1、工程檔案資料管理措施工程項目文件資料管理是指對整個項目實施過程中的文書資料、工程技術(shù) 資料、科研項目工程技術(shù)資料等進(jìn)行科學(xué)合理大收集、整理、保存和歸檔管理。 項目工程管理部負(fù)責(zé)項目文件資料的統(tǒng)一管理并督促其他各部門對相應(yīng)的文件 資料進(jìn)行收集、整理。、文書與資料處理1、項目文書處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、簽發(fā)、 用印、傳遞、立卷、歸檔與銷毀等程序。2、項目部的文件收、發(fā)由工程內(nèi)業(yè)統(tǒng)一登記,視公文內(nèi)容和性質(zhì)，準(zhǔn)確及 時交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和其他有關(guān)部門批示或辦理。3、對于不符合國家有關(guān)法令、法規(guī)與違反制度的文件,可拒收或不予辦理。4、對項目的文件資料進(jìn)行管理，做好文件受控管理

2、工作。對于涉及有關(guān)項 目成本、技術(shù)、質(zhì)量及其它必須保密的公文與技術(shù)資料，未經(jīng)項目經(jīng)理同意，任 何人不準(zhǔn)借閱。對于上級有關(guān)印有密級的文件，項目不準(zhǔn)擅自翻印。二文件往來與信息傳遞1、總包對外發(fā)出的所有文件,都納入編號系統(tǒng)并實行分級管理,并將各分 包商的來往文件也納入編號系統(tǒng)Z以便同意管理。2、總包文件簽發(fā)分二級管理:1 級文件：必須由項目經(jīng)理簽發(fā)，所有經(jīng)項目指揮長審閱的施工組織 總設(shè)計；季度、月度計劃；重要的會議記錄（必須由參加會議各方對整理后的會 議紀(jì)要簽名后有效2 二級文件：備忘錄；整改通知；業(yè)務(wù)聯(lián)系單；催款通知；技術(shù)核定單等。（必須由總包部門負(fù)責(zé)人簽字后方為有效3、有關(guān)工程的傳真文件統(tǒng)一由工

3、程管理部收文、編號并分送有關(guān)部門。三、工程檔案管理1、工程檔案總管部門:工程檔案由工程部統(tǒng)一管理。2、歸檔時間：各部門明確一名兼職文件資料員，每季度末由部門負(fù)責(zé)人簽 字后送工程管理部資料員,由資料員負(fù)責(zé)整理立卷。3、檔案的借閱：為充分發(fā)揮工程檔案的作用Z因工作需要在工作時間隨時 可借閱。但需辦理借閱手續(xù)，檔案不得帶出本項目。4、檔案的檢查、核對及移交：工程檔案定期進(jìn)行檢查核對；做到帳物相 符,待工程竣工后,工程評定結(jié)束Z按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案部門移交。四、工程技術(shù)資料管理1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于工程檔案資料管理的通知、規(guī)定,對工程從開工 到竣工全過程,必須按檔案資料的具體內(nèi)容、整理方法、填寫程序

4、、紙張規(guī)格等, 做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2、公司總工程師負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和督促公司有關(guān)部門和項目經(jīng)理部認(rèn)真履行各自 的職責(zé)Z定期進(jìn)行檢查、督促，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。3、工程施工的技術(shù)資料，土建和安裝均應(yīng)同總承包、設(shè)計院、質(zhì)監(jiān)站、建 材生產(chǎn)廠家等單位密切配合使各類資料能及時、準(zhǔn)確、完整的按規(guī)定完善歸檔。4、項目內(nèi)業(yè)資料人員作好工程施工各類資料的辦理、收集、整理、匯編工 作，并按歸檔資料的規(guī)定，必須字跡清楚、圖樣清晰。施工中,對隱蔽、技術(shù)核 定、材料代換、通知等應(yīng)及時辦理和簽字,分部分項工程和單位工程質(zhì)量檢查評 定，由專職質(zhì)安員逐項填寫，并有質(zhì)量評定人員和部門負(fù)責(zé)人簽字。質(zhì)量保證資 料由技術(shù)資料員逐項核查填表后,經(jīng)工程負(fù)責(zé)人簽字。5、按招標(biāo)文件要求每月向監(jiān)理工程師（總監(jiān)）提交一套工程施工不同階段和 部位的工程照片，并標(biāo)注日期，敘述說明。6、做到工程竣工驗收與竣工資料驗收同步進(jìn)行f并保證在工程竣工后30 天內(nèi)按建