明書.160 下派財務總監/監事會主席崗位說明書.162 第十二章 結算中心 .164 12.1 結算中心組織結構圖 .164 12.2 結算中心崗位說明書 .165 主任 崗位說明書.165 副主任（結算管理） 崗位說明書.168 內部資金管理崗

7、崗位說明書.170 復核會計崗崗位說明書.172 結算出納崗崗位說明書.174 編寫說明編寫說明 一、基本結構一、基本結構 海天省某大型有限公司本部崗位說明書手冊（簡稱手冊）根據某公司本部的 組織結構現狀編制，手冊內包括部門組織結構圖、崗位說明書等內容，其中： 部門組織結構圖：包括部門崗位名稱、崗位關系、崗位定員等信息。部門組織結構圖：包括部門崗位名稱、崗位關系、崗位定員等信息。 崗位說明書：崗位說明書：包括崗位基本信息（崗位名稱、崗位編號、所在部門、崗位定員、 直接上級、直接下級、所轄人員、編寫日期）、工作描述（崗位目的、主要職責與任 務、主要權限、工作協作關系）、任職資格（教育水平、專業、

8、工作經驗、知識、技 能要求）。 二、崗位編號說明二、崗位編號說明 編碼規則：編碼規則： 崗位編號由三部分組成： 第一部分為兩個英文字母縮寫，代表公司本部或各下屬企業，例如：bb 代表公司 本部，ny 代表南油經發公司。 第二部分也為兩個英文字母縮寫，代表崗位所在部門，比如：rl 代表人力資源部， gh 代表規劃發展部。 第三部分由兩位數字組成，代表崗位的編號。 舉例：舉例： 本部人力資源部部長崗位說明書，編號為：bb-rl-01 其中 bb 代表本部，rl 代表人力資源部，01 代表部長。 編碼對照表：編碼對照表： 公司本部辦公室規劃發展部資本經營部企業管理部 bbbgghzbqg 資金財務部

9、人力資源部黨群工作部監察審計部法律事務部 zjrldqjsfl 監事聯絡辦公室結算中心工會紀檢辦公室 jljsghjj 三、手冊的使用建議三、手冊的使用建議 本手冊崗位說明書屬于一種通用型崗位說明書，它從整體上描述了特定工作崗位 的性質與特點，為人力資源管理提供基礎。對于該手冊的使用，需要注意以下幾個問 題： （一）部門職責/崗位說明書并不是一成不變的，其崗位設置、工作內容、職責、 權限以及任職資格等內容均可能因為內外環境改變而需要加以修訂。因此，應該建立 手冊內容的監控系統，對說明書適時調整，從而真正發揮參考和運用的價值。這些內 外部的影響因素主要包括： 組織因素：組織因素：當組織的組織結構

10、、部門設置、流程以及崗位安排進行調整，或發生 企業兼并、收購等行為，對工作內容以及工作分工產生影響。 技術因素：技術因素：即工作所采用的技術、使用的設備或主要工具等發生較大變化，對工 作內容產生較大影響。 （二）手冊只是其他人力資源管理方案建立與完善的基礎，例如，崗位評價、考 核等，公司應該在手冊的基礎上，持續進行相關方案的改善，才能達成最大的效果。 （三）對已經建立的部門職責/崗位說明書造成影響的因素是多維度的，因此需要 公司各部門之間密切配合，共同監控部門職責/崗位說明書的運行情況。 第一章第一章 辦公室辦公室 1.1 辦公室組織結構圖辦公室組織結構圖 (1 人) 辦公室主任 副主任 （文

11、秘） 副主任 （行政） 機要 秘書 辦文 秘書 綜合 秘書 2 文員秘書 綜合 秘書 1 信息化 管理員 接待 秘書 車隊 隊長 司機 (交換) 司機 (1 人) (1 人)(1 人) (1 人)(1 人)(1 人)(1 人)(1 人)(1 人)(人)(1 人) (1 人) (1 人)(人) 信訪/行政 工作 1.21.2 辦公室崗位說明書辦公室崗位說明書 辦公室主任崗位說明書辦公室主任崗位說明書 崗位名稱崗位名稱辦公室主任崗位編號崗位編號 bb-bg-01 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級副總經理所轄人員所轄人員5 人 直接下級直接下級 副主任（文秘）、副主任（

12、行政）、秘 書崗、綜合秘書 1 崗、信息化管理員崗 編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了提高公司日常經營管理的運行效率，依據公司行政管理及信息化相關制度，推 動公司的信息化建設，組織辦文與督辦工作，進行部門間綜合協調與服務、維護公共關系 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：組織制定和編寫公司辦公管理制度和流程：組織制定和編寫公司辦公管理制度和流程 組織制定公文管理、檔案管理、會議管理、固定資產管理、車輛管理、辦公用品與 禮品管理等相關制度與流程 工作 任務 監督各項辦公管理制度和流程的執行 職責二：職責二：組織制定和實施辦公室年度工作計劃與預算組織制定和實施辦

13、公室年度工作計劃與預算 根據公司年度工作重點，組織制定辦公室年度工作計劃 分解落實年度工作計劃 工作 任務 跟蹤與監督工作計劃的執行情況，及時糾偏 職責三職責三：組織公司信息化建設和網上辦公的研究、推廣、應用：組織公司信息化建設和網上辦公的研究、推廣、應用 組織制定企業信息化總體規劃與工作計劃，并組織實施 組織制定公司內部 oa 網絡建設、管理與維護方面的工作計劃，并組織實施，推動公 司網上辦公的進程 工作 任務 組織、督促、指導下屬企業配合公司整體的信息化目標，開展下屬企業的信息化工 作 職責四職責四：組織與實施公司重點工作、上下級來文的辦文與督辦：組織與實施公司重點工作、上下級來文的辦文與

14、督辦 組織與監督公司重點工作、公司決議事項、領導交辦任務、上下級來文的辦文與督 辦 工作 任務 協調處理督辦事項中的重點難點工作，并提供服務支持，保障督辦事項的順利執行 組織安排公司領導出訪的迎送工作 職責五職責五：建立與維護公共關系，組織對外宣傳：建立與維護公共關系，組織對外宣傳 建立與維護對外公共關系，為工作的順利達成創造良好的外部條件 工作 任務 組織公司對外宣傳，樹立優良的企業形象 職責六職責六：全面指導、監督、檢查辦公室日常工作：全面指導、監督、檢查辦公室日常工作 監督、檢查辦公用品采購與供應商選擇的情況 指導、監督、檢查文秘、檔案管理、保密工作 指導、監督、檢查辦公室行政事務工作

15、工作 任務 審核海天某公司、海天省志工業卷稿件 職責七職責七：組織培養、考核、激勵部門員工，強化部門內部管理：組織培養、考核、激勵部門員工，強化部門內部管理 為本部門員工設計職業發展目標，有計劃地培訓和發展員工的技能 確定部門及部門員工的工作目標，并定期對員工進行績效反饋和績效考核 工作 任務 保持與部門員工的良好溝通，激勵員工士氣，創造良好的團隊氛圍 職責八：職責八：領導交辦的其他任務領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限對部門員工的招聘、錄用、考核、獎懲的建議權 財務權限 預算內信息化工作費用支出的審核權、預算內權限內部門費用支出的審批 權 預算內權限外及預算外部門費用支出的審核權

16、 業務權限 辦公管理規章制度的審核權、公司文件的審核權、對企業信息化建設的建 議權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 本部各部門辦文的協調與落實 一級企業領導交流工作情況、協調有關批辦事項 一級企業辦公室信息溝通、信息化建設推廣 內部協作關系 信息集團領導及開 發人員 企業信息化建設及網上辦公系統事宜 省委辦公廳文秘、信息、會務 省府辦公廳綜合處、 秘書處 文秘、信息、會務 省國資委辦公室文秘、信息 外部協作關系 省經貿委辦公室互通信息 省屬各監管企業辦 公室 交流情況、互通信息 政府部門及業務單 位業務關聯領導 協調業務關系 任職資格任職資格 教育水平大學本科及以上學歷 專業企業管

17、理、行政管理、公共關系及相關專業 工作經驗8 年以上工作經驗，8 年以上行政管理工作經驗 知識企業管理、行政管理、信息化相關知識、心理學、商務禮儀 技能要求計劃技能、溝通技能、領導技能、沖突處理技巧、表達能力 備注備注 副主任（文秘）崗位說明書副主任（文秘）崗位說明書 崗位名稱崗位名稱副主任（文秘）崗位編號崗位編號 bb-bg-02 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級辦公室主任所轄人員所轄人員4 人 直接下級直接下級 機要秘書崗、辦文秘書崗、綜合秘書 2 崗、文員崗 編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了提高公司日常經營管理的運行效率，保障公

18、文處理的及時性和質量，依據公司 文秘管理相關制度，協助主任組織辦公室的文秘、檔案、保密工作；以辦文辦事的方式參 與辦公室的日常管理 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：具體組織制定分管工作制度、流程、計劃：具體組織制定分管工作制度、流程、計劃 制定并完善部門相關制度與流程，以及檢查本部門工作的執行情況 制定本部門分管年度、月度工作目標、工作計劃 工作 任務 監督指導工作計劃的落實及相關會議決議的督辦事項 職責二：職責二： 主管辦公室文秘工作主管辦公室文秘工作 組織收集整理綜合材料、工作報告等文稿相關資料信息 組織擬定公司綜合材料、工作報告、會議文稿、文件、通知等初稿 工作 任務 審核各

19、種文稿初稿，并組織進行發文的處理 職責三職責三：協助或處理辦文過程中部門間的協調以及相關事宜的跟進和督辦：協助或處理辦文過程中部門間的協調以及相關事宜的跟進和督辦 組織文件的請辦和擬辦，并進行辦文過程中各個部門間的協調 跟進辦文相關事宜，根據需要組織人員參加公司各類會議 工作 任務 督促公司各項重大決議、指令的有效執行 職責四職責四：參與公司對外宣傳活動：參與公司對外宣傳活動 參與公司對外宣傳活動，提供公司的新聞通稿 工作 任務 組織接待、安排新聞媒體記者到公司采訪 職責五職責五：主管檔案、保密工作：主管檔案、保密工作 協助辦公室主任制定和編寫檔案、保密管理相關制度和流程 工作 任務 建立規范

20、的公司文檔管理體系，控制公司重要文件的發放、借閱、保存 組織、監督檔案管理、保密工作，保證按規定建立檔案 職責六職責六：組織出版：組織出版海天某公司海天某公司及海天省志及海天省志工業卷工業卷 組織海天某公司月刊的組稿 審核投稿稿件質量，安排編輯校對 工作 任務 選擇、審核外部合作伙伴，每月按時保質印制海天某公司 職責七：職責七：領導交辦的其他任務領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限對辦公室文秘人員的招聘、錄用、考核、獎懲的建議權 財務權限預算內支付海天某公司印刷出版費用及投稿人稿酬的審核權 業務權限 確定公文種類、公文制發、特急公文處理時限、公文機密等級與安排處理 的審核權、海天某公

21、司稿件的審核權公司綜合會議參會權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 本部各部門辦文、協調內部協作關系 一級企業提供相關資料、協調相關事項 省國資委綜合處、 辦公室 綜合材料起草 新聞媒體：南方日 報、海天電視臺、 中國企業報等 接待采訪、提供新聞通稿 外部協作關系 省經貿委經濟運行 處 海天省志工業卷編撰指導 任職資格任職資格 教育水平大學本科及以上學歷 專業中文、行政管理、企業管理、文秘及相關專業 工作經驗8 年以上工作經驗，5 年以上管理工作經驗 知識文秘、檔案管理、保密管理、企業管理、心理學、商務禮儀 技能要求文字表達能力、溝通技能、沖突處理技巧、領導技能 備注備注 副主任（行

22、政）崗位說明書副主任（行政）崗位說明書 崗位名稱崗位名稱副主任（行政）崗位編號崗位編號 bb-bg-03 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級 辦公室主任（信訪工作向公司主管領導 負責） 所轄人員所轄人員3 人 直接下級直接下級 車隊隊長、信訪/行政工作崗、接待秘書 崗 編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了提高公司日常經營管理的運行效率，提供良好的行政后勤保障，依據公司行政 管理相關制度，協助主任組織協調公司的大型活動和公共關系，處理公司系統內信訪工作， 管理公司內部保衛和后勤保障工作 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：具體組織制定

23、分管制度、流程、計劃：具體組織制定分管制度、流程、計劃 制定并完善會議管理、固定資產管理、車輛管理、辦公用品與禮品管理等相關制度 與流程，并檢查制度與流程的執行情況 制定本部門分管年度、月度工作目標、工作計劃并監督指導工作計劃的落實 組織相關會議及安排接待工作 工作 任務 建立、維護及保持政府關系、公共關系 職責二職責二：組織協調公司的大型活動組織協調公司的大型活動 制定詳細的公司活動工作日程安排，并監督落實 組織開展活動中的招商、布展、會務、會場服務、接待等工作 工作 任務 組織活動后期的信息整理與總結、客戶跟蹤、客戶信息反饋等工作 職責三：職責三：組織管理日常信訪工作，及時、正確處理反映的

24、重大問題組織管理日常信訪工作，及時、正確處理反映的重大問題 組織辦理人員來信、接待人員來訪，與有關部門聯系協調，處理來信來訪的重大問 題 審核、批閱信訪有關文件、材料、報告，跟蹤信訪事項辦理情況 工作 任務 定期檢查、指導下屬企業信訪工作的開展情況，督促有關部門依法依規辦理信訪事 件 職責四職責四：管理公司行政及后勤服務工作：管理公司行政及后勤服務工作 組織統一制作公司宣傳及辦公用品 工作 任務 監督對內、對外行政及后勤服務 建立和維護與物業的良好關系，解決水、電、衛生、保安、設施等問題 職責五職責五：組織公司內部保衛工作協助辦公室主任做好分管管理工作：組織公司內部保衛工作協助辦公室主任做好分

25、管管理工作 組織、監督內部保安的工作，維持本部辦公秩序，負責后勤辦公保障 工作 任務 負責國家安全人民防線聯絡工作 職責六：職責六：領導交辦的其他任務領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限對辦公室行政人員的招聘、錄用、考核、獎懲的建議權 財務權限 承辦大型活動、會議業務費用的審核權 辦公用品采購的審核權 業務權限所承擔業務工作的流程方案的建議權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 資金財務部費用審核、財務安排 人力資源部人員情況溝通 法律事務部合同送審 企業管理部會議的協調 內部協作關系 黨群工作部活動安排 公安廳治安、內保、 經偵 有關業務匯報 安全廳有關業務匯報 各類酒店公

26、關部門 聯系業務 外部協作關系 各類供應商聯系業務 任職資格任職資格 教育水平大學本科及以上學歷 專業企業管理、行政管理或相關專業 工作經驗8 年以上工作經驗，5 年以上管理工作經驗 知識行政管理、企業管理、保密管理、心理學、商務禮儀 技能要求計劃技能、溝通技巧、商務談判技巧、領導技能 備注備注 秘書崗位說明書秘書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱秘書崗位編號崗位編號 bb-bg-04 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級辦公室主任所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了提高公司領導的工作效率，依據公司行政管理相關

27、制度，協助公司主要領導處 理相關事務，做好相關服務工作，并協助檢查督辦領導指示意見的執行情況 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：處理相關文書：處理相關文書 公司主要領導審批文件的初步整理及相關會議的記錄、整理與歸檔 工作 任務 公司主要領導日常處理文件的傳遞、分發 職責二職責二：做好公司主要領導的服務工作：做好公司主要領導的服務工作 電話記錄、來訪人員登記，保證重要信息傳遞順暢 協助公司主要領導做好工作范圍內的接待工作及相關關系的建立和維護 協助公司主要領導擬定工作日程安排，保證工作有計劃推進，并負責提醒 工作 任務 做好保密工作 職責三職責三：協助檢查、督辦領導指示意見執行情況：協

28、助檢查、督辦領導指示意見執行情況 根據領導指示意見，檢查、督辦指示執行情況 工作 任務 對領導指示完成情況提出建議 職責四職責四：領導交辦的其他任務：領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限 公司相關文書的起草權 公司主要領導工作日程安排的建議權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 內部協作關系 本部各部門事項的聯系、協調與落實 一級企業事項的聯系、協調與落實 省委辦公廳會議及相關事務的安排事宜 省政府辦公廳會議及相關事務的安排事宜 省國資委指示的落實外部協作關系 省投資促進會等有 關單位的相關業務 部門 聯系與協調 任職資格任職資格 教育水平大學本科及以

29、上學歷 專業文秘、中文、企業管理、公共關系及相關專業 工作經驗5 年以上工作經驗，3 年以上文秘相關工作經驗 知識文秘、行政管理、保密管理、企業管理、商務禮儀 技能要求文字處理能力、溝通技能、計算機應用能力、外文應用能力 備注備注 綜合秘書綜合秘書 1 1 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱綜合秘書 1崗位編號崗位編號 bb-bg-05 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級辦公室主任所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了提高文書工作的及時性和有效性，依據公司行政管理相關制度，記錄公司綜合 會議信息，整理

30、會議紀要，并協助文秘副主任起草綜合文字材料，參與調研、會務等事務 處理 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：記錄綜合會議信息，形成會議紀要：記錄綜合會議信息，形成會議紀要 詳細記錄公司工作班子會議等綜合會議信息，形成會議紀要 工作 任務 整理重要會議的錄音 職責二職責二：起草綜合文字材料：起草綜合文字材料 收集整理綜合材料、工作報告等文稿相關資料信息 草擬工作報告、上報材料、會議文稿等綜合性文字材料 工作 任務 草擬公司重點工作安排及辦公室工作總結、工作計劃 職責三職責三：處理文秘相關的事務：處理文秘相關的事務 準備會議議題，以及會議材料的收集、準備、分發 協助領導進行會議會務相關的服

31、務工作及安排相關活動 工作 任務 參與公司調研，負責重要調研活動記錄及文字材料整理，并協助督辦有關事項 職責四職責四：領導交辦的其他任務：領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限公司相關文書的起草權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 內部協作關系 本部各部門會議準備、材料分發、相關工作協調 一級企業辦公室會議準備、有關工作的協調 外部協作關系 任職資格任職資格 教育水平大學本科及以上學歷 專業文秘、中文、企業管理、行政管理及相關專業 工作經驗5 年以上工作經驗，3 年以上文秘相關工作經驗 知識文秘、行政管理、企業管理、商務禮儀 技能要求文字表達能力、溝通

32、技能、速記技能、計算機應用能力 備注備注 信息化管理員崗位說明書信息化管理員崗位說明書 崗位名稱崗位名稱信息化管理員崗位編號崗位編號 bb-bg-06 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員2 人 直接上級直接上級辦公室主任所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了提高公司信息化水平，保障網絡通暢和信息安全，依據信息化管理相關制度， 組織建設與維護公司網絡、信息平臺和通訊系統軟硬件，并協助辦公室主任推進公司的 信息化建設 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：協助辦公室主任組織推進公司信息化建設工作：協助辦公室主任組織推進公司信息

33、化建設工作 擬定企業信息化總體規劃與工作計劃，草擬企業信息化有關文件、制度 組織制定系統信息平臺建設具體方案，建設公司信息平臺網絡系統和軟件系統 工作 任務 指導、督促、檢查下屬企業開展信息化工作 職責二職責二：管理與維護本部信息平臺：管理與維護本部信息平臺 檢查、跟蹤信息平臺硬件、軟件運行、系統程序流轉情況 提出對信息平臺系統的改進意見及具體解決方案 工作 任務 管理維護局域網，保障系統正常運行 職責三職責三：建設、管理與維護：建設、管理與維護公司網站公司網站 組織建設公司網站框架，跟蹤、維護網站運行情況 協助網站負責人員改進、建設網站內容，并對網站建設、更新提出建議 工作 任務 監督、檢查

34、外借信息化人員工作 職責四職責四：管理、維護公司電話網絡、計算機設備和會議設備：管理、維護公司電話網絡、計算機設備和會議設備 管理、維護公司電話網絡，保障電話網絡順暢，費用合理 維護本部電腦、打印機、掃描儀等設備，及時排除故障 工作 任務 維護音響、投影儀等會議室電器設備 職責五：職責五：組織并實施計算機及網絡方面的培訓、咨詢工作組織并實施計算機及網絡方面的培訓、咨詢工作 工作 任務 組織并實施網絡方面基本的咨詢服務 組織并實施網絡相關知識的培訓 組織并實施計算機操作方面的技術知識培訓 職責六職責六：領導交辦的其他任務：領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限 對

35、計算機、網絡設備使用的監督權 計算機、網絡設備、軟件等采購的建議權 計算機硬件、軟件等業務費用建議權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 本部各部門電腦、網絡、計算機外設的維護、培訓與咨詢服務事宜內部協作關系 下屬企業信息平臺的培訓、推廣應用事宜 省國資委、省經貿 委、省財政廳相關 處室等 信息化工作事宜 外部協作關系 省公安廳網監處網絡、信息事宜 任職資格任職資格 教育水平大學本科及以上 專業計算機、網絡相關專業 工作經驗5 年以上工作經驗，2 年以上信息化管理工作經驗 知識計算機軟件、硬件及網絡知識、信息工程 技能要求系統分析能力、計算機突發問題處理、人際溝通能力、計劃與執行能力

36、備注備注 機要秘書崗位說明書機要秘書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱機要秘書崗位編號崗位編號 bb-bg-07 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級副主任（文秘）所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了保證公司機要文件和重要物件的保密安全，依據公司行政管理相關制度，進行 公司密件收發文與督辦，保存公司電子及紙介檔案，并監督指導一級企業的保密、檔案工 作 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：收發與督辦機要文件：收發與督辦機要文件 機要文件的來文登記，并按規定辦理傳閱 工作 任務 密件的督辦工作并按規定歸檔簽

37、收 職責二職責二：具體制定公司的保密規章制度，管理公司密件及重要物件：具體制定公司的保密規章制度，管理公司密件及重要物件 制定公司的保密規章制度，并對一級企業的保密工作進行指導和監督 向省保密局匯報公司的保密安全工作情況 保管公司密件、印章等公司重要物件，并按規定管理公司和辦公室印章 工作 任務 訂閱內參，供領導參閱 職責三職責三：保存、管理公司紙介與電子檔案：保存、管理公司紙介與電子檔案 具體制定公司的檔案管理規章制度，在日常工作中遵照執行，并對一級企業的檔案 工作進行指導與監督 工作 任務 收集、整理、備份、儲存、查詢公司紙介與電子檔案 職責四職責四：領導交辦的其他任務：領導交辦的其他任務

38、 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限保密工作的監督檢查權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 內部協作關系 本部各部門 加蓋公章、開具介紹信、開具法人委托書及證明書、查 閱文件 一級企業加蓋公章、查閱文件、工作檢查 省委辦文處密件的收文退文 省委機要局征訂內參外部協作關系 省保密局保密工作檢查 任職資格任職資格 教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷 專業檔案管理、行政管理相關專業 工作經驗3 年以上工作經驗，1 年以上檔案管理相關經驗 知識檔案管理、行政管理、保密管理、企業管理 技能要求溝通協調技能、oa 系統操作技能、辦公設備操作技能 備注備注 辦文秘書崗位說明書辦文秘書崗位說

39、明書 崗位名稱崗位名稱辦文秘書崗位編號崗位編號 bb-bg-08 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級副主任（文秘）所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了提高辦文督辦效率，依據公司行政管理相關制度，做好公司紙介和電子文件的 日常辦文、督辦相關工作 主要職責與任務主要職責與任務 職責一：職責一：辦理公司內部辦理公司內部 oaoa 辦公網上電子文件的發送、擬辦、督辦等事項辦公網上電子文件的發送、擬辦、督辦等事項 公司內部 oa 辦公網的網上收文、登記、備份、存檔 發送文件至各部室辦理和會簽，并提醒、督促文件按時

40、辦理 工作 任務 發送公司領導審批文件至文員打印、分發 職責二職責二：辦理所有流轉辦公室的紙介文件的分送、擬辦、督辦等事項：辦理所有流轉辦公室的紙介文件的分送、擬辦、督辦等事項 處理公司所有流轉辦公室的上級、下級、部門的紙介文件收文并跟蹤督辦 將文件、通知等集中分送公司領導及各部室 對紙介收文進行登記，做好文件臺賬，并分送至機要秘書進行存檔 工作 任務 參與所辦文相關的調研活動和相關事務處理 職責三職責三：領導交辦的其他任務：領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限 公文擬辦、督辦權 公文審核權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 本部各部門辦文、辦事、信

41、息溝通 內部協作關系 一級企業辦文、辦事、信息溝通 外部協作關系 任職資格任職資格 教育水平大學專科及以上學歷 專業文秘、行政管理、企業管理、公共關系及相關專業 工作經驗3 年以上工作經驗，1 年以上文秘相關工作經驗 知識文秘、行政管理、企業管理、商務禮儀 技能要求文字處理能力、溝通技能、計算機應用能力 備注備注 綜合秘書綜合秘書 2 2 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱綜合秘書 2崗位編號崗位編號 bb-bg-09 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級副主任（文秘）所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的

42、為了提高公司對外宣傳的效果以及相關行政工作的效率，依據公司行政管理相關制 度，組織編輯出版公司窗口刊物海天某公司，做好公司對外宣傳工作和相關綜合文秘 工作 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：參與公司對外宣傳活動，編輯出版：參與公司對外宣傳活動，編輯出版海天某公司海天某公司 參加公司相關活動，進行對外宣傳，協助綜合秘書 1 整理重要會議錄音 按時向省國資委、省經貿委報送信息 組織海天某公司月刊的組稿、出版及分發工作 工作 任務 編寫公司大事記和公司沿革 職責二職責二：督辦公司重點工作并進行督辦情況綜合：督辦公司重點工作并進行督辦情況綜合 按時制發領導一周日程安排及公司一周大事安排，并督

43、促落實 實施公司重點工作、決議事項、領導交辦任務督辦，并進行督辦情況綜合匯總分析 對督辦事項和一周日程安排中有沖突的事項，溝通協調，提供解決建議 工作 任務 協助辦理董事會辦公室的日常工作 職責三：職責三：協助處理文秘相關事務協助處理文秘相關事務 參與相關會議，協助綜合秘書 1 整理相關會議記錄和會議紀要 工作 任務 參與相關調研，草擬調研報告 職責四職責四：領導交辦的其他任務：領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限海天某公司稿件的審核權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 本部各部門信息溝通內部協作關系 一級企業 海天某公司的組稿、信息溝通、一周活動安

44、排的通 知 省國資委辦公室信息報送 省經貿委綜合處信息報送外部協作關系 各媒體單位信息報送、聯系宣傳廣告 任職資格任職資格 教育水平大學本科及以上學歷 專業文秘、中文、企業管理、行政管理及相關專業 工作經驗5 年以上工作經驗，2 年以上文秘相關工作經驗 知識文秘、行政管理、企業管理、商務禮儀 技能要求文字表達能力、總結能力、溝通技能、速記技能、計算機應用能力 備注備注 在辦文秘書崗位因故缺人的情況下，進行臨時性替補在辦文秘書崗位因故缺人的情況下，進行臨時性替補 文員崗位說明書文員崗位說明書 崗位名稱崗位名稱文員崗位編號崗位編號 bb-bg-10 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直

45、接上級直接上級副主任（文秘）所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了保障發文管理的順暢、規范，依據公司行政管理相關制度，統一管理公司文件 的上傳下達，并管理復印機、打印機、傳真機等辦公耗材 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：進行公司文件的上傳下達：進行公司文件的上傳下達 進行公司領導及辦公室領導起草文稿的文字錄入、排版、打印、裝訂 對公司上傳下達文件進行編號、登記、分發 工作 任務 接收傳真，按時分發到相應的部門 職責二職責二：管理公司會議資料：管理公司會議資料 公司會議材料的整理、制作、復印 工作 任務 協助整理“大事記”

46、，并做好存檔工作 職責三職責三：管理辦公耗材：管理辦公耗材 制定打印機、復印機、傳真機的耗材使用計劃 申領、保管、發放辦公耗材，保障辦公需要 工作 任務 對辦公耗材的消耗情況做好統計 職責四職責四：協助開展：協助開展 oaoa 系統發文處理系統發文處理 根據要求，核對經過審批的文件，并按要求在公司內部 oa 網進行發布與撤銷 工作 任務 監控電子文件交換過程，確保無差錯，發現問題，及時報告主管領導解決 職責五職責五：領導交辦的其他任務：領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限電子交換文件的審核權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 本部各部門上傳下達電子、

47、紙介文檔的傳送內部協作關系 一級企業公司文件的電子文檔的傳送 外部協作關系 任職資格任職資格 教育水平中專及以上學歷 專業文秘等相關專業 工作經驗2 年以上工作經驗，1 年以上文秘相關工作經驗 知識計算機基礎知識、文檔管理基礎知識 技能要求計算機應用能力、辦公設備操作、辦公軟件應用、打字 備注備注 接待秘書崗位說明書接待秘書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱接待秘書崗位編號崗位編號 bb-bg-11 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級副主任（行政）所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了提供良好的服務支持，依據公

48、司行政管理相關制度，開展接待訪客、轉接電話 和日常行政后勤服務工作 主要職責與任務主要職責與任務 職責一：職責一：前臺接待前臺接待 引領、招待、迎送來訪客人 工作 任務 接聽、轉接公司電話，記錄、轉達電話留言，屏蔽、阻擋非工作性電話 職責二：職責二：收發快遞，訂閱報刊雜志等資料收發快遞，訂閱報刊雜志等資料 寄送快遞，訂閱報刊雜志，按期結算費用 工作 任務 收發報刊函件，分發到各部室信箱，并整理保管報紙雜志 職責三：職責三：安排會議室，滿足會議室使用需要安排會議室，滿足會議室使用需要 按部門需求安排、調配會議室 工作 任務 將會議室預訂信息反饋給需求人 職責四：職責四：員工訂餐服務員工訂餐服務

49、確認送餐數量、時間 工作 任務 結算用餐費用 職責五：職責五：制作公司文件及名片，管理公司倉庫制作公司文件及名片，管理公司倉庫 協助制作、打印、復印、裝訂公司文件及名片 管理公司辦公用品的發放，做好詳細的領用記錄，節約辦公成本 工作 任務 管理公司倉庫，保證物品安全，物品出入庫手續完備 職責六：職責六：領導交辦的其他任務領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限辦公用品采辦建議權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 內部協作關系 本部各部門辦公用品領用、會議通知 外部協作關系 餐飲供應公司訂餐相關事宜 任職資格任職資格 教育水平中專及以上 專業不限 工作經驗

50、2 年以上工作經驗 知識商務禮儀 技能要求辦公設備操作技能、計算機使用基本操作、溝通技能、接待技巧 備注備注 車隊隊長崗位說明書車隊隊長崗位說明書 崗位名稱崗位名稱車隊隊長崗位編號崗位編號 bb-bg-12 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級副主任（行政）所轄人員所轄人員5 人 直接下級直接下級司機（交換）崗、司機崗編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了滿足公司各部門業務用車以及公司領導日常交通需要，依據車隊管理相關制度， 管理公司車輛的調配、維修、安全和費用 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：安排車隊日常出車任務：安排車隊日常出車

51、任務 協助安排公司主要領導的行程，處理日常事務 合理安排司機出車，交代出車具體事宜 工作 任務 反饋車輛安排信息并跟蹤出車狀況 職責二：職責二：做好車輛安全檢查，保證所有車輛處于良好狀態做好車輛安全檢查，保證所有車輛處于良好狀態 監督司機出車前和交車前仔細檢查車輛安全狀況 工作 任務 出現車輛異常情況及時送修，并向辦公室行政副主任匯報 職責三：職責三：記錄車輛使用費用，有效控制維護保養和使用成本記錄車輛使用費用，有效控制維護保養和使用成本 監督每位司機出車時記錄油耗、洗車、維修、保養等所有費用，做好成本控制 工作 任務 整理支出，分析費用支出的合理性，每月報辦公室行政副主任審批報銷 職責四職責

52、四：記錄司機班日常出勤情況：記錄司機班日常出勤情況 工作 任務 每天登記司機出勤和出車情況，每月匯總后交辦公室行政副主任 職責五：職責五：處理相關行政事務處理相關行政事務 協助辦公室行政副主任，做好會務相關安排及業務接待 參與公司活動、會議，負責相關活動、會議攝影工作 工作 任務 與所需酒店、飯店、票務代理機構建立合作關系，完成訂房、訂餐、購票等事項 職責六職責六：領導交辦的其他任務：領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限預算內車隊支出的審核權 業務權限車隊管理工作的建議權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 公司領導車輛安排、業務接待內部協作關系 本部各部門車輛安

53、排、業務接待 省委辦公廳會務 省府辦公廳會務 省國資委辦公室聯系有關工作 省公安廳交通處車輛手續 外部協作關系 市公安局交通管理相關事宜 任職資格任職資格 教育水平高中及以上 專業不限 工作經驗8 年以上駕駛經驗，2 年以上車隊管理經驗 知識車輛維護與保養、管理基礎知識 技能要求駕駛證 c 級以上、計劃技能、溝通技能、客戶服務技巧、沖突處理技巧 備注備注 司機（交換）崗位說明書司機（交換）崗位說明書 崗位名稱崗位名稱司機（交換）崗位編號崗位編號 bb-bg-13 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級車隊隊長所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 200

54、5-10-16 崗位目的崗位目的 為了滿足公司日常文件交換以及公司各部門的業務用車需要，依據車輛管理相關制 度，提供用車服務，進行車輛日常維護保養，并負責文件交換、保密和車隊安全 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：交換公司日常文件：交換公司日常文件 接收文件并填寫文件交換登記冊 送遞文件 工作 任務 將文件送遞與接收完成的信息反饋給需求部門 職責二職責二：管理車隊安全：管理車隊安全 組織車隊司機進行安全學習 工作 任務 協助車隊隊長進行交通事故的處理 職責三職責三：完成公司安排出車任務，確保安全：完成公司安排出車任務，確保安全 完成公司安排的出車任務，確保安全 工作 任務 記錄出車次

55、數及支出費用 職責四職責四：進行車輛日常維護保養：進行車輛日常維護保養 經常清洗，定期維護和保養車輛 工作 任務 車輛出現異常情況及時向車隊隊長匯報，及時送修檢查 職責五職責五：領導交辦的其他任務：領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限對車輛保養及維修的建議權 工作協作關系工作協作關系 內部協作關系部門主要工作聯系 本部各部門車輛駕駛 省委辦公廳文件交換 省府辦公廳文件交換 省國資委辦公室文件交換 省公安廳交通處車輛手續 市公安局交警部門 車輛手續 外部協作關系 汽車修理廠修車相關事宜 任職資格任職資格 教育水平高中及以上 專業不限 工作經驗5 年以上駕駛經驗

56、知識熟悉車輛構造及修理基本常識、交通法規，了解現代禮儀、接待相關知識 技能要求熟練駕車，車輛日常維修、保養基本技能 備注備注 司機崗位說明書司機崗位說明書 崗位名稱崗位名稱司機崗位編號崗位編號 bb-bg-14 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員4 人 直接上級直接上級車隊隊長所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了滿足公司各部門業務的用車以及公司主要領導日常交通需要，依據車輛管理相 關制度，提供用車服務，并負責車輛日常維護保養工作 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：完成公司安排出車任務，確保安全：完成公司安排出車任務，

57、確保安全 完成公司安排的出車任務，確保安全 工作 任務 記錄出車次數及支出費用 職責二職責二：進行車輛日常維護保養：進行車輛日常維護保養 經常清洗、定期維護和保養車輛 工作 任務 車輛出現異常情況及時向車隊隊長匯報，及時送修檢查 職責三職責三：領導交辦的其他任務：領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限對車輛保養及維修的建議權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 內部協作關系 本部各部門車輛駕駛 省公安廳交通處車輛手續 市公安局交警部門 車輛手續外部協作關系 汽車修理廠修車相關事宜 任職資格任職資格 教育水平高中及以上 專業不限 工作經驗5 年以上駕駛經驗

58、 知識熟悉車輛構造及修理基本常識、交通法規，了解現代禮儀、接待相關知識 技能要求熟練駕車，車輛日常維修、保養基本技能 備注備注 信訪信訪/ /行政工作崗位說明書行政工作崗位說明書 崗位名稱崗位名稱信訪/行政工作崗位編號崗位編號 bb-bg-15 所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員1 人 直接上級直接上級副主任（行政）所轄人員所轄人員無 直接下級直接下級無編寫日期編寫日期 2005-10-16 崗位目的崗位目的 為了提高信訪服務質量及各類信訪事件及時有效處理，依據信訪工作相關制度，做 好人員來信處理、來訪接待的日常工作，并協助處理行政相關工作 主要職責與任務主要職責與任務 職責一職責一：協助

59、行政副主任處理信訪相關工作：協助行政副主任處理信訪相關工作 辦理來信登記、轉遞工作 協助行政副主任接待來訪，做好解釋、開導工作，對反映的情況不能當時處理的， 記錄在案隨后辦理 協調處理來信、來訪的重大問題，并跟蹤信訪事項辦理情況 收發、整理、存檔信訪資料，起草相關報告 工作 任務 協助行政副主任指導、監督下屬企業的信訪工作 職責二職責二：協助處理行政事務工作，維護管理辦公設備：協助處理行政事務工作，維護管理辦公設備 協助行政副主任組織公司重大活動和會議的會務工作 維護、管理辦公設備 工作 任務 根據會議需要做好音響、投影儀、麥克風等會議設備的準備，并進行領導講話錄音 職責三職責三：領導交辦的其

60、他任務：領導交辦的其他任務 主要權限主要權限 人事權限無 財務權限無 業務權限信訪處理建議權 工作協作關系工作協作關系 部門主要工作聯系 本部各部門工作協調內部協作關系 下屬企業具體工作指導、檢查、協調 外部協作關系 省國資委日常工作 省信訪局聯系、匯報工作 任職資格任職資格 教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷 專業政治學、公共關系及相關專業 工作經驗8 年以上工作經驗 知識黨和國家信訪相關政策 技能要求計劃技能、溝通技能、沖突處理技巧、表達能力 備注備注 第二章第二章 規劃發展部規劃發展部 2.1 規劃發展部組織結構圖規劃發展部組織結構圖 部長 副部長 （規劃發展） 主業發展研究崗科技管理崗 （人）